Procedimiento Inscripción a Preparatoria Abierta

Transcripción

1 Procedimiento a 1.- PROPÓSITO Regular y controlar la, asignando al usuario una matrícula y otorgándole una credencial que lo acredite como estudiante de. 2.- ALCANCE Aplica a los aspirantes que solicitan su inscripción a y que cumplen con los requisitos establecido en la normatividad vigente. 3.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN El procedimiento de se realiza conforme a lo establecido en: Las Normas de Registro y Control para vigentes. Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia (SIOSAD), vigente. Las Credenciales de no entregadas al estudiante en un plazo de 40 días hábiles, deberán ser destruidas. El l Procedimiento tiene autoridad para darle tratamiento al Conforme. Revisó Ing. Ángel Armando Maytorena Hernández Firma Encargado de la Coordinación de Aprobó Lic. Jesús Armando Noriega Tánori Firma Director de planeación y evaluación Página 1 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009

2 Procedimiento a 4.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Inicio Acude a a solicitar la con los documentos establecidos. 1 la Revisa y coteja que la documentación esté completa y sea correcta. 2 No Documentos Completos? Firma Cédula de. 4 Si Integrar información en la base de datos, asigna matrícula e imprime Cédula de. 3 Acude a la Oficina a recoger la Credencial de Preparatoria Abierta. 8 Recibe credencial y revisa datos. 7 Informa la fecha a partir de la cual puede recoger la credencial. Imprime credencial, pega fotografía, cancela con sello oficial y recaba firma de validación. 5 6 Datos correctos? No Si 9 Firma la credencial y el registro de entrega. Término Página 2 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009

3 Procedimiento a 5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO SECUENCIA 1 RESPONSABLE ACTIVIDAD 1.1 Acude a la Oficina de o Centro de Servicios de la entidad a solicitar la con la documentación establecida en las Normas de Registro y Control para vigente Revisa que la documentación esté completa y correcta. Los documentos originales se regresan al aspirante o una vez que son revisados. Si los documentos no cumplen con los requisitos, los regresa al aspirante o notificándole que debe corregir o completar la información Una vez validada la documentación del aspirante, se procede a la captura de la información en el SIOSAD, asigna matrícula e imprime la Cédula de. En caso de encontrarse algún error en los datos ingresados al sistema se procede a su corrección. Aspirante: 4.1 Revisa que la información registrada en la Cédula de sea correcta, si es así, la firma. En caso de identificar algún error, lo informa al para que haga la corrección. : Revisa que la información registrada en la Cédula de sea correcta, y se encarga de recuperar la firma del aspirante(s). En caso de identificar algún error, lo informa al para que haga la corrección. 5.1 Informa al estudiante la fecha en que deberá recoger su Credencial de Preparatoria Abierta presentando una identificación oficial vigente con fotografía. 6.1 Imprime la Credencial, pega la fotografía y la cancela con el sello oficial. Recaba la firma de validación. 6.2 Ordena las credenciales para facilitar su entrega. 7.1 Acude a la Oficina de con una identificación oficial vigente para recoger la Credencial de Preparatoria Abieta. Página 3 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009

4 Procedimiento a SECUENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Recibe la Credencial y revisa los datos. Si no son correctos le indica al y regresa la credencial para su cancelación Aspirante Firma la Credencial y el Libro de Matriculas y Entrega de Credencial. : Firma el Libro de Matriculas y Entrega de Credencial y se encarga de entregar la Credencial de a los estudiantes. 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTO Normas de Registro y Control para, vigentes. Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia, vigente. CÓDIGO DGB22DR /REV02 DGB19DR REGISTROS NOMBRE DEL REGISTRO Libro de Matriculas y Entrega de Credencial Credencial de Cédula de Conforme en el la a. Comprobante de Registro y Asistencia a la Plática Informativa. TIEMPO DE CONSERVACIÓN 1 año 40 días hábiles El tiempo que el estudiante permanezca en Preparatoria Abierta 6 meses 1 semana LOCALIZACIÓN Y ACCESO DISPOSICIÓN DE LOS REGISTROS CÓDIGO Destrucción INSRE-001 Destrucción INSRE-002 Archivo INSRE-003 Destrucción Destrucción SOPRE PRERE RE-001 Página 4 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009

5 Procedimiento a 8. GLOSARIO TÉRMINOS Libro de Matrículas y Entrega de Credencial: Documento de registro de matrículas emitidas durante un período determinado. Credencial de : Documento que acredita al estudiante como estudiante de Preparatoria Abierta. 8.2 SIGLAS SIOSAD: Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia. SGC: Sistema de Gestión de Calidad. 9.- ENFOQUE DE PROCESO INSUMOS S O ENTRADAS Documentos requeridos por la norma. PROVEEDOR PRODUCTO, SALIDAS O RESULTADOS Matrícula asignada Credencial CLIENTE O USUARIO Estudiante o NECESIDADES O EXPECTATIVAS DEL USUARIO Inscribirse a y obtener su Credencial MONITOREO Y/O MEDICIÓN SECUENCIA 2 3 PRODUCTO Documentos requisitos de Captura en la base de datos DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MONITOREO Y/O MEDICIÓN Registra la falta de documentos y/o errores en los mismos Valida la información NOMBRE DEL D la la CÓDIGO DEL Página 5 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009

6 Procedimiento a SECUENCIA 6 8 PRODUCTO Credencial de Credencial de DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MONITOREO Y/O MEDICIÓN Revisa datos y verifica firma y sello en la credencial elaborada antes de entregar al estudiante Verificación de los datos en la credencial recibida. NOMBRE DEL la la CÓDIGO DEL 11.- CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN FECHA DE MODIFICACIÓN Liberación del procedimiento 1 de septiembre de 2004 DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA Emisión inicial Cambio en el nivel de revisión. Corrección de redacción en el documento al ampliarse el SGC. SECCIÓN Y/O PÁGINA N/A Todo el documento 02 1 de mayo de de octubre de ANEXOS Ninguno Cambio en el nivel de revisión. Corrección de redacción en el documento al ampliarse el SGC. Cambio en el nivel de revisión. Corrección de redacción en el documento. Todo el documento Todo el documento Página 6 de 6 Revisión: 03 Fecha de emisión: 19 de octubre de 2009