ÍNDICE. Introducción... Capítulo 1. Novedades de Access

Transcripción

1 Introducción... XIII Capítulo 1. Novedades de Access Nuevas posibilidades de cifrado, compactación y reparación de archivos... 1 Trabajo en la nube... 2 Compartir la información... 3 Guardar la información en múltiples formatos... 4 Crear copias de seguridad de bases de datos... 5 Empaquetado y firma digital de bases de datos... 5 Aplicaciones en la web... 6 Plantillas... 7 Datos externos... 8 Abrir en un explorador Interfaz de usuario creada automáticamente navegación incluida La barra de acción Llamadas para configurar las propiedades Controles nuevos para trabajar con datos relacionados Nuevas opciones de implementación Capítulo 2. Inicio y entorno de Access Inicio de Access Entorno de Access La cinta de opciones de Access Barra de herramientas de acceso rápido Panel de exploración o de navegación Barra de estado El botón Archivo... 26

2 ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD Capítulo 3. Creación de bases de datos en Access Crear una base de datos en Access Crear una nueva base de datos en blanco Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla existente Abrir una base de datos existente en Access Administrar tablas en la vista Hoja de datos Agregar campos y registros a una tabla en la vista Hoja de datos Agregar un nuevo campo a una tabla existente Agregar un nuevo campo a una tabla nueva Definir explícitamente el tipo de datos de los campos Definir explícitamente el formato de los campos Propiedades de campos Agregar y eliminar campos de las tablas Definir una propiedad de campo para una tabla en la vista Hoja de datos.. 46 Guardar una tabla Ordenar registros en una hoja de datos Buscar datos en la hoja de datos Establecer filtros Añadir, modificar y eliminar registros Administrar tablas en la vista Diseño Definir o cambiar la clave principal en la vista Diseño Definir las propiedades de los campos en la vista Diseño Capítulo 4. Tablas, relaciones, claves e índices en Access Crear una tabla nueva Crear una tabla en una nueva base de datos Crear una tabla en una base de datos existente Relaciones Ver las relaciones de tabla existentes en una base de datos Crear relaciones Eliminar una relación de tabla Modificar una relación de tabla Establecer el tipo de combinación Exigir integridad referencial Actualizar y eliminar en cascada los registros relacionados Claves principales Claves principales de Autonumérico VI RC Libros

3 Claves principales de Campo simple Claves principales de Campos múltiples Establecer o cambiar la clave principal Quitar la clave principal Índices Decidir los campos que se van a indizar Índices de varios campos Crear un índice Crear un índice de un solo campo Crear un índice de varios campos Eliminar un índice Ver y modificar índices Creación automática de índices Capítulo 5. Consultas en Access Diseño, creación y tipos Consultas Crear consultas de selección sencillas Crear una consulta de selección sencilla mediante un asistente Crear una consulta de selección sencilla mediante la vista Diseño: criterios de Campo y Orden Especificar varios criterios en una consulta Funciones agregadas y otras opciones de la fila total de la cuadrícula de diseño Ver o modificar la instrucción SQL que está detrás de una consulta existente. 120 Crear un campo calculado en una consulta Operadores típicos a utilizar en expresiones Consultas de referencias cruzadas Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas Consultas de parámetros Consultas de acción Consultas de eliminación Eliminar registros de una o varias tablas de una relación uno a uno Eliminar registros mediante una consulta que incluya solo la tabla "uno" de una relación uno a varios Eliminar registros mediante una consulta que incluya ambas tablas de una relación uno a varios Consultas de actualización Ejemplos de expresiones en consultas de actualización RC Libros VII

4 ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD Consultas de datos anexados Consultas de creación de tabla Capítulo 6. Lenguaje Access SQL. Definición de datos Introducción a SQL de Access Elementos básicos de SQL Tipos de datos SQL de Access Tipos de datos equivalentes del SQL de ANSI Operadores en SQL para Access Funciones más importantes en Access SQL Funciones numéricas Funciones de fecha y hora Funciones de cadena Funciones de agregado Usar caracteres comodín en la comparación de cadenas SQL y las consultas de acción y definición de datos Usar sintaxis SQL en Access. Vista SQL Lenguaje de definición de datos en Access SQL Creación de las tablas de una base de datos. Sentencia CREATE TABLE Restricciones. La cláusula CONSTRAINT Inserción de registros en las tablas de una base de datos. Sentencia INSERT Creación de tablas en el entorno SQL de Access Creación de índices con CREATE INDEX Capítulo 7. Lenguaje Access SQL. Consulta de datos Access SQL: lenguaje de consulta de datos Sentencia SELECT Cláusula FROM Cláusula WHERE Cláusula GROUP BY Cláusula ORDER BY Cláusula IN Cláusula HAVING Cláusula WITH OWNERACCESS OPTION Predicados ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP Sentencia SELECT...INTO VIII RC Libros

5 Observaciones relativas a la sentencia SELECT Selección de filas Filas duplicadas y la cláusula DISTINCT Ordenación de los resultados de una consulta Columnas calculadas Renombrar columnas: cláusula AS Consultas con condiciones de búsqueda Contrastes de comparación Contraste de rango: cláusula BETWEEN AND Contraste de pertenencia a un conjunto: cláusula IN Contraste de valor nulo: cláusula IS NULL Contrastes compuestos: cláusulas AND, OR y NOT Combinación de consultas: cláusula UNION Capítulo 8. Consultas resumen y multitabla en SQL Access SQL: consultas multitabla JOIN de dos tablas JOINS con criterios de selección de filas JOINS con múltiples columnas de emparejamiento JOINS de tres o más tablas JOIN con condiciones de búsqueda sin igualdad JOINS internos y externos JOIN EXTERNO completo JOIN EXTERNO izquierdo y derecho INNER JOIN LEFT JOIN, RIGHT JOIN Casos especiales en consultas multitabla Consultas resumen Funciones de agregado en la lista de selección Función COUNT(*) Valores NULL en las funciones de agregado Agrupar filas con GROUP BY Capítulo 9. Funciones avanzadas y subconsultas SQL Subconsultas Reglas de las subconsultas Subconsultas con IN RC Libros IX

6 ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD Subconsultas con operadores de comparación Subconsultas con EXISTS Subconsultas con ANY, SOME o ALL Uso avanzado de funciones Funciones de cadena Funciones numéricas Funciones agregadas o estadísticas Funciones de fechas y horas Capítulo 10. Modificación de datos en Access SQL Lenguaje de modificación de datos en SQL Modificación de tablas con ALTER TABLE CREATE TABLE, ALTER TABLE y las restricciones de integridad Restricciones PRIMARY KEY Restricciones FOREIGN KEY Restricciones de integridad referencial en cascada Restricciones UNIQUE Definiciones DEFAULT Permitir valores NULL ALTER TABLE y ADD: cambios en columnas, tablas y restricciones de integridad CREATE INDEX: añadiendo índices a las tablas ALTER TABLE y DROP: borrado de columnas y restricciones de integridad Borrado de tablas e índices con DROP Introducir datos en tablas. La sentencia INSERT Insertar una fila mediante INSERT INTO...VALUES Insertar valores NULL Insertar todas las columnas Insertar varias filas mediante INSERT INTO...SELECT Eliminar datos de tablas. La sentencia DELETE Actualizar datos de tablas. La sentencia UPDATE Cambiar datos con UPDATE Actualización de todas las filas con UPDATE Capítulo 11. Informes, etiquetas y formularios Informes Crear un informe mediante la herramienta de informes Crear un informe mediante el Asistente para informes X RC Libros

7 Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco Secciones y controles de un informe Ajustar el informe en la vista Presentación. Totales Ajustar el informe en la vista Diseño. Controles Ajustar el informe en la vista Informe Obtener una vista previa del informe con Vista preliminar Guardar, imprimir y enviar por correo un informe Subinformes Formularios Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido Crear un formulario que muestre varios registros con la herramienta Varios elementos Crear un formulario mediante el Asistente para formularios Crear y editar un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco Uso de un formulario para ver e introducir datos en tablas Subformularios Capítulo 12. Access, Excel y Word. Importar, exportar y combinar correspondencia Importar datos de otra base de datos Access Importar datos de Excel Importar datos de SQL Server, de otro origen ODBC, ASCII, XML, DBASE, OUTLOOK y HTML Exportar un objeto de base de datos Access a otra base de datos Access, a una base de datos ODBC, DBASE, etc Exportar datos a Excel Exportar datos a Word Combinar correspondencia entre Word y Access Índice analítico RC Libros XI