INDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRAN EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL, CONTABLE Y LABORAL A LA AGENCIA DE TURISMO DE LAS ISLAS BALEARES INDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO 4. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 1

2 1.- Introducción El Decreto 26/2012, de 30 de marzo define a La Agencia de Turismo de les Illes Balears, como una entidad pública empresarial de las definidas en el artículo 2.1.b) de la Ley 7/2010, de 21 de julio, del sector público, y su régimen general de organización y funcionamiento viene regulado por dicha Ley, sin perjuicio de otras normas que le puedan ser de aplicación. La actividad de la Agencia se rige por las normas de derecho civil, mercantil o laboral, de acuerdo con lo que establece la Ley 7/2010, o normativa que la sustituya, sin perjuicio de lo que disponen la normativa económico-financiera de la comunidad autónoma de las Islas Baleares, la normativa de la función pública y la de contratación, en su caso, y el resto de normas legales y reglamentarias aplicables a las entidades públicas. El personal laboral de la Agencia se rige además por las disposiciones contenidas en el Estatuto básico del empleado público que le sean de aplicación, y por el resto de normas laborales y convencionales aplicables al personal de esta naturaleza. En materia económica financiera, la contabilidad y la rendición de cuentas de la Agencia se tienen que efectuar de acuerdo con lo establecido en la Ley 7/2010, de 21 de junio, del sector público y lo establecido en la normativa económica y financiera de la comunidad autónoma de las Islas Baleares. El Decreto 75/2004, de 27 de agosto que despliega aspectos de la Ley de Finanzas de la CAIB. 2.- Objeto del servicio Las prestaciones objeto de este contrato, son el servicio de asesoramiento fiscal y tributario, y laboral a la Agencia de Turismo de les Illes Balears (ATB) ubicada en el edificio ATB, del Parc Bit, en la calle de Rita Levi s/n, Palma. Las prescripciones técnicas que han de regir la ejecución de los servicios incluidos en estos pliegos técnicos se regirán por lo dispuesto en el Manual de Instrucciones internas de contratación de la ATB, y en todo caso en el Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 2

3 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO La Agencia de Turismo, cuenta a día de hoy, según la relación de puestos de trabajo con 61 trabajadores en plantilla. Las prestaciones a realizar a favor de la ATB que a continuación se describen, se desarrollaran con estricta sujeción al pliego de cláusulas administrativas particular, al presente pliego y, en su caso, con arreglo a las instrucciones o directrices que determine el responsable del contrato, dentro del ámbito de la ATB. 3.1 La prestación del asesoramiento laboral consistirá: - Evaluación de consultas, elaboración y/ o revisión de informes dentro de las concretas materias que engloban el asesoramiento legal a prestar, ya sea mediante atención telefónica, vía correo electrónico o presencial; para la resolución de estas consultas, en el caso de que sean ordinarias se establece un plazo de 48 horas desde la solicitud en el caso que tengan el carácter de urgentes se indicara el tiempo máximo de respuesta. Sera objeto de mejora la reducción del plazo de respuesta a un máximo de 24 horas, sobre las siguientes materias: jornada, vacaciones, permisos, cotización, modalidades de contratación, suspensiones o extinción individual del contrato, modificación de condiciones de trabajo, liquidaciones, finiquitos, nominas, consultas en materia de seguridad social, salarios de tramitación, fiscalidad en cuanto a tratamiento fiscal sobre retenciones de trabajo en liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones, compensaciones, pagos, beneficios sociales. - Redacción de contratos laborales y prorrogas, así como la tramitación posterior necesaria y registro. Control de vencimientos de antigüedad. Tramitación de jubilaciones. -Cálculo y confección de nominas de salarios, embargos y/o finiquitos, así como su gestión y tramitación de pago. - Elaboración y presentación de los modelos de cotización de los trabajadores a la Seguridad Social (modelos TC-1 i TC-2), comunicación de altas, bajas y comunicados de confirmación de bajas a la Seguridad Social y presentación y gestión de comunicados de incapacidad temporal al INSS. 3

4 - Cálculo y confección de las declaraciones trimestrales del IRPF y la presentación de los modelos tributarios 110 (trimestral) y 190 (anual) de retenciones e ingresos de los trabajadores. Declaraciones anuales de la situación familiar del trabajador para el cálculo del IRPF y certificados del IRPF para la declaración de la Renta. - Asistencia y representación en juicios, ya sea por litigios laborales como contencioso, comparación y representación ante el SMAC, (en el caso de que la ATB no pueda estar representada por la Abogacía de la CAIB) asistencia a los órganos de negociación colectiva, asistencia en ante posibles inspecciones laborales. - Asesoramiento y asistencia profesional al encargado de recursos humanos de la ATB, en el ámbito de la negociación colectiva que se pueda llevar a cabo por la ATB y que regule las condiciones laborales del personal de la ATB. - Asistencia a reuniones en las dependencias de la ATB en materias relacionadas con las materias objeto de contrato. Las materias objeto de asesoramiento general serán relativas a materias tales como: selección y contratación de personal, medidas y procedimientos sancionadores acordadas por la Agencia como consecuencias de faltas disciplinarais que pudiesen surgir, consultas relativas al tiempo de la jornada, vacaciones,modificación de condiciones de trabajo, liquidaciones, cotización, seguridad social, consultas en materia de seguridad social, comparativa con otras legislaciones laborales europeas, convenios colectivos etc, consultas en materia de prevención de riesgos laborales, consultas relativas a cuerdos con la administración del Govern de la CAIB, consultas sobre régimen general y contractual del personal de alta dirección. Asesoramiento laboral en materia de pensiones, jubilación ordinaria, anticipada, flexible. Este asesoramiento comprenderá tanto en consulta, calculo y en todo caso, su tramitación. La ATB es entidad pública empresarial, por lo que las consultas en materia de asesoramiento laboral a día de hoy, estarán referidas al ámbito de aplicación del estatuto Básico del Empleado Público (EBEP), el Estatuto de los Trabajadores. Las empresas licitadoras podrán mejorar en su oferta el tiempo de respuesta ante solicitudes formales o consultas formales en un plazo máximo de 24 horas. Asimismo, podrán mejorar, su oferta ofreciendo los servicios de actualización documental (actualización laboral de novedades legales, doctrinal y jurisprudencial que se enviaran mensuales a la persona de la ATB 4

5 encargada del tema del personal). Este servicio será exclusivamente en materia laboral, enviando mensualmente un resumen en PDF o Word, fragmentado por contenido, de aquellas noticas, proyectos, legislación, novedades, actualizaciones etc., en materia laboral que se hayan producido. - Otras gestiones periódicas y/o puntuales que la empresa pueda necesitar en materia del personal o en materia laboral. - Redacción de certificados y comunicaciones a los trabajadores. La prestación del asesoramiento deberá realizarse con los medios materiales y personales del adjudicatario y se designara para ello un interlocutor como mínimo en cada materia. Seguimiento del control horario del personal mediante el programa de la huella digital instalado en las oficinas de la ATB. Se les proporcionará los datos directamente registrados en el reloj La prestación del asesoramiento contable y fiscal consistirá: - Asesoramiento e información del régimen fiscal aplicable, obligaciones, gestión y beneficios fiscales. - Estudio y contestación de les consultes fiscales relativas al funcionamiento de la empresa. - Presentación de todos los modelos tributarios mensuales y resúmenes anuales periódicos ante AEAT. - Gestión ante la Administración de los requerimientos notificados en relación con liquidaciones realizadas así como las comprobaciones correspondientes. - Consultes contables del funcionamiento normal de la entidad. - Revisión periódica de la contabilidad con reuniones presenciales en la ATB cuando le sea requerido por la ATB y como mínimo una vez al mes. - Asesoramiento en el cierre contable del ejercicio, incluyendo la preparación de las cuentas anuales. 5

6 - Colaboración en la preparación de la documentación solicitada por la Intervención General de la Comunidad Autónoma y por la Sindicatura de Cuentas, si es el caso. - Asistencia a las reuniones de cierre de auditoría, (closing) con los auditores nombrados por la Intervención de la CAIB. - Asesoramiento fiscala cualquier área de la Agencia que lo pueda necesitar. - Asesoramiento fiscal en materia de tributos locales, incluyendo el relativo a tributos derivados de la obtención de licencias de obras en todo el territorio de les Illes Balears. - Comparecencia ante cualquiera de los órganos de la Administración tributaria a nivel estatal, autonómica, local, a efectos de solventas cuestiones que puedan producirse en relación a cualquier tributo o procedimiento tributario. 4. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El responsable del contrato será quien pueda dirigir instrucciones al adjudicatario para el adecuado desarrollo del objeto del contrato, siempre que no se opongan a las deposiciones en vigor o a las cláusulas de este pliego y demás documentos contractuales. La empresa adjudicataria se compromete a guardar confidencialidad sobre las informaciones que reciba en desarrollo de su trabajo, así como a cumplir los plazos de entrega acordados y desarrollar sus cometidos con la debida diligencia. Así mismo, dicha empresa queda expresamente obligada a cumplir con la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, manteniendo absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que se pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato. Palma, 1 de abril de