DIÓCESIS DE MEMPHIS NORMAS PARA LOS CONSEJOS FINANCIEROS PARROQUIALES

Transcripción

1 DIÓCESIS DE MEMPHIS NORMAS PARA LOS CONSEJOS FINANCIEROS PARROQUIALES Qué es el Consejo Financiero Parroquial? El reglamento legal universal para establecer un Consejo Financiero Parroquial (c537) estipula que dicho consejo es un grupo de fieles que ayudan al pastor en la administración de los bienes de la parroquia. El pastor es la persona que es responsable de velar porque los bienes de la parroquia sean administrados de acuerdo con la normativa de la ley (c532). El representa a la parroquia en todos los asuntos jurídicos, sujetos a las regulaciones establecidas por la ley universal de la Iglesia y el Obispo de la diócesis. El propio consejo tiene un voto consultativo, lo cual significa esencialmente que en ciertos asuntos financieros el pastor sólo puede actuar tras haber consultado con el consejo (sección de referencia 4). Sin embargo, si el consejo fuera requerido, la acción del superior sería inválida en el caso de que el superior no escuchara a dichas personas; aunque no esté obligado en modo alguno a acceder a sus recomendaciones, incluso en el caso de que hubiera unanimidad, el superior no debería actuar sin embargo de manera contraria a la decisión del consejo, especialmente cuando hubiera consenso, a no ser que hubiera una razón que fuera, a juicio del superior, suficiente para la anulación. (c127, 2.2). Para servir las necesidades de la parroquia, se debería poner cuidado para que el Consejo Financiero Parroquial evitara ambos extremos. No debería servir como un Consejo Directivo ya que la parroquia no es una entidad comercial. Al mismo tiempo, se deberían buscar aportaciones reales por parte del Consejo Financiero Parroquial- y no meramente requerir que confirmen las decisiones que han sido ya tomadas. El consejo debe reunirse un mínimo de cuatro veces al año y se espera que sirva honesta y competentemente en el diálogo y el proceso de verdadera consulta. Al menos una comunicación sumarial debe proveerse a la parroquia cada trimestre. Relación del Consejo Financiero Parroquial con Otras Organizaciones de la Iglesia. Consejo Pastoral de la Parroquia El Consejo Financiero Parroquial sirve a la parroquia en asuntos financieros y administrativos, ofreciendo consejo y servicio como se detalla a continuación. El Consejo Pastoral de la Parroquia tiene la responsabilidad más general de colaborar con el pastor en términos de examinar las actividades pastorales y discernir las necesidades del apostolado, y evaluar los planes y actividades pastorales. (Véanse las Normas Diocesanas para el Consejo Pastoral de la Parroquia).

2 Se espera que el pastor recomendado por el Consejo Pastoral de la Parroquia presentará al Consejo Financiero Parroquial propuestas de planes pastorales con suficiente tiempo para el desarrollo de un presupuesto anual. El Consejo Financiero Parroquial colabora con los diferentes miembros del equipo administrativo de la parroquia, el Consejo Pastoral de la Parroquia, el pastor y otras partes interesadas en el desarrollo del nuevo presupuesto parroquial. Las prioridades de la parroquia son establecidas por el pastor bajo consulta con al Consejo Pastoral de la Parroquia y el Consejo Financiero Parroquial. El Consejo Financiero Parroquial debe mantener comunicación regular con el Consejo Pastoral de la Parroquia a lo largo del año. Conjuntamente con el pastor, el Consejo Financiero Parroquial debe poner a disposición del Consejo Pastoral informes financieros regulares y adecuados. Otras Organizaciones Parroquiales El Consejo Financiero Parroquial está disponible para asistir a otras organizaciones parroquiales en el desarrollo de sus presupuestos anuales y en la revisión de sus informes financieros regulares. Las actividades financieras de todas las organizaciones parroquiales serán revisadas anualmente por el pastor y el Consejo Financiero Parroquial. Consejo Financiero de la Diócesis El Consejo Financiero Parroquial recibe apoyo para su labor del Consejo Financiero de la Diócesis y del Departamento de Administración Financiera de la Diócesis, los cuales proveen información, revisiones, entrenamiento y supervisión de los Consejos Financieros Parroquiales. Pertenencia al Consejo Criterios para pertenecer al Consejo El pastor designa a los miembros del Consejo Financiero Parroquial. En general, los designados deben ser Católicos con una actitud proactiva hacia el apostolado de la Iglesia y de carácter irreprochable, deben poseer buenas habilidades bancarias, de inversión, manejo de comodidades, manejo de riesgos, auditoría, de leyes civiles o dirección, y ser sobresaliente en su carácter; prudente en sus juicios basados en la ley eclesiástica (Can.490); no tener una relación de parentesco con el obispo o el pastor de menos del cuarto grado y estar disponible para el servicio.

3 Periodos de Servicio Los miembros son designados para un periodo de 5 años, que puede ser renovado por un periodo de 5 años subsecuente. Los periodos de servicio comienzan en el primero día del nuevo año fiscal. En caso en los que la parroquia se encuentre sin pastor o cuando un pastor sea asignado a otra parroquia, el Consejo Financiero Parroquial deja de existir. El nuevo pastor deberá designar un nuevo Consejo Financiero Parroquial antes de que pasen tres (3) meses tras tomar posesión canóniga de su cargo. Composición de los Miembros La pertenencia al Consejo Financiero de la Parroquia debe estar abierta a todos aquellos que satisfagan los requerimientos establecidos más arriba, y debería reflejar la composición general de la parroquia en la mayor medida de lo posible. Si la parroquia tiene una escuela, el/la director/a debería ser un miembro no-votante exoficio del consejo. El número de miembros del Consejo Financiero Parroquial debe consistir en no menos de tres personas. El pastor, o la persona delegada por éste, debe presidir todas las reuniones del consejo. El Consejo Financiero Parroquial no se reunirá sin la presencia del pastor o la persona designada por éste. Organización y Funciones Organización El Consejo Financiero Parroquial deberá estar organizado como un consejo separado y diferente del Consejo Pastoral de la Parroquia al igual que el resto de los consejos, comités u organizaciones de la parroquia. La pertenencia simultánea al Consejo Pastoral y al Consejo Financiero deberá permitirse, pero bajo ninguna circunstancia los miembros del Consejo Pastoral pueden constituir más de un tercio de los miembros del Consejo Financiero. Una vez que el Consejo Financiero ha sido compuesto y que las reuniones regulares han sido iniciadas, un coordinador, vice-coordinador y secretario deberían ser elegidos. El consejo deberá tener estatutos escritos que deberían ser revisados si fuera necesario y enviados al Obispo una vez se completen. Se requerirá que todos aquellos que deseen servir en el Consejo Financiero Parroquial completen una orientación y un entrenamiento pre-servicio preliminares. Dicho entrenamiento estará disponible a través de la Diócesis y su Departamento Financiero. Deberes y Responsabilidades del Pastor y del Consejo Financiero Pastoral

4 Las funciones básicas que deberán ser desempeñadas por el Consejo Financiero Parroquial en conjunción con el pastor son las siguientes: a) Revisar el presupuesto anual de la parroquia de acuerdo con las especificaciones provistas por el Obispo de la diócesis. El presupuesto parroquial anual deberá ser a continuación enviado por el pastor al Obispo de la diócesis para su aprobación. b) Revisar el informe financiero anual completo de todas las actividades de la parroquia al final del año fiscal. Informes parciales podrán ser confeccionados cada seis meses y enviados al Obispo de la diócesis. Un informe deberá presentarse públicamente al la parroquia al menos anualmente. c) Asegurar el desarrollo de una descripción de los requisitos para cada uno de los puestos administrativos y de personal contable. d) Revisar los informes financieros de las diversas organizaciones, projectos, actividades, etc parroquiales y asistir ofreciendo consejo financiero y de gerencia. e) Ofrecer al pastor y al personal administrativo consejo en cualquier problema administrativo importante. f) Disponer para el mantenimiento continuado de todas lasinstalaciones y todas las expansiones y reconstrucciones o demoliciones. g) Manejar todas las actividades administrativas como sigue: (i) En cuestiones de administración financiera, el pastor puede actuar como la autoridad competente para actividades administrativas ordinarias que consistirán en proyectos de menos del 5% de los ingresos parroquiales del año previo sin exceder $ (ii) Para proyectos que conlleven gastos por encima del umbral establecido en (i), pero que no estén por encima de $25.000, el pastor puede actuar solamente tras consultar con el consejo financiero parroquial. (iii) Para proyectos de más de $25.000, el pastor debe consultar con el Consejo Financiero Parroquial y recibir permiso por escrito del Obispo antes de proceder. h) Ofrecer consejo y asistir al pastor en la organización de actividades de recaudación de fondos necesarias en la parroquia para que el trabajo de la Iglesia pueda ser llevado a cabo y los miembros de la Iglesia puedan participar y servir completamente en la justa medida. Aprobado y promulgado este día veintiséis de septiembre de 2011 en Memphis, Tennessee

5 Rev. Michael P. Joyce, CM Canciller El Reverendísimo J. Terry Steib, S.V.D. Obispo de Memphis en Tennesee