SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y VIALIDAD Comité Técnico Interno de Administración de Documentos

Transcripción

1 ACTA DE LA CUARTA SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD. Siendo las 12:00 horas del día 3 de Junio del año dos mil ocho, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaría de Transportes y Vialidad, con domicilio en Avenida Álvaro Obregón número 269, primer piso, Colonia Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, los CC. Daniel Bravo Pérez, Director de Evaluación y Control, representante de la Dirección General de Planeación y Vialidad, en su calidad de Secretario Ejecutivo Suplente, Cindy López Giles, Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Dirección Ejecutiva de Administración, en su calidad Secretario Técnico. Como responsables de Control de Gestión, Archivo en Trámite y Archivo de Concentración: J. Antonio Sánchez Alejo, Secretario Técnico del C. Secretario en la Secretaría de Transporte y Vialidad, Cristina Alatriste Galván, asistente del Director General de Transporte, Federico Morales Galicia, Líder Coordinador de Proyectos de la Dirección General de Regulación al Transporte, Gustavo Aguilar Micheli, Director Técnico de la Dirección General del Servicio de Transporte Público Individual de Transporte del Distrito Federal; Martín Molina Nava, J.U.D. de Verificación de la Coordinación de Supervisión de los Servicios del Transporte; como asesores: Saraì Álvarez Sosa Subdirectora de Amparos en la Dirección Jurídica; Emma Del Moral Estudillo, J.U.D. de Programación y Control Presupuestal, en representación de la Dirección de Recursos Humanos y Financieros; José Luis Camacho Ponce de León, J.U.D. de Control Operativo de la Contraloría Interna de la Secretaría de Transportes y Vialidad. Como invitados: Sergio A. Poumian García, J.U.D. de Control de Almacenes e Inventarios, Lorena Crespo Gómez, J.U.D de Enlace Administrativo de D.G.S.T.P.I.P.D.F. y Berenice Segura G. como representante de la Dirección de Apoyo Vial; del Comité Técnico Interno de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad (COTECIADSTVI) Se procedió al registro de asistencia y, después de haber confirmado la existencia del quórum legal, se procedió a la aprobación de la siguiente: ORDEN DEL DIA Entrega de copia del Acta de la Tercera Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, debidamente firmada y aprobada por cada uno de los integrantes del COTECIADSTVI Entrega de copia de oficio número DEA/675/2008 del 19 de Mayo de 2008, con el que la Dirección Ejecutiva de Administración y Presidente del COTECIADSTV, envió el Programa Institucional de Desarrollo archivístico: COTECIAD-STV-2008 requerida por el Instituto de Acceso a la Información Publica del D.F. para su validación, registro y publicación en la página de Internet del InfoDF

2 3. Entrega de copia del cuadro General de Clasificación Archivística de la Dirección Ejecutiva de Administración como guía para la elaboración del de las unidades Administrativas, así como un instructivo de llenado del mismo y una tabla de determinantes de oficina Se somete a consideración del COTECIADSTV1, el calendario de cursos de capacitación archivística Recepción del diagnóstico de Archivos y la designación de responsables ante el Comité Técnico de las Unidades Administrativas de la SETRAVI, pendientes de cumplir con los acuerdos números: 05-01ORD-08, 02-02ORD-08 y 05-03ORD Asuntos Generales DESARROLLO DE LA SESION El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo Suplente del Comité, inició la Cuarta Sesión, otorgando la palabra a la C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica de este Comité, quien procede a dar lectura al Orden del Día del 3 de Junio de 2008; así mismo, hace entrega de copia del Acta de la Tercera Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de, debidamente aprobada y firmada al margen y al calce por cada uno de los integrantes del COTECIADSTVI. ACUERDO 01-04ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hace entrega de copia de oficio número DEA/675/2008 del 19 de Mayo de 2008, con el que la Dirección Ejecutiva de Administración, envió el Programa Institucional de Desarrollo archivístico: COTECIAD-STV requerida por el Instituto de Acceso a la Información Publica del D.F. para su validación, registro y publicación en la página de Internet del InfoDF. ACUERDO 02-04ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hace entrega de copia del cuadro General de clasificación Archivística como Guía de Elaboración para las Unidades Administrativas, asimismo un Instructivo de Llenado y una Tabla de Determinantes de Oficina (instrumento auxiliar de clasificación Archivística) ACUERDO 03-04ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hizo la propuesta de fecha y horario del curso de capacitación de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, del 17 al 19 de Junio del 2008 de las 17:00 a las 20:00 horas. Así mismo la C. Cristina Alatriste responsable del Control de Gestión y Archivo de la Dirección General de Transporte, pregunta sí será personal de la Oficialía Mayor quienes impartan el curso de Capacitación Archivística y si se entregará algún temario. A lo que la Secretaria Técnica comunica que, efectivamente será personal de la Oficialía Mayor el responsable de los cursos, el temario se les entregara oportunamente, el C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo Suplente del COTECIATSTVI, el cual afirma que es conveniente que tanto personal de estructura como de base que maneja los archivos tomen el curso de capacitación, por lo que sugiere que se ajusten los horarios tanto para personal de estructura como de base, habiéndose programado del 17 al 18 de junio del año en curso, en horarios de 12:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas. Así mismo, la C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité, hace mención que verificarán con la Dirección General de Recursos Materiales y 2

3 Servicios Generales de la Oficialía Mayor, a efecto de que se aprueben las fechas y horarios para los cursos de capacitación. ACUERDO 04-04ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité, hace mención de las Unidades Administrativas pendientes por entregar los diagnósticos de archivo y las designaciones del personal responsable ante el y pide que a la brevedad se cuente con los documentos en mención. A lo cual la mayoría de los representados de las Unidades Administrativas se comprometió a entregar dicha información en una semana ACUERDO 05-04ORD Asuntos Generales.- No hubo comentarios ni asuntos a tratar Cierre de la Sesión El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo, al haberse agotado los 6 puntos de que componen el orden del día de la Cuarta Sesión Ordinaria del Comité Técnico de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, enterados los que participan de sus responsabilidades y de los alcances administrativos y legales que adquieren, así como de los acuerdos aprobados en la misma, y no habiendo más que hacer constar, agradece a todos los participantes y se da por concluida a las 12:35 horas del día de su fecha, firmando de constancia los que en ella participaron DANIEL BRAVO PÉREZ, DIRECTOR DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y VIALIDAD, REPRESENTANTE DEL SECRETARIO EJECUTIVO CINDY LÓPEZ GILES, DIRECTORA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SECRETARIO TÉCNICO 3

4 VOCALES RESPONSABLE DEL CONTROL DE GESTIÓN, ARCHIVO EN TRÁMITE Y DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN J. ANTONIO SANCHEZ ALEJO SECRETARIO TECNICO DEL C. SECRETARIO EN SETRAVI CRISTINA ALATRISTE GALVÁN, ASISTENTE DEL DIRECTOR GENERAL DE TRANSPORTE FEDERICO MORALES GALICIA LIDER COORD. DE PROYECTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE REGULACIÓN AL TRANSPORTE GUSTAVO AGUILAR MICHELI DIRECTOR TECNICO DE LA D.G.S.T.P.I.P.D.F. MARTÍN MOLINA NAVA, J.U.D DE VERIFICACIÓN EN LA COODINACIÓN DE SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DEL TRANSPORTE 4

5 ASESORES SARAÍ ALVAREZ SOSA SUBDIRECTORA DE AMPAROS DE LA DIRECCION JURIDICA EMMA DEL MORAL ESTUDILLO J.U.D. DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTAL DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS. JOSÉ LUIS CAMACHO PONCE DE LEON J.U.D. DE CONTROL OPERATIVO EN LA CONTRALORIA INTERNA. INVITADOS SERGIO POUMIAN GARCIA J.U.D. DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS LORENA CRESPO GOMEZ J.U.D. DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE LA D.G.S.T.P.I.P..D.F BERENICE SEGURA G. EN REPRESENTACION DE LA DIRECCIÓN DE APOYO VIAL 5

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