INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL, SEÑALADA POR LA LEY DE TRANSPARECENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO.

Transcripción

1 INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL, SEÑALADA POR LA LEY DE TRANSPARECENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO.

2 1.-ESTRUCTORA ORGANICA (ORGANIGRAMA). DIRECTOR SECRETARIA OPERATIVIDAD JURIDICO JEFE ADMINISTRATIVO DELEGACION DE LA VENTA DELEGACION DE CHONTALPA SECRETARIA SECRETARIA INTENDENCIA AGENTE ADMINISTRATIVO EDUCACION VIAL AGENTE ADMINISTRATIVO EDUCACION VIAL

3 2. MANUEL DE ORGANIZACIÓN. INTRODUCCION En toda administración, ya sea de carácter privado o público, el factor humano es la piedra medular de la misma; constituyéndose en la fuerza motriz de las instituciones. En el caso del H. Ayuntamiento de Huimanguillo siempre ha estado latente una plena convicción por lograr la mayor eficiencia y eficacia en la administración del personal. Para ello, es necesario contar con mecanismos e instrumentos que formalicen y sistematicen las acciones; entre estos, se destacan los manuales de organización y procedimientos. El presente documento, denominado Manual de Organización y Procedimientos de la Transito Municipal, se ha elaborado atendiendo a tal filosofía, y tiene como propósito fundamental el servir de guía en el desarrollo del proceso administrativo del departamento. En él se describen las funciones, políticas, y procedimientos que permiten encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal. Es conveniente señalar que por el carácter dinámico de la administración, por las ampliaciones y/o modificaciones de la normatividad y por la tendencia a simplificar y racionalizar procesos; este manual deberá ser objeto de revisiones periódicas a efectos de mantener su vigencia. Los ajustes y modificaciones que en su momento se requieran, estarán a cargo de Transito Municipal.

4 Introducción CONTENIDO 1.- Puesto: Dirección de Tránsito Municipal Organigrama Descripción de funciones 2.- Puesto: Jefatura Administrativa Descripción de funciones 3.- Puesto: Jefatura Operativa Descripción de funciones 4.- Puesto: Jefatura de Unidad Jurídica Descripción de funciones 5.- Puesto: Delegación Villa La Venta Descripción de funciones 6.- Puesto: Delegación Villa Estación Chontalpa Descripción de funciones

5 3.-ATRIBUCIONES POR UNIDAD O AREA ADMINISTRATIVA. DESCRIPCION DE FUNCIONES Nombre del Puesto: Director Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Presidente Municipal Puestos bajo su responsabilidad directa: Jefatura de Operatividad Jefatura de la Unidad Jurídica Jefatura de Administración Delegación la Venta. Delegación Chontalpa

6 Relaciones de Coordinación: INTERNAS Con las demás dependencias y entidades que conforman el Ayuntamiento EXTERNAS Con la Delegación de la Policía Estatal de Caminos del estado en Huimanguillo. Con las Agencias Investigadoras del Ministerio Público del Fuero Común.

7 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL De acuerdo con la Ley Orgánica de los Municipios del estado de Tabasco Art. 92 inciso B), a la Dirección de Tránsito Municipal le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Organizar y vigilar el tránsito de vehículos en las poblaciones; II. Participar en la formulación de los convenios que se establezcan con el gobierno del Estado en materia de tránsito y ejecutar las acciones que se desprendan de dichos convenios; III. Cumplir con las disposiciones especiales de vigilancia que le sean encomendadas por el presidente municipal; IV. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal;

8 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DIRECTOR DE TRÁNSITO MUNICIPAL Articulo 75 de la Ley Orgánica para los Municipios del Estado de Tabasco. REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEY Ser ciudadano mexicano por nacimiento; No ser ministro de algún culto religioso; No tener antecedentes penales; Haber cumplido 21 años antes del día de la elección o designación. Tener titulo o experiencia afín al órgano de que se trate; y Los demás requisitos que exijan las leyes correspondientes. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA No se requieren estudios profesionales. Se requieren conocimientos y experiencia en atención a la ciudadanía en materia de tránsito y buen trato.

9 Nombre del Puesto: Secretaria Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega al Director de Tránsito. Mecanografiar escritos, oficios, memorándums, constancias, etc. que requiera el Director de Tránsito. Llevar oficio de correspondencia de la Dirección. Atender a las personas que se presentan en el departamento, tomando nota de los recados cuando el Director se encuentre ausente. Contestar llamadas telefónicas, tomando recados en caso necesario. Auxiliar en las demás actividades de la Dirección, que le indique el Director de Tránsito.

10 JEFATURA DE OPERATIVIDAD

11 Nombre del Puesto: Jefe de Operatividad Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal Puestos bajo su responsabilidad directa: Secretaria Llevar a cabo supervisión de los agentes de tránsito. Revisar los horarios, rutas y roles del personal de tránsito operativo que vigila el tránsito vial. Revisar documentalmente los proyectos que se están ejecutando en referencia a la operatividad de los agentes de tránsito. Auxiliar en las demás actividades, que le indique el Director de Tránsito Municipal.

12 Nombre del Puesto: Secretaria Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Jefe de Operatividad Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega al Jefe de Unidad Operativa. Mecanografiar escritos, oficios, memorándums, constancias, etc. que requiera el Director de Tránsito. Llevar oficio de correspondencia de la Dirección. Atender a las personas que se presentan en el departamento, tomando nota de los recados cuando el Jefe de Unidad Operativa se encuentre ausente. Contestar llamadas telefónicas, tomando recados en caso necesario. Auxiliar en las demás actividades de la Dirección, que le indique el Jefe Operativo.

13 JEFE DE UNIDAD JURIDICO

14 Nombre del Puesto: Jefe de Unidad Jurídica. Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal. Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal. Consignaciones ante las Agencias del Ministerio Público de los vehículos colisionados que no lleguen a un arreglo administrativo. Consignaciones de detenidos como presuntos responsables de comisión de delitos ante las Agencias del Ministerio Público. Representar legalmente a la Dirección de Tránsito Municipal. Realización de convenios y contratos que se signen entre particulares y la Dirección; y entre otra dependencia de gobierno y la Dirección. Los demás que señale el Director de Tránsito en materia jurídica.

15 JEFATURA ADMINISTRATIVA

16 Nombre del Puesto: Jefe Administrativo Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal. Puestos bajo su responsabilidad directa: Secretaria Intendencia Atender los requerimientos internos de la Dirección de Tránsito. Supervisar al personal; el horario de entrada y salida. De esta dirección de transito municipal. Administrar de material como papelería y computación a la Dirección. Revisar documentalmente los proyectos que se están ejecutando en referencia a la operatividad de la Dirección de Tránsito. Canalizar los asuntos a las áreas que corresponden. Los demás que le señale en Director de Tránsito Municipal.

17 Nombre del Puesto: Secretaria Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Jefe Administrativo Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos para su entrega al Jefe Administrativo. Mecanografiar escritos, oficios, memorándums, constancias, etc. que requiera el Director de Tránsito. Llevar oficio de correspondencia de la Dirección. Atender a las personas que se presentan en el departamento, tomando nota de los recados cuando el Jefe Administrativo se encuentre ausente. Contestar llamadas telefónicas, tomando recados en caso necesario. Auxiliar en las demás actividades de la Dirección, que le indique el Jefe Administrativo.

18 Nombre del Puesto: Intendencia Ubicación: Dirección de Tránsito Municipal Jefe Inmediato: Jefe Administrativo Mantener en absoluta limpieza la dirección y cada uno de los departamentos de esta dirección de transito municipal.

19 DELEGACION LA VENTA

20 Nombre del Puesto: Delegado. Ubicación: Villa La Venta Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal. Puestos bajo su responsabilidad directa: Agente Administrativo Educación Vial Verificar cada una de las funciones del personal administrativo y operativo. Supervisar a cada uno de los elementos en el funcionamiento de sus respectivas actividades en la vía publica. Atender a la ciudadanía en general para cualquier asunto relacionado con la vialidad. Atender a los infractores que por algún motivo fueron infraccionados.

21 Nombre del Puesto: Agente. Ubicación: Villa La Venta Jefe Inmediato: Delegado. Supervisar el buen funcionamiento de los señalamientos restrictivos e informativos. Verificar el control de las diferentes calles y avenidas dentro de la cabecera municipal. Verificar la protección de los peatones en zonas de accesos a vehículos pesados. Verificación de los documento de conductores y de la unidad motriz, que este en regla.

22 Nombre del Puesto: Administrativo. Ubicación: Villa La Venta Jefe Inmediato: Delegado. Atender los diferentes requerimientos internos y foráneos de la delegación. Supervisar al control de asistencia del personal a su cargo. Elaboración de los partes de accidentes. Elaboración de los partes informativos

23 Nombre del Puesto: Educación Vial. Ubicación: Villa La Venta Jefe Inmediato: Delegado de Transito. Capacitación a conductores para realizar tramites de licencia por primera vez (chofer, automovilista, motociclistas y permisos para menor de edad) Concientización escolar y ciudadana. Capacitación escolares (esc. Primarias, jardines de niños, primaria y colegio de bachilleres.)

24 DELEGACION VILLA CHONTALPA

25 Nombre del Puesto: Delegado. Ubicación: Villa Chontalpa Jefe Inmediato: Director de Tránsito Municipal. Puestos bajo su responsabilidad directa: Agente Administrativo Educación Vial Verificar cada una de las funciones del personal administrativo y operativo. Supervisar a cada uno de los elementos en el funcionamiento de sus respectivas actividades en la vía publica. Atender a la ciudadanía en general para cualquier asunto relacionado con la vialidad. Atender a los infractores que por algún motivo fueron infraccionados.

26 Nombre del Puesto: Agente. Ubicación: Villa Chontalpa Jefe Inmediato: Delegado. Supervisar el buen funcionamiento de los señalamientos restrictivos e informativos. Verificar el control de las diferentes calles y avenidas dentro de la cabecera municipal. Verificar la protección de los peatones en zonas de accesos a vehículos pesados. Verificación de los documento de conductores y de la unidad motriz, que este en regla.

27 Nombre del Puesto: Administrativo. Ubicación: Villa Chontalpa Jefe Inmediato: Delegado. Atender los diferentes requerimientos internos y foráneos de la delegación. Supervisar al control de asistencia del personal a su cargo. Elaboración de los partes de accidentes. Elaboración de los partes informativos

28 Nombre del Puesto: Educación Vial. Ubicación: Villa Chontalpa Jefe Inmediato: Delegado. Capacitación a conductores para realizar tramites de licencia por primera vez (chofer, automovilista, motociclistas y permisos para menor de edad) Concientización escolar y ciudadana. Capacitación escolares (esc. Primarias, jardines de niños, primaria y colegio de bachiller.)

29 5.-SERVICIOS QUE SE PRESTAN: A).-PERMISO PARA CONDUCIR DE MENORES DE EDAD: I.-ACUDIR ACOMPAÑADO DE SU PADRE, MADRE O TUTOR A LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL. II.-ACREDITAR EL CURSO DE EDUCACIÓN VIAL. III.-PRESENTAR CUATRO FOTOGRAFÍAS TAMAÑO LICENCIA CON FONDO AMARILLO. IV.-SER MAYOR DE 16 AÑOS Y MENOR DE 18 AÑOS. V.-CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO DE TRÁNSITO. VI.-LLENAR LA SOLICITUDE JUNTAMENTO CON LA RESPONSIVA QUE PARA TAL EFECTO EXPIDA LA DIRECCIÓN DE TRANSITO MUNICIPAL Y VII.-ACUDIR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS MUNICIPAL A PAGAR LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES. B).-PERMISO PARA AUTORIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO DE SEÑALAMIENTO DE TRÁNSITO Y TOPES: I.-DEBERÁ SOLICITAR POR ESCRITO A LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL EL TIPO DE SEÑALAMIENTO QUE REIQUIEREN. II.-DEBERÁ INDICAR EL USO QUE SE LE PRETENDE DAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD DEL SEÑALAMIENTO. III.-CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE LE SEAN SEÑALADOS POR LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO MUNICIPAL; Y IV.-ACUDIR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS MUNICIPAL A PAGAR LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES. C).-PERMISO PARA CIRCULAR SIN PLACA: I.-COPIA DE LA FACTURA O CARTA-FACTURA. II.-EN CASO DE QUE EL VEHÍCULO SEA DE PROCEDENCIA EXTRANJERA, DEBERÁPRESENTAR COPIA DEL PEDIMENTO Y TITULO. III.-COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. IV.-ACUDIR A LA DIRECCIÓN DE FINANZA MUNICIPAL A PAGAR LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES. D).-PERMISO PARA CIRCULAR SIN LICENCIA: I.-COPIA FOTOSTÁTICA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. II.-ACUDIR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS MUNICIPAL A PAGAR LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES. E).-REQUISITOS PARA OBTENER CONSTANCIA DE VIALIDAD: I.-COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. II.-COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. III.-TRES FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL. IV.-ACUDIR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS MUNICIPAL A PAGAR LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES. F).-REQUISITOS PARA LA LIBERACION DE VEHICULOS. I. CREDENCIAL DE ELECTOR DEL PROPIETARIO. II. FACTURA (ORIGINAL Y COPIA) III. COPIA DE LA TARJETA DE CIRCULACION. IV. EN CASO DE PERTENECER A UNA EMPRESA DEBERÀ PRESENTARSE EL APODERADO LEGAL CON LOS MISMOS REQUISITOS.