GUÍA DE USO PARA ONG VOLUNTARIADOCOLOMBIA.ORG

Transcripción

1 GUÍA DE USO PARA ONG VOLUNTARIADOCOLOMBIA.ORG Índice: 1. Cómo registrar tu organización? 2. Cómo modificar los datos de tu ONG? 3. Cómo publicar una oferta? 4. Qué pasa si alguien se inscribe en mi oferta? 5. Cómo modificar una oferta? 6. Cómo contactar con tus candidatos? 7. Cómo cancelar o cerrar una oferta?

2 1. Cómo registrar tu organización? Para registrar tu organización debes completar este formulario. Una vez que te registres, desde Voluntariadocolombia.org validaremos tus datos y te llegará un de aviso para que comiences a publicar tus ofertas de voluntariado. 2. Cómo modificar los datos de tu ONG? Siempre podrás modificar los datos de registro de tu organización. Lo harás accediendo a la web con tu y contraseña y desde el enlace Mi cuenta (lo encontrarás arriba a la derecha de la web) accederás a tu zona personal. Desde el botón Tus datos, podrás modificar todos los datos de registro de tu ONG.

3 3. Cómo publicar una oferta? Para publicar una oferta, entrarás en tu cuenta, allí verás la pestaña Tus oportunidades, despliega la sección y haz clic en la opción Nueva oportunidad, completa el formulario de registro de la oferta con los datos de la oportunidad y esta quedará publicada en la web automáticamente. No olvides que puedes reclutar voluntarios de forma presencial, y voluntarios que colaboren con tareas virtuales, como por ejemplo: traducciones, difusión de la organización en redes sociales, y cualquier actividad que el voluntario puede hacer desde su casa con una conexión a internet. Recuerda! No debes poner datos de contacto como y teléfono en el campo Descripción de la oferta o Perfil. Podrás acceder al contacto de los usuarios a través de Gestión de Candidaturas. 4. Qué pasa si alguien se inscribe a mi oferta? Los usuarios/as de la web verán la oferta y tendrán un botón de Me interesa para poder inscribirse en ella. Cuando lo hagan, te llegará un al correo que hayas puesto en el registro de ONG, con la notificación de que un usuario del portal está interesado en tu oferta. Para contactar con las personas interesadas, debes entrar en la web e ir al apartado Gestión de Candidaturas. Te recomendamos no dejar pasar mucho tiempo, quizá las personas pierdan el interés.

4 5. Cómo modificar una oferta? Para modificar una oferta ya publicada, debes ir a Tu cuenta y en la pestaña Tus oportunidades seleccionar la opción Editar Oportunidades. Desde allí podrás cambiar los datos de la oferta. 6. Cómo contactar con tus candidatos? Cuando una persona se inscribe en alguna de tus ofertas, te llegará un de aviso a tu cuenta de correo con un enlace para entres a la web a gestionar tus candidatos Cómo gestiono mis candidatos? Una vez que entres en la web debes ir la pestaña Tus oportunidades y seleccionar Gestión de Candidaturas. Desde allí, haz clic sobre el número de intereses, y podrás enviar un a los candidatos/as. Luego se desplegará el listado de personas inscritas y desde allí podrás enviar un mensaje y contactar con esas personas. Cada una de ellas tiene un botón a la derecha que dice Seleccionar, que significa que has seleccionado a esta persona para enviarle un mensaje, y no que le has seleccionado o elegido para la oportunidad.

5 Puedes seleccionar varias personas a la vez para enviar un mismo mensaje o sólo a la persona que te interesa contestar. Luego debes hacer clic sobre la palabra en color azul que dice Enviar a los seleccionados y se desplegará la pantalla para escribir tu mensaje como se muestra a continuación. Te recordamos que puedes utilizar este medio para contactar a los interesados y enviarles mensajes, todas las veces que lo necesites.

6 7. Cómo cancelar o cerrar una oferta? Muy fácil! Entra en la pestaña Tus oportunidades y selecciona Editar oportunidades, pulsa sobre el título de la oferta que quieres dar de baja, al final del registro verás una casilla de verificación que dice: Dejar de recibir intereses para esta oportunidad, márcala y haz clic en Enviar. De esa forma la oferta se verá en la web, pero nadie podrá inscribirse en ella. Te deseamos mucha suerte en nuestra web y esperamos que encuentres los voluntarios que estás buscando! Para conocer más sobre el funcionamiento de la web contacta con: voluntariado.colombia@hazloposible.org