Guía práctica Excel 2007

Transcripción

1 Guía práctica Excel 2007 (c) Francisco Charte Ojeda Introducción Hojas de cálculo Microsoft Excel 2007 Este libro Cómo usar este libro Convenciones tipográficas 1. Instalación 1.1. Consideraciones previas Ediciones de Microsoft Office Requerimientos de Office Instalación de Excel Inicio de la instalación Pasos previos Actualización de versiones previas Selección de idioma y carpeta de destino Opciones de instalación Proceso de instalación 1.3. Activación del producto 1.4. Mantenimiento de la instalación 1.5. Disponibilidad de las aplicaciones 2. Entorno y conceptos 2.1. Introducción 2.2. Conceptos generales Documentos, libros y hojas Estructura de una hoja Elementos de entrada Otros conceptos 2.3. El entorno de Excel Creación de un nuevo documento Primera impresión La Cinta de opciones de Excel El botón de Office La barra de herramientas de acceso rápido Nombres y fórmulas Moverse por la hoja La barra de estado Excel es MDI Obtención de ayuda Otros elementos 2.4. Guardar y abrir documentos Almacenar un libro de Excel Abrir un documento existente Salir de Excel 2.5. Personalización La barra de herramientas de acceso rápido La barra de estado Opciones de entorno 3. Edición de datos 3.1. Introducción 3.2. Es tiempo de elecciones Planificación de la estructura para la hoja de cálculo Títulos para las columnas Títulos para las filas Editar el contenido de una celdilla

2 Autollenado de celdillas Etiquetas inteligentes Nuestra primera hoja terminada 3.3. Mejorando la introducción de datos Desplazamiento automático de la selección Introducción de valores en rangos de celdillas Rangos con nombre Validación de datos Establecer la regla de validación Mensajes de entrada y error Introducción de los datos Comentarios a los datos 3.4. Insertar, eliminar y mover Inserción de columnas, filas y celdillas Eliminar columnas, filas y celdillas Eliminar el contenido de las celdillas Mover el contenido de las celdillas 3.5. Copiar y pegar Copiar una información en el portapapeles Pegar información desde el portapapeles El portapapeles mejorado de Office 3.6. Deshacer y rehacer 3.7. Revisión ortográfica 4. Mejorando el aspecto 4.1. Introducción 4.2. Presentación de los datos Formato de los números Atributos rápidos para el tipo de letra Líneas y recuadros 4.3. Unos títulos más vistosos Unir y separar varias celdillas Atributos para el texto Alineación del texto Copiar formatos 4.4. Ancho y alto de las celdillas 4.5. Un fondo más atractivo 4.6. Formatos condicionales 4.7. Estilos y temas 4.8. Proteger la hoja 5. Uso de fórmulas 5.1. Introducción 5.2. Qué es una fórmula? Operaciones aritméticas Operaciones relacionales Prioridades y paréntesis 5.3. Cálculos automáticos 5.4. Edición de fórmulas Votantes por colegio Referencias a celdillas Evaluación de fórmulas paso a paso Auditoría de los cálculos Referencias absolutas 5.5. Nombres y rótulos Definir nombres a partir de rótulos Uso de nombres en las fórmulas 5.6. Fórmulas relacionales 6. Impresión y publicación 6.1. Introducción 6.2. Impresión Configurar el documento a imprimir Configuración de página Márgenes Encabezados y pies

3 Otras opciones Vista previa Previsualización de los márgenes El modo de diseño de página División de páginas La ventana de impresión 6.3. Publicación Crear documentos Web para visualización Servicios de Excel Área de trabajo compartida Formatos de papel electrónico Restricción de uso del documento 7. Funciones útiles 7.1. Introducción 7.2. Qué es una función? 7.3. Introducción de funciones Edición de funciones 7.4. Categorías de funciones 7.5. Algunos ejemplos Cálculo de promedios La lógica de las funciones Unos indicadores generales Introducción de hipervínculos 7.6. Mostrar fórmulas 8. Gráficos 8.1. Introducción 8.2. Un gráfico rápido Herramientas de personalización Impresión de gráficos Publicación de hojas con gráficos 8.3. Personalización global del gráfico Configurar el área de dibujo Configurar el área de trazado Títulos para el eje X Escala para el eje Y Títulos a discreción Toques finales 8.4. Un gráfico circular Vista de un gráfico tridimensional Manipulación de los sectores Etiquetas indicativas 8.5. Múltiples series de datos 8.6. Otros elementos gráficos 9. Múltiples hojas 9.1. Introducción 9.2. Prototipo de una factura Diseño de la factura Introducción de las fórmulas La tabla de artículos disponibles Guardar el libro como plantilla 9.3. Referencias 3D Creación de la referencia Copiar vínculos Cambiar los nombres de las hojas Copiar datos entre hojas 9.4. Gestión de las hojas de un libro 9.5. Referencias a otros libros Independizar las hojas Creación de las referencias Actualización de datos vinculados 9.6. Funciones de búsqueda de datos Buscar una fila en una tabla Cambios a la hoja de artículos

4 Cambios a la factura Introducción de datos 9.7. Consolidación de datos Referencias 3D y rangos de hojas Añadir hojas al rango Consolidación automática 9.8. Comparación de libros 10. Gestión de datos Introducción Introducción de datos Formularios de introducción de datos Búsquedas de registros Ordenar los datos Agrupar los datos Filtrado de datos Filtros automáticos Filtros avanzados Tablas de datos Tablas dinámicas Creación de una tabla dinámica Diseño de la tabla Uso de la tabla Generar un gráfico a partir de la tabla Una tabla dinámica como informe 11. Análisis de datos Introducción Calcular el pago de un préstamo La función PAGO Cálculo de alternativas Tablas con variables Tablas con una variable Añadir resultados a la tabla Tablas con dos variables Escenarios Definir escenarios Gestionar escenarios Informes de escenarios Persecución de objetivos Buscar un objetivo Resolución de ecuaciones Opciones de resolución 12. Automatización de tareas Introducción Qué es una macro? Activar la ficha Programador Introducir secuencias de días Grabación de una macro Reproducción de la macro El código de una macro Asociar una macro a un botón Definir nuevas funciones Una función para calcular raíces cúbicas Uso de la función Macros y seguridad Guardar libros con macros 13. Integración con Office Introducción Métodos para compartir información Excel y Word Textos de Word a Excel Tablas de Word a Excel Documentos compuestos en Word

5 13.4. Excel y PowerPoint Excel y Access Celdillas de Excel a tablas de Access Añadir filas a tablas existentes Obtener datos de Access desde Excel Obtener datos de la Web Consultas Web Opciones de importación Índice alfabético