P-RH-02 Selección de personal 2/7 1. OBJETO Y ALCANCE Describir los diferentes pasos que se siguen para la identificación y selección de candidatos. S

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Montserrat Vargas Lagos
hace 7 años
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CÓDIGO: P-RH-02 TÍTULO: Selección de Personal CONTROL DE CAMBIOS: Alcance y referencia al nuevo organigrama. INDICE: 1. OBJETO Y ALCANCE...2 2. DOCUMENTACIÓN APLICABLE...2 3. DEFINICIONES...2 4.

1 CÓDIGO: P-RH-02 TÍTULO: Selección de Personal CONTROL DE CAMBIOS: Alcance y referencia al nuevo organigrama. INDICE: 1. OBJETO Y ALCANCE DOCUMENTACIÓN APLICABLE DEFINICIONES DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Diagrama de actividades Descripción de las actividades...5 a. Cumplimentación de Solicitud de Selección...5 b. Reclutamiento de candidaturas...5 c. Preselección de C.V...6 d. Citación a los candidatos...6 e. Realización de las pruebas de selección...6 f. Candidato Final...6 g. Comunicación al área de selección resultado final REGISTROS ANEXOS...7 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Director SC RRHH. Director SC Calidad. Consejero Delegado.

2 P-RH-02 Selección de personal 2/7 1. OBJETO Y ALCANCE Describir los diferentes pasos que se siguen para la identificación y selección de candidatos. Será objeto de aplicación en el momento de solicitar la necesidad de cubrir un puesto de trabajo. 2. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Manual de Calidad de Alsa:.... Apartado 6.2 Recursos Humanos Norma UNE EN ISO 9001: Sistemas de Gestion de la Calidad.... Capítulo 6.2: Recursos Humanos 3. DEFINICIONES No aplica

3 P-RH-02 Selección de personal 3/7 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 4.1 Diagrama de actividades E N T R A D A S D i r eac gt oe r n dt e 1U. G. R e s p o n sa agb el e n tde e 4 R R H H A r e a Ad ge e Sn et e l e 4c c i ó n S A L I D A S N e c e s i d a d d e S e l e c c i ó n C o m u n i c a r n e c e s i d. d e t e c t a d a a r e s p o n s a b l e C u m p l i m e n t o y e n v í o d e s o l i c i t u d d e s e l e c c i ó n a S o l i c i t u d d e S e l e c c i ó n R e g i s t r a r S o l i c i t u d S o l i c i t u d d e s e l e c c i ó n B a s e d e D a t o s R e c l u t a r l a c a n d i d a t u r a b P r e s e l e c c i ó n d e C. V. c C a n d i d a t u r a s s u f i c i e n t e s N o S i C i t a r c a n d i d a t o s d B A

4 P-RH-02 Selección de personal 4/7 E N T R A D A S D irea cgto er ndte e 1U.G. R e s p o n sa agb ele n te d e 4R R H H A r e a Ad ge esn ete le4c c ió n S A L ID A S B A R ealizar prueba s de s e le c c ió n e E n tre v is ta a l c a n d id a to C itación candidato fin a l f C o m u n ic a r a l área de se lección el re sultado C o m u n ic a r In c o rp o ra c ió n o n o a los cand idatos g N o A c e p ta e l candidato? S i P u e s to c u b ie rto P la n d e A c o g id a S o lic itu d d e s e le c c ió n R egistro de pruebas

5 P-RH-02 Selección de Personal 5/7 4.2 Descripción de las actividades a. Cumplimentación de Solicitud de Selección La solicitud de selección será cumplimentada en el modelo de solicitud correspondiente del Proceso de Selección (anexo 1). Esta solicitud de selección vendrá autorizada por el Dir. de División, Dir. de U.G. o Dir. de Servicio Corporativo correspondiente. Si el puesto a cubrir requiere una definición más detallada del perfil, el solicitante deberá cumplimentar, con detalle, el apartado Funciones Tareas Principales del Puesto del modelo de Solicitud. (Anexo 1). b. Reclutamiento de candidaturas Las solicitudes serán cursadas inmediatamente, priorizando las necesidades en función de la fecha de incorporación del candidato a seleccionar y como segundo criterio en función de la fecha de recepción de la propia solicitud.. El Área de Selección acudirá a diferentes fuentes para conseguir el mayor número posible de candidaturas que se ajusten al perfil del puesto solicitado (que constará en el modelo de solicitud cumplimentado previamente por el Responsable de RR.HH. de la Unidad de Gestión). Las fuentes de reclutamiento a utilizar serán las siguientes: Base de Datos propia del Dpto. de RR.HH. Bases de Datos ajenas al Dpto. de RR.HH. Servicio de empleo de CC.AA. y Entidades Locales. INEM Anuncios en Prensa Contactos personales Web Corporativa ALSA Páginas Web especializadas en reclutamiento en INTERNET Personal interno de la Organización La utilización de una fuente de reclutamiento no excluirá a las restantes, pudiendo utilizarse todas ellas al mismo tiempo.

6 P-RH-02 Selección de Personal 6/7 c. Preselección de C.V La preselección se realizará aplicando la regla de la división en tres grupos: Grupo 1 definido. Aquellas candidaturas que se ajustan totalmente al perfil Grupo 2 Aquellas candidaturas que solo se ajustan en parte al perfil definido. Grupo 3 Aquellas candidaturas que apenas se ajustan al perfil definido. Generalmente el proceso de selección se aplicará a los candidatos que estén dentro del primer grupo, es decir, a aquellas personas cuyo C.V. se ajuste en su totalidad al perfil definido. Si no contásemos con suficientes candidatos dentro de este grupo, utilizaríamos los candidatos que se encontrasen dentro del 2º grupo y así sucesivamente hasta agotar el total de candidaturas idóneas al puesto a cubrir. d. Citación a los candidatos Se informará a los candidatos preseleccionados el lugar y fecha del proceso de selección y la documentación que deberán aportar: C.V. actualizado y fotografía tamaño carnet, así como justificantes de Titulaciones académicas; en el caso de candidatos a puestos de conducción también deberán aportar fotocopia de permisos de conducir. e. Realización de las pruebas de selección En esta fase se aplicarán las correspondientes pruebas psicotécnicas y baterías de tests, con el fin de determinar qué candidato cuenta con un perfil más idóneo al puesto solicitado. Estas pruebas variarán en función del puesto a cubrir. Para los procesos de selección de Personal de conducción tambien se realizarán pruebas prácticas de conducción. f. Candidato Final El Dpto. de RR.HH. será el encargado de coordinar la reunión final que mantendrán candidato y Director de la Unidad de Gestión (o en su defecto, la persona en la que éste haya delegado la responsabilidad de mantener dicho contacto final). g. Comunicación a los candidatos del resultado final del proceso El servicio de selección será el encargado de comunicar el resultado final del proceso a los propios candidatos, y llevar un registro de todos los candidatos.

7 P-RH-02 Selección de Personal 7/7 5. REGISTROS Identificación Responsable archivo Soporte Tiempo de archivo Destino final Solicitud de servicios de selección. Responsable de la solicitud del servicio y servicio de selección Informático Registro de resultados de las pruebas de selección. Servicio de selección Informático 6. ANEXOS Anexo 1: Solicitud de servicios de selección (SSS).

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