PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN

Transcripción

1 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Encargado/a Departamento de Administración y Finanzas REPORTA A: Subdirector/a de Gestión y Territorio DEPARTAMENTO: Departamento de Administración y Finanzas 2. PROPÓSITO GENERAL Gestionar y administrar transparente y eficientemente los recursos físicos, financieros, contables y presupuestarios de la institución, promoviendo e implementando medidas tendientes a su uso eficiente, garantizando que el soporte brindado a los clientes internos responda a sus necesidades y cumpla con los estándares de eficiencia, oportunidad y calidad establecidos, en base a los lineamientos institucionales y disposiciones legales vigentes, contribuyendo al cumplimiento de los planes estratégicos de la organización y resguardando el patrimonio de la Institución. 3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Propias del cargo: 1. Liderar e integrar las funciones relacionadas con las Unidades de su dependencia, estos es, las Unidades de: Finanzas, Contabilidad y Presupuestos, Compras y Contrataciones y Servicios Generales, estableciendo políticas, procedimientos y controles adecuados para un desempeño de excelencia, de cara a los desafíos institucionales, y en un marco de adecuado y sano clima laboral. 2. A través de, y con las mencionadas Unidades, entre otras funciones y responsabilidades: a) Asesorar y proponer a la Dirección Nacional, y demás centros de responsabilidad, estrategias para administrar los recursos financieros de la Institución, respondiendo a las necesidades organizacionales, como también, reportar a ésta los resultados de la administración y gestión financiera. b) Estudiar y proponer alternativas para el financiamiento y eficiente utilización de recursos disponibles. c) Desarrollar oportunamente el proceso de formulación presupuestaria, así como la programación financiera y su monitoreo. d) Elaborar y controlar una gestión eficiente del presupuesto Institucional anual. e) Consolidar el proceso de ordenamiento financiero, contable y administrativo

2 de la Institución, velando por el cumplimiento de las metas y objetivos. f) Asesorar y prestar colaboración a los distintos centros de responsabilidad, tanto en la gestión financiera como administrativa, asegurando la calidad, cantidad y oportunidad en la provisión de bienes y servicios que éstos soliciten, con el propósito de lograr un adecuado desarrollo de sus funciones. g) Fortalecer el sistema de control y gestión presupuestario de la institución con el objetivo de obtener una información oportuna y actualizada. h) Autorizar y supervisar la adquisición de bienes y servicios de consumo que requiera el Servicio para su funcionamiento, de acuerdo a la normativa vigente en materia de compras y contrataciones públicas y a la disponibilidad presupuestaria. i) Supervisar la gestión y ejecución de la compra y provisión oportuna de los bienes, materiales, insumos, recursos y contratación de servicios que requiere el Servicio para el logro de sus objetivos, como asimismo controlar la ejecución y mantención actualizada del inventario de materiales e inmuebles de éste. j) Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la Institución. k) Optimizar el proceso de Gestión de Contratos y control del Plan de Compras de la Institución. l) Gestionar, instruir y liderar la generación de reportes financieros adecuados para la gestión institucional, su seguimiento y control operativo en los diversos niveles, con el objeto de servir en la toma de decisiones a nivel institucional. m) Aplicar y velar por el cumplimiento, de los procedimientos de control interno, contables y financieros, según las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional de la Contraloría General de la República. n) Definir y formalizar procedimientos internos del Departamento, en términos administrativos, contables, financieros y presupuestarios. o) Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y logísticos. p) Supervisar la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la institución. q) Supervisar la correcta y eficiente mantención en materia de infraestructura del Servicio y cumplimiento de ésta en razón de las disposiciones legales vigentes, particularmente las relativas a ambientes de trabajo, y a las proyecciones y desafíos institucionales. r) Supervisar la eficaz y eficiente gestión documental relativa a las oficinas de parte de la Institución. s) Evaluar permanentemente los procedimientos administrativos y proponer sus modificaciones y mejoras. Dar cumplimiento a las necesidades de ajuste levantadas de procesos de revisión y auditorías. t) Dar cumplimiento a los compromisos institucionales y del Departamento, relativos a las materias de su competencia. u) Dar cumplimiento a lo dispuesto en la respectiva resolución de delegación

3 de facultades. v) Dar soporte a la gestión del Comité de Presupuestos. 3. Entre los desafíos del cargo para el período, se cuentan: a) Desarrollar mejoras tendientes a la integración de las áreas de su dependencia, los controles y la continuidad de los flujos. b) Modernizar la gestión del DAF y colaborar con el proyecto de Modernización Institucional. c) Relevar el rol estratégico del área. d) Dar soporte en materias de su competencia, en lo que respecta al proyecto de fortalecimiento de SERNAC. e) Liderar e implementar las acciones y proyectos previos, de preparación al proyecto de fortalecimiento institucional a lo largo del territorio, lo que incluye principalmente nuevas iniciativas y programas e infraestructura física y tecnológica. f) Implementar las normas NICSP, asegurando la coherencia entre la información contable y las existencias. 4. Liderar y gestionar al equipo, cumpliendo con las políticas de gestión y desarrollo de personas y procurando las competencias técnicas adecuadas, sus recursos y un adecuado clima laboral, junto al desarrollo de prácticas de trabajo que motiven el compromiso y desempeño. 5. Liderar y supervisar el cumplimiento de las metas departamentales y de la Institución. 6. Mantener un adecuado y permanente relacionamiento con las distintas contrapartes y clientes. 7. Responsable de gestionar las respuestas de las solicitudes de información de acuerdo al procedimiento de Transparencia Pasiva (ley ). 4. CLIENTES INTERNOS Dirección Nacional Auditoría Interna Planificación Estratégica Comité de Presupuestos Fiscalía Administrativa Direcciones Regionales Todos los Centros de Responsabilidad EXTERNOS DIPRES Subsecretaría de Economía Comisión Mixta de Presupuestos Contraloría General de la República

4 5. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS Directamente sobre 5 personas: 3 jefaturas de Unidad, una profesional de temas transversales y de gestión y la asistente del departamento. A nivel de Departamento: 22 personas, entre técnicos, administrativos y profesionales de las áreas. 6. FORMACIÓN ESTUDIOS FORMALES: Deseable Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público o carrera afín al cargo de a lo menos 8 semestres. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Contabilidad y Presupuesto, Control de Gestión, Compras y Contrataciones Públicas, Contabilidad General de la Nación. EXPERIENCIA MÍNIMA DESEADA: 5 años de experiencia profesional de los cuales al menos 3 a cargo de equipos de trabajo en áreas y cargos similares en la Administración Pública. Conocimiento y aplicación avanzada sobre la Ley de Compras y Contrataciones Públicas, Ley de Presupuestos, Estatuto Administrativo. ENTRENAMIENTO ESPERADO: Conocimiento de normativa contable aplicable a las entidades de Gobierno. Conocimientos y manejo de SIGFE. Cursos de Contabilidad General de la Nación. Deseable curso en normas NICSP. Deseable diplomado en materias relacionadas. Conocimiento de la estructura organizacional y funciones del negocio. Conocimiento sobre los lineamientos estratégicos del Servicio.

5 7. COMPETENCIAS Competencias Conductuales Requeridas para el cargo Competencias Transversales Nivel Esperado Compromiso con la organización Probidad Orientación a la resultados de calidad Orientación al cliente/usuario Trabajo de equipo Manejo de conflictos Competencias Específicas Nivel Esperado Habilidad para toma de decisiones Tolerancia al trabajo bajo presión Impacto e influencia Pensamiento Analítico Negociación Visión estratégica Gestión y logro Relación con el entorno y articulación de redes Manejo de crisis y contingencias Liderazgo Conocimientos Técnicos Competencias de Gestión Nivel Esperado Gestión de Personas Control de Gestión Mejora continua NIVEL I: No presenta la conducta o la presenta ocasionalmente, necesitando un desarrollo total de ésta. A su vez, requiere siempre de supervisión y apoyo para resolver situaciones aun cuando éstas sean de menor complejidad. NIVELES NIVEL II: Usualmente demuestra las conductas de la competencia, realizando acciones sin necesidad absoluta de supervisión y apoyo. Además, es proactivo, logrando resolver situaciones variadas. NIVEL III: Demuestra las conductas de la competencia en un nivel superior al esperado. A su vez genera un alto impacto entre sus pares, equipo de trabajo y el Servicio, transfiriendo y promoviendo el desarrollo de la conducta.

6 8. Renta Bruta: Contrata Grado 5, $ bruto mensual más bono trimestral de $ bruto Disponibilidad Inmediata. Jornada Completa (44 Horas semanales). 9. De las Incompatibilidades No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley Nº sobre Bases Generales de la Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse: Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública. Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público. Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente inclusive, de este organismo público. Estar condenado por un crimen o simple delito. Para el caso de los varones, no tener su situación militar al día. En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o fotocopia legalizada de su título profesional.