MAXICOMERCIO CARACTERISTICA DETALLADAS

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1 MAXICOMERCIO CARACTERISTICA DETALLADAS Introducción MaxiComercio es una solución de software integral, adaptable, confiable, fácil de implantar y administrar que permite a las empresas ser más competitivas al proporcionar las herramientas para registrar, procesar y analizar la información de transacciones comerciales en un agradable y poderoso entorno. MaxiComercio revoluciona los estándares de calidad y exigencia para aplicaciones de gestión ya que entrega la solidez, adaptabilidad y potencia del ERP con la facilidad de uso y bajo precio que ningún otro producto en el mercado puede ofrecer. El punto de venta incluido en MaxiComercio proporciona una ventaja efectiva ya que entre sus funciones incorpora un amplio conjunto de herramientas para manejo de promociones que van desde el monedero electrónico y cupones virtuales, hasta elaboradas políticas de regalos, puntos, descuentos y beneficios para los consumidores. Si ha estado buscando la manera de incentivar sus ventas, retener a sus clientes y controlar su punto de venta, MaxiComercio es sin lugar a dudas indispensable para el logro de sus objetivos. MaxiComercio es el resultado de más de dos años de desarrollo y una década de experiencia, el proceso de producción y las herramientas de generación de código creadas por nuestro equipo de ingeniería de software garantizan un nivel de calidad sin precedentes. Los beneficios, ventajas y oportunidades que se pueden aprovechar con MaxiComercio son innumerables, usted decide que tan pronto empieza disfrutarlos. Página 1

2 Funciones MaxiComercio 2008 contempla todas las funciones necesarias para la operación del negocio. La información de las diferentes áreas de la empresa está siempre disponible en todo lugar y para las personas indicadas. Caja punto de venta. Ventas, devoluciones, cambios, cancelaciones, cotizaciones, retiros, cortes de caja, etc. Soporte para lector de código de barras, impresoras de tickets o facturas, báscula, cajón de dinero, torreta y cualquier otro dispositivo. Ventas retenidas, monedero electrónico, cupones, promociones, cambio de vales y múltiples formas de cobro (efectivo, cheques, fichas de depósito, tarjeta de crédito, vales, cupones). El software punto de venta de MaxiComercio 2008 proporciona una plataforma de operaciones confiable, fácil de usar y muy adaptable. Se han incluido muchas funciones para facilitar las operaciones continuas del punto de venta y la administración de las cajas. Ideal para la venta de mostrador o el autoservicio, en la actualidad el punto de venta de MaxiComercio es usado con excelentes resultados por una gran diversidad de negocios entre los que se encuentran: Página 2

3 La interfaz de usuario es "limpia" y fácil de usar Tiendas de autoservicio, ferreterías, farmacias, perfumerías, tiendas de ropa y calzado, papelerías, tlapalerías, supermercados, mini-mercados, agro-veterinarios, ultramarinos, joyerías y accesorios, teléfonos celulares, tiendas de materiales para la construcción, electrónica, material eléctrico y comercios en general. Dispositivos de punto de venta MaxiComercio 2008 ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos como lectores de códigos de barras, básculas, etiquetadoras, torretas, cajones de dinero, impresoras, teclados configurables, etc. Código de barras Use los códigos de barras para capturar las ventas de productos que ya lo traen impreso o genere sus propias etiquetas. MaxiComercio puede interpretar los códigos impresos por básculas etiquetadoras que incluyen el SKU del producton y su cantidad. (Muy útil para productos de panadería, carnes frías y similares) Nueva barra de comandos. Agiliza las operaciones en el punto de venta a través de sencillos comandos. Conecte un teclado configurable y defina sus propios comandos para automatizar las operaciones comunes. Lista general de características: Reconocimiento de hasta 4 códigos de barras distintos por cada artículo Página 3

4 Reconocimiento de códigos de barras segmentados (generados por básculas etiquetadoras SKU s) que incluyen número de producto y peso variable Búsquedas de artículos/servicios por código o descripción Cambios de precios con seguridad configurable Cobros aceptados en efectivo, cheques, fichas de depósito, cupones, monedero electrónico, vales o tarjetas de crédito Ventas a crédito Despliegue de la foto del producto Despliegue de contenido Web en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema Configuración del contenido desplegable en la torreta (pole display) si está instalada Apertura automática del cajón de efectivo Capacidad para identificar clientes (por código o nombre) Capacidad para especificar vendedor Formato y contenido de ticket 100% configurable Generación de factura a partir de la venta de mostrador Consulta de existencias por producto Lectura de peso desde báscula Generación rápida de cotizaciones y conversión a venta (ticket) Manejo de varios tickets (ventas) sin necesidad de cerrarlos previamente Envío y recepción de tickets entre cajas Entradas/salidas de dinero extraordinarias Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes Pagos a proveedores Arqueos y múltiples cortes por día Venta de artículos con número de serie Módulo de entrega de artículos con número de serie Posibilidad de configurar ventas que no procesan salidas de almacén para agilizar operaciones o para casos excepcionales en que se requiere vender sin haber dado entrada a la mercancía (MaxiComercio incluye herramientas para sincronizar los datos cuando se realiza la entrada de almacén) Página 4

5 Facturación y ventas de escritorio. Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito. Diferentes formas de pago, crédito, financiamiento, consignaciones, cancelaciones y devoluciones. Impresión sobre cualquier formato totalmente configurable con Códice FX. MaxiComercio 2008 ofrece una gran variedad de herramientas y funciones para procesar ventas, desde la cotización hasta la factura. Controla cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y notas de crédito. Es posible diseñar el formato de impresión para adecuarlo a formas pre-impresas o a la imagen corporativa de la empresa usando Códice FX (incluido en el paquete). Mediante el editor de formularios (basado en XML) de MaxiComercio, se puede modificar la pantalla de captura agregando o quitando campos y cambiando la posición, estilo y colores de los mismos. El módulo de facturación es muy adaptable Afectación integral Al procesar una venta a través del módulo de facturación se afecta automáticamente la información de inventarios, cuentas por cobrar o caja y de estar habilitada la interfaz contable se genera inmediatamente la póliza correspondiente. Página 5

6 Listas de precios y políticas de venta Puede definir una gran variedad de políticas para precios que van desde las 5 opciones para cada producto, listas individuales por cliente y en función de cantidades de venta. En el mismo sentido pueden manejarse comisiones por producto o por ventas totales, calculadas a partir de un porcentaje fijo o variable en función de las cantidades. Utilidad para facturación global MaxiComercio incluye la herramienta de facturación global que le ayuda a expedir las facturas correspondientes a ventas realizadas a través del punto de venta. Control de folios y series de documentos MaxiComercio permite registrar rangos de folios para series de documentos, de esta manera puede controlar la expedición de facturas, notas de venta, etc. Esta característica es muy útil si maneja distintos blocks de facturas por ejemplo. Características generales Elaboración y control de cotizaciones Registro de pedidos de clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones Elaboración de notas de remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos Elaboración de facturas, de forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Cancelación de facturas, remisiones o tickets con la correspondiente reversión de operaciones. Posibilidad de modificación y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad configurable de cotizaciones o pedidos por surtir Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de cliente por código, nombre, RUC Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisión Posibilidad de especificar datos de envío como porteador y número de guía Posibilidad de especificar repartidor Posibilidad de ensamblar kits sin cambiar de pantalla Espacio de caracteres para notas y condiciones Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas Página 6

7 Alertas y restricciones en función de los límites de crédito establecidos por cliente Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Selección automática de precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de venta Listas de precios por cliente Control sobre cambios de precio Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Facturación de consignaciones Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Galería con formatos de impresión prediseñados Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete. Posibilidad de agregar texto por cada renglón de la factura (notas por partida) Función de configuración de captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y definir la secuencia en que se introducen los datos Posibilidad de agregar campos definidos por el usuario Generación automática de pedidos por remisiones incompletas Salida de artículos por venta en un momento distinto al de la operación. Cancelaciones totales y parciales de documentos de venta Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos Página 7

8 Clientes y cuentas por cobrar. Gestión de las cuentas por cobrar, saldos, intereses financieros, moratorios, bonificaciones, notas de cargo/crédito y una gran variedad de informes. La gestión de las cuentas por cobrar se simplifica y optimiza substancialmente con el aprovechamiento de las herramientas y funciones de MaxiComercio Puede organizar a sus clientes por tipos, grupos y zonas, adicionalmente se incluirá próximamente un completo catálogo de provincias, cantones y parroquias del Ecuador para que indique con claridad la ubicación de sus clientes y pueda obtener mejores reportes. Ahora es más fácil organizar, consultar y mantener la información de clientes y cuentas por cobrar. La mejor forma de administrar la información de clientes y cuentas por cobrar Características generales Catálogo de clientes clasificable por tipos, grupos y zonas Datos completos de cada cliente que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RUC, página web, persona de contacto (existirá un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, precio, etc. Lista de precios por cliente Campos adicionales definidos por el usuario Espacio para datos adicionales por cada cliente de hasta caracteres Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada cliente Módulo de control de cuentas por cobrar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles Página 8

9 Recepción de anticipos, abonos o liquidaciones de documentos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y crédito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc. Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos configurables por documento Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo) Intereses moratorios por día Descuentos sobre intereses Generación de series de documentos Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Página 9

10 Inventarios. Multi-almacenes, multi-divisas, valuación de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio, Identificado), control de lotes y números de serie. Entradas, salidas, traspasos, ensambles, conteo físico, asistente para tallas y colores, captura rápida, interfaz con colectores de datos y otros dispositivos. El control de inventarios ha sido desarrollado para garantizar confiabilidad y velocidad de procesamiento. MaxiComercio puede gestionar la existencia de artículos, ensambles (kits) y sus componentes en múltiples almacenes y cotizados en diferentes divisas. Por otro lado también es posible registrar conceptos como servicios que no requieren control de inventarios. MaxiComercio permite valuar el inventario por diferentes métodos: PEPS, UEPS, Promedio o Identificado para el caso de productos con número de serie. MaxiComercio puede gestionar catálogos con centenares de miles de productos Listas de precios y políticas de venta Puede definir una gran variedad de políticas para precios que van desde las 5 opciones para cada producto, listas individuales por cliente y en función de cantidades de venta. Características generales Catálogo de productos clasificable por líneas, marcas, departamentos y grupos Manejo de servicios, artículos y ensambles (kits, es decir productos formados de otros productos) Listas de precios por cliente Página 10

11 Hasta 4 códigos diferentes por producto (hasta 50 caracteres para códigos alternos y 25 para el principal) Configuraciones de impuestos definibles por producto Espacio para notas de hasta caracteres por producto Capacidad para 2 imágenes por producto Descripciones por producto de hasta 255 caracteres Divisa configurable por producto Manejo de lotes y números de serie 5 precios distintos por producto 5 porcentajes variables de utilidad 4 descuentos en base al precio máximo 2 Unidades de medida y factor de conversión (unidad de venta y de compra) Inventarios multi-almacenes y multi-divisas Porcentaje mínimo de utilidad configurable Hasta 3 proveedores vinculables a cada producto para facilitar ordenes de compra Estadísticas por producto que muestran historiales de costos por proveedor y últimas operaciones de compra/venta Manejo de 3 métodos de costeo (PEPS, UEPS y Promedio) definibles por producto (inventarios perpetuos) Procesos de incremento/decremento de precios masivos configurables por línea o filtro SQL y de acuerdo a porcentajes generales o utilidades específicas del producto Procesos de re-costeo de ensambles Procesos de re-valuación de inventarios por almacén por diferentes métodos de costeo Compactación de existencias y generación de archivos de historial de movimientos Procesos de transferencia masiva de existencias entre almacenes Importación/exportación de historiales de movimientos Detalle de movimientos (cardex) por cada producto Historial de lotes y números de serie Detalle de mercancías en consignación Funciones de Conteo físico por marbetes (y documentos foliados), captura simple y desde archivos u otros dispositivos portátiles de recolección (requiere desarrollo de interfaz dependiente del dispositivo). Movimientos de Entradas/salidas extraordinarios con conceptos definibles y descripciones detalladas Traspasos individuales de existencias entre almacenes Ensamble/desensamble de kits Facilidad de copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas Módulo para captura de entregas de números de serie 5 Porcentajes de comisión por producto (uno para cada precio) Campos adicionales definidos por el usuario Página 11

12 Compras. Control efectivo del proceso de suministro de mercancías. Pedidos, recepciones, facturas, notas de crédito, pago de contado, expedición de cheques, cancelaciones, devoluciones, consignaciones. El módulo de compras de MaxiComerico 2008 permite registrar y controlar las operaciones de compra y los documentos expedidos por los proveedores. Desde que se realiza el pedido hasta que se recibe la factura por las mercancías, MaxiComercio ayuda a mejorar la gestión de compras. Al procesar una compra se realizan automáticamente las afectaciones correspondientes a los demás módulos del sistema. Desde el pedido hasta la factura de compra Características generales Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Página 12

13 Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de proveedor por código o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Registro de facturación de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de proveedor por código o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Registro de facturación de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Campos adicionales definidos por el usuario Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos Página 13

14 Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Proveedores y cuentas por pagar. Gestión de las cuentas por pagar, póliza de cheque, intereses financieros, moratorios, notas de crédito/cargo. Todo el control sobre las deudas con proveedores. Controle eficazmente las cuentas por pagar y los pagos con las funciones de MaxiComercio Puede organizar el catálogo de proveedores por tipo y grupo. Indique el límite y opciones de crédito que el proveedor le ofrece, la tasa de IVA, cuenta contable y otros datos importantes que le ayuden en la gestión de esta importante área. Control de proveedores y cuentas por pagar Características generales Catálogo de proveedores clasificable por tipos y grupos Datos completos de cada proveedor que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RUC, página web, persona de contacto (existirá un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, etc. Campos adicionales definidos por el usuario Espacio para datos adicionales por cada proveedor de hasta caracteres Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada proveedor Módulo de control de cuentas por pagar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Página 14

15 Diferente tasa de IVA Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles Registro detallado de pagos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y crédito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc. Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos configurables por documento Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo) Intereses moratorios por día Generación de series de documentos Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Página 15

16 Bancos. Maneje todas las cuentas de cheques, en diferentes divisas, conciliación bancaria. Depósitos, cheques, retiros, traspasos, pólizas. Todo el control de la tesorería. Imprime cheques y otros documentos en el formato que sea necesario. La administración del efectivo en cajas y bancos se simplifica y optimiza con MaxiComercio Puede manejar cualquier cantidad de cuentas de cheques en diferentes divisas. Controlar el efectivo en las diferentes cajas, los movimientos pueden ser monedas y billetes, cheques recibidos, cobros a tarjetas de crédito, fichas de depósitos a favor, vales, cupones, monedero electrónico y en cualquier divisa. Fácil administración del efectivo en cajas y bancos Administración de cajas Definición de múltiples cajas Definición de múltiples cajeros Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por día Detalle de operaciones de efectivo Historial de ingresos por ventas, cobros y otros Historial de egresos por compras, pagos y otros Re-impresión de arqueos (resumido y detallado) Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo) Página 16

17 Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Bancos Manejo de múltiples cuentas de cheques en diferentes divisas Registro de cheques, retiros, depósitos y traspasos Cálculo de saldos conciliados, por conciliar a diferentes fechas (muy útil para cuando se quiere prever el rechazo de cheques pos-fechados) Generación de estados de cuenta y conciliaciones contra el estado de cuenta bancario Enlace a los módulos de caja y pagos a proveedores Catálogo de conceptos de movimientos configurable y descripciones Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Página 17

18 Contabilidad financiera. Manejo ilimitado de cuentas contables, rubros, departamentos, divisas extranjeras. Pólizas de diario, ingresos, egresos, cierre. Conceptos definibles por el usuario e integración para la generación automática de asientos (si así se configura). MaxiComercio 2008 ahora incluye el módulo de contabilidad financiera que puede registrar automáticamente los asientos contables (pólizas) correspondientes a sus operaciones comerciales. Usted puede optar por usar o no la contabilización automática, así como también definir las cuentas y forma de las pólizas que se generan. Es muy sencillo definir el catálogo de cuentas contables, capturar y aplicar pólizas y obtener informes financieros. Catálogo de cuentas contables Características generales Hasta 35 dígitos para el código de cuentas y sin límite en cuanto a niveles (subcuentas) Manejo de cuentas por departamentos Histórico de tipos de cambio y cuentas en diferentes divisas Clasificación de cuentas por rubros Presupuestos por cuenta y por departamento Pólizas de ingreso, egreso y diario Posibilidad de aplicar y "des-aplicar" pólizas Página 18

19 Procesos de cierre, ajuste cambiario y archivado de ejercicio Diferentes reportes configurables: Balance general, estado de resultados, auxiliares, libro mayor, presupuestos, etc. Opción de contabilización automática de operaciones comerciales Página 19

20 Beneficios MaxiComercio 2008 aporta importantes beneficios que se reflejan en un aumento de productividad, rentabilidad y calidad de los procesos y productos internos y externos de la organización. MaxiComercio es parte de lo que necesita para alcanzar sus objetivos. Gestión integral de la empresa. Todas las funciones de MaxiComercio se encuentran interconectadas formando un sólido sistema de información. El registro de una transacción impacta automáticamente todas las áreas relacionadas evitando errores y dobles capturas dando como resultado una disminución de tiempo y esfuerzo. MaxiComercio 2008 ofrece todo lo necesario para la integración de sus procesos de negocio en una sólido y confiable entorno operativo. Mejor toma de decisiones. Información confiable, con el nivel de detalle requerido y en el momento oportuno permiten tomar las decisiones que llevan a su empresa un paso adelante del resto. Con MaxiComercio 2008 puede tener todo esto con la mejor relación costo/beneficio. No importa si su empresa tiene solo 2 empleados o 500 sucursales en diferentes ciudades, el soporte de acceso a datos de MaxiComercio 2008 puede gestionar enormes volúmenes de información a través de su red local o de la Internet. Mayor productividad, eficiencia y capacidad de respuesta. Un sistema de información sólido, confiable y acorde a las necesidades de su empresa le proporciona una ventaja estratégica que indudablemente se transforma en mayor eficiencia, productividad y mejor capacidad de respuesta a los retos actuales y futuros. Reducción de costos y pérdidas El control sobre áreas vitales de su compañía permite identificar a tiempo malas prácticas, deficiencias, errores y otros comportamientos o circunstancias nocivas que lesionan sus intereses. MaxiComercio automatiza la gestión de información y permite implementar confiables mecanismos de control y supervisión en beneficio de su empresa. En el mismo sentido, hacer las cosas mejor y en menos tiempo, junto con la disminución de pérdidas, le permite disminuir sus costos y liberar valiosos recursos para crecer y mejorar la rentabilidad de su negocio. Página 20

21 Características MaxiComercio 2008 ofrece un conjunto de características únicas que permiten alcanzar más fácilmente los objetivos organizacionales logrando así una importante ventaja estratégica. Confiabilidad Las aplicaciones de gestión empresarial y punto de venta son sistemas de misión crítica que deben garantizar la operación del negocio. MaxiComercio 2008 está diseñado y desarrollado para brindar la mejor aproximación al 100% de disponibilidad. Entre otras razones, las siguientes describen ofrecen una perspectiva de la confiabilidad de MaxiComercio 2008: Código generado. El código fuente de los componentes de acceso a datos y lógica de negocio implícita fue generado automáticamente con tecnología propia a partir de un diseño orientado a objetos. Ningún humano intervino en el proceso, minimizando la posibilidad de errores ocultos. Diseño de la base de datos. La estructura relacional de las bases de datos fue especificada por el software de generación automática a partir del diseño, este autómata logró el mejor equilibrio entre rendimiento, integridad referencial y apego a los principios de normalización. Motor de la base de datos. El código producido se diseñó para interoperabilidad con los principales motores de bases de datos cliente/servidor. Gracias a esta previsión MaxiComercio 2008 puede beneficiarse de las características de MySQL, SQL Server, etc. Soporte transaccional. Todos los procesos que modifican información hacen uso del soporte de transacciones del motor de la base de datos, esto garantiza la confiabilidad de los datos. Seguridad La seguridad es en MaxiComercio 2008 una prioridad y se asume el desafío con creatividad y profesionalismo. MaxiComercio 2008 implementa dos niveles de seguridad, el más bajo en relación con las prestaciones del motor de la base de datos y otro a nivel de lógica de negocio que permite definir, usuarios, grupos y perfiles. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones en el mercado, MaxiComercio 2008 usa algoritmos reconocidos internacionalmente como estándares en el tema de seguridad para la encripción de datos, generación de firmas y administración de contraseñas. Página 21

22 Hoy en día no existe otra aplicación en el segmento que ofrezca la seguridad de MaxiComercio. Adaptabilidad Ninguna organización es igual a otra, cada una requiere de sistemas dinámicos que se adapten a los constantes desafíos. MaxiComercio 2008 ofrece una plataforma y herramientas para la adecuación del sistema. El SDK (Software Development Kit) de MaxiComercio 2008 incluye Códice FX para el diseño de reportes, un editor de formularios visual basado en XML para la adecuación de las pantallas, la plataforma programable de interfaz de usuario del lado del cliente (Génesis) y soporte a JavaScript para la reprogramación de interfaces y procesos de negocio. Con el SDK de MaxiComercio se puede adecuar y extender la aplicación tanto como sea necesario, estas prestaciones no las ofrece ningún otro producto en el segmento y por eso aseguramos que MaxiComercio 2008 es una plataforma para todos los procesos de negocio. Facilidad de uso La interfaz de usuario de MaxiComercio 2008 es moderna y fácil de usar, lo que significa un importante ahorro en capacitación y disminución del tiempo de retorno de inversión. Puede empezar a usar MaxiComercio 2008 al instalarlo usted mismo a diferencia de otros ERP que requieren costosas y difíciles configuraciones para empezar a operar. MaxiComercio es más fácil de instalar, aprender y aprovechar que los paquetes de gestión/punto de venta "sencillas y baratas" y costosos sistemas "ERP Página 22

23 Ventajas MaxiComercio 2008 ofrece ventajas reales que se traducen en beneficios tangibles. Excelente relación costo/beneficio MaxiComercio 2008 es una solución integral para la gestión empresarial, el punto de venta y la contabilidad financiera. El esquema de licenciamiento, la calidad del software y todas las aplicaciones incluidas valen mucho más de lo que cuestan. Revise las funciones, beneficios y características del producto y compare con otras opciones, comprobará que MaxiComercio es la mejor relación costo/beneficio. Rápido retorno de inversión La facilidad de instalación, configuración y uso de MaxiComercio 2008 le permiten obtener beneficios más rápido que con otros productos, esto implica un más rápido retorno de la inversión y una disminución de los costos de implantación y de propiedad. Soporte técnico gratuito MaxiComercio 2008 incluye una póliza de asistencia técnica sin costo adicional que le permite obtener soporte por teléfono, correo electrónico o en línea a través de nuestro chat de soporte. Constante mejora y actualización MaxiComercio 2008 se encuentra en constante revisión y mejora, se han implementado procesos de administración de la retroalimentación de usuarios, actualizaciones automáticas y otras herramientas y estrategias para mantener el producto. Tenga la seguridad de que constantemente un equipo de profesionales mejora el producto que usted usa. Garantía Se han invertido más de 2 años de desarrollo y pruebas para esta versión de MaxiComercio, estamos muy confiados de su funcionamiento. Sin embargo se ofrece el producto con una garantía contra errores del software, si usted detecta un problema repórtelo inmediatamente y en el menor tiempo posible nuestro equipo de desarrollo implementará la solución y emitirá un boletín de actualización para que todos los usuarios puedan beneficiarse. Página 23

24 Tenga la certeza de que al adquirir la licencia del nuevo MaxiComerico 2008 está obteniendo la seguridad de que el software le dará los mejores resultados. Página 24