SISTEMA DE GESTIÓN DE MUTUALES ESPECIFICACIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN

Transcripción

1 SISTEMA DE GESTIÓN DE MUTUALES ESPECIFICACIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN

2 RESUMEN EJECUTIVO CARACTERÍSTICAS GENERA LES Sistema de Gestión de Mutuales Registro de afiliados a la Mutual. Cupo societario. Segmentación por tipo de afiliación. Registro de prestadores de la mutual. Segmentación por servicio brindado. Registro de artículos. Segmentación por rubros jerárquicos. Manejo de stock, cálculo de precio, histórico de movimiento de artículos. Gestión de créditos (ayudas económicas) otorgados a los afiliados por compra de artículos o servicios. Historia de créditos otorgados a afiliados. Manejo de canjes y devoluciones de artículos comprados. Recaudación de pagos de los afiliados por anticipos y cuotas de créditos otorgados. Recaudación de pagos de los afiliados por pago de servicios (agua corriente, energía eléctrica, gas, etc.). Cuenta corriente de afiliados. Estado de cuenta por crédito otorgado. Cálculo de intereses. Detección de afiliados morosos. Emisión de cartas de aviso e intimación de pago. Liquidación a prestadores. Órdenes de pago. Emisión de facturas de compra y remitos. Cuenta corriente de prestadores. Manejo de carteras de valores para recaudación, pagos y transferencias. Manejo de comprobantes: de créditos, pagarés, recibos de pago, notas de pago a prestadores, etc. Emisión de reportes de gestión. Configuración flexible de contabilización y proceso de contabilización en sistema contable. Sistema Contable Gestión de planes de cuentas. Empresas contables. Plan de cuentas por empresa. Período contable. Centros de costo. Manejo de proyectos. Emisión de libros contables: diarios, subdiarios, mayores. Emisión de balance contable. Índices de revalúo contable. Health Management Solutions / Página 2 de 11

3 VISIÓN GENERAL MISIÓN Ofrecer una solución y soporte integral, en los planos operativos e informativos, para el gerenciamiento y la administración de Asociaciones Mutuales. MERCADO La solución está orientada a satisfacer las demandas de Asociaciones Mutuales con sistemas de afiliación abiertos o cerrados u otros organismos enmarcados en una operatoria similar. Afiliados Artículos y Stock Recibos de Pago Ayudas Económicas Prestadores Liquidaciones (Créditos) Cta.Cte Afiliado Cta.Cte Prestador Tesoreria Carteras, Recaudaciones, Pagos,Transferencias Sistema Contable Health Management Solutions / Página 3 de 11

4 DIAGRAMA DE ÁREAS Y MÓDULOS Afiliados Artículos Prestadores Ayudas Económicas Caja y Tesorería Sistema Contable Maestro de afiliados y Grupo familiar Clasificadores (rubros) Maestro de Prestadores Emisión de Ayudas Económicas Carteras de valores Planes de cuentas Tipos de Afiliados Maestro de artículos y stock Liquidación a prestadores Canjes y Devoluciones Recaudación de créditos de Afiliados Empresas Cuenta Corriente Afiliado Movimientos Históricos Comprobantes de prestadores Generación de Cuotas Recaudación de Servicios de terceros Subdiarios Resumenes y Saldos Detección de morosos Reposición de Mercadería Remitos Cuenta Corriente Prestador Impresión de cuotas Listados Varios Notas de Pago a prestadores Transferencias entre carteras Diarios Mayores Listado Cierre de Caja Balance Cartas a morosos Listados Varios Etiquetas Libro de I.V.A. Centros de Costo Listados Varios Config. recibos D.GI. Proyectos Listados Varios Indices de revalúo Health Management Solutions / Página 4 de 11

5 DETALLE DE ALCANCE FUNCIONAL Área Afiliaciones Registro de afiliados a la Mutual Datos catastrales Grupo familiar Estados (alertas) administrativos. Segmentación de afiliados Tipos de afiliado Cupo societario Límite de crédito Día de vencimiento de cuotas Configuración contable para los afiliados de cada tipo Cuenta corriente de afiliados Créditos otorgados Intereses aplicados Pagos por anticipos, adelantos y cuotas Resúmenes de cuenta Listado de saldos Estados (alertas) del afiliado Detección de morosos y suspendidos Cartas a morosos y suspendidos Registro de estado manuales (alertas). Listados Padrón de afiliados Listado de morosos / suspendidos Etc. Área Artículos y Stock Segmentación por rubros jerárquicos Mantenimiento de artículos Códigos y descripciones Prestador que lo provee (solo cuando corresponde) Stock Punto mínimo de stock Tipo de Ayudas Económicas (créditos) en los que se puede incluir Costo Health Management Solutions / Página 5 de 11

6 Costo ponderado Margen de ganancia e incidencia del flete Precio de venta Tipos de artículos Artículos propios Artículos en consignación Ordenes de compra para pasajes y hotelería Presupuestos por servicios. Bonos de compra con monto fijo Configuración contable para los artículos de cada tipo Histórico de movimientos de artículos Salidas por venta o canjes Ingresos por compra, consignación, canjes o devoluciones Carga de remitos Listados Reposiciones de mercadería Etiquetas autoadhesivas Listados varios de stock Área Prestadores y Proveedores Registro de prestadores y proveedores Datos catastrales Porcentaje de comisión por cobro de servicios Porcentaje de descuento a afiliados de la mutual Configuración contable del prestador Cuenta corriente de prestadores y proveedores Liquidaciones a prestadores de artículos o servicios vendidos en ayudas económicas Emisión de notas de pago Configuración de comprobantes de cuenta corriente Configuración contable de los comprobantes de prestadores Carga de comprobantes de cuenta corriente (facturas, notas de débito, etc.) Consulta de cuenta corriente Aplicación de movimientos de cuenta corriente Listados Listado de prestadores / proveedores Reporte de notas de pago por cartera Totales a liquidar por prestador Health Management Solutions / Página 6 de 11

7 Área de Ayudas Económicas (Créditos) Tipificación de ayudas económicas Cantidad de cuotas máximas permitidas en cada tipo de crédito de acuerdo al monto del crédito y al tipo de afiliado Valor de cuota mínima en cada tipo de crédito de acuerdo al monto del crédito y al tipo de afiliado Porcentaje de anticipo en cada tipo de crédito de acuerdo al monto del crédito y al tipo de afiliado Porcentaje de gasto administrativo en cada tipo de crédito de acuerdo al monto del crédito y al tipo de afiliado Otros gastos aplicables en cada tipo de crédito de acuerdo al monto del crédito y al tipo de afiliado Descuento de cuotas sociales de los afiliados que toman crédito de un determinado tipo Restricciones para afiliados morosos y suspendidos en cada tipo de crédito Configuración contable para las ayudas económicas de cada tipo Emisión de Ayudas económicas (créditos) Indicación del tipo de crédito (tipo de ayuda económica) Indicación del afiliado que solicita el crédito Exigencia de afiliado garante en caso de no alcanzar el límite de crédito Porcentaje de anticipo del crédito y cantidad de cuotas. Ayudas económicas de contado Detalle del crédito: artículos o servicios tomados a crédito Descuento automático de stock Registro de servicios y ordenes de compra tomados a crédito que deben ser liquidados a un prestador Cálculo automático de gastos administrativos Generación automática del anticipo a pagar Emisión de comprobante de crédito Emisión de pagarés Emisión de vales para hotelería y pasajes Emisión de bonos Cuotas de créditos Proceso de generación de cuotas y cálculo de intereses Proceso de emisión de chequeras de pago Consulta de cuotas de un crédito, con estado de pago Canjes y Devoluciones Posibilidad de devolución de artículos tomados en un crédito Posibilidad de canje de artículos tomados en un crédito Área de Tesorería Carteras de valores Manejo de múltiples carteras de valores Manejo de conceptos aplicables a cada cartera Registro de cheques y otros comprobantes emitidos en cada cartera Conciliación de carteras de valores Health Management Solutions / Página 7 de 11

8 Reportes de movimientos de carteras de valores Recaudación de Créditos Interface ágil para la operación del cajero Recaudación de anticipos de créditos Recaudación por pago de cuotas y punitorios Formas de pago y carteras afectadas Emisión de recibos Configuración de recibos Recaudación de Servicios (agua corriente, energía eléctrica, gas, etc.) Interface ágil para la operación del cajero Recaudación de diferentes servicios Pagos a prestadores Emisión de notas de pago Formas de pago y carteras afectadas Emisión de comprobante Manejo de caja Transferencias entre carteras de valores Transferencias de carteras hacia cuentas contables Transferencias de cuentas contables hacia carteras Listado de cierre de caja Listado de movimientos de caja Listado de recaudación de créditos Listado de recaudación de servicios de terceros Retorno de bonos Otros listados Libro de IVA compras Libro de IVA ventas Foliadores Sistema Contable Planes de cuentas Múltiples planes de cuentas Configuración de planes de cuentas: longitud máxima de número de cuenta, cantidad de niveles de la jerarquía, longitud de cada nivel jerárquico Jerarquía de cuentas de cada plan Índices de revalúo aplicables a cada cuenta Cuentas de inflación, tenencia y traslación asociadas a cada cuenta Configuración de cuentas resumen Health Management Solutions / Página 8 de 11

9 Centros de costo y proyectos Múltiples centros de costo Múltiples proyectos Manejo de empresas Múltiples empresas contables Plan de cuentas asociado a cada empresa Sucursales Inicio y fin de ejercicio Asignación de centro de costo y proyecto por defecto Libros contables Configuración de subdiarios Frecuencia de resumen de cada subdiario Cuentas asociadas a cada subdiario Carga de asientos del libro subdiario Carga de asientos del libro diario Emisión de libros contables: diario, subdiario y mayor Emisión de balance contable Área Servicios Comunes Administración de tablas de uso general Localidades (códigos postales) Numeradores Administración de Parámetros Parámetros de la solución y del usuario Administración de Seguridad Administración de permisos de acceso sobre módulos Herramientas de traza de auditoría de tablas y columnas Área Relación con Sistemas Externos Administración de Interfaces Migración Integración total entre el Sistema de Gestión de Mutuales HMS y el Sistema Contable HMS Posibilidad de integración entre el Sistema de Gestión de Mutuales HMS y otros sistemas contables Posibilidad de integración entre el Sistema de Gestión de Mutuales HMS y SaludSoft HMS Posibilidad de migración para incorporación de entidades al Sistema de Gestión de Mutuales Health Management Solutions / Página 9 de 11

10 Data-Mart Posibilidad de desarrollo de Data Mart utilizando Oracle Discoverer Health Management Solutions / Página 10 de 11

11 CARACTERÍSTICAS TECNOLÓGICAS Las Soluciones HMS han sido desarrolladas íntegramente utilizando tecnología ORACLE. En el ciclo de desarrollo se aplica tanto la metodología de construcción de software CDM, como las herramientas de desarrollo de ORACLE: Designer, Developer y JDeveloper. Las principales características tecnológicas y operativas son: Escalabilidad vertical: Soporta el manejo de grandes volúmenes de información. Escalabilidad horizontal: Administración de interfaces abiertas con otras soluciones de CRM, ERP, RRHH, etc. Operación en-línea. Tecnologías Web. Arquitectura abierta: Independencia modular dentro de la solución. Flexibilidad: Facilidad para implementar expansiones funcionales integradas al núcleo de la solución. Alta disponibilidad. Health Management Solutions / Página 11 de 11