GRAN EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR 2015

Transcripción

1 CONVOCATORIA GRAN EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR 2015 TAIPEI, 24 de noviembre; SEÚL, 26 de noviembre El ICEX, la Cámara de Comercio de España en Taipéi y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Seúl organizan la GRAN EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN TAIWÁN Y COREA DEL SUR A través de esta actividad se pretende apoyar y promocionar la venta y distribución de los vinos españoles en estos mercados, así como posicionarlos entre los vinos de mayor calidad a través de la muestra de algunos de nuestros mejores productos. 1. DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL EVENTO El objetivo de esta exposición es que las empresas españolas puedan contactar con el sector profesional de los mercados de Taiwán y Corea del Sur tanto para introducirse en estos mercados como para ampliar su distribución, así como organizar un evento de imagen que refleje la gran calidad del vino español, con el objetivo final de aumentar el precio medio de venta en estos mercados. Público objetivo: Importadores y distribuidores, compradores de grandes cadenas de supermercados, comercio independiente, canal HORECA y prensa especializada. Al final de cada jornada se abrirá la puerta también a consumidores finales interesados en el vino que podrán acudir bajo invitación o comprando una entrada. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO La Oficina Comercial en cada país se encargará, junto con el ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. En caso necesario, la logística y organización local del evento quedará en manos de una agencia especializada contratada para la ocasión.

2 3. FECHAS, HORARIO Y LUGAR DEL EVENTO TAIWÁN Hotel Shangri-La Far Eastern, Taipéi. Martes 24 de noviembre de 2015 COREA DEL SUR Hotel Ritz-Carlton, Seúl. Jueves 26 de noviembre de ESQUEMA DEL EVENTO En ambas ciudades la jornada tendrá un esquema similar. - Rueda de prensa de presentación. Dirigida a medios y prescriptores. - Exposición abierta a público profesional - Exposición abierta a consumidores (se venderán entradas, invitaciones a personalidades) - Catas de los vinos con mayores puntuaciones. Para estas catas se solicitará la aportación de vino por parte de las bodegas seleccionadas. Es posible que además de estas, se planteen otras actividades paralelas a la Exposición. Las bodegas deberán atender su stand a lo largo de todo el evento. 4. NUMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES No hay un número máximo de empresas participantes, ya que el objetivo es ofrecer la mayor variedad posible de vinos españoles de calidad. Si bien, todas las bodegas participantes deben cumplir los criterios especificados en el punto 5. En caso de que el número de empresas supere la capacidad de las salas dispuestas, se tendrá en cuenta exclusivamente el orden de inscripción. No es obligatorio participar en la exposición de ambos países, se puede participar sólo en una de las actividades. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN INICIAL DE PARTICIPANTES. Además de un evento comercial, esta Exposición es principalmente un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participen en ella deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un alto nivel de calidad acorde con los criterios establecidos. Presentar un vino con más de 90 puntos. Este vino será la carta de presentación de cada bodega en la Exposición, tendrá un lugar destacado en el catálogo y aquellos con más puntuación se presentarán en catas organizadas de forma paralela. Junto con la solicitud se debe acreditar la puntuación del vino, que deberá tener 90 o más puntos en una guía de reconocido prestigio internacional.

3 Compromiso de enviar una persona al evento con capacidad de decisión y conocimiento de sus productos (director de exportación, responsable del área, gerente, etc...) con conocimiento del idioma del país o inglés. La Oficina no se ocupará de conseguir traducción. Se recomienda la presencia del propietario y/o el enólogo. Aceptación de las condiciones y plazos de entrega, de la aportación de las empresas, envío de material y producto, e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición establecidos por la Oficina. Cualquier incumplimiento en este sentido podrá ser causa de exclusión, sin tener derecho a la devolución de la cuota. Capacidad exportadora y madurez comercial: es indispensable que las compañías participantes dispongan de material promocional adecuado (web y catálogos en el idioma del país o al menos en inglés) de los productos que deseen presentar y capacidad exportadora. Las empresas no podrán estar representadas por ninguna compañía de Trading: la participación debe ser directa. Máximo de 5 vinos por bodega participante. Además del vino representativo de cada bodega, se podrán presentar otros 4 vinos que complementen la cartera de producto. 6. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS El programa de actividades se desarrollará en un marco de cofinanciación entre el ICEX y las empresas participantes, y en cuya instrumentación el ICEX se encargará de la gestión de las actividades promocionales. La aportación será de ,00 por participar en las dos ciudades ,00 por participar en una ciudad. El importe será abonado a ICEX una vez le sea confirmada su aceptación en esta acción, en un plazo no superior a una semana. El incumplimiento de este plazo es motivo de exclusión. Esta cuota de participación incluye los siguientes servicios: - Alquiler de la sala de exposición - Publicidad del evento - Diseño y realización del catálogo para los visitantes. - Personal de sala - Alquiler de material (copas, platos, mesas ) - Invitación personal a importadores, distribuidores, HORECA, periodistas y prescriptores. - Actividades complementarias Serán por cuenta de los expositores los gastos relativos a: - El transporte de la mercancía. ICEX se encargará de la logística del transporte de los productos a exponer, informando a las empresas participantes a estos efectos en su momento. - Los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de la persona que atienda la mesa. El resto de costes necesarios para el desarrollo de la actividad corren a cargo de ICEX.

4 8. SERVICIOS PERSONALIZADOS Desde las Oficinas Comerciales se prestan, como apoyo a la preparación de la visita, diversos servicios personalizados adaptados a cada empresa. Entre ellos destacan el servicio de identificación de socios comerciales (búsqueda activa de potenciales socios comerciales y elaboración de una relación de contactos filtrada y contrastada) y el servicio de store-check (información actualizada sobre el precio del producto de interés en los principales establecimientos coreanos). Para solicitar estos servicios, deberían hacerlo con un mínimo de dos meses de antelación. Para más información puede consultar la web o ponerse en contacto directamente con las Oficina Comerciales TAIPÉI: taipei@comercio.mineco.es SEÚL: seul@comercio.mineco.es 9. FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES Las empresas interesadas deberán enviar por correo electrónico a la dirección ignacio.imaz@icex.es, antes del 3 de julio de 2015: - Ficha de solicitud - Justificante de la puntuación del vino de más de 90 puntos - Fotografía de la botella del vino de más de 90 puntos, sobre fondo blanco, para el catálogo Si quieren ampliar la información pueden contactar con: ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES Ignacio Imaz Ducasse Departamento de Vinos Tel: / ignacio.imaz@icex.es CÁMARA DE COMERCIO DE ESPAÑA EN TAIPÉI Andrés Rodes Tel: / arodes@comercio.mineco.es OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA EN SEÚL Guillermo Ortega Tel: / gortegag@comercio.mineco.es Madrid, 15 de junio de 2015

5 FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor." IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.