MANUAL DE USUARIO DELEGACIONES PROGRAMA COMPRAS SOLIDARIAS

Transcripción

1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL NAVEGADOR Para Internet Explorer verificar que tenga activado la Vista de Compatibilidad, para esto realice lo siguiente: Vaya a la parte superior derecha de su pantalla, ubique y seleccione el icono con la figura de un engrane En el menú desplegable seleccone la opción Configuración de Vista de Compatibilidad

2 Verifique que en la sección Agregar este sitio Web se encuentre escrita la dirección edomex.gob.mx, de clic en Agregar Por último de clic en Cerrar. 1. Ingresar al navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox) e introducir en la barra de navegación la dirección de la página comprasolidarias.edomex.gob.mx.

3 2. Encontrará la bienvenida y una breve introducción al programa compras solidarias, damos clic en la opción SEGUIMIENTO DE COMPRAS, para poder accesar al INICIO DE SESIÓN. 3. En el panel de INICIO DE SESIÓN, ingrese los datos proporcionados por la Dirección General de Recursos Materiales.

4 4. Al ingresar le aparece el panel de seguimiento del delegado, del lado izquierdo encontrará un menú en el que podrá: Realizar Solicitudes de Compras Solidarias Consultar el Monto Disponible de los proveedores registrados en el catálogo. Consultar los Precios de Referencia existentes

5 SECCIÓN SOLICITUD DE COMPRA MANUAL DE USUARIO DELEGACIONES En esta sección se generan y se les da seguimiento a las solicitudes de compra. 5. Ingresamos el No. de Folio del proveedor al que se le va a realizar la compra, si no sabemos el folio lo podemos consultar en el CATALOGO DE PROVEEDORES (ejemplo PS ) y damos clic en el botón BUSCAR. 6. Se visualiza una tabla con la información del proveedor, su monto disponible para compra. Y es aquí donde podemos proceder a generar el tipo de solicitud de compra que necesitemos, ya sea una Solicitud por Contrato o una Solicitud Por Fondo Fijo o Pagos Diversos.

6 7. Elegimos el tipo de solicitud de la cual realizaremos la compra. 8. Elegimos el rubro del proveedor del cual realizaremos la compra. Ejemplo de una solicitud por Contrato 9. Para adjuntar la Solicitud de compra o el documento que indique la descripción de la compra y la suficiencia presupuestal, presionamos el botón Seleccionar Archivo y nos aparece el explorador para elegir los archivos que deseamos cargar.

7 10. Especificar la cantidad de la compra en el formato que solicita el sistema ($000,000.00). Nota: es importante verificar que la cantidad que deseamos comprar sea menor o igual al monto disponible del proveedor, de lo contrario el sistema no nos permitirá generar la compra. Todo proveedor que tenga un monto disponible de $0.00 pesos en automático se bloqueará y no nos permitirá hacer más compras a este.

8 Ejemplo de una solicitud por Fondo Fijo o Pagos Diversos. Seleccionamos al Proveedor, elegimos el rubro, anexamos una breve descripción sobe la solicitud de la compra que se realizará, ingresamos la suficiencia presupuestal con la que se cuenta en ese momento para la compra y colocamos el Monto de la Compra. 11. Una vez completada y verificada la información damos clic en el botón ENVIAR SOLICITUD, para que el monto de su compra sea descontado del monto del proveedor y ésta llegue al coordinador o responsable de validarla.

9 En el mismo panel encontraremos el apartado SOLICITUDES REALIZADAS, en el que se mostrará el historial de las solicitudes que han realizado a los proveedores, podrán descargar sus archivos y un total en términos monetarios del total de las compras. También les mostrará el estatus de las solicitudes que han generado. Solicitud por Contrato Solicitud por Fondo Fijo / Pagos Diversos Una vez que el la solicitud sea surtida por el Proveedor, damos clic en el botón SURTIDA, para que paso el proceso de seguimiento de la solicitud finalice.

10 SECCIÓN CATÁLOGO DE PROVEEDORES En esta sección se puede consultar el monto disponible e información básica del Proveedor. 12. Se pueden generar búsquedas de proveedor a partir de los filtros por ESTRATIFICACIÓN y por RUBRO, al seleccionar cualquier opción de estos filtros el sistema solo nos mostrara los que correspondan.

11 13. Se muestra la información del proveedor incluyendo el Monto Disponible en tiempo real

12 14. Se pueden también hacer búsquedas personalizadas, por ejemplo, por No. de folio y por Nombre.