BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Forjando la institucionalidad nacional del mercado bursátil de commodities

Transcripción

1 BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Forjando la institucionalidad nacional del mercado bursátil de commodities

2 BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Forjando la institucionalidad nacional del mercado bursátil de commodities

3 BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA DIRECCIÓN DE ESTRUCTURACIÓN DE NEGOCIOS (DEN) Ingrid Catherine Gómez Cortes

4 Definición de la necesidad de negociación Artículo Definiciones Aplicables. 1. Carta de intención. Comunicación a través de la cual las entidades estatales manifiestan a la Bolsa su decisión de hacer transacciones en el escenario del MCP y le solicitan llevar a cabo el procedimiento de selección de la(s) sociedad(es) comisionista(s) miembro(s) de la Bolsa que actuará (n) por su cuenta, en los términos señalados en el artículo Anuncio público previo sobre el proceso de selección de sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que actúen por cuenta de entidades estatales. Información que se publica de manera previa dando cuenta sobre el día y la hora en que se realizará la rueda de selección de las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que actuarán por cuenta de entidades estatales dentro del MCP.

5 Definición de la necesidad de negociación Artículo Definiciones Aplicables. 3. Ficha técnica de negociación. Documento que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de lasoperaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente deberán contener las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por la entidad estatal sea necesario incluir. La Bolsa podrá regular el contenido mínimo que deberán tener las fichas técnicas de la negociación; sin perjuicio de lo anterior, la información de las fichas técnicas de la negociación será determinada conjuntamente por la entidad pública y la sociedad comisionista miembro de la Bolsa seleccionada para actuar por cuenta de ésta, motivo por el cual, corresponderá a dicha sociedad comisionista miembro de la Bolsa resolver las inquietudes o dudas que surjan respecto de tales contenidos de conformidad con el procedimiento establecido para tal fin en el presente reglamento, sin perjuicio de poder contar con el apoyo de terceros o de su cliente para realizar dicha actividad. No se podrán incluir en la ficha técnica de negociación disposiciones o condiciones de negociación o de cumplimiento de la operación que tiendan a direccionar la operación o a limitar el mercado de tal manera que se afecte la pluralidad, por lo que no se podrán incluir requisitos que deban cumplir los comitentes de la contraparte en la operación.

6 Definición de la necesidad de negociación Artículo Subsección 5. Circular Única de Bolsa - Solicitud de convocatoria por parte de una entidad estatal para compra de bienes y servicios de características técnicas uniformes o de común utilización o de productos agropecuarios. (Modificado mediante Circular No. 7 del 24 de septiembre de 2012) Cuando una entidad estatal pretenda adquirir bienes, productos y/o servicios por conducto de la Bolsa deberá manifestar su decisión mediante el envío de la carta de intención a la Bolsa, a través del modelo de solicitud de convocatoria anexo a la presente Circular junto con la respectiva ficha técnica de negociación provisional, informando los bienes, productos y/o servicios que pretenda adquirir, con sus especificaciones esenciales incluyendo la cantidad, calidad y demás características de los mismos.

7 ENTIDAD ESTATAL o COMITENTE COMPRADOR PASO 1. Proceso para Selección de SCB. Documentos Estandarizados Gerencia de Negocios C.I FTP FTN Estructuración de Negocios SCB Y Comitentes Vendedores Manifestación de Interés de la entidad Especificaciones de los Bienes y/o Productos Condiciones para la Negociación

8 CI CARTA DE INTENCIÓN La entidad estatal deberá manifestar su decisión mediante el envío de una Carta de Intención informando por lo menos lo siguiente: Valor Máximo de la Comisión y sus impuestos o tasas. Presupuesto de la Negociación Numero de Operaciones Tipo de Puja Bienes o Productos Objeto de la Negociación. CDP Requisitos Habilitantes para las SCB Garantía de Cumplimiento

9 FTP FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO Con el objetivo de dar transparencia a las condiciones del mercado y la entera satisfacción de las entidades estatales, la DEN de la BMC se encarga de revisar que: Los bienes requeridos por la entidad estén inscritos en el SIBOL (Sistema de Inscripción de Productos enbolsa) El formato de Ficha Técnica de cada uno de los Productos suministrado por la entidad, contengan las especificaciones técnicas mínimas solicitadas por la BMC. Nombre Comercial del Producto Normas de calidad y normativa aplicables Generalidades Especificaciones Técnicas Empaque, Rotulado y Presentación

10 FTN FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN Respecto a la Ficha Técnica de Negociación: Verificar el contenido mínimo que deberán tener las fichas técnicas de la negociación, la información que es determinada por la entidad pública, la cual debe contener lo siguiente: Listado de Bienes, productos y/o servicios a negociar. Valor de la Negociación Cantidades Descripción y sitios de entrega Forma y fecha de pago de las operaciones Requisitos Habilitantes Obligaciones del Comitente Vendedor en la ejecución. Garantías Mecanismos de Supervisión e Interventoria No se podrán incluir en la ficha técnica de negociación disposiciones o condiciones de negociación o de cumplimiento de la operación que tiendan a direccionar la operación o a limitar el mercado de tal manera que se afecte la pluralidad

11 Boletín de Selección Una vez terminado el proceso de revisión de: CI FTP FT N La Entidad por medio de la Gerencia de Negocios envía todos los documentos para su respectiva publicación en la pagina de la BMC. FTN Provisionales Ficha Técnicas de Producto CDP Acto Administrativo o Resolución Carta de Intención Suscrita Posteriormente se da a conocer la información al mercado por medio de la publicación los términos bajo los cuales se llevará a cabo la rueda de selección de Sociedad Comisionista Compradora que actuará por cuenta de la entidad. Comitente Comprador Comitente Comprador

12 Link: Entidades Próximas a Seleccionar Firma

13 FTP FT N Boletín de Rueda de Negociación La Sociedad Comisionista Compradora vía correo electrónico remite a la Bolsa para su respectiva publicación en la pagina de la BMC los siguientes documentos : FTN Definitiva FTP Definitivas Contrato de Comisión Suscrito Anexos a la FTN (en caso de tenerlos) Se pone en conocimiento del Mercado el contenido de los documentos y la fecha en la que se adelantará la rueda de negociación.

14 Link: Entidades Compradoras Actuales

15 SCB Compradora ENTIDAD ESTATAL o COMITENTE COMPRADOR PASO 2 y Paso 3. Selección y Negociación Flujo de Información una vez se ha Seleccionado Sociedad Comisionista Compradora SCB Compradora FTP FTN Estructuración de Negocios SCB y Comitentes Vendedores Estructuración de Negocios Flujo de Información para Rueda de Negociación Documentos Habilitantes SCB y Comitentes Vendedores ENTIDAD ESTATAL o COMITENTE COMPRADOR

16 Requisitos Habilitantes La Dirección de Estructuración de Negocios realiza la verificación de los documentos aportados por cada uno de los Comitente Vendedores que manifiestan su intención de participar en las negociaciones, para dar cumplimiento de Requisitos Jurídicos, Técnicos Financieros y de Experiencia, solicitados por las Entidades en su FTN.

17 Requisitos Técnicos, Financieros y Experiencia Bienes a Negociar Concepto Individual por Tipo de Requisito Los Requisitos Técnicos varían dependiendo del bien o servicio objeto de negociación. Quienes la Conforman? % de Participación Evaluación de la Información de Experiencia aportada por los Comitentes de acuerdo a la FTN. Evidencia del No Cumplimiento de los Requisitos Financieros

18 Requisitos Jurídicos

19 GRACIAS Edificio sede Bolsa Mercantil de Colombia, Bogotá Contáctenos Calle 113 No Torre A, Piso 15, Bogotá PBX: (57 1) Línea de atención al cliente: Síguenos: Facebook: Bolsa Mercantil BMC Todos los derechos de las fotografías y de la presentación son reservados de la BMC.