Padrón Municipal de Habitantes VERSIÓN

Transcripción

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2 Versión Documentación Padrón Municipal de Habitantes 1

3 ÍNDICE Territorio... 3 Gestión Diaria... 5 Explotación de Datos... 6 Certificados... 9 Gestión INE Modificaciones Territoriales Instalación Gestión Electoral Terceros

4 TERRITORIO Territorio Mantenimiento de Municipios. Modificados, a instancias del INE, la descripción de los siguientes municipios: Provincia: 28 Municipio: 70 Nuevo nombre corto: HORCAJO DE LA SIERRA-AOSL Nuevo nombre largo: HORCAJO DE LA SIERRA-AOSLOS Mantenimiento de Municipios. Incluidos, a instancias del INE, dos nuevos municipios, siendo las descripciones siguientes: Provincia: 10 Municipio: 902 Nombre corto: VEGAVIANA Nombre largo: VEGAVIANA Provincia: 10 Municipio: 903 Nombre corto: ALAGON DEL RIO Nombre largo: ALAGON DEL RIO Listado de Vías. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluido el dato Fecha de Alta en los listados de vías. En los dos listados disponibles en esta opción se ha incluido la visualización del dato de la Fecha de Alta. Mantenimiento de Domicilios. Modificación de funcionalidad. Catastro ha modificado los parámetros de acceso a su página y por tanto nos ha obligado a realizar las adaptaciones oportunas para que el enlace a dicha página contenga los parámetros adecuados para la visualización de la misma. 3

5 TERRITORIO Mantenimiento de Códigos Postales. Inclusión de nueva funcionalidad. Realizada carga en ACCED-E de todos los códigos postales nacionales. Existe un número pequeño de códigos postales que no han sido casados con los municipios, por ellos es posible que algunos municipios no tengan su código postal correspondiente. Esos habrá que implementarlos manualmente en la aplicación ACCED-E. 4

6 GESTIÓN DIARIA Gestión Diaria Gestión / Operaciones. Consultas. Inclusión de nueva funcionalidad. Se han revisados todas las consultas disponibles, analizando particularmente cada una de ellas, mejorando el rendimiento de cada una de ellas. 5

7 EXPLOTACIÓN DE DATOS Explotación de Datos Consulta 3. Pirámide de Población. Incluida nueva funcionalidad. Incluido un nuevo parámetro en las Opciones Avanzadas denominado Relacionar por Distrito/Sección y Nacionalidad. Marcando este parámetro la pirámide de población se muestra agrupada por distrito, sección y nacionalidad de los habitantes. Consulta 6. Listado de Operaciones. Incluida nueva funcionalidad. Incluido un nuevo parámetro en las Opciones Avanzadas denominado Automáticas. Marcando este parámetro se mostrarán las operaciones que han sido procesadas automáticamente desde la aplicación. Además se ha incluido, también en las Opciones Avanzadas la posibilidad de marcar/desmarcar todas a la vez. Esta opción se ha incluido donde figura la lista de todas las operaciones. 6

8 EXPLOTACIÓN DE DATOS Consulta 9. Etiquetas. Incluida nueva funcionalidad. Incluida la visualización en las etiquetas del campo Dato Adicional de la Dirección. Este dato solo se mostrará en la etiqueta si éste esta relleno en los datos del domicilio. El dato se muestra entre paréntesis justo a continuación del domicilio del habitante. 7

9 EXPLOTACIÓN DE DATOS Consultas e Informes. Comunicaciones. Modificación de funcionalidad. En todas las consultas que se permiten emitir alguna comunicación, anteriormente en otras versiones de ACCED-E, para los datos del firmante obligaba a escribir la descripción del cargo y quien firma el comunicado. Actualmente se ha modificado esta funcionalidad para tener la posibilidad de seleccionar algún cargo de los existentes en el mantenimiento de cargos. Esto implica que si algún cargo tiene relacionada una firma escaneada, esta misma se mostrará impresa en estos comunicados. NOTA IMPORTANTE. Todos aquellos clientes que tienen las plantillas personalizadas, deben ponerse en contacto con el Departamento de Soporte para realizar las adaptaciones en las plantillas para recoger esta información. Procesos Masivos. Etiquetas. Incluida nueva funcionalidad. Incluido un nuevo tipo de proceso denominado Etiquetas. Permite la posibilidad de realizar etiquetas a los habitantes incluidos en el proceso masivo. 8

10 CERTIFICADOS Certificados Certificados. Nuevo Tipo de Certificado. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluido un nuevo tipo de certificado/volante denominado Volante Histórico Convivencia Altas y Bajas. Este nuevo Volante es prácticamente igual al que ya existe para Certificar, simplemente que adaptado para Volante. En el mismo tipo contiene dos plantillas, una plantilla para los habitantes en situación Alta y Baja, y otra plantilla para además de Altas y Bajas, informar de los Temporales. Certificados. Sello digitalizado. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de a los tipos de certificados calificados como Volantes, relacionar un fichero digitalizado para mostrar el sello en las plantillas. El lugar para indicar esta relación es en el mantenimiento de tipos de certificados. NOTA IMPORTANTE. Todos aquellos clientes que tienen las plantillas personalizadas, deben ponerse en contacto con el Departamento de Soporte para realizar las adaptaciones en las plantillas para recoger esta información. 9

11 CERTIFICADOS Certificados. Certificados habitantes ENCSARP. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida una información adicional en las plantillas colectivas, para todos aquellos habitantes ENCSARP que están caducados. En los certificados y volantes colectivos que se muestren habitantes ENCSARP que están caducados, se mostrará en el campo Observaciones una alerta informando de que el habitante está pendiente de renovar. 10

12 GESTIÓN INE Gestión INE Carga de Soportes. Tarjetas Permanentes. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la funcionalidad para realizar un mantenimiento CONTINUO de las tarjetas permanentes en la entidad. El fichero facilitado por el INE contiene todas las tarjetas permanentes de los habitantes de la entidad, para ello se ha habilitado un nuevo parámetro denominado Fichero Continuo. Si no activamos este parámetro y procesamos el fichero, la aplicación buscará todos los habitantes ene el padrón que contiene el fichero y marcará las tarjetas permanentes. Si activamos este parámetro y procesamos el fichero, la aplicación buscará todos los habitantes en el padrón que contiene el fichero y marcará las tarjetas permanentes, pero aquellos habitantes en el padrón que tengan tarjeta permanente que no estén en el fichero del INE, quitará esta marca del padrón de habitantes. 11

13 GESTIÓN INE Gestión de Errores. Nuevos Errores INE. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluidos dos nuevos errores INE. Los códigos de errores son los siguientes: 116 y 144. El error 116 se ha habilitado la casilla correspondiente en la lista de errores a procesar automáticamente. Por defecto esta casilla está desmarcada. Para procesar este error de forma automática hay que ir a los parámetros de PMH y activar la misma. Gestión de Errores. Error 99. Adaptaciones. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de visualizar nuevos datos procedentes del INE referidos al error 99. El INE remite datos adicionales con el error 99 informando del movimiento posterior localizado en otra entidad. Estos datos se pueden visualizar en la pestaña Observaciones de la gestión de errores. 12

14 GESTIÓN INE Cifras de Población. Generación de Cifras. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de visualizar el fichero de cifras de población. Esta posibilidad solo es viable cuando la población es menor a habitantes. Se ha incluido un nuevo botón denominado Ver Fichero. Este botón se visualiza una vez realizado el cálculo de cifras. Cifras de Población. Carga de Soportes. Reparos. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la funcionalidad para realizar alegaciones automáticas sobre registros con errores 82, 76, 77, 83, 84, 80, 106. Al pulsar el botón Automático se tendrán en cuenta estos errores en la realización de las marcas automáticas de alegaciones. 13

15 MODIFICACIONES TERRITORIALES Modificaciones Territoriales Fusión/División de Secciones. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad marcar y/o desmarcar todos los tramos almacenados provisionalmente en el proceso para la realización de fusiones o divisiones. Se ha habilitado un check que permite realizar estas marcas masivas. 14

16 INSTALACIÓN Instalación Modificación de Parámetros. Nota. Esta funcionalidad va enfocada para instalaciones provinciales (diputaciones, etc.). Modificación de funcionalidad. En la versión anterior se ha incluido un nuevo control para realizar la modificación de los parámetros de instalación a una sola organización (tal como existe hasta el momento) o realizarla masivamente a todas o varias organizaciones a la vez. Se ha adaptado esta funcionalidad para en las modificaciones masivas no modificar masivamente los siguientes campos: Provincia, municipio, alcalde, secretario, gestión de familia. Procesos Auxiliares. Encadenamiento de NIA. Modificación de funcionalidad. Se han realizado adaptaciones en esta funcionalidad, incluyendo la posibilidad de Unificar o Separar habitantes. El ejecutar este proceso lo primero que se pregunta si se desea Unificar o Separar habitantes. A continuación se muestra una nueva pantalla para realizar la búsqueda automática de los habitantes. Se muestra por pantalla la relación de habitantes posibles para unificar o separar (Según funcionalidad solicitada anteriormente). 15

17 INSTALACIÓN En la ventana se muestra por un lado el habitante en situación de Baja y por otro lado el habitante en situación de Alta, mostrando los datos básicos de cada uno de ellos. Primeramente debemos realizar la búsqueda de los posibles habitantes que están en la situación seleccionada. Las posibilidades que ofrece esta funcionalidad son las siguientes: Unificar Separar Permite Unificar o Separar los habitantes individualmente. Unificar Todos Separar Todos Permite Unificar o Separar los habitantes de forma masiva. Al final de cada proceso también tenemos la posibilidad de realizar la impresión de la relación de habitantes. 16

18 GESTIÓN ELECTORAL Gestión Electoral Carga del Censo. Modificación de funcionalidad. Modificada la función de carga del censo. A partir de esta versión al realizar la carga del censo electoral, solo y exclusivamente se realizará la carga de los electores, no vinculando los electores con los habitantes del padrón de habitantes. Esta funcionalidad se ha realizado así para hacer más rápida la carga de electores. Una vez realizar la carga de electores solo se permite la consulta de los mismos y impresión de reclamaciones. Posteriormente a la carga de electores y para realizar los demás procesos electorales, hay que realizar la vinculación entre el censo y el padrón de habitantes. Para ello se ha creado un nuevo botón denominado Vincular con Padrón. Este proceso de vinculación con el padrón, si es un proceso más lento y por ello se ha separado de la carga de electores. Reiteramos que este proceso es imprescindible para la realización del sorteo de electores. 17

19 GESTIÓN ELECTORAL Consulta de Electores. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de realizar explotaciones de datos sobre los electores. Para ellos se ha creado una nueva opción de menú denominada Explotación de Datos. En esta nueva opción de menú se permite la posibilidad de realizar listado y/o resúmenes de electores. Existen dos pestañas, una primera pestaña denominada Criterios, donde se permite especificar los criterios de selección de la búsqueda, ordenación, y una segunda pestaña denominada Resultados, donde se muestra el resultado de la consulta en formato PDF. Existe la posibilidad de exportar los datos a otros formatos, además de la impresión, en los resúmenes, de gráficos. La funcionalidad de esta nueva funcionalidad es prácticamente igual a la utilizada en el padrón de habitantes para la explotación de datos. 18

20 GESTIÓN ELECTORAL Sorteo de Composición de Mesas Electorales. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de realización de más de un sorteo electoral. Para ello se ha habilitado un contador de sorteos electorales. Esto permitirá la realización de más de un sorteo electoral, lo cual permite la disponibilidad de más de los dos suplentes. La realización de un segundo sorteo o más implica que el sorteo anterior tiene que estar totalmente realizado. La aplicación no permitirá abrir un nuevo sorteo si el anterior aún esta sin realizar. Exportar Sorteo. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de exportar, en los distintos formatos habilitados, el resultado del sorteo, incluyendo todos los datos de los electores. Existen dos posibilidades: Exportar los datos de la mesa seleccionada. Solo se exportan los datos de la mesa seleccionada. El icono exportar esta situado en donde esta la relación de electores del sorteo. 19

21 GESTIÓN ELECTORAL Dentro de la opción exportar, solo se exportan los datos que se visualizan en pantalla. Para exportar todos los datos de cada elector, existe la opción Exportar Todo. Marcando este parámetro, se realiza la exportación de todos los datos de cada elector. Exportar los datos de todas las mesas del sorteo. Se exportan todos los datos del sorteo, es decir, todos los electores de cada mesa electoral. Dentro de la opción exportar, solo se exportan los datos que se visualizan en pantalla. Para exportar todos los datos de cada elector, existe la opción Exportar Todo. Marcando este parámetro, se realiza la exportación de todos los datos de cada elector. 20

22 TERCEROS Terceros Mantenimiento de Cargos. Modificación de funcionalidad. Modificado el campo Tratamiento para que no sea obligatorio introducir dato alguno. Mantenimiento de Cargos. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de crear nuevos cargos con la tipificación Otros. Con este nuevo tipo de cargo permitirá la creación de cualquier cargo que no este tipificado con Alcalde o Secretario. Tipos de Documentos. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de calcular la letra del documento automáticamente para el tipo de documento CIF Organismo Público. Para ello hay que seleccionar, para el documento mencionado, el parámetro Sugerir la letra del NIF que se encuentra en el mantenimiento de tipos de documentos. 21

23 TERCEROS Consultas de Terceros. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de consultar por documento sin necesidad de especificar tipo de documento. Para buscar un NIF o tarjeta de residencia, solo es necesario introducir el dato numérico en el campo Documento, sin necesidad de especificar el tipo de documento. La aplicación buscará automáticamente por DNI, NIF o TARJETA DE RESIDENCIA. Consultas de Terceros. Inclusión de nueva funcionalidad. Incluida la posibilidad de consultar por vial. Para ello será necesario especificar la provincia y municipio del vial que deseamos localizar. 22