PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DE LA AMPLIACIÓN DEL I.F.E. DE LA CÁMARA OFICIAL DE

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DE LA AMPLIACIÓN DEL I.F.E. DE LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Madrid, noviembre de

2 INDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. CONDICIONES DEL SERVICIO 4. ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO 5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS 6. PRECIO 7. VISITA A LAS INSTALACIONES ANEXO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y FRECUENCIA ANEXO II PLANOS EDIFICIO ANEXO III RELACIÓN DEL PERSONAL ANEXO IV RELACIÓN DE MAQUINARIA ANEXO V CERTIFICADO DE VISITA ANEXO VI DESGLOSE PLANTA 2ª 2

3 1. OBJETO DEL CONTRATO 1.1. La contratación de una empresa de limpieza para el edificio de la CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO, en adelante LA CÁMARA, denominado Ampliación del Instituto de Formación Empresarial, en adelante Ampliación del IFE, sito en la calle Pedro Salinas nº 11 de Madrid El presente pliego de prescripciones técnicas, junto con los anexos que pudieran existir, definirá los requisitos y condiciones técnicas bajo los que se realizará la prestación del servicio. 1.3 Los trabajos que comprenden la prestación del servicio se exponen en el Anexo I del presente pliego, según tipo de operación y frecuencia exigidas. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El entorno en el que se ejecutarán las labores definidas en el presente pliego de Condiciones Técnicas, será el edificio de la Ampliación del IFE. El edificio Ampliación IFE lo conforman seis plantas, distribuidas en: Sótano -3: garaje y almacenes. Sótano -2: garaje y almacenes. Sótano -1: garaje y almacenes. Planta baja: aulas polivalentes y aulas de informática. Planta primera: sala de Sumiller, Maestresala y zona de despachos. Planta segunda: zona de despachos y puestos de trabajo. La distribución de la superficie total del edificio por plantas es la siguiente: Sótano -3: 2.935,71 m 2 Sótano -2: 2.935,71 m 2 Sótano -1: 2.935,71 m 2 P. Baja: 442,77 m 2 P. Primera: 628,26 m 2 P. Segunda : 528,97 m 2 3. CONDICIONES DEL SERVICIO 3.1 La empresa adjudicataria de los servicios de limpieza comenzarán los trabajos tras la adjudicación y firma del contrato. 3.2 La empresa adjudicataria deberá disponer de todos aquellos medios materiales y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.3 La empresa adjudicataria deberá estar en disposición de realizar cualquier servicio de carácter extraordinario a requerimiento de la Dirección del Centro o el Departamento de Servicios Generales, cuando así lo requieran las circunstancias. 3

4 3.4 La empresa adjudicataria deberá subrogar el personal de limpieza del edificio, en las mismas condiciones de categoría, contrato, antigüedad, etc. que se indican en el Anexo III del presente Documento de Condiciones Técnicas. En caso de que algún trabajador causase baja, la empresa adjudicataria se comprometerá a reemplazarlo en las mismas condiciones o las más similares posibles de categoría, contrato, antigüedad, etc, nunca con antigüedad superior. Los trabajadores destinados inicialmente en una dependencia, podrán ser destinados a otra, si la adecuada prestación del servicio así lo requiere. La empresa adjudicataria efectuará el servicio con el personal y las horas de trabajo actuales para la eficaz realización del objeto del contrato. 3.5 El período de duración será de 12 meses, si bien el edificio permanecerá cerrado por un período de 3 semanas en mes de agosto, semanas que no se facturarán. 3.6 La empresa adjudicataria será responsable de la instalación y/o mantenimiento de los ambientadores y bacteriostáticos precisos en los baños del edificio, así como del equipo de cristaleros. 3.7 La empresa adjudicataria presentará a fecha de vencimiento de factura los tc1 y tc2 emitidos por el INSS correspondientes al período facturado. 3.8 Será indispensable la comunicación fluida con LA CÁMARA tanto telefónicamente como a través de fax o ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO 4.1 El Departamento de Servicios Generales de LA CÁMARA controlará y supervisará los trabajos que la empresa adjudicataria realice con el fin de asegurar que se ejecute en todo momento conforme con las exigencias del presente pliego y compromisos contractuales, mediante: Registro de todo el personal de limpieza, incluido el eventual, quienes deberán indicar en las hojas de control de acceso al centro su nombre, DNI, firma y horario de trabajo. Hojas de control de frecuencias diarias, las cuales serán entregadas a la persona designada en la Ampliación del IFE, con el fin de asegurar que se ejecuten en todo momento los compromisos contractuales conforme a las exigencias del presente pliego. Partes de trabajo de cristaleros en los que se especifique el alcance de los trabajos realizados. Se dejará copia de los partes a la persona designada en la Ampliación del IFE La empresa adjudicataria será responsable de la administración del servicio objeto del contrato, ejerciéndose la supervisión del mismo por parte de su encargado general. 4

5 4.3. La empresa adjudicataria será responsable de la puesta en marcha de la mecánica operativa, establecimiento de proceso, definición y preparación de recursos que conllevan a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, siendo imprescindible la presentación de una memoria de servicio donde se desarrollará la organización del mismo y que incluya un plan de trabajo donde se indiquen los horarios de limpieza y el personal que los desarrollará. 5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Valoración Total: 100 puntos - Valoración económica: 100 puntos (Se valorará con mayor puntuación la oferta más económica, aplicando al resto la siguiente fórmula): (Pe x 100) / Pi = Pto i Pe: Presupuesto más económico. Pi: Presupuesto que se está analizando. Pto i. Puntuación de la empresa analizada. El redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. Será necesaria la cumplimentación y presentación del anexo VI (Desglose planta 2ª). 6. PRECIO El precio del contrato, de acuerdo con lo estipulado en el pliego administrativo, no podrá sobrepasar la cantidad de iva excluido. 7. VISITA A LAS INSTALACIONES La empresa licitante incluirá en su oferta el certificado de visita al edificio (Anexo V). Para concertar una cita deben contactar con Eva Moreno en el teléfono Toda oferta que no aporte dicho certificado no se tendrá en consideración. 8. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS El plazo de presentación de ofertas finaliza el próximo día 27 de noviembre de 2013 a las 13:00 horas. Las ofertas deberán presentarse en el registro de LA CÁMARA, sito en la calle Ribera del Loira 56-58, indicando en el sobre: Servicio de limpieza Ampliación IFE. PEC: 33/230/2013 Todas las ofertas recibidas posteriores a la fecha y hora indicada no se tendrán en consideración. 5

6 ANEXO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y FRECUENCIA DE LUNES A VIERNES Aspirado mecánico o barrido húmero de suelos terrazo, mármol, losas sintéticas, suelos enmoquetados y alfombras, así como su mantenimiento Aspirado o barrido de suelos de madera de la pasarela de comunicación entre edificios Fregado mecánico o manual de suelos de terrazo y losas sintéticas y suelos de baños. Limpiezas de mesas, sillas, sillones, butacas, pizarras, etc. Desempolvado y limpieza de mobiliario, teléfonos, ordenadores y enseres en general Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios Vaciado y limpieza de papeleras Servicio de mantenimiento de limpieza en zonas más frecuentadas de accesos, servicios, ascensores, salas de visita, salas de reunión, etc. Limpieza de menaje en cocina Limpiezas de muebles, fogones, pilas, horno, etc de sala maestresala y sumilleres SEMANAL Mantenimiento de encerado y abrillantado de suelo Limpieza interior y exterior de cristales en accesos QUINCENAL Fregado intensivo de alicatados y suelos Aspirado de suelos de garaje MENSUAL Limpieza interior y exterior de cristales y marcos de ventana, alféizares y persianas, realizado por equipo de cristaleros*. Limpieza de juntas y marcos, radiadores y bocas de aire acondicionado Aplique y puntos de luz Cuero natural, limpieza intensiva y tratamiento de conservación Abrillantado y bruñido de elementos metálicos NOTA: Equipo de cristaleros proporcionado por la empresa. TRIMESTRAL Fregado de suelos de garaje Aspirado de polvo en paredes, techos y plantas ornamentales Limpieza a fondo de mobiliario SEMESTRAL Renovación del cristalizado en suelos de terrazo y mármol Renovación del cristalizado en suelos de losas sintéticas Limpieza mecánica de moquetas y alfombras con espuma seca EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES Eliminación de manchas ocasionales *En las aulas de sumiller limpieza de todo el mobiliario y enseres (vajillas, hornos, cocinas, campanas extractoras, escaparates, frigoríficos, etc.) *Se deberá realizar la limpieza de las aulas de sumilleres y maestresala en los momentos inmediatamente posteriores a su uso. 6

7 ANEXO II PLANOS EDIFICIO AMPLIACIÓN IFE PLANTA BAJA PLANTA PRIMERA PLANTA SEGUNDA 475 m 2 de planta en la que se ubican despachos y puestos de trabajo. 7

8 PARKING -1 PARKING -2 PARKING -3 8

9 ANEXO III PERSONAL DE LIMPIEZA QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN LA AMPLIACIÓN DEL IFE PERSONAL Categoría Jornada semanal Plus Antigüedad LIMPIADORA 1 27,50 03/03/2003 LIMPIADORA /02/2008 LIMPIADORA /03/2003 LIMPIADORA /10/1989 LIMPIADORA /08/2007 ESPECIALISTA 5 39,34 /mes 147,54 /mes 10/11/2003 NOTA: La empresa adjudicataria deberá proporcionar el equipo de cristaleros. 9

10 ANEXO IV RELACIÓN DE MAQUINARIA Aspiradora polvo-agua. Fregadora garaje. Rotativa con plato: -Cepillo y compresor (limpieza moqueta). -Disco (fregado y abrillantado de superficie tratada) -Aluminio (Cristalizados) Máquina de alta velocidad (abrillantados) NOTA: Relación de maquinaria mínima exigida para la realización de los trabajos. 10

11 ANEXO V CERTIFICADO DE VISITA Certifico: Que la empresa ha realizado la visita al edificio denominado AMPLIACIÓN DEL IFE sito en la calle Pedro Salinas nº 11 de Madrid, para el conocimiento de las instalaciones, según es preceptivo para la participación en el concurso Limpieza de la Ampliación del IFE y poder optar al contrato de adjudicación. En Madrid, de de

12 ANEXO VI DESGLOSE PLANTA 2ª Este anexo especifica los trabajos a desempeñar en la planta segunda, así como el número de personas, las horas trabajo y el precio específico de dicha planta. - Operaciones de limpieza y frecuencia: Las mismas indicadas en el anexo I del presente pliego de condiciones - Número de personas adscrito a la planta 2ª: - Horas de trabajo dedicadas a la planta 2ª : - Precio hora de trabajo: - Precio mensual sin iva de la planta 2ª: En a.de Firma y sello.. 12