PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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1 PROPUESTA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL No es fácil estar seguro pero vale la pena el esfuerzo ELABORADO POR MEDELLÍN - COLOMBIA

2 2 OBJETIVO Consolidar el programa de Salud Ocupacional de la empresa como un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional (S&SO) QUÉ SE VA A HACER? Se realizarán procedimientos de acciones preventivas, correctivas y de mejora que contribuya con el diseño del sistema de gestión. Las actividades que se van a realizar son: Tercerización de todos los temas relacionados con la seguridad y la salud ocupacional Investigación de accidentes Procedimiento de Inducción al personal nuevo Reglamento interno de seguridad Gestión de la prevención Gestión de acciones correctivas Gestión de peligros Conformación del COPASO Información y divulgación de todos los temas descritos CÓMO SE VA A HACER? Tercerización de todos los temas relacionados con la seguridad y la salud ocupacional: Su organización puede poner en nuestras manos todos los temas relacionados con la seguridad de sus empleados, incluyendo la investigación de accidentes y todos los temas en esta propuesta mencionados. Inducción al personal nuevo: Se realizará una cartilla donde se expongan los riesgos a los que están expuestos los empleados y se darán las recomendaciones de seguridad correspondientes además de los puntos que deben seguir del reglamento interno. Esta cartilla se socializará en el momento de ingreso del

3 3 personal al trabajo que le corresponda y se hará firmar un acta donde conste que se dio la inducción de seguridad. Reglamento interno de seguridad: se realizará en forma documental un reglamento donde se expongan los comportamientos seguros que deben seguir todos los empleados de la organización. Este reglamento debe ser socializado a todos los integrantes de la organización y su cumplimiento debe ser obligatorio. Es importante también que este reglamento en uno o varios lugares visibles y se debe hacer cumplir desde el contrato laboral. Gestión de la prevención: en este punto se realizarán las acciones preventivas que incluyen la implementación de reuniones de seguridad frecuentes con formatos de asistencia, inspecciones de seguridad a herramientas, botiquín equipo, vehículo, bodega, permiso de trabajo, demarcación y señalización. Gestión de la accidentalidad: se diseñará el formato de investigación de accidentes y la caracterización de accidentalidad de donde podrán sacarse indicadores y estadística. Gestión de acciones correctivas: además del formato de consignación de acciones correctivas, se llevará un seguimiento documentado del desarrollo de las mismas hasta su conclusión. Gestión de peligros: para gestionar los peligros y disminuir los riesgos asociados a estos, se realizará un panorama de peligros. Este panorama incluye los peligros existentes en cada actividad desarrollada en la organización, los riesgos asociados a estos, la cantidad de personal expuesto, el tiempo de exposición, y, a partir de allí se priorizará y se tomarán acciones ya sean preventivas o correctivas en la fuente, el medio o el personal. Conformación del COPASO: se realizará la conformación legal del Comité Paritario de Salud Ocupacional, las actas de reunión y la preparación de las actividades que esto conlleva.

4 4 Información y divulgación de todos los temas antes descritos: se realizarán socializaciones, capacitaciones y sensibilizaciones para cada uno de los temas al personal que así lo requiera, además del diseño de los imprimibles necesarios. POR QUÉ SE VA A HACER? El sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional permite a una organización controlar sus riesgos para los empleados y otras partes interesadas y mejorar su desempeño; es importante ya que empodera el tema de S&SO a todos los niveles de la organización incluyendo el nivel gerencial, es complementaria con otros sistemas de gestión y puede ser certificable para volverse sostenible. BENEFICIOS PARA LA EMPRESA La implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional puede proporcionar una gran cantidad de beneficios: Mejora del desempeño: Cuando la compañía implementa un sistema de gestión en S&SO, puede ser más eficiente y productivo al minimizar y hasta eliminar el riesgo de accidentes, situaciones de emergencia, enfermedades ocupacionales y otras lesiones relacionadas con el trabajo. Enfoque sistemático: la implementación de un sistema de gestión en S&SO presenta un proceso para evaluar peligros y riesgos en el ambiente de trabajo e implementar medidas de prevención como parte de las operaciones del día a día. Rentabilidad: con este sistema se ayuda a la organización a ganar la confianza y credibilidad de sus clientes potenciales y, al minimizar la accidentalidad y las enfermedades profesionales, se disminuyen los costos de incapacidad y demás relacionados con el tema.

5 5 Menor riesgo de responsabilidad: al demostrar que existe un sistema de gestión de la seguridad y la salud ocupacional, la empresa puede establecer pasos para proteger a sus trabajadores y consecuentemente disminuir el riesgo de tener que cubrir pagos de seguros y costos legales.