Reglas de operación Becas Santander Universidades para Prácticas Profesionales en PyMES"

Transcripción

1 Reglas de operación Becas Santander Universidades para Prácticas Profesionales en PyMES" I. Introducción y objetivo general Como parte de la Responsabilidad Social Corporativa de Banco Santander, por medio del Plan de Apoyo a la Educación Superior, Santander Universidades impulsa el desarrollo de los jóvenes universitarios de nuestro país y promueve un involucramiento directo con el sector empresarial, por ello lanza el programa Becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMES, que otorgará becas durante el 2016 para que estudiantes universitarios realicen Prácticas profesionales en pequeñas y medianas empresas (PyMES) a nivel nacional. Para el otorgamiento de las mencionadas becas se invita a las Instituciones de Educación Superior (IES) mexicanas, a la firma de un convenio específico de colaboración que formalice los términos y condiciones. II. Objetivos de las Becas para Prácticas Profesionales a) Las becas tienen por objetivo apoyar a los estudiantes en la realización de Prácticas profesionales de medio tiempo en pequeñas y medianas empresas (PyMEs) clientes del Grupo Financiero Santander durante un periodo de 4 meses. b) Cada beca consiste en un apoyo económico para el estudiante seleccionado conforme a las presentes Reglas de operación, por un monto determinable. III. Condiciones Generales: a) Responsables de la gestión y realización de las becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMEs: - Alumno (Postulante) - Institución de Educación Superior, IES (Responsable Institucional) - Banco Santander (México), S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Santander México (Responsable Santander Universidades), Marisol González Salazar, Plan de Apoyo a la Educación Superior de Santander Universidades - Universia México, S.A. de C.V. (Responsable Universia), Pamela Herrera, Gerente de Empleo de Universia México - Pequeñas y Medianas Empresas clientes de Banco Santander b) Duración y términos para conclusión de la Práctica Profesional b.1) La Práctica profesional tendrá una duración mínima de 320 horas, considerando 4 horas diarias durante 16 semanas aproximadamente. 1

2 b.2) En caso de no cubrirse el tiempo establecido de la Práctica profesional, la IES se compromete a sustituir al estudiante por el tiempo restante en un tiempo máximo de 5 días hábiles. b.3) En el caso que el total de horas contemplado en este programa de Becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMEs no cubra el tiempo requerido por la IES para liberar las Prácticas profesionales del estudiante, a libre decisión del practicante, podrá continuar realizando las mismas funciones de la práctica, bajo el entendido que no recibirá ningún importe adicional a lo acordado al inicio de su práctica. b.4) Para certificar la conclusión de la Práctica profesional el alumno deberá obtener una constancia expedida por la empresa en donde la realizó, que de fe de que el alumno asistió puntualmente y desempeñó responsablemente las tareas asignadas, indicando los procesos en los que se involucró y los resultados obtenidos. c) Postulación y fechas límites para la Beca Santander Universidades para Prácticas Profesionales en PyMEs c.1) Cada una de las becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMEs se creará a solicitud expresa de las pequeñas o medianas empresas cliente de Santander beneficiadas. c.2) Para que un estudiante pueda postularse y/o ser acreedor a una Beca Santander Universidades para Prácticas Profesionales en PyMEs, la IES deberá firmar un convenio de colaboración con Santander Universidades y Universia bajo los puntos contenidos en estas reglas de operación. c.3) La firma del convenio y el cumplimiento de todos los requisitos es de carácter obligatorio tanto para las IES como para los estudiantes que se registren a las becas de Prácticas Profesionales. c.4) En ningún caso se recibirán postulaciones incompletas, ni solicitudes extemporáneas. c.5) El Responsable de la IES designado, deberá enviar por correo electrónico durante los tiempos establecidos al momento de la apertura de las becas, las postulaciones al Responsable de Universia anexando los siguientes documentos: - Formato Resumen de Candidatos con el total de las postulaciones que se desea hacer para las becas disponibles. - Formato de Solicitud de Becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMEs de cada alumno solicitante. c.4) Universia sólo recibirá postulaciones por parte de las Universidades y a través de los Responsables de cada IES. 2

3 c.5) La fecha límite para entrega de documentos al Responsable de Universia será estipulada una vez que se confirme el número de becas disponibles para la IES. c.6) Una vez recibidas las postulaciones, Universia realizará las entrevistas y pruebas psicométricas que considere necesarias a fin de determinar y seleccionar al estudiante que obtendrá la beca. c.7) El dictamen de los estudiantes y de las IES beneficiadas así como el fallo emitido por el Comité Becas Santander Universidades para Prácticas Profesionales en PyMEs, conformado por Universia y Santander Universidades, será inapelable. d) Las partes involucradas en el proceso de Becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMES deberán actuar conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. IV. Requisitos de las Instituciones de Educación Superior: a) Ser una IES que tenga colaboración vigente con Santander Universidades, Universia, ANUIES o FIMPES. b) Firmar un convenio de colaboración específico para la realización de Prácticas profesionales de sus estudiantes en pequeñas y medianas empresas clientes de Grupo Financiero Santander. La firma de convenio deberá realizarse durante en un periodo máximo de 2 meses a partir de la recepción de la invitación a participar en el programa (sin prórroga). c) Una vez firmado el convenio de colaboración y a petición del Responsable de Becas de Santander Universidades registrarse o actualizar los datos de la IES en el sistema de pagos del Banco Santander. d) Una vez abierta las becas, comprometerse a cumplir las siguientes acciones: d.1) Designar un Responsable institucional para la gestión y seguimiento de las Prácticas Profesionales y enviar oficio con la designación al Responsable de Universia. d.2) Entregar en un plazo máximo de 5 días hábiles las postulaciones de los estudiantes que reúnan los requisitos estipulados en las presente Reglas de Operación. d.3) En caso de que algún alumno sea beneficiado: - Recabar la información del estudiante requerida en estas Reglas de operación y entregarla al Responsable de Universia - Emitir carta de aceptación de las Prácticas profesionales por cada alumno y entregar al Responsable de Universia en el tiempo determinado 3

4 - Informar al Responsable de Universia en caso de que el alumno beneficiado sea sancionado por la IES por alguna falta ética o académica - Una vez finalizada la Práctica profesional, emitir carta de liberación de prácticas profesionales por cada alumno y entregar a Responsable de Universia e) Durante el proceso de Beca de Prácticas Profesionales, deberá cumplir con el proceso de pago estipulado en el apartado VII de las presentes Reglas de operación y que será coordinado con el Responsable de Santander Universidades. f) En caso de presentarse inconvenientes en la ejecución de las Becas de Prácticas profesionales comprometerse con el proceso de sustitución estipulado en estas reglas de operación. g) Finalizada la Práctica profesional, emitir carta de liberación de Prácticas profesionales para la empresa beneficiada donde se realiza la práctica, al estudiante, a Santander Universidades y a Universia (4 documentos). V. Requisitos de los estudiantes: a) Ser alumno regular de tiempo completo de nivel licenciatura (grado). b) Tener un promedio general mínimo de 8.5 o su equivalente al momento de la postulación. c) Tener cubierto, al menos, el 70% de créditos de su plan de estudios al momento de la postulación. d) Contar con disponibilidad de medio tiempo para la realización de las prácticas profesionales durante 5 días a la semana por un periodo de 4 meses. e) Entregar en tiempo y forma los siguientes documentos al Responsable de la IES: e.1) Formato de Solicitud de Becas Santander Universidades para Prácticas profesionales en PyMEs e.2) Aviso de privacidad en original bajo formato de Banco Santander (México), S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Santander México e.3) Historial académico o constancia de estudios que avale el 8.5 de promedio general al momento de la postulación e.4) Horario de estudios f) Si resulta acreedor a la Beca, el estudiante deberá entregar al Responsable de la IES en un plazo no mayor a 3 días hábiles posteriores a la notificación de su beneficio: f.1) Declaratoria del estudiante debidamente firmada (misma que será enviada por el Comité de Becas de Santander Universidades directamente al estudiante) f.2) Aviso de privacidad en original bajo formato de Banco Santander (México), S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Santander México 4

5 f.3) Carta de aceptación de la institución para la realización de las prácticas profesionales f.4) Comprobante de apertura o pertenencia de Súper Cuenta Universitaria de Banco Santander VI. Entrega de Resultados: a) El Responsable de Becas de Universia enviará los resultados y beneficiarios de cada beca a los Responsables de las IES. b) Una vez que Universia haya notificado los resultados a cada IES, será la misma IES quien realice la carta aceptación de Prácticas Profesionales. c) El Responsable de la IES deberá enviar al Responsable de Universia el Formato Resumen de Becarios con los nombres de los alumnos que serán beneficiados con las becas asignadas, carta de aceptación de las Prácticas profesionales, historial académico o constancia de estudios. d) El Responsable de la IES deberá notificar a los alumnos que serán beneficiados con la beca. VII. Entrega del donativo por concepto de beca para Prácticas Profesionales: a) Los recursos correspondientes a las becas serán entregados a las IES, para tal fin deberán remitir al Responsable de Santander Universidades un recibo de donativo que contenga los requisitos de índole fiscal suficientes, por la cantidad de becas otorgadas y bajo las especificaciones que éste envíe a la Institución de Educación Superior. Los recibos de donativo electrónicos deberán ser enviados en formato PDF y XML NOMBRE: RFC: DIRECCIÓN: CONCEPTO: FORMA DE PAGO: Datos para elaborar el recibo de donativo: Banco Santander (México) S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Santander. BSM970519DU8 Prolongación Paseo de la Reforma No. 500, Piso 2, Módulo 206, Col. Lomas de Santa Fe, C.P , México, D.F. Becas Cheque ***Es importante que el recibo sólo indique la leyenda BECAS. No deberá contener otros datos o información en el apartado de concepto. Por favor ayúdenos para evitar que el recibo sea devuelto. b) Santander Universidades realizará el depósito correspondiente según las condiciones de entrega de donativo indicadas al momento de solicitar el recibo de donativo a la IES. 5

6 c) Serán las IES quienes deberán dispersar mensualmente a cada uno de los alumnos beneficiados la beca a través de la Súper Cuenta Universitaria. d) Mensualmente la universidad deberá corroborar vía electrónica al Responsable de Universia que se han efectuado los depósitos de beca a cada estudiante beneficiado. Los estudiantes que resulten beneficiados con una Beca del presente programa deberán: a) Abrir una Súper Cuenta Universitaria en cualquier sucursal del Banco Santander y entregar una copia de la carátula donde se especifiquen el número de cuenta y nombre del titular al Responsable de la IES, o bien; b) En caso de ya contar con una cuenta en Banco Santander, deberán remitir un escrito donde especifiquen el número de cuenta y nombre del titular al Responsable de la IES. VIII. Restricciones: a) El alumno solamente podrá presentar la solicitud ante la IES a la que pertenezca, por lo que Universia no recibirá ninguna postulación directamente de los estudiantes. b) El alumno solamente podrá ser beneficiado con la Beca para la realización de Prácticas Profesionales una vez; es decir, no habrá renovaciones de beca. c) Sólo podrán participar estudiantes inscritos en IES que tengan firmados el Convenio Específico de Becas para la realización de Prácticas profesionales en PyMEs o bien, estar gestionando la actualización del mismo. Cualquier situación no prevista en las presentes reglas de operación será expuesta, analizada y resuelta por el Comité de Becas de Santander Universidades. 6