FUNCIONAMIENTO Y CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES

Transcripción

1 FUNCIONAMIENTO Y CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES. ABOGADO

2 1.Definición de contabilidad Qué es la contabilidad? Es un conjunto de procedimientos estandarizado para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día. La contabilidad es la herramienta que permite a la administración de la empresa tomar decisiones partiendo de la información más adecuada.

3 Para qué sirve? Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico. Hay que tener en cuenta que son los registros contables de la empresa la información que se toma como base para el cálculo de los impuestos a los que está sujeta la empresa, impuesto de sociedades, etc.

4 La contabilidad de los empresarios El C.Com impone al empresario la obligación de llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa y que permita un seguimiento cronológico de sus operaciones y la elaboración periódica de balances e inventarios [art. 25 C.Com]. Es necesario que sea exacta, que dé una imagen fiel de su situación patrimonial.

5 Interés general en la exactitud de la contabilidad: Interés de posibles inversores en sociedades cuyas acciones u otros valores cotizan en bolsa -para que exista un mercado bursátil eficiente es imprescindible que los inversores dispongan de información contable fiable de las empresas cotizadas. Interés del Estado por razones fiscales. Interés de los acreedores del empresario (particularmente justificado en el caso de S.A. y S.L., en las que la única garantía de pago de las obligaciones es el patrimonio social). Interés de los socios por conocer la situación económica de la sociedad. Interés de los trabajadores de cara a la negociación de los convenios colectivos (información al Comité de Empresa Art ª ET)

6 2. Obligaciones de llevar la contabilidad Quiénes están obligados a llevar la contabilidad? Existen diferencias entre la regulación mercantil y la regulación fiscal. La normativa legal establece unas obligaciones de forma ( Derecho contable formal ) y otras de fondo ( Derecho contable material ): El Derecho de la contabilidad está disperso: Arts. 25 a 49 C. Com (reformados por la Ley 19/1989 de 25 de julio). Arts. 253 y ss (Titulo VII) Ley de Sociedades de Capital. Plan General de Contabilidad aprobado por REAL DECRETO 1514/2007, de 16 de noviembre.

7 Obligaciones de llevar la contabilidad Están obligados a llevar la contabilidad, según el plan general contable, las siguientes sociedades mercantiles: Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa

8 3. Legalización de libros oficiales Para asegurar la autenticidad de los libros se exige su legalización por el Registro Mercantil, el cual sella y marca de manera indeleble las hojas que componen el libro [art C.Com]. Los arts. 329 y sig. RRM detallan el procedimiento que ha de seguirse para su legalización.

9 Legalización de libros oficiales Todas las sociedades tienen la obligación cada año de presentar sus libros contables en el Registro Mercantil de su domicilio social. El tiempo para presentarlos y legalizarlos es hasta 4 meses desde producirse el cierre del ejercicio económico de la empresa (finales de abril). Los libros que se presenten en blanco cuya legalización hubiera sido anterior a los días finales de abril no están sujetos a plazo porque el contenido que se debe anotar en ellos se entiende cómo legalizado.

10 Legalización de libros oficiales Todas las sociedades mercantiles tienen la obligación de legalizar en el Registro Mercantil los siguientes libros oficiales: Libro de Actas - Artículo 106 del Real Decreto 1784/1996 de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil Libro diario Inventario y cuentas anuales

11 Legalización de libros oficiales Es importante destacar los libros auxiliares (que no tienen la obligación de ser legalizados) y los libros obligatorios a legalizar de los siguientes sujetos pasivos: Profesionales por cuenta propia Si se encuentran en estimación directa simplificada del IRPF, deberán llevar Libros Fiscales, sin ser necesaria la llevanza de los de Comercio: Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro registro de bienes de inversión Empresarios individuales - Si se encuentran en estimación directa y si se dedican a una actividad industrial, comercial o de servicios. Libros oficiales obligatorios: Libro diario, inventario y cuentas anuales - Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF: Libro registro de ventas e ingresos. Libro registro de compras y gastos. Libro registro de bienes de inversión. - Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF: No están obligados a llevar libro alguno, si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones. No obstante, si aplican deducción por amortizaciones, debe llevar un libro de Registro de Bienes de Inversión.

12 Legalización de libros oficiales Sociedades Limitadas Libro diario Libro Mayor Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro de socios - Artículo 27.3 del Código de Comercio Libro de actas Inventario y cuentas anuales Libros oficiales obligatorios: el diario, el inventario, las cuentas anuales, el libro de socios y el libro de actas Nota: Las sociedades limitadas unipersonales (un solo socio), además deberán legalizar un libro de registro de contratos.

13 Legalización de libros oficiales Sociedades Anónimas Libro diario Libro mayor Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro de acciones nominativas - Artículo 27.3 del Código de Comercio Libro de actas Inventario y cuentas anuales Libros oficiales obligatorios: el diario, el inventario, las cuentas anuales, el libro de acciones nominativas y el libro de actas

14 4. Cómo presentar los libros oficiales para su legalización? Existen diferentes maneras y soportes para presentar los libros oficiales al Registro Mercantil. Soportes: - Mediante la encuadernación de las hojas - Folios en blanco - En soporte digital Formas: De forma telemática (vía Internet) Personación física

15 5. Presentación de las cuentas anuales Las cuentas anuales son los informes que realizan las empresas cada año para su presentación en el Registro Mercantil con el fin de reportar la situación económica y financiera de la empresa, así como, los cambios que experimenta su economía en un ejercicio económico. La presentación de las cuentas anuales debe realizarse durante el periodo de un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas o Socios de la empresa y con un límite del 30 de Julio. La presentación de las cuentas anuales es de carácter informativo, y resulta de gran utilidad a los interesados en el estado financiero de la empresa, ya sean los propietarios, los accionistas, los acreedores... A la misma vez sirve para que el Estado esté al tanto de la situación económica de la empresa y si está llevando la contabilidad de un modo correcto respecto a la normativa vigente. La presentación de las cuentas anuales tiene como límite el 30 de Julio de cada año en el Registro Mercantil y se puede realizar en papel, en soporte digital, o de forma mixta;

16 Cuentas Anuales La legislación vigente establece, en base al principio de transparencia que ha de inspirar la contabilidad mercantil, la obligación de los empresarios de formular sus cuentas anuales a fin de poder obtener una imagen fiel de su patrimonio y de la situación de la empresa. La información contenida en las cuentas anuales va dirigida a todas aquellas personas que por cualquier motivo tengan relación con la empresa que las deposite y por tanto tengan interés en conocer la situación y marcha de la misma. Las cuentas anuales contienen los siguientes documentos: Página de datos Generales de Identificación El Balance La Cuenta de Pérdidas y Ganancias. La Memoria. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Flujos de Efectivo (en determinados casos). Además sin formar parte de las cuentas anuales en algunos supuestos debe presentarse el Informe de Gestión hecho por los Administradores y el informe de Auditoría realizado por los auditores de la Sociedad, así como el Informe de Autocartera (movimientos sobre acciones propias) y la Página de Impacto Medioambiental.

17 Cuentas Anuales - Balance: suministra información cualitativa y cuantitativa de los elementos con los que la empresa realiza su actividad. Se presentarán debidamente separados activos, pasivos y patrimonio neto, clasificando sus elementos en corrientes y no corrientes. - Cuenta de Resultados: informa de lo generado por la empresa en el período considerado, diferenciando los resultados por operación de explotación, financiero y operaciones continuadas e interrumpidas. - Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: completa la información cuantitativa recogida en el Balance con la expresada en la Cuenta de Resultados. - Estado de Flujos de Efectivo: explica dónde se han producido las variaciones de efectivo recogidas en el Balance. Permite evaluar las necesidades de liquidez de la empresa. -Memoria:completa y explica el resto de estados financieros. Se presenta dividida en 25 apartados. Para la elaboración de las Cuentas Anuales debe aplicarse la normativa vigente. Se formularán con periodicidad anual (excepto constitución, disolución, cambio fecha cierre, etc.), por el empresario/os y administradores que firmarán y responderán de lo que se informa. Deben estar perfectamente identificados la empresa y el ejercicio, y presentarse en euros (miles o millones).

18 Gracias por vuestra atención Para cualquier cuestión, contacto: