Presentación del curso. Gerencia de Proyectos bajo lineamientos del PMI y de la Norma ISO Best Practice - PMI Overview

Transcripción

1 Presentación del curso. Gerencia de Proyectos bajo lineamientos del PMI y de la Norma ISO Best Practice - PMI Overview

2 Presentación del curso Gestión de Proyectos bajo lieamientos del PMI y de la Norma ISO Best Practice - PMI Overview

3 Agenda - Menú 1. Proyectos? 2. Gestión de Proyectos? 3. PMBOK / PMI / PMP? 4. Buenas Prácticas - Casos! 5. Aplicativo TI - MS Project 6. Conclusiones - Recomendaciones 7. Preguntas!!! 3

4 Qué es un proyecto? Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único PMBOK 2008 Temporal Proyecto Elaboración gradual Producto, servicio o resultado único

5 Qué es un proyecto? Proyecto: Gas de Camisea Proyecto: Implementación de un ERP Proyecto: Estudio de Factibilidad Proyecto: Interceptor norte Proyecto: Nueva presentación Sublime

6 Características de un proyecto? Limitado en el tiempo Tiene una fecha de inicio y de fin Tiene entregables definidos Tiene actividades interrelacionadas Necesita de recursos Tiene un patrocinador No se ha hecho antes

7 Qué es un proyecto? Importante Proyectos vs. Operaciones Común: ejecutado por personas, limitación de recursos, son planificados, ejecutados y controlados Difieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y único, la operación es un esfuerzo permanente

8 Contexto de la GP Gerencia Organizacional de Proyectos Gerencia de Portafolios Gerencia de Programas PMO Gerencia de Proyectos

9 Diferencias de un proyecto? Diferencias entre: Formulación y Evaluación de Proyectos Administración o Gerencia de Proyectos Operaciones y/o Mantenimiento Formulación y Evaluación Administración ó Gerencia Operaciones

10 Habilidades del DP? Habilidades interpersonales Liderazgo Comunicación (emisión y recepción) Negociación Solución de Problemas Influencia Conocimientos y habilidades de Gerencia General Aspectos Funcionales Aspectos de Planeamiento Aspectos Organizacionales Aspectos Laborales Aspectos Individuales

11 Habilidades del DP? Comprensión del entorno del proyecto Cultural y Social Internacional y Político Ambiente Físico Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación Áreas de Aplicación Normas Regulaciones

12 Stakeholders? Aquellos afectados, positiva o negativamente, por el desarrollo del proyecto

13 Stakeholders? Los interesados (stakeholders) del proyecto Camisea en Perú.

14 Agentes del Proyecto Interesados Sponsor Gerente del Proyecto Comité de Proyectos Stakeholders Líderes de Proyectos Cliente Proveedores 14

15 Que es el PMI PMBOK? Suma de conocimientos en la profesión de la GdP El conocimiento reside en los practicantes y educadores de la GdP Prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas Prácticas innovadoras emergentes

16 Finalidad de la Guía PMBOK PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos. Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas. Buenas prácticas: acuerdo general que su correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito.

17 Grupo de Procesos Guía PMBOK Iniciación Planeación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

18 Norma para GP de un Proyecto Sus procesos son iterativos ALCANCE TIEMPO COSTOS

19 Ciclo de Vida del Proyecto

20 Ciclo de Vida del Proyecto Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto PROYECTO PRODUCTO Desarrollo Operación

21 Restricciones de los Proyectos Alcance Costos Tiempo Qué es la triple restricción en los Proyectos?

22 Restricciones de los Proyectos Alcance Costos Tiempo Recursos Riesgos Qué son las restricciones en los Proyectos?

23 Organigrama de un Proyecto 23

24 Lenguaje de los Proyectistas? Stakeholders Kick Off Best Practice Sponsor WBS Leaders PMO Gantt Chart Scope Statment PMI - PMP Task Managment IT/IS Team PMI S PMBOK Resources CPM - PERT OPM3 Project Charter MS Project WBS Chart Pro

25 Qué es PMI? El Project Management Institute (PMI) es una institución fundada en 1969 en EEUU por y para profesionales de dirección de proyectos. Actualmente cuenta con más de miembros en mas de 125 países. Tiene entre sus objetivos el establecer estándares de Gerenciamiento de Proyectos y administrar la certificación de profesionales. Las certificaciones profesional que otorga el PMI son cada vez más reconocidas y demandadas por profesionales y empresas a nivel mundial. Entre sus certificaciones más importantes están: PMP (Project Management Professional) y el CAPM (Certified in Project Management).

26 PMBOK?

27 Ejemplo Area Conocimiento vs Procesos

28 Conclusiones Aprender sobre Proyectos Usar TI para Proyectos Certifícarse! 28

29 Recomendaciones Capacitación Tecnológica Competencias Blandas Hacer Empresa! (Convertirse en Proyectista) 29

30 GRACIAS POR SU ATENCION