Si has sido convocado en nuestra universidad para este periodo de Admisión 2014, debes saber lo siguiente:

Transcripción

1 MANUAL DE MATRÍCULA - ADMISIÓN 2014 La Universidad Alberto Hurtado pone a tu disposición este manual de matrícula que te permitirá obtener la información y el material necesario para concretar tu proceso de matrícula en nuestra Universidad este año PRIMER PERIODO DE MATRÍCULA POSTULANTES CONVOCADOS Si has sido convocado en nuestra universidad para este periodo de Admisión 2014, debes saber lo siguiente: 1. Podrás matricularte en nuestra Universidad sólo los días lunes 13, martes 14 y miércoles 15 de enero. 2. La Matrícula, para todas las carreras, se efectuará en nuestra Casa Central ubicada en Almirante Barroso Nº10 (Metro Los Héroes, salida norte). 3. El horario de atención será el siguiente: 13 y 14 de enero, de 08:00 a 20:00 horas 15 de enero, de 08:00 a 15:00 horas 4. Tu ausencia en el periodo de matrícula de convocados significa que liberas irrevocablemente la vacante obtenida en nuestra Universidad, sin derecho a petición ulterior de reconsideración. 5. Sólo podrás hacer uso de una vacante del sistema. 6. La matrícula quedará efectivamente cursada una vez que hayas hecho los pagos y trámites correspondientes. 7. Al momento de matricularte no debes olvidar presentar tu Tarjeta de Identificación del DEMRE. Si la perdiste debes venir de igual modo a formalizar tu matrícula a nuestra universidad, ya que un Asistente de Matrícula te ayudará a obtener una copia a través del DEMRE.

2 CÓMO MATRICULARSE? El postulante convocado deberá seguir los siguientes pasos para formalizar su matrícula: PASO 1: VÍA WEB 1. A través de nuestra página web encontrarás el ícono Matrícula Estudiantes Nuevos Entra al enlace, verifica tus antecedentes personales y completa los datos de tu aval económico. Documentación Ante la eventualidad de no poder acceder a la documentación de Matrícula vía web, el convocado deberá presentarse en nuestra Casa Central, en las fechas y horario establecidos, para que un Asistente de Matrícula pueda ayudarlo. Requisitos del aval económico Tener 18 años o más al momento de firmar el Pagaré y no ser estudiante de una carrera de pregrado en nuestra Universidad. 2. Imprimir, leer y firmar los siguientes documentos: Derecho de Matrícula Pagaré (firmado por el convocado y su aval económico) Contrato de Servicios Educacionales (firmado por el convocado y su aval económico) Anexo N 1 Condiciones de Pago correspondiente al año 2014 por arancel y matrícula anual de la carrera (firmado por el convocado y su aval económico) Beneficio por fallecimiento e incapacidad total del sostenedor económico, debidamente firmado. Formulario Solicitud monto CAE (si corresponde) Derecho de Matrícula Es el. documento que involucra el pago del Pase Escolar y la Matrícula de la carrera a cursar. Pago Derecho de Matrícula Debes cancelarlo presencialmente en las cajas de nuestra universidad, las cuales estarán disponibles para este proceso. Los requisitos mínimos para completar este paso son: Tener acceso a un PC con Windows 98 o superior, conexión a Internet con Explorer 6.0 o superior, e impresora de inyección de tinta o láser (configurada en papel tamaño carta, para la correcta emisión de los documentos). Si su versión de Windows es 98 sólo debe imprimir con Acrobat Reader 4.0. Además, para descargar los documentos, deberás desbloquear las ventanas emergentes (pop-up).

3 PASO 2: FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA 1. El convocado deberá presentarse en nuestra Casa Central ubicada en Almirante Barroso Nº10 (metro Los Héroes) en las fechas y horarios establecidos anteriormente. Asimismo, deberá dirigirse al Segundo piso del Edificio Héroe de la Paz y hacer entrega de la siguiente documentación: Tarjeta de Matrícula 2014 (Tarjeta de Identificación, DEMRE) Derecho de Matrícula Pagaré (firmado por el convocado y su aval económico) Contrato de Servicios Educacionales (firmado por el convocado y su aval económico) Anexo N 1 Condiciones de Pago correspondiente al año 2014 por arancel y matrícula anual de la carrera (firmado por el convocado y su aval económico) Beneficio por fallecimiento e incapacidad total del sostenedor económico, debidamente firmado Formulario Solicitud monto CAE (si corresponde) Original o fotocopia legalizada ante notario de la Licencia de Enseñanza Media Fotocopia de la Cédula de Identidad, por ambos lados y vigente, del convocado y aval económico Licencia de Enseñanza Media En caso de no tenerla, puedes descargarla gratuitamente en la página web: Documentación de la Matrícula Este trámite es obligatorio y le otorga derechos y deberes al convocado, por lo tanto una vez terminado el proceso, éste será reconocido como estudiante regular de nuestra universidad. 2. Una vez entregada la documentación, el convocado deberá acercarse a las cajas de nuestra Universidad y cancelar el Derecho de Matrícula. Las formas de pago serán las siguientes: Efectivo Cheque al día Tarjeta de Débito y/o Crédito Formas de pago No se aceptará la combinación de formas de pago

4 3. Luego de haber formalizado la matrícula el convocado deberá tomarse una fotografía para la TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente) y otra para el Pase Escolar (TNE). Estas fotografías serán tomadas en el Segundo piso del Edificio Héroe de la Paz, sala K En el caso de que te encuentres postulando a algún Beneficio Institucional y/o Estatal, recuerda acreditar dicha postulación en Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE), ubicado en Almirante Barroso Nº10, en las salas de la Casa Central. Si tienes alguna consulta, escribe a: beneficiosdae@uahurtado.cl 5. La siguiente actividad será dirigirte al laboratorio de computación ubicado en Erasmo Escala Nº1875, para rendir las Pruebas de Competencias Habilitantes. En este periodo deberás realizar la prueba de Inglés, Expresión escrita y TICs. Las pruebas de Matemáticas y Comprensión Lectora deberán ser rendidas durante las primeras semanas de marzo.

5 MATRÍCULA PARA CONVOCADOS QUE VIVEN EN REGIONES Los postulantes convocados que vivan en regiones deben realizar el PASO I (punto 1 y 2), que les permite obtener los documentos necesarios para el proceso de matrícula y luego formalizarla realizando los siguientes pasos: 1. Realizar un depósito en el Banco Estado correspondiente al Derecho de Matrícula (solicitar el número de cuenta a Melany Hernández en el correo admisionregiones@uahurtado.cl) 2. Dirigirse a la notaría más cercana y formalizar la firma del Pagaré. 3. Enviar escaneados los documentos requeridos para la formalización de la matrícula (detallados en el PASO II) al correo electrónico admisionregiones@uahurtado.cl 4. Enviar por carta certificada los documentos originales (pedidos en el punto anterior) a: Universidad Alberto Hurtado (Almirante Barroso Nº 10, Santiago) Oficina de Admisión y Matrícula dirigidos a Irina Salazar - Jefa del departamento. 5. Notificar por correo electrónico admisionregiones@uahurtado.cl el envío de los documentos y verificar a través del mismo la respuesta de la recepción de los mismos. En caso de tener dificultad con el proceso de formalización de matrícula puedes resolver tus consultas en el Call Center de regiones MATRÍCULA POR PODER En el caso de encontrarte imposibilitado de concurrir al Proceso de Matrícula para formalizar tu inscripción a nuestra Universidad, podrás ser representado por otra persona a través de un poder notarial. Esta persona deberá presentar la documentación requerida (detallada en el PASO 2), y tendrá la facultad de firmar el Contrato de Servicios Educacionales y el Pagaré en tu nombre. Para hacer efectiva esta representación, la persona autorizada deberá anexar a tu documentación la fotocopia de su Cédula de Identidad vigente y por ambos lados.

6 MATRÍCULA POSTULANTES DE BECA EXCELENCIA ACADÉMICA (BEA) Durante este proceso también deberán formalizar su matrícula aquellos postulantes convocados que se hayan adjudicado a un Cupo Supernumerario por haber obtenido la Beca de Excelencia Académica (BEA) del MINEDUC, según los cupos informados por nuestra universidad en la publicación oficial del DEMRE. RETRACTO En el caso de que el estudiante ya matriculado en nuestra Universidad decida utilizar su derecho a retracto (consagrado en la Ley N ), el monto que canceló por concepto de su matrícula al momento de concretarse la misma, será devuelto una vez descontado el 1% del valor anual de la carrera a la que se matriculó. El plazo para la emisión de la devolución corresponderá a 10 días hábiles, luego de haber presentado formalmente la solicitud. Esta devolución será a través de un cheque nominativo emitido a nombre del estudiante. Para poder ejercer su derecho a retracto el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: 1) Presentar formalmente dicho retracto en los plazos establecidos por la Ley para tal efecto (desde el 13 a 22 de enero de 2014), en el horario de 9:00 a 18:00 horas, en Almirante Barroso Nº10, Edificio Héroe de la Paz, sala K21. Persona encargada: Katherine Bordones. 2) Presentar el comprobante de matrícula de la nueva institución de Educación Superior en la cual está matriculado.

7 SEGUNDO PERIODO DE MATRÍCULA I. POSTULANTES EN LISTA DE ESPERA Si te encuentras en lista de espera, debes saber lo siguiente: 1. Se dará a conocer la nómina de postulantes en lista de espera sólo en aquellas carreras que, luego del primer periodo de matrícula, hayan permanecido con vacantes disponibles. 2. El segundo periodo de matrícula comenzará el jueves 16 de enero y terminará una vez completadas las vacantes de la carrera respectiva. Los horarios de este periodo y la nómina de postulantes en lista de espera convocados serán anunciados en nuestra página web 3. Los postulantes serán llamados en estricto orden de precedencia. 4. La matrícula para todas las carreras se efectuará en nuestra Casa Central ubicada en Almirante Barroso Nº10 (Metro Los Héroes, salida Norte) Edificio Héroe de la Paz. 5. Tu ausencia en el periodo de matrícula de lista de espera, significa que liberas irrevocablemente la vacante obtenida en nuestra Universidad, sin derecho a petición ulterior de reconsideración. 6. La matrícula quedará efectivamente cursada una vez que hayas hecho los pagos y trámites correspondientes. 7. Al momento de matricularte no debes olvidar presentar tu Tarjeta de Identificación del DEMRE, timbrada con las pruebas que rendiste, pues en caso contrario no podrás matricularte en ninguna de las Universidades adscritas al Consejo de Rectores. Si perdiste tu Tarjeta de identificación - Matricula DEMRE, debes venir de igual modo a formalizar tu matrícula e informar al receptor de la pérdida del documento. 8. Para FORMALIZAR TU MATRÍCULA debes seguir los mismos pasos que los postulantes convocados del primer periodo. Puedes revisar la información en el ítem: Cómo matricularse?

8 II. LISTA ADICIONAL DE ESPERA Al mismo tiempo en que se publiquen los resultados de los postulantes que se encuentren en la Lista de espera, se convocará a aquellos que continúen al último citado a matricularse en la Lista de espera, según corrimiento de lista, creando una Lista Adicional de Espera. El propósito de esta lista es contemplar las vacantes que pudieren producirse durante el segundo periodo de matrícula, por lo tanto las matrículas se regirán en el mismo orden y requisitos de los procesos anteriores. Los pasos a seguir serán informados oportunamente a través de nuestra página web TERCER PERIODO DE MATRÍCULA REPOSTULACIÓN En el caso de existir vacantes disponibles luego de haber finalizado la etapa de matrícula de convocados y lista de espera, se darán a conocer, a través de nuestra página web aquellas carreras que inicien un proceso de Repostulación. En este periodo no podrá postular ninguna persona que se haya matriculado en alguna de las instituciones adscritas al Consejo de Rectores de las universidades chilenas. El postulante deberá presentar su Tarjeta de Identificación del DEMRE, aunque no haya postulado previamente a ninguna carrera de nuestra u otra universidad. De igual manera, deberá firmar una constancia indicando que no está matriculado en ninguna de las otras 32 universidades adscritas al Proceso de Admisión DEMRE. MAYOR INFORMACIÓN admision@uahurtado.cl Fono: Horario de atención de 08:00 a 20:00 horas Portal: Dirección: Almirante Barroso N 10, Santiago. Metro Los Héroes.