Subdirección de Enlace del PAIMEF

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1 Subdirección de Enlace del PAIMEF

2 En los Lineamientos para la Promoción y Operación de la Contraloría Social en los Programas Federales de Desarrollo Social, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 11 de abril de 2008, se establece que el Sistema Informático de Contraloría Social (SICS) es la herramienta para la administración de las actividades de Contraloría Social realizadas. El Sistema Informático de Contraloría Social (SICS) se rediseñó con el propósito de mejorar el proceso de captura y de reporte de las acciones de Contraloría Social llevadas a cabo durante la operación de los Programas Federales de Desarrollo Social.

3 El resultado es una versión 2 del SICS, más completa, sencilla y directa, que cubre los procesos operativos contemplados en la Contraloría Social. Las interfaces de esta nueva versión son más sencillas, su interacción es más fácil y rápida, esto se refleja en una disminución en el tiempo de captura

4 El sistema funciona con cualquier navegador (Chrome, Mozilla, Internet Explorer, Safari) Para su operación se requiere de una conexión a internet eficiente y Java actualizado Se pueden adjuntar archivos en los siguientes formatos: Excel, Word, Power Point, PDF y JPG. No se pueden adjuntar archivos que pesen más de 2 Megabytes

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6 Módulo Documentación Funciones Consulta de documentos básicos (Esquema, Guía Operativa y PATCS) PETCS Adjuntar archivo electrónico del PETCS Completar la información de 9 actividades básicas de contraloría social Apoyos Materiales Comités Administración Cédulas de vigilancia e informes anuales Atención ciudadana Registro de los beneficios (apoyos y servicios) que se vigilarán (metas seleccionadas para Contraloría Social) Registro de la producción y distribución de materiales de difusión y capacitación, así como capacitaciones impartidas en el tema Registro de los comités de Contraloría Social y las reuniones llevadas a cabo Cambio de contraseña Captura y consulta de cédulas de vigilancia Registro de quejas y denuncias

7 Usuario: deltamp15 Contraseña:

8 La Instancia Ejecutora consulta los documentos de Contraloría Social elaborados por la Instancia Normativa, los cuales valida la Secretaría de la Función Pública. Estos documentos son la base para la elaboración del Programa Estatal de Contraloría Social (PETCS). Para llevar a cabo la consulta se selecciona Documentación y se da clic en Consultar Documentación IN. Para visualizar los archivos se da clic en Consultar archivo.

9 Al descargar el archivo imprimir o guardar los documentos.

10 En este módulo se adjunta el archivo del PETCS elaborado por la IMEF. Además, se capturan 9 actividades básicas de Contraloría Social, las cuales serán monitoreadas en su cumplimiento por la instancia normativa. Se inicia con la captura al seleccionar PETCS y dar clic en la opción Elaborar PETCS.

11 En la pantalla aparecerán dos secciones: Registro de Documentos PETCS y Programa Estatal de Contraloría Social. Para adjuntar el archivo electrónico del PETCS, se siguen los siguientes pasos: 1. Da clic en la sección Registro de Documentos PETCS 2. Da clic en la opción Editar 3. Da clic en Seleccionar archivo 4. Da clic en Seleccionar archivo a transferir

12 Al abrirse la ventana de archivos se selecciona el archivo del PETCS y se da clic en Abrir. Una vez que se adjunta el archivo se tienen las opciones para sustituirlo, consultarlo o borrarlo y guardar, con la que finaliza la captura.

13 En la sección Programa Estatal de Trabajo Social se deberá seleccionar la información relacionada con fechas de inicio y fin, responsable de ejecutar la actividad, unidad de medida y meta de las 9 actividades básicas asignadas por la Secretaría de la Función Pública. Para iniciar se da clic en Editar y después en cada uno de los botones ( ) de edición de cada actividad.

14 Por cada tarea se deberán completar los datos faltantes y dar clic en aceptar para guardar la información. Cabe mencionar que si no se completa esta sección el sistema impedirá que se utilicen los demás módulos.

15 Se puede eliminar la información con el icono de Borrar.

16 Después de capturar toda la información se da clic en Guardar y se activará la opción Enviar. Nota: Una vez que se de clic en Enviar la información de este módulo no podrá editarse.

17 El sistema solicitará Confirmación de Envío. Al dar clic en la opción Sí se completará el envío de la información y el proceso de captura del PETCS termina.

18 Se registran los apoyos o servicios del programa que serán vigilados por los comités de Contraloría Social. Se inicia con el registro al seleccionar la opción Apoyos y después Registrar Apoyos.

19 El sistema muestra del lado izquierdo de la pantalla la información capturada por la Instancia normativa y de lado derecho se capturarán los datos relativos al apoyo o servicio. Se da clic en Editar y se capturará la siguiente información: Nombre de la meta, tipo de beneficio, Estatus de la meta, mujeres y hombres beneficiadas(os), municipio y localidad de ejecución, comentarios, fechas programadas de inicio y fin, así como de ejecución.

20 Una vez capturada la información se dará clic en Guardar y aparecerá una confirmación, ya que la información no podrá ser borrada del sistema, únicamente será posible editarla.

21 En esta opción se asignan los recursos financieros autorizados para la ejecución de las metas seleccionadas para Contraloría Social. Se pueden realizan consultas, editar las cantidades asignadas y borrarlas. Para registrar la información sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Apoyos 2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios 3. En la pantalla que despliega el sistema da clic en el icono Asignar Montos 4. Se abrirá la pantalla Asignación de Montos para el proyecto, dar clic en Editar 5. Selecciona la fecha de asignación de recursos y el Monto, de acuerdo al tipo de recurso. Cuando la meta ha finalizado se selecciona la fecha y monto final ejecutado. 6. Al terminar de capturar la información da clic en Guardar. Después de guardar la información es posible editarla utilizando el mismo icono.

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23 Para modificar los datos financieros del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Apoyos 2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios 3. Selecciona el icono de Editar 4. Se abrirá la pantalla Editar Beneficio, dar clic en Editar para realizar una modificación 5. Al terminar de modificar dar clic en Guardar

24 Para consultar la información del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Apoyos 2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios 3. Selecciona el icono de Consultar Montos 4. Se abrirá la pantalla Información del Beneficio, donde podrá verificar la información capturada 5. Al terminar la consulta cierre la ventana.

25 Para consultar la información del apoyo o servicio sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Apoyos 2. Da clic en Consultar apoyos, Obras o Servicios 3. Selecciona el icono de Borrar Montos 4. Se abrirá una pantalla de Confirmación de la Baja 5. Al dar clic en Sí, la información de los montos se elimina del sistema

26 Para registrar la información, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Difusión 3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión 4. Se abrirá la pantalla Materiales de Difusión a Distribuir 5. Dar clic en el icono Registrar Distribución 6. Se desplegará la pantalla Registrar Distribución de Materiales de Difusión, en esta seleccionará los municipios y localidades donde se distribuyó el material y se captura la cantidad entregada y fecha en que se distribuyeron 7. Al completar la información dar clic en Guardar Después de guardar la información es posible editarla. Nota: El sistema lleva el conteo del material que ya fue distribuido, por lo que el material distribuido no debe ser mayor al asignado por la instancia normativa.

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28 Para editar la información de la Distribución de Materiales, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Difusión 3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión 4. Dar clic en el icono Editar Distribuciones 5. Se desplegará la pantalla Lista de Materiales Distribuidos (Difusión), dar clic en el icono Editar Distribución 6. Realizar los cambios y dar clic en Guardar

29 Para Registrar Materiales de difusión elaborados por la IMEF, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Difusión 3. Selecciona Registrar Materiales de Difusión 4. En la pantalla Registrar Materiales de Difusión selecciona el tipo de material producido por la IMEF. 5. Adjunta el archivo electrónico y captura la cantidad producida. 6. Al completar la información da clic en Guardar

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31 Después de capturar el material de difusión elaborado por la IMEF se debe registrar la distribución. Después de guardar la información es posible editarla utilizando el icono Para ello, realiza lo siguiente: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Difusión 3. Selecciona Distribuir Materiales de Difusión 4. En la pantalla Materiales de Difusión a Distribuir selecciona el material producido por la IMEF y da clic en el icono Registrar Distribución 5. Selecciona municipio y localidad donde se distribuyó el material y escribe la cantidad distribuida y fecha en que se entregó el material. 6. Al completar la información da clic en Guardar

32 Para consultar los materiales de difusión, realiza lo siguiente: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Difusión 3. Selecciona Consultar Materiales de Difusión 4. En la pantalla Lista de Materiales de Difusión selecciona el icono Consultar Archivo 5. Se desplegará una pantalla de diálogo, selecciona Abrir 6. Al completar la información da clic en Guardar

33 Después de guardar la información es posible editarla y consultarla Para distribuir los materiales de capacitación, realiza lo siguiente: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Materiales de Capacitación 3. Selecciona Distribuir Materiales de Capacitación 4. En la pantalla Materiales de Capacitación a Distribuir selecciona el icono Registrar Distribución 5. Se desplegará la pantalla Registrar Distribución de Materiales de Capacitación 6. El llenado es igual que la distribución de materiales de difusión 7. Al completar la información da clic en Guardar

34 Para registrar las capacitaciones realizadas, realiza lo siguiente: 1. Selecciona Materiales 2. Da clic en Capacitaciones 3. Selecciona Registrar Capacitaciones Impartidas 4. En la pantalla Registro de Capacitaciones Impartidas selecciona la información del evento: temática, perfil del personal capacitado, datos de la ubicación del evento, fecha de realización, captura el número de participantes y adjunta la lista de asistencia. 5. Se desplegará la pantalla Registrar Distribución de Materiales de Capacitación 6. Al completar la información da clic en Guardar Después de guardar la información es posible editarla y consultarla en la opción Consultar Capacitaciones

35 Captura y consulta de comités de Contraloría Social constituidos en el PAIMEF. Así como, captura de reuniones con beneficiarias(os). Para registrar las capacitaciones realizadas, realiza lo siguiente: 1. Selecciona Comités 2. Da clic en Generar Comités 3. Se abrirá la plantilla Información del Comité con tres apartados: Información del comité, domicilio del apoyo o servicio y documentos. 4. En la sección Información del Comité, captura Nombre del comité y selecciona fecha de registro Clave de registro aparecerá inhabilitado 5. Dar clic al icono Acción 6. Se desplegará el recuadro de Lista de apoyos, obras o servicios disponibles

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37 Para establecer la relación entre el comité que se da de alta con el apoyo que va a vigilar, se selecciona el icono Acción Con esto el sistema automáticamente relaciona el apoyo o servicio con el comité.

38 Esta acción genera automáticamente la clave de registro del comité. Una vez que se asoció un apoyo o servicio al comité, dar clic en el icono Acción en el apartado Funciones que realiza el comité, como se muestra en la siguiente imagen.

39 Aparecerá la pantalla Lista de funciones disponibles de donde se seleccionan las actividades al dar clic en los iconos de la columna Acción. Al terminar la selección se debe dar clic en Aceptar para terminar.

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41 En la sección Información del comité se captura la dirección del servicio o apoyo, al hacer lo siguiente: 1. Dar clic en el icono Acción 2. Se abrirá la pantalla Captura Domicilio de Proyecto, seleccionar si es domicilio conocido o no, capturar la calle, número y colonia. 3. Al concluir dar clic en Aceptar

42 En el último apartado de la sección Información del comité se registra el nombre y cargo del servidor público que emite la constancia de registro del comité. Adicionalmente, se deberá adjuntar acta de asamblea y constancia firmada. El escrito libre es opcional. Al terminar las capturas, de clic en Guardar.

43 En la sección Integrantes del Comité se da de alta a las(os) integrantes del comité de Contraloría Social. Para llevar a cabo esta captura siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en el icono Acciones (Asignar nuevo integrante) 2. Se abrirá la pantalla Registrar integrantes del comité, se capturarán los datos de la (el) integrante de comité 3. Al concluir dar clic en Aceptar

44 Para ingresar al sistema la información de Integrantes del comité se debe dar clic en Guardar. La consulta de comités se puede realizar dando clic en la opción Consultar comités.

45 Para realizar la impresión de constancias de comités siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en Consultar Comités 2. Se abrirá la pantalla Consulta de todos los comités del usuario, se podrá elegir las siguientes opciones: consultar la información de comités, modificar o borrar la información. Para impresión de la constancia selecciona el icono Consultar la información del comité 3. Al desplegarse la pantalla Consulta de información del comité, da clic en la opción imprimir

46 Para realizar la impresión de constancias de comités siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en Comités 2. Da clic en Registrar Reuniones 3. Se abrirá la pantalla Comité, en la opción Comités Registrados se selecciona el comité que esta relacionado con la reunión llevada a cabo, el sistema despliega automáticamente la Clave del Comité 4. Seleccionar la opción Agregar nueva reunión 5. Se deberá llenar la pantalla Asistentes, se deberá capturar la información de las personas que asistieron a la reunión dando clic en la opción Nuevo. Para aquellas(os) integrantes del comité que asistieron el sistema muestra la información de manera automática 6. Llenar la pantalla Datos de la reunión, se captura la información de la reunión al seleccionar la opción Nuevo 7. Adjuntar el archivo electrónico de la minuta de la reunión escaneada 8. Al finalizar, dar clic en Guardar

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