ACCESO A LAS DIPUTACIONES FORALES Y A LA AGENCIA TRIBUTARIA ESTATAL

Transcripción

1 ACCESO A LAS DIPUTACIONES FORALES Y A LA AGENCIA TRIBUTARIA ESTATAL La Agencia Tributaria Estatal está comunicando a todas las sociedades la inclusión obligatoria en el Sistema de Dirección Electrónica Habilitada, (DEH), y asignación de oficio de dicha DEH. La Dirección Electrónica Habilitada sirve para la recepción de las notificaciones administrativas que por vía telemática pueda practicar la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos. A partir del envío del comunicado por parte de la Agencia Tributaria, la vía telemática será la forma de comunicación habitual con el obligado tributario. Aunque la sociedad tenga su domicilio fiscal en Alava o en cualquier otro territorio foral, no tiene que olvidar que sus relaciones comerciales también las tiene con sociedades del territorio común, por lo cual puede recibir requerimientos de la Administración General del Estado relacionados con sus clientes o proveedores. La inclusión en el Sistema de Dirección Electrónica Habilitada es obligatoria. Para poder acceder a la dirección habilitada es imprescindible tener un certificado electrónico admitido por la Administración General del Estado, entre otros, tarjeta IZENPE de persona jurídica o Certificado Electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Por otro lado la Diputación Foral de Alava está eliminando el acceso a su Sede Electrónica para personas jurídicas a través de las claves, por lo que habrá que hacerlo con Certificado Electrónico. Entre otros, se puede acceder con la tarjeta de IZENPE de persona jurídica y con Certificado Electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Por el momento, la Diputación Foral de Bizkaia y de la Diputación Foral de Gipuzkoa no admiten como Certificado Electrónico el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. 1

2 1. OBTENCION DE CERTIFICADO ELECTRONICO DE LA FABRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE PARA ENTIDADES CON PERSONALIDAD JURIDICA. NAVEGADORES compatibles con el certificado: Microsoft Internet Explorer Mozzila Firefox Google Chrome En caso de duda llame al teléfono DOCUMENTACION NECESARIA Si el solicitante es Administrador único, solidario o Consejero delegado: 1.- D.N.I. Administrador. 2.- Certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 10 días. (Es válida una nota simple del Registro, cuyo coste es inferior al del certificado). En caso de Asociaciones, Fundaciones y Cooperativa, certificado del registro público donde consten inscritas. 3.- Código de solicitud del certificado obtenido de la página web. Si el solicitante es Representante voluntario o apoderado mancomunado: Además de la documentación anteriormente citada, en el caso de que el solicitante no tenga entre sus facultades la de solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar copia notarial u original del poder donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica en nombre de la entidad. OBTENCION DEL CODIGO DE SOLICITUD Realizar este proceso en el mismo ordenador en el que posteriormente descargaremos el certificado. Una vez descargado se podrán hacer copias para instalarlo en otros ordenadores. Ir a la página Entrar en Obtenga su certificado digital (Ceres), a la izquierda de la pantalla seleccionar Persona Jurídica. En el menú de la izquierda Obtener Certificado Software. Seguimos los 2 primeros pasos que nos indica clicando en ellos: 1º Configuración del navegador: Hacia la mitad de la página Configuración del navegador para Sistemas Windows picar en (software de configuración automática), ejecutar y seguir los pasos del asistente. 2

3 Volvemos a Obtener Certificado Software para seguir con el siguiente paso. Para Sistemas que no sean Windows seguir instrucciones de la página. 2º Solicitud vía Internet de su Certificado: Introducir el NIF de la empresa y Enviar petición. Imprimir la página con el código de solicitud que nos han devuelto o anotarlo. Este número nos lo pedirán en la Agencia Tributaria cuando le llevemos la documentación. Importante: Una vez descargado este código de solicitud y hasta la descarga del certificado no hacer ninguna actualización de ningún programa en el ordenador, ya que se corre el riesgo de que se borre internamente el código que se ha descargado y no se pueda instalar el certificado. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LA AGENCIA TRIBUTARIA Una vez obtenido el código de solicitud, se llevará a la Agencia Tributaria Estatal la documentación requerida. Esto se puede hacer todo en el mismo día. DESCARGA DE CERTIFICADO ELECTRONICO Transcurridas al menos 24 horas desde la entrega de la documentación en la Agencia Tributaria Estatal se puede proceder a descargar el certificado en el mismo ordenador desde el que se solicitó en código de solicitud. Ir a la página Entrar en Obtenga su certificado digital (Ceres), a la izquierda de la pantalla seleccionar Persona Jurídica. En el menú de la izquierda Obtener Certificado Software. Seguimos el paso 4º Descarga de su Certificado de Usuario clicando en él: Introducir el NIF de la empresa, el código de solicitud y enviar petición. El certificado se descargará y quedará instalado en el ordenador. Conviene una vez instalado hacer una copia del certificado en algún dispositivo de almacenamiento externo por si en algún momento se perdiera el instalado. 3

4 HACER UNA COPIA DEL CERTIFICADO Desde el navegador Internet Explorer: Herramientas Opciones de Internet. Solapa de Contenido: Certificados. Solapa Personal. Ahí es donde están instalados los certificados que tengamos. Seleccionar el certificado que queremos copiar. Picar Exportar y seguir los pasos del asistente. Exportar la clave privada, (muy importante marcar esta casilla) En caso de necesitar ayuda más detallada en la página de la Fábrica de Moneda y Timbre hay una sección de ayuda bastante buena. - Obtenga su certificado digital (Ceres) Soporte Técnico Preguntas más frecuentes. 4

5 2. OBTENCION DE CERTIFICADO ELECTRONICO IZENPE DOCUMENTACION NECESARIA Si el solicitante es Administrador único, solidario o Consejero Delegado: 1.- Solicitud de emisión debidamente cumplimentada y firmada. (Al final de este documento) 2.- Copia DNI en vigor del solicitante 3.- Copia NIF de la entidad. 4.- Certificado original del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 15 días. 5.- Justificante de pago de los costes del certificado (Anexo I). Si el solicitante es Representante voluntario o apoderado mancomunado: 1.- Solicitud de emisión debidamente cumplimentada y firmada. (Al final de este documento) 2.- Copia DNI en vigor del solicitante 3.- Copia NIF de la entidad. 4.- Certificado original del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 15 días. 5.- En el caso de que el solicitante no tenga entre sus facultades la de solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar copia notarial u original del poder donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica en nombre de la entidad (Anexo II). 6.- Justificante de pago de los costes del certificado (Anexo I) Si lo desea tiene más información en la página SOLICITUD Una vez reunida la documentación se deberá llamar al y solicitar cita. El solicitante deberá acudir con el original del DNI, NIF de la entidad y la documentación requerida. 5

6 ACCESO A LA DIRECCION ELECTRONICA HABILITADA (AEAT) Se recomienda acceder a la dirección electrónica habilitada al menos una vez por semana, ya que los efectos de la notificación se producen en el momento del acceso al contenido del acto notificado, o bien, si este acceso no se efectúa, por el transcurso del plazo de 10 días naturales desde su puesta a disposición en dicha dirección electrónica. Transcurrido el plazo indicado, la notificación se entiende practicada y así constará en el buzón electrónico. Todas las comunicaciones y notificaciones estarán 30 días naturales en el buzón de la dirección electrónica habilitada (DEH). Con posterioridad a este plazo, sólo se podrán consultar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El acceso a la DEH asignada se hace a través de la siguiente dirección recuerde tener la tarjeta de IZENPE conectada al ordenador en el que vaya a acceder a la página, y si accede con el Certificado Electrónica de la FNMT, hágalo desde el ordenador donde lo tiene instalado. A la derecha de la pantalla le aparecerá la opción Registrarse, una vez que se pincha en esta opción nos pide la firma digital, firmamos y nos aparecerá una pantalla de Activación de una nueva DEH. Aquí, tan sólo tenemos que consignar una cuenta de correo electrónico personal en la que, de forma no vinculante, se le avisará de las entradas de las nuevas comunicaciones y notificaciones realizadas por la Agencia Tributaria, y firmar el envío. Una vez hecho ésto se accede al buzón habilitado. A partir de ahora, cada vez que quiera acceder al buzón, tan sólo tiene que entrar a través de la opción Entrar al buzón que aparece arriba a la derecha en la página de notificaciones 060. También puede marcar hasta un máximo de 30 días naturales al año en los que no desee recibir electrónicamente notificaciones, los días no tienen por qué ser consecutivos, pudiendo así disfrutar tranquilamente de períodos vacacionales. Esto podrá hacerlo bien siguiendo la siguiente ruta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria: Sede Electrónica / Procedimientos, Servicios y Trámites (Información y Registro) / Otros Servicios / Notificaciones / Notificaciones Electrónicas / Trámites O bien en la siguiente dirección: on=accconsulta 6

7 CERTIFICADO DE ENTIDAD DE IZENPE DOCUMENTACIÓN PARA SOCIEDADES MERCANTILES Anexo II IMPORTES Deberá presentarse justificante de pago (preferentemente transferencia bancaria) según la siguiente tabla de importes: DESCRIPCION Precio sin IVA Precio IVA incluido (21%) CERTIFICADO ENTIDAD (Soporte tarjeta) 76,43 92,48 CERTIFICADO ENTIDAD (soporte TOKEN, no necesita lector) 102,90 124,51 LECTOR USB (Opcional) 10,00 12,10 A través de Izenpe pueden adquirir, si lo desean, lectores USB para el uso de sus certificados. Nº DE CUENTA: (KUTXA BANK) Nº DE CUENTA: (BBVA) EMPRESA TITULAR: IZENPE CONCEPTO DE LA TRANSFERENCIA: NIF + NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE + TIPO DE SOPORTE NOTA. Los abonos o devoluciones por causas no imputables a Izenpe, generarán unos gastos de gestión valorados en 5.

8 CERTIFICADO DE ENTIDAD DE IZENPE DOCUMENTACIÓN PARA SOCIEDADES MERCANTILES Anexo I_MODELO DE PODER ESPECIAL PARA SOLICITAR CERTIFICADOS DE FIRMA ELECTRÓNICA Izenpe le informa que este documento tiene como finalidad orientar al usuario sobre un posible modelo de poder para solicitar certificados de firma electrónica. D./Dª (poderdante persona que otorga el poder) confiere poder a D./Dª (nombre del apoderado persona a la que se apodera) para solicitar y obtener en nombre y representación de (nombre de la entidad) certificado de firma electrónica 1 emitido por 2 y utilizarlo en nombre y representación de la misma en todas las relaciones telemáticas 3 que (nombre de la entidad) mantenga. Asimismo le faculta para formalizar cuantos documentos sean necesarios para la obtención, renovación y revocación de certificados conforme a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. NOTA. Valorar, 1. El poderdante tiene facultad de limitar el tipo de certificado de firma electrónica para el que se apodera al solicitante: facultad para solicitar únicamente certificado de entidad o facultad para solicitar, además del certificado de entidad, cualquier otro tipo de certificado (ej: certificado corporativo, SSL EV, etc.). 2 El poderdante tiene facultad de delimitar el prestador de servicios de certificación para el cual se autoriza la solicitud del certificado: IZENPE, FNMT, o certificados emitidos por cualquier prestador de servicios de certificación. 3 La opción de limitar el ámbito de uso del certificado y los trámites para los cuales se autoriza su utilización: trámites tributarios ante la Diputación Foral, etc.

9 SOLICITUD DE EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ENTIDAD Y ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA IZENPE le informa que, - A través de este formulario usted solicita a Izenpe la emisión de un certificado de firma electrónica y de los servicios de identificación asociados a la posesión de la tarjeta. - Esta tarjeta certificado le posibilita acreditar su identidad y firmar electrónicamente todos los trámites que así lo requieran. I. TIPO DE CERTIFICADO Y SOPORTES ENTIDAD Tarjeta Token USB Soporte Software HSM ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA II. El firmante de la presente solicitud MANIFIESTA QUE los DATOS que constan en esta solicitud SON EXACTOS Y VERACES. III. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE - PRIMER APELLIDO * - SEGUNDO APELLIDO * - NOMBRE* - D.N.I./ NIE /TARJETA DE RESIDENCIA * Cumplimentar tal y como aparecen en el DNI/ NIE /Tarjeta de Residencia. IV. DATOS DE LA ENTIDAD _ todos los datos son de cumplimentación obligatoria_. - DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL - NIF DE LA PERSONA JURÍDICA - DIRECCIÓN POSTAL (Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia) - DIRECCIÓN DE ENTREGA ** (Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia) - DIRECCION A EFECTOS DE FACTURACIÓN POSTAL (Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia) - CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO - TELEFONO DE CONTACTO ** Cumplimentar únicamente si es diferente a la Dirección Postal V. CUMPLIMENTAR TAL Y COMO DESEE EL SOLICITANTE QUE FIGURE EN LA TARJETA - PRIMER APELLIDO - SEGUNDO APELLIDO - NOMBRE VI. NOTA. El firmante de la presente solicitud declara que, - Ha leído y acepta las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor publicados en - En el caso de que esta solicitud implique la revocación de un certificado anterior vigente idéntico al solicitado, dicha revocación se hará efectiva de forma automática durante la generación del nuevo certificado. 1 de 2_2013_1.0

10 SOLICITUD DE EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ENTIDAD Y ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA VII. CLAUSULA INFORMATIVA En cumplimiento de la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, IZENPE le informa que los datos de carácter personal que constan en esta solicitud se incluirán en un fichero de datos personales responsabilidad de IZENPE, denominado USUARIOS y cuya finalidad es la prestación y gestión de servicios tanto de certificación como de los servicios de identificación asociados a la posesión de la tarjeta. Si lo desea podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación en la siguiente dirección: IZENPE S.A., c/ Beato Tomás de Zumárraga 71, 1ª planta Vitoria-Gasteiz en la que se incluya una copia de su DNI u otro documento identificativo equivalente VIII. FIRMA del solicitante FECHA Y FIRMA DEL SOLICITANTE. IX. JUSTIFICANTE DE ENTREGA _ únicamente en caso de entrega presencial del certificado_ El solicitante/persona autorizada para recoger el certificado MANIFIESTA que Izenpe le ha hecho entrega del certificado, del PIN y del Código de desbloqueo (PUK). FECHA, FIRMA y DNI DEL SOLICITANTE/persona autorizada X. COMPLETAR EXCLUSIVAMENTE POR IZENPE / TERCERO CON EL QUE SE HAYA SUSCRITO EL CORRESPONDIENTE INSTRUMENTO LEGAL Identificación del solicitante Documentación de identificación aportada/autorizada a consultar Por comparecencia ante RA Identificación del solicitante ante Izenpe hace menos de 5 años (art a) LFE). Solicitud legitimada ante notario Solicitud telemática DNI, pasaporte o permiso de conducción, en el caso de ciudadano nacional. Ciudadano extranjero miembro de la UE/EEE: documento nacional de identidad o equivalente en su país o pasaporte y certificado emitido por el Registro de Ciudadanos Miembros de la Unión. En relación a ciudadanos extracomunitarios: NIE y pasaporte en vigor. FECHA Y FIRMA de la entidad de registro que procede a la identificación FECHA Y FIRMA de la entidad de registro que procede a la comprobación de la documentación 2 de 2_2013_1.0