INSTRUCTIVO DE INSTALACION DecRenta

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1 INSTRUCTIVO DE INSTALACION DecRenta Pág. 1-Introducción Características Requerimientos de Instalación Instalación General Instalación en Modo Monousuario Sobre 32 Bits Sobre 64 Bits Instalación en Modo servidor Comprobación del estado del Servicio Comprobando la Conexión con el Database Server Activación de la Licencia Ingreso a la Aplicación Creación de Un Usuario Crear la Primera Declaración 6.3 Asignando las Conectividades SIESA SIESA ENTERPRISE SQL SERVER SIESA ENTERPRISE ORACLE 7-Reinstalación del Aplicativo.. 8- Backup y Seguridades.. 1

2 INTRODUCCIÓN Este Instructivo le va a permitir instalar el Aplicativo DecRenta operando en ambientes donde se encuentren instalado SIESA 8.5, SIESA ENTERPRISE bien sea trabajando sobre SQL SERVER u ORACLE. Una Vez se haya instalado el producto también le indicará como definir y establecer las diferentes conectividades con las soluciones de SIESA. Algunas características del producto: - DecRenta, es una herramienta especializada en impuestos que le permite manejar de una manera ordenada y sencilla sus declaraciones de Impuestos. - Es una herramienta que trabaja en ambiente Windows con un potente manejador de base de datos, lo cual permite mantener la información de sus declaraciones en un solo sitio y no en múltiples hojas en Excel. - DecRenta, está desarrollado sobre PowerBuilder Versión Opera con una base de datos Sybase SQL ANYWHERE Versión Con DecRenta puede ver las declaraciones presentadas en los diferentes periodos y hacer cuadros comparativos para diferentes análisis de información. Permite elaborar declaraciones desde el periodo DecRenta le permite elaborar sus declaraciones de Renta para Grandes contribuyentes, Personas Jurídicas, Personas Naturales No obligadas a llevar Contabilidad, Personas Naturales obligadas a llevar Contabilidad, Declaraciones de IVA, Retefuente, ReteICA, ICA, Rete CREE, Impuesto al Consumo y Planeación tributaria. - DecRenta se distribuye por número de declaraciones a ser utilizadas, esto es por cada Nit que tengan a bien contratar. El Control no se hace por nñumero de usuarios. - DecRenta se instala con licencia por equipo. Es decir el control de las instalaciones se hace por medio de una llave suministrada al momento de la instalación. El usuario no puede instalar el aplicativo en un equipo diferente al 2

3 inicialmente instalado a menos que sea autorizado de manera conjunta por SIESA y SQL SOLUCIONES INFORMATICAS SAS. - DecRenta viene integrado con actualizaciones automáticas en línea. Esto quiere decir que durante el transcurso de vida de la licencia (1 Año), se colocan modificaciones al aplicativo en el servidor de actualizaciones de SQL SOLUCIONES, las cuales se aplican al usuario una vez este hace clic sobre el icono de la aplicación ubicado en su escritorio. Requerimientos para su Instalación. - El Aplicativo requiere al menos 700MB de espacio en disco duro. - Sistema Operativo Windows XP, 7,8, Server 2003, Server 2008 ó Server Permisos de Conexión al Servidor (Servidor de Actualizaciones en línea) - Abrir el puerto 5432 para conexión a PostgresSQL. - Permitir hacer FTP por el puerto 21 - Permitir conexiones a través del Firewall de Windows al programa decrenta_up.exe. Esta localizado para nuestro Ejemplo a través de este instructivo en: D:\DecRenta\Aplicacion - D:\DecRenta es la ruta que vamos a seleccionar para la instalación del Aplicativo. 3

4 - 2- INSTALACIÓN GENERAL A continuación se describen los pasos necesarios para instalar el aplicativo. Igual aplica cuando se instala en modo Monousuario con SIESA 8.5 Local, SIESA 8.5 LINUX, SIESA ENTERPRISE bien sea SQL SERVER u ORACLE. Nota: Se requiere para todos los casos se ingrese con privilegios de Administrador. Descargue el instalador del siguiente link A continuación Ejecute el instalador dando doble clic a Instala_DecRenta_2014.exe Presione Siguiente 4

5 Lea cuidadosamente el contrato de licenciamiento y de clic en Acepto los términos de acuerdo de la licencia. Presione Siguiente Presione Siguiente 5

6 En el siguiente despliegue de pantalla: Presione el botón Cambiar para Instalar en una ruta diferente Seleccione la Unidad donde va a ser instalada la Herramienta De Clic en el Botón Crear Carpeta El Nombre del Directorio debería ser: DecRenta Seleccione la carpeta De Clic en Aceptar Presione Siguiente NOTA: En nuestro Ejemplo la carpeta destino donde va a ser instalada la Herramienta es en: D:\DecRenta (Verifique antes de continuar adelante. Si las rutas están equivocadas cancele la instalación y vuelva a empezar) 6

7 Presione Siguiente 7

8 En esta pantalla el instalador le muestra la ruta donde va a ser instalada la base de datos DECRENTA.DB (Verifique que la ruta este correcta) Presione Siguiente Para nuestro Ejemplo la carpeta donde se va a instalar la base de datos es: D:\DecRenta\Base de Datos\ Presione Siguiente 8

9 Verifique que las rutas sean correctas. De ser Así, Presione Siguiente para Instalar la Aplicación. NOTA: Al Terminar en este punto, la herramienta debe haber sido instalada sobre la maquina actual. 3- Instalación en Modo MONOUSUARIO Se entiende por este tipo de instalación: - La herramienta DecRENTA, se instala en un equipo con Sistema Operativo Windows y va a ser utilizada solo por un Usuario a la vez. - El Cliente puede tener la solución SIESA en forma local o en Linux. 3.1 Sobre 32 Bits El paso 2 (Instalación General) debe haber culminado de manera satisfactoria. De clic a Inicio luego Panel de Control Sistema y Seguridad, Herramientas Administrativas, 9

10 Orígenes de datos ODBC. Luego seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar En la pestaña Database, los parámetros deben aparecer según nuestro ejemplo como se muestran en la siguiente figura. Vaya ahora a la pestaña ODBC y haga clic en el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: De Aceptar para salir del ODBC DecRENTA 10

11 Si todo es correcto quiere decir que hasta este punto la instalación se ha realizado de manera correcta. Ahora Verificamos que la conexión con el servidor de actualizaciones sea correcta seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen decrnta_update y haga clic en el botón configurar Haga Clic en el botón Test. Le debe mostrar el siguiente mensaje: Al darnos este mensaje nos indica que hay conexión con el servidor de actualizaciones de SQL SOLUCIONES INFORMATICAS en cuyo caso puede dirigirse al paso 5 (activación de la Licencia) Si esta conexión no se pudo lograr debe verificar: La salida o permiso hacia esta IP El Firewall de Windows y los permisos al programa decrenta_up.exe 11

12 Si la conexión no se pudo lograr, se puede continuar con el paso 5 (Activación de la Licencia). El Aplicativo DecRENTA en este punto funciona pero no va a ser actualizado en línea hasta tanto la conexión con el servidor de actualizaciones no se logre. 3.2 Sobre 64 Bits. El paso 2 (Instalación General) debe haber culminado de manera satisfactoria. Vaya al Explorador de Windows Ubique el directorio Windows Ubíquese ahora en el directorio syswow64 Seleccione odbcad32.exe y de doble clic para ejecutar. seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar En la pestaña Database, los parámetros deben aparecer según nuestro ejemplo como se muestran en la siguiente figura. Vaya ahora a la pestaña ODBC y haga clic en el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: 12

13 De Aceptar para salir del ODBC DecRENTA Si todo es correcto quiere decir que hasta este punto la instalación se ha realizado de manera correcta. Ahora Verificamos que la conexión con el servidor de actualizaciones sea correcta seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen decrnta_update y haga clic en el botón configurar Haga Clic en el botón Test. Le debe mostrar el siguiente mensaje: 13

14 Al darnos este mensaje nos indica que hay conexión con el servidor de actualizaciones de SQL SOLUCIONES INFORMATICAS en cuyo caso puede dirigirse al paso 5 (activación de la Licencia) Si esta conexión no se pudo lograr debe verificar: La salida o permiso hacia esta IP El Firewall de Windows y los permisos al programa decrenta_up.exe Si la conexión no se pudo lograr, se puede continuar con el paso 5 (Activación de la Licencia). El Aplicativo DecRENTA en este punto funciona pero no va a ser actualizado en línea hasta tanto la conexión con el servidor de actualizaciones no se logre. 4- Instalación en Modo servidor Se entiende por este tipo de instalación: - La herramienta DecRENTA, se instala en un equipo con Sistema Operativo bien sea, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R2 ó Windows Server El Aplicativo en este caso va a ser accesado por varios usuarios a la vez. - El Ingreso de los usuarios se hace creando un acceso directo en el escritorio del usuario por terminal server o escritorio remoto. - La Solución SIESA se encuentra de manera local en el servidor donde instalamos el Aplicativo o en otro servidor diferente. 4.1 Comprobación del estado del Servicio El paso 2 (Instalación General) debe haber culminado de manera satisfactoria. 14

15 Ubiquese en el botón Inicio y haga clic en Ejecutar Digite: regedit y presione enter Ubiquese en HKEY_LOCAL_MACHINE Luego Seleccione SYSTEM Luego ControlSet001 Seleccione ahora Services Ubique DecRenta_Server Ahora ubíquese en ImagePath y Presione doble clic Cambie C:\Windows\System32\ por C:\Windows\syswow64 debe quedar como: C:\Windows\syswow64\dbsrv9.exe -hvdecrenta_server 15

16 Haga Clic sobre DecRENTA_Server Seleccione Parameters haciendo doble clic Doble clic al lado derecho en Parameters Verifique la ruta donde se encuentra ubicada la base de datos La Ruta debe estar entre comillas. Para Nuestro ejemplo: D:\DecRenta\Base de Datos\DECRENTA.DB En este punto debe reiniciar el servidor con el fin que el sistema tome el servicio. Una vez reiniciado. Vaya al botón Inicio Seleccione Control Panel luego Herramientas Administrativas Luego Servicios. Ubique ahora DecRenta_Server 16

17 En tipo de Inicio, cámbielo por Automático Haga clic en el botón Iniciar. Haga clic en Aceptar En este punto el Servicio debe haberse podido iniciar. Si se presentó algún error debe verificar: El Archivo dbsrv9.exe debe encontrarse en la ruta C:\Windows\ syswow64 La ruta de localización en Paramters debe ser para nuestro ejemplo: D:\DecRenta\Base de Datos\DECRENTA.DB y debe estar entre comillas. 4.2 Comprobando la Conexión con el Database Server Vaya al Explorador de Windows Ubique el directorio Windows luego el directorio syswow64 Seleccione odbcad32.exe y de doble clic para ejecutar. seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar 17

18 En Server name debe quedar: DecRENTA En Start Line debe quedar: dbeng9.exe Q De clic ahora sobre la pestaña Network Debe quedar marcada la casilla TCP/IP como se muestra en la gráfica 18

19 Se debe colocar Host=C:\ Verifique que los demás parámetros se encuentren igual como aparecen en la gráfica anterior. Una vez realizado el paso anterior diríjase a la pestaña ODBC y haga clic sobre ella. Haga clic sobre el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: Si La Conexión no es exitosa debe verificar: Que se haya podido iniciar el servicio que se describe en el paso 4.1 (Comprobación del estado del Servicio) Que los parámetros suministrados sean los correctos. Si se pudo establecer la Conexión diríjase al paso 5 (Activación de la Licencia) 5- ACTIVACIÓN DE LA LICENCIA En este punto es necesario: Haber logrado la Conectividad con el servidor cuya IP es con el fin que pueda diligenciar el formulario de Activación. Comunicarse con SQL SOLUCIONES INFORMATICAS a los Telefonos: (2) ó al con el fin le puedan asignar una llave de activación del producto. De manera previa debe haber llegado un de SIESA en el cual se especifiquen las condiciones de venta así como el número de declaraciones adquiridas para cada módulo. 19

20 En el escritorio haga doble clic al icono de la Aplicación. Diligencie ahora el Formulario de Activación llenando las casillas correspondientes SQL SOLUCIONES le asigna el número de licencia a diligenciar. Ingrese el Nit del Cliente y presione la tecla TAB Le debe aparecer un formulario que debe ser diligenciado. 20

21 Cuando haya diligenciado el formulario en forma total presione continuar para ir al siguiente paso. Indique a la persona de SQL SOLUCIONES el número de serial. Diligencie las cuatro casillas con el Número de Activación y presione el botón Continuar. 21

22 En este punto la Aplicación ya se encuentra instalada y lista para ser usada. 6- Ingreso a la Aplicación 22

23 DIRIGIDO A: Implementadores Soportistas Personal de SIESA en General. ASUNTO: INSTRUCTIVO INSTALACION HERRAMIENTA DecRenta A continuación se describe de manera detallada los pasos para instalar el aplicativo DecRenta sobre equipos Windows Monousurio, Windows Server 2008 R2 o Windows Server Para todos los casos sobre los diferentes tipos de instalación debe ejecutar el siguiente paso desde el equipo donde se va a instalar la herramienta DecRenta y hacerlo con privilegios de administrador. De igual Manera debe desactivar el control de cuentas de Usuario si este se encuentra activado. 1- Instalar el aplicativo Descargue el instalador del siguiente link 3.exe A continuación Ejecute el instalador dando doble clic a Instala_DecRenta_2013.exe Presione Siguiente en todas las preguntas que le hace el instalador hasta finalizar. NOTA: En este punto la herramienta debe haber sido instalada sobre la maquina actual. 23

24 2- Seleccione el Tipo de instalación Instalación sobre Windows en equipo Monousurio Los siguientes son los pasos necesarios para instalar la herramienta sobre equipos Monousurio, es decir equipos donde solo la información va a ser manejada por un solo usuario. - Sobre 32 Bits. De clic a Inicio, luego Panel de Control, Sistema y Seguridad, Herramientas Administrativas, Orígenes de datos ODBC. Luego seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar En la pestaña Database, deje los parámetros tal y como se muestran en la siguiente figura. En la pestaña Network deje los parámetros tal y como se observa en la siguiente figura. 24

25 Vaya ahora a la pestaña ODBC y haga clic en el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: De Aceptar para salir del ODBC DecRenta seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen decrnta_update y haga clic en el botón configurar 25

26 Haga Clic en el botón Test. Le debe mostrar el siguiente mensaje: Si esta conexión no se pudo lograr debe verificar el Firewall para permitir salida a la IP: Diríjase al punto 3 con el fin de Activar la licencia. - Sobre 64 Bits. Vaya al Explorador de Windows, Ubique el directorio Windows, ubíquese ahora en el directorio syswow64 Ubique odbcad32.exe y de doble clic para ejecutar. seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar En la pestaña Database, deje los parámetros tal y como se muestran en la siguiente figura. 26

27 En la pestaña Network deje los parámetros tal y como se observa en la siguiente figura. Vaya ahora a la pestaña ODBC y haga clic en el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: 27

28 De Aceptar para salir del ODBC DecRenta seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen decrnta_update y haga clic en el botón configurar Haga Clic en el botón Test. Le debe mostrar el siguiente mensaje: Si esta conexión no se pudo lograr debe verificar el Firewall para permitir salida a la IP: Diríjase al punto 3 con el fin de Activar la licencia. 28

29 Instalación sobre Windows Server 2003 o Windows Server 2008 R2 Los siguientes son los pasos necesarios para instalar la herramienta sobre equipos Monousurio, es decir equipos donde solo la información va a ser manejada por un solo usuario. Ubiquese en el botón Inicio y haga clic en Ejecutar Digite: regedit y presione enter Ubiquese en HKEY_LOCAL_MACHINE, SYSTEM y luego seleccione CurrentControlSet Seleccione ahora Services Ubique DecRenta_Server Ahora ubíquese en ImagePath y Presione doble clic Cambie c:\windows\system32\ por C:\Windows\syswow64 debe quedar como: C:\Windows\syswow64\dbsrv9.exe -hvdecrenta_server En este punto debe reiniciar el servidor con el fin que el sistema tome el servicio. Una vez reiniciado. Vaya al botón Inicio, seleccione Control Panel luego Herramientas Administrativas y después Servicios. Ubique ahora DecRenta_Server 29

30 En tipo de Inicio, cámbielo por Automático Haga clic en el botón Iniciar. Haga clic en Aceptar Vaya al Explorador de Windows, Ubique el directorio Windows y luego, el directorio syswow64 Seleccione odbcad32.exe y de doble clic para ejecutar. seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen DecRenta y haga clic en el botón configurar En la pestaña ODBC, haga clic en el botón Test Connection Le debe mostrar el siguiente Mensaje: De Aceptar para salir del ODBC DecRenta seleccione la pestaña DSN de Sistema Seleccione el Origen decrnta_update y haga clic en el botón configurar 30

31 Haga Clic en el botón Test. Le debe mostrar el siguiente mensaje: Si esta conexión no se pudo lograr debe verificar el Firewall para permitir salida a la IP: Diríjase al punto 3 con el fin de Activar la licencia. 3- Ingresar a la Aplicación y diligenciar el formulario de Activación. En el escritorio haga doble clic al icono de la Aplicación. Diligencie ahora el Formulario de Activación llenando las casillas correspondientes 31

32 En este punto debe comunicarse a SQL SOLUCIONES INFORMATICAS SAS Teléfonos (572) , para que le sea asignado el Número de Licencia y llave de activación del Producto. NOTA: de manera previa debe haberse notificado vía por la persona autorizada en SIESA la instalación de la licencia al cliente así como el número de declaraciones que se le van a instalar. 32

33 Una vez tenga el siguiente despliegue de pantalla indique el número serial para la activación y presione Continuar En este punto la Aplicación ya se encuentra instalada. 33