Programa Piloto de Notificación Electrónica en el. Consejo de la Magistratura de la Provincia de Salta. Instructivos para la

Transcripción

1 Programa Piloto de Notificación Electrónica en el Consejo de la Magistratura de la Provincia de Salta Instructivos para la Instalación y Acceso a una Cuenta de Correo Electrónico Contenidos Formas de acceso a las Notificaciones Electrónicas Acceso desde el Webmail Acceso al Webmail por primera vez Instalación del certificado digital del Webmail del Consejo de la Magistratura Procedimiento para cambiar la contraseña de una cuenta de mail Acceso desde un Dispositivo Móvil Instalación de una Cuenta de Correo en un dispositivo Android Instalación de una cuenta de correo electrónico en un dispositivo Black Berry Acceso desde una Computadora Personal Instalación de cuenta de Correo Electrónico en Windows Live Mail Instalación de cuenta de Correo electrónico en Outlook Express Creación de una cuenta por primera vez Creación de una cuenta, existiendo otras cuentas instaladas anteriormente Instalación del Certificado Digital de la Autoridad Certificante Raiz...17

2 Formas de acceso a las Notificaciones Electrónicas El letrado podrá acceder a sus notificaciones electrónicas, desde: 1. El Sitio Web del Consejo de la Magistratura: mail.cmagistraturasalta.gov.ar; 2. Su dispositivo móvil; o desde 3. Una aplicación cliente de correo electrónico instalada en su computadora personal; desde donde también podrá verificar la firma digital del signatario de la notificación y archivar cada mensaje recibido. El acceso a las notificaciones electrónicas a través de dispositivos móviles y del Webmail del Cosnejo, son puestos a disposición del postulante para agilizar y facilitar el acceso a sus notificaciones; no obstante, esas formas de acceso solo le permitirán visualizar el contenido de la notificación, pero no la validación de la firma digital con la que fuera refrendada, ni el archivo de las notificaciones. Solo podrá contar con esas funcionalidades de verificación de firma y archivo de las notificaciones- a través de la tercera opción. Las mencionadas opciones de acceso a las notificaciones electrónicas no son excluyentes entre sí. Es decir, es posible instalar una cuenta de mail en una PC, también en un dispositivo móvil y acceder a ella por Internet. A continuación se explica cómo instalar las cuentas de correo electrónico para acceder a las notificaciones electrónicas. Estos procedimientos deberán realizarse por única vez. 1. Acceso desde el Webmail El Webmail es una aplicación que permite ingresar a las notificaciones electrónicas a través de Internet. Para ingresar al Webmail, a) Tipear la dirección mail.cmagistraturasalta.gov.ar, en la barra de direcciones del Navegador de Internet. En la página del Webmail, tipear Usuario y Contraseña, e ingresar. Pág. 2

3 b) El usuario ingresa a la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrónico donde podrá visualizar las notificaciones recibidas en ella, como se muestra en la siguiente figura: 1.1 Acceso al Webmail por primera vez Al ingresar por primera vez al Webmail del Consejo de la Magistratura, se visualiza un mensaje de seguridad, que indica que el certificado digital del sitio todavía no ha sido registrado en la computadora desde donde intenta ingresar, como se muestra en la siguiente imagen: Pág. 3

4 Seleccionando la opción Vaya a este sitio web (no recomendado)., se ingresa a la pantalla de inicio de sesión del Webmail del Consejo de la Magistratura para ver sus notificaciones electrónicas. Para que en los futuros ingresos a la página no vuelva a aparecer al advertencia de seguridad, es necesario instalar en su PC el certificado digital del Webmail del Consejo de la Magistratura, haciendo de éste un sitio de confianza para su sistema Instalación del certificado digital del Webmail del Consejo de la Magistratura El certificado digital puede instalarse de dos maneras: a) Ingresando desde el link: Webmail consejo magistratura.cer Descarga desde Si se utiliza como navegador predeterminado Internet Explorer, al acceder al vínculo, elegir Abrir y seguir los pasos del punto b.3) que se desarrolla a continuación. Descarga desde Si se utiliza como navegador de Internet predeterminado a Chrome, al acceder al vínculo, elegir Guardar (1). Se decarga automáticamente el certificado, y se minimiza tomando la forma de un botón, como se visualiza en la siguiente figura (2). Clickear sobre el archivo descargado y seguir los pasos del punto b.3) que se desarrolla a continuación. 2 1 Nota: si el navegador de Internet predeterminado es Internet Explorer versión 8, al seleccionar Ver certificados, se abre una ventana con opciones Abrir y Guardar. Seleccionar Abrir y seguir al asistente (con las opciones predeterminadas) hasta finalizar la instalación. Pág. 4

5 b) Otra forma de instalar el certificado digital del Webmail es, ingresar a mail.cmagistraturasalta.gov.ar, seleccionando la opción Vaya a éste sitio web (no recomendado), y seguir los pasos que se describen a continuación: b.1) En la página del Webmail, clickear sobre Error de certificado, expresión que aparece en el borde superior de la ventana del navegador de Internet, como se muestra en la siguiente figura: b.2) Seleccionar Ver certificados Pág. 5

6 b.3) Se presenta el Certificado digital del sitio mail.cmagistraturasalta.gov.ar. Al visualizar el certificado, elegir Instalar certificado, y seguir el asistente para su instalación, aceptando todas las opciones que presente de manera predeterminada, como en el siguiente ejemplo: Pág. 6

7 b.4) Finalizada la instalación, cerrar la ventana del Webmail. Ingresar nuevamente a mail.cmagistraturasalta.gov.ar. Desaparecerá la advertencia de seguridad sobre el certificado del sitio y accederá directamente al Webmail. 1.2 Procedimiento para cambiar la contraseña de una cuenta de mail a) Ingresar al Webmail como se detalló anteriormente, bajo el título 1. Acceso desde el Webmail. b) En la ventana principal de la cuenta, Seleccionar el link Opciones, resaltado en la imagen siguiente. c) En la ventana Opciones, seleccionar el link Cambiar contraseña. d) En la interfaz para cambiar contraseña, cuya imagen se muestra a continuación, ingresar : - En el campo Vieja contraseña, la contraseña que se desea cambiar. - En el campo Nueva contraseña, la nueva contraseña que se desea definir. - En el campo Verifica nueva contraseña, se ingresa nuevamente la nueva contraseña para confirmar que haya sido bien tipeada. Pág. 7

8 - Luego, clic en el botón Enviar e) Luego de Enviar, aparecerá un mensaje indicando el fin de la operación. Para volver a la bandeja de Entradas de la cuenta, hacer clic en la opción ENTRADA, del menú vertical, que se visualiza a la izquierda de la pantalla, resaltada en la figura siguiente: 2. Acceso desde un Dispositivo Móvil Para acceder a las notificaciones electrónicas desde un dispositivo móvil inteligente, tal como un teléfono celular, es necesario instalar la cuenta de mail en ese dispositivo, operación que se realiza por única vez. Luego, los mails que lleguen a esa cuenta de correo electrónico serán recibidos también en el dispositivo móvil. Pág. 8

9 A continuación se detallan los procedimientos de instalación de una cuenta de correo electrónico en dispositivos móviles con sistemas operativos Android y Black berry Instalación de una Cuenta de Correo en un dispositivo Android 1) Desde la pantalla inicial del dispositivo, ingresar a la caja de aplicaciones a) En aplicaciones seleccionar la aplicación Correo b) Dentro de Correo, en la ventana Configurar correo, ingresar el usuario y contraseña de la cuenta, y elegir Siguiente. Luego, el sistema intentará hacer una configuración automática. Pág. 9

10 c) Al no reconocer automáticamente los datos de la cuenta, se abrirá la pantalla para seleccionar el tipo de cuenta. Elegir Cuenta POP3. d) Completar los casilleros con los datos del Servidor POP3 y luego seleccionar Siguiente e) Completar los datos para el servidor SMTP, y seleccionar Siguiente, terminando así la instalación. Pág. 10

11 f) Para comprobar el funcionamiento de la cuenta instalada: desde la pantalla principal del dispositivo, seleccionar el icono de Correo eligiendo la cuenta correspondiente Instalación de una cuenta de correo electrónico en un dispositivo Black Berry a) En el menú principal de Black Berry, seleccionar el ícono Configuración. b) En la pantalla Configuración, seleccionar la opción Cuentas de Correo : Pág. 11

12 c) En la ventana Configuración de correo electrónico, desplazar la pantalla hasta abajo y seleccionar Otros para especificar el Servidor de correo electrónico del Consejo de la Magistratura: d) En la ventana Configuración de Correo Electrónico, ingresar en el campo Dirección de correo electrónico, la otorgada por el Consejo de la Magistratura y luego la contraseña, como en el siguiente ejemplo, y Continuar : Pág. 12

13 3. Acceso desde una Computadora Personal Para acceder desde una computadora personal a las notificaciones electrónicas, es necesario instalar por única vez la cuenta de mail en la aplicación Cliente de correo electrónico que se encuentre instalada en su computadora. La cuenta podrá instalarse junto a las otras cuentas instaladas anteriormente, y recibir las notificaciones electrónicas en la bandeja de entradas, de la misma forma en que se reciben los mensajes de las otras cuentas preexistentes. Una aplicación cliente de correo (llamada también pop3), permite verificar la firma digital del signatario de cada notificación, ver su certificado digital y almacenar los mensajes por el tiempo que usted decida. A continuación se detallan los pasos para la instalación de una cuenta en dos aplicaciones cliente de correo electrónico, de uso gratuito y masivo: 3.1. Instalación de cuenta de Correo Electrónico en Windows Live Mail a) Para crear una cuenta de correo de correo en Windows Live mail, dirigirse a la solapa Cuentas, opción Correo. b) Completar la información de la cuenta a crear, en los campos correspondientes a Dirección de correo electrónico y Contraseña. Clic en Siguiente c) En la siguiente ventana, se completan los datos de los servidores de entrada y salida. El servidor pop3 se configura como en la imagen siguiente. Pág. 13

14 El servidor de salida de los mensajes (SMTP), se configura con los datos suministrados por el prestador de servicios de Internet, es decir, que si ya existen otras cuentas instaladas en esa aplicación, los datos que ingrese como servidor de salida deberán coincidir con los de esa cuenta. d) Concluye la instalación con el siguiente mensaje: 3.2. Instalación de cuenta de Correo electrónico en Outlook Express Creación de una cuenta por primera vez a) Al crear por primera vez una cuenta de correo en Outlook Express, el programa mostrará la siguiente pantalla, seleccionar Crear una cuenta nueva de correo de Internet y seguir el asistente. Pág. 14

15 b) Ingresar la información de la cuenta que solicita el asistente. Primero, el nombre con el que se mostrará la cuenta. c) Ingresar la dirección electrónica completa, tener especial atención en las características ortográficas Ej: mayúsculas, números, no deben haber espacios en blanco, etc. d) A continuación ingresar los datos de los servidores de entrada y salida. En el servidor POP3 deberá especificar pop3.cmagistraturasalta.gov.ar Para el servidor SMTP, la información es la proporcionada por el proveedor de servicio de Internet. e) Por último, se inicia sesión ingresando el nombre de la cuenta y la contraseña, se puede dejar tildada la opción Recordar contraseña o no, ésta opción queda a elección del usua- Pág. 15

16 rio, si desea ingresar contraseña cada vez que accede a su cuenta o que el programa la recuerde y no la solicite más Creación de una cuenta, existiendo otras cuentas instaladas anteriormente En caso de tener instalada una cuenta de correo anteriormente, se procede de la siguiente forma: a) Ir a menú Herramientas Cuentas b) Al derecha de la ventana elegir el botón Agregar, elegir Correo y seguir los pasos 2, 3, 4, y 5, detallados en el punto anterior. Pág. 16

17 3.3. Instalación del Certificado Digital de la Autoridad Certificante Raiz Es necesario instalar el certificado digital de la Autoridad Certificante Raiz de la Infraestructura de Firma Digital de la República Argentina, para que la computadora pueda verificar la firma digital de las notificaciones, refrendadas por los funcionarios del Consejo de la Magistratura. La Autoridad Certificante Raíz (AC Raíz) funciona en el ámbito de la Oficina Nacional de Tecnologías de la Información de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación (ONTI). Para instalar el certificado de la AC Raíz, deben seguirse los siguientes pasos: a) Abrir el archivo del Certificado AC Raíz (Certificado AC RAIZ.cer). Se presentará la siguiente pantalla, elegir Abrir: b) Se visualizará el Certificado Digital de la Autoridad Certificante Raíz de la República Argentina, Seleccionar el botón Instalar Certificado: Pág. 17

18 c) Se inicia el Asistente de importación. Seguir el Asistente, haciendo clic en el botón Siguiente en todas las ventanas que aparezcan, hasta llegar a la ventana Asistente de certificados. En esa ventana, tildar Colocar todos los certificados en el siguiente almacén y cliquear en el botón Examinar. d) Elegir el almacén Entidades de certificación de raíz de confianza y Aceptar. En el cuadro de advertencia elegir Sí e) Finalizar y Aceptar Salta, junio de Pág. 18