Manual de Usuario Timbrado de Recibos de Nómina

Transcripción

1 Ir a Inicio Manual de Usuario Timbrado de Recibos de Nómina A) Registro en Línea B) Registro de datos Fiscales y de Contacto C) Cargar mi Fiel y mi Certificado D) Administración de Empleado E) Creación de Recibo de Nómina

2 A) Registro en Línea Ir a Inicio 1. Entrar a la siguiente liga: 2. Llenar los datos que solicita el formulario (nombre, apellidos, RFC de la empresa, correo, teléfono, Razón social, tipo de facturación) y dar click en registrar. (Se debe elegir la opción de Timbrado de Nomina) 3. Te llegara un correo para que actives tu cuenta (dar click en activar mi cuenta). 4. Tu cuenta en FiscalCloud ya estará activa. NOTA: Si no te llega el correo revisa en la bandeja de correo No deseado

3 5. Entrar al sitio de FiscalCloud ( verificar los accesos a la cuenta. Ir a Inicio 6. Después de introducir tus datos de acceso te mostrara la página de Mi Perfil B) Registro de datos Fiscales y de Contacto 1. La página de Mi perfil, en la cual puedes ver tres pestañas. Pestaña de Mis Datos (cada vez que se modifique algo hay que dar click en guardar mis datos) Datos del usuario Cambio de contraseña Botón para guardar los cambios

4 Ir a Inicio Pestaña de Mis Datos Fiscales (cada vez que se modifique algo hay que dar click en guardar mis datos fiscales). En este apartado van los datos de la empresa la cual emitirá las facturas, y son los que aparecen en la parte superior de la factura. 1. Los campos de RFC, Razón Social y Régimen Fiscal (estos datos los puede ver en tu cedula fiscal, los cuales deben ir bien registrados para que el perfil tenga los privilegios correspondientes. 2. En la parte para registrar la dirección, el primer campo a llenar es CP se la click en el icono, en automático se carga el país, estado, solo tendrás que elegir la ciudad y colonia, el dato de la calle se introduce manualmente. 3. Para cargar tu Logo debes dar click en el icono, seleccionar el archivo y darle click en abrir. En caso de que se requiera cambiar nuevamente se debe dar click en la casilla de verificación que dice Cambiar logotipo de la empresa?, y después click en la imagen, para poder seleccionar el nuevo logo. Pestaña de Mis Datos de Contacto (cada vez que se modifique algo hay que dar click en guardar mis datos de contacto). En este apartado se registran los datos de contacto del usuario.

5 C) Cargar mi Fiel y mi Certificado Ir a Inicio 1. Dar click en Administración y elegir la opción de Gestión de Folios 2. Dar Click en Registrar Folios 3. Aparecerá la siguiente ventana Datos Generales. - En la parte de serie puedes poner un prefijo o un nombre a la serie de tres dígitos (ejemplo serie AAA, serie DGT, etc). Después elijes el folio en el que deseas iniciar y terminar esa serie. Documentación General.- En este apartado se carga el certificado Digital y la Lave Privada, se tiene que tener la contraseña de los sellos para que se activen. Ejemplo de los archivos: En tipo se puede identificar cual es el tipo de archivo. Certificado Digital es Certificado de Seguridad (extensión.cer) y Llave Privada es el archivo con extensión KEY

6 Ir a Inicio Asegúrate de subir el archivo que corresponde en cada apartado, y teclea la contraseña de los sellos. Después de finalizar el llenado de datos y la carga de archivo dar click en guardar. Te aparecerá el registro indicando la carga correcta de la información. Nota: Las series se utilizan cuando se manejan Líneas de Productos, se recomienda solo tener una serie para mejor control de los folio. La creación de series solo se realizara una vez. En caso de que sea necesario volver a cargar los archivos tenemos el botón de Modificar. También otras acciones que se puede realizar con la serie Habilitar o Deshabilitar, Eliminar D) Administración de Empleados Existen varias acciones que se pueden realizar con los datos de un EMPLEADO Alta Modificación Eliminación Bloquear/Desbloquear

7 1. Dar Click en Empleados Ir a Inicio 2. Dentro del Módulo de Gestión de Empleados dar Click en la opción Agregar Empleado Nota: Algunos datos se cargan en automático, por ejemplo con el código postal al dar click en el botón de buscar te traerá el País. Ciudad, Colonia y Estado.

8 Ir a Inicio 3. Después de dar click en Registrar Empleado, nos aparecerá ese empleado registrado en nuestra lista de Empleados. 4. Para modificar los datos de un Empleado hay que entrar en el apartado de Empleados nuevamente e identificar cual es el Cliente al que deseamos modificarle los datos. 5. Podemos realizar tres acciones Modificar, Habilitar o Deshabilitar, o Eliminar. 6. Para modificar los datos de un producto hay que entrar en el apartado de Productos nuevamente e identificar cual es el Producto al que deseamos modificarle los datos. 7. Podemos realizar tres acciones Modificar, Habilitar o Deshabilitar, Eliminar. E) Creación de Recibo de Nómina 1. Dar Click en Comprobantes en la opción de Recibo de Nómina.

9 Ir a Inicio 2. Después de dar click aparecerá la pantalla para crear los recibos de nómina. Dar click en el botón Crear Recibo de Nómina. 3. Aparecerá la ventana para crear el Recibo de Nómina del Empleado. 4. El siguiente paso es teclear el nombre del empleado (el cual ya dimos de alta en el módulo de Gestión de Empleado), con solo teclear tres letras y dar click, nos traerá en automáticos los datos del empleado.

10 Ir a Inicio 5. Se elige la serie (la cual ya dimos de alta en la configuración inicial). En automático carga el Folio y la hora. Dar Click en Siguiente. 6. Nos aparece la pantalla para agregar las Percepciones y deducciones. 7. Se elige ya sea la percepción o deducción que se desee. Siempre deben ir Percepciones y Deducciones. Nota: en caso de que no haya deducciones, agregar el ISR con 0.

11 Nota: Para identificar si la percepción o deducción son gravados aparece el Importe Gravado seleccionado, este dato es solo informativo. Ir a Inicio En caso de que no aparezca la percepción que requieres, se puede agregar de la siguiente manera, tienes que elegir primero el tipo (percepción), después en descripción eliges (otro excento/otro gravado), dependiendo si es o no gravado. Modificas el texto y agregas la percepción. Ejemplo. Elegí Otro excento y después modifique el dato por Datos de Prueba, la clave automática para esta percepción fue 16. Se le da agregar y listo.

12 Ir a Inicio 8. En caso de que se requiera agregar faltas al empleado solo es necesario modificar el campo de días pagados. Ejemplo: Se modificó el número de días pagado a 12, en el recibo aparecerá que tiene tres faltas. 9. Se puede agregar comentarios e Información Adicional al recibo si se desea en el campo Nota de Comprobante.

13 Ir a Inicio 10. Para finalizar la creación de nuestro Recibo de Nómina hay varias opciones: Cancelar.- No genera ni guarda el Recibo de Nómina Anterior.- Sirve para revisar la Información del Empleado, la Serie y modificarla si es necesario. Guardar sin Timbrar.- Genera el Recibo de Nómina Sin Timbrar (aun no es enviado al SAT), esta opción sirve para que se genere el PDF y se verifique el Recibo de Nomina, puede ser timbrado después. Nota: El recibo se creara de la siguiente manera. (Estatus Sin Timbrar) Cuando el Estatus esta Sin Timbrar pueden realizarse las siguientes acciones: Puede modificarse Puede Timbrarse (Envío de la Información al SAT) Puede Eliminarse Se puede ver un PDF previo Generar Comprobante. Genera El Recibo de Nomina Timbrada (los datos son enviados al SAT). Ya no puede ser modificada en este estatus, solo puede ser cancelada.

14 Ir a Inicio En el Estatus de Timbrado solo se pueden realizar las siguientes acciones: Puede verse el PDF ya timbrado Puede Verse el XML Puede Enviarse por Correo al Empleado Puede Cancelarse Generar y Enviar Comprobante.- Esta opción Genera el Recibo de Nómina Timbrado (los datos son enviados al SAT), y adicionalmente se envía el Recibo de Nomina en PDF y el archivo XML al Empleado por correo. En el Estatus de Timbrado solo se pueden realizar las siguientes acciones: Puede verse el PDF ya timbrado Puede Verse el XML Puede Enviarse por Correo al Cliente Puede Cancelarse Ejemplo del correo que llega al Empleado.- (En este correo llevara anexado el recibo de Nómina en formato PDF y el archivo XML)

15 Ir a Inicio Ejemplo de un Recibo de Nómina Generado por FiscalCloud.