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Transcripción

1 Guía de Acceso 1

2 Contenido (Presiona la tecla ctrl + clic en el tema para ir a la página) Registro...4 Inscripción a los cursos Estructura general de los cursos Autoevaluación Generación de constancia electrónica Solución de dudas

3 Bienvenidas y bienvenidos! Para participar en la capacitación a distancia que ofrece el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), a través de su Centro Virtual de Formación, es necesario tomar en cuenta los siguientes pasos: 3

4 1. Abrir Internet Explorer. Registro 2. Ingresar a la página del INAI: y da clic en el ícono del ubicado en la parte inferior del portal: 4

5 3. Aparecerá la página de Inicio del CEVINAI. Da clic en el Campus Servidores Públicos, identificado con el color verde. 4. Al ingresar, encontrarás la Bienvenida al Campus Servidores Públicos. Da clic en Entrar en la parte inferior de la pantalla, o bien, en la barra de navegación: 5

6 5. Aparecerá la siguiente pantalla: Si con anterioridad has registrado una cuenta en el Campus, ingresa tu nombre de usuario y contraseña donde se te pide. Si por alguna razón extraviaste u olvidaste tu contraseña y no has podido recuperarla a través de las indicaciones que se dan en la pantalla de acceso al campus, comunícate al ext. 2536, para solicitar el apoyo necesario. Si por el contrario, es la primera vez que ingresas al Campus, registra una cuenta, la cual te será de utilidad para tener acceso a todos los cursos disponibles, dando clic en el botón Comience ahora creando una cuenta. 6

7 Registro de cuenta. Completa correctamente todos los campos obligatorios de registro que se te solicitan, ya que esto nos permite contar con un kardex de cada uno de los estudiantes inscritos. Es importante que anotes en un papel el usuario y la contraseña tal como las definiste, ya que éstas son dos claves que vas a necesitar cada vez que ingreses al Campus. Al finalizar da clic en Para el llenado del formulario, toma en cuenta lo siguiente: Los campos de nombre de usuario y contraseña son alfanuméricos y en minúsculas. No se aceptan caracteres especiales como espacios en blanco, acentos, etc. La contraseña debe contener mínimo 8 caracteres alfanuméricos. Como nombre de usuario no se recomienda poner el nombre de pila. 7

8 Al dar clic en se te dará a conocer la Leyenda de Información. Para continuar, da clic en Aceptar. Si después de dar clic en Aceptar en la leyenda de información, te regresa al formulario y borra tu apellido materno, quiere decir, que hay un error en la captura de tus datos, por lo que será necesario que revises de nuevo tu registro y observes arriba de cada campo, ya que el sistema te indica con letras rojas cuál es el error que tienes y qué es lo que debes hacer para corregirlo. 8

9 En caso contrario, a la dirección electrónica que registraste, el sistema te enviará un correo de confirmación, en el que encontrarás un link que te llevará a la página de registro del Campus para que ingreses tus datos de usuario y contraseña y puedas iniciar tu proceso de capacitación a distancia. Si después de 24 horas no recibes el correo de confirmación, intenta ingresar con el usuario y contraseña que definiste. Por favor, no es necesario que te registres más de una vez, ya que un solo registro te permite acceder a todos los cursos que ofrece el Campus. Es muy importante que resguardes y/o recuerdes tu usuario y contraseña ya que estos datos se te solicitarán cada vez que desees ingresar al CEVINAI. 9

10 Inscripción a los cursos 1. Una vez que has ingresado con tus datos de usuario y contraseña, aparecerá la siguiente pantalla: Barra de navegación Tu nombre Área de menús Catálogo de cursos 2. Para registrarte en cualquiera de los cursos en línea disponibles en el Campus, da clic sobre el nombre del curso que desees. 10

11 Si no logras visualizar el curso que deseas, da clic en el botón todos los cursos que aparece en la parte inferior de la pantalla. Cuando ubiques el curso, da clic sobre el nombre para entrar; en la siguiente pantalla, da clic en el botón Matricularme En este momento podrás dar inicio al curso, en esta pantalla encontrarás las secciones que se describen a continuación: 11

12 Sección Mis cursos Tienes 3 opciones de ingreso al contenido temático del curso: Versión optimizada en formato video. Versión anterior en formato flash. Opción de descarga del curso para ser visualizado de forma local. Autoevaluación Módulo para la emisión de la constancia electrónica 12

13 Sección Mis cursos: Aquí encontrarás el listado de cursos a los cuales te has matriculado en el Campus. En cada curso, si así lo deseas, tendrás la opción de ponerte en contacto con otros servidores públicos que están estudiando el mismo curso en línea que tú, con el fin de que compartan sus opiniones o aclaren sus dudas sobre el tema. Así mismo tienes la opción para darte de baja del curso o consultar tus calificaciones. Opciones de ingreso al contenido temático del curso: Versión optimizada en formato video. En esta versión, el contenido del curso está desarrollado en streaming, es decir, tiene la calidad de video y utiliza los mismos requerimientos tecnológicos que youtube. Consulta los permisos para ver videos en línea en tu dependencia o entidad así como la velocidad de internet asignada a tu equipo, ya que de ello depende la correcta visualización del contenido. Versión anterior en formato flash: En esta versión, el contenido del curso está desarrollado en flash. Consulta con el área de sistemas de tu dependencia o entidad si en tu equipo tienes instalado flash player. Opción de descarga. Puedes descargar el contenido del curso a tu equipo. Solo requerirías contar con un programa para comprimir archivos. En cualquiera de las opciones que elijas, los contenidos de los cursos que aquí encontrarás, están diseñados para que los estudies a tu propio ritmo y necesidades. 13

14 Para los cursos: Ética púbica Metodología para la Organización de Sistemas Institucionales de Archivos Producción e Integración de la Información Archivística Metodología para el diseño, formulación de sistemas de clasificación y ordenación archivística Descripción Archivística Metodología para la valoración y disposición documental El diseño de visualización y descarga de los archivos es diferente; para poder acceder al contenido deberás dar clic en: Al dar clic visualizarás una guía rápida que te permitirá conocer las distintas opciones para revisar el contenido del curso correspondiente: 14

15 Estructura general de los cursos En formato FLASH O bien, puedes encontrar esta otra interfaz gráfica en flash: 15

16 En formato video Autoevaluación Al concluir el estudio del curso, para realizar la autoevaluación, deberás regresar a la página principal del curso y dar clic en Al dar clic en Autoevaluación aparecerá la siguiente pantalla, en la que encontrarás unas breves indicaciones. Para iniciar, da clic en el botón 16

17 Estructura general de la autoevaluación: 17

18 En la siguiente pantalla da clic en el botón Y en la ventanilla de confirmación, una vez más, da clic en el botón 18

19 Se te mostrará la revisión de tu Autoevaluación (aciertos y errores) y la calificación obtenida en cada uno de tus intentos. Para ACREDITAR un curso, es necesario obtener la calificación máxima de 100 (equivalente a 10 puntos) En caso de no lograr los 10 puntos en el primer intento, el sistema te permite realizar la autoevaluación cuantas veces sea necesario, sin penalización alguna. Al finalizar la revisión, te mostrará un Resumen de intentos de la autoevaluación. 19

20 En caso de que lo consideres necesario, puedes reintentar la autoevaluación dando clic en el botón Generación de constancia electrónica Una vez que hayas acreditado la autoevaluación del curso con la calificación máxima de 100 (equivalente a 10 puntos), podrás generar tu constancia de participación electrónica, dando clic en Obtén tu Constancia. 20

21 En la siguiente pantalla da clic en el botón Se generará tu constancia de participación en el curso, en base a los datos proporcionados en el formulario de registro (formato PDF). 21

22 Solución de dudas 1. No puedo generar mi constancia; no se muestra la sección emisión de constancias electrónicas Recuerda que para generar los cursos que ofrece el CEVINAI deberás aprobar las autoevaluaciones con el máximo puntaje, es decir, 100. En caso de no hacerlo podrás intentarlo cuantas veces sea necesario. Sí has obtenido el máximo puntaje pero no visualizas la sección para generar tu constancia, seguramente tienes minimizada la sección; para restaurarla, da clic en los dos cuadros blancos que están del lado derecho de la sección 1 o 2, según el caso, o bien, en el combo que aparece debajo selecciona "Ir al tema... 3". 2. Mi apellido materno aparece duplicado en la constancia La duplicidad en tu apellido materno se debe a que en el registro, en el campo "apellido", escribiste tanto el paterno como el materno. Para corregirlo ingresa en el lado izquierdo de la pantalla al menú "Ajustes/Ajustes de mi perfil" y elimina tu apellido materno del campo señalado. La constancia se genera con el nombre tal y como lo capturaste en tu registro. 22

23 3. De cuánto tiempo dispongo para concluir los cursos Los cursos del CEVINAI son asincrónicos, es decir, han sido diseñados para que los participantes puedan trabajar a su ritmo ; por ello, no tienen fecha límite para terminarlos. La única recomendación que te hacemos es que al momento de presentar la autoevaluación lo hagas de forma ininterrumpida; si no la concluyes en el momento, los avances no podrán ser guardados. 4. No puedo visualizar los contenidos en línea Es muy probable que no puedas visualizar el contenido en línea debido a que no tienes instalada la última versión del software (pulg-in) necesario; éste se denomina Adobe Flash Player, el cual, puedes descargar en ( También, es importante tomar en cuenta que los videos de los cursos están diseñados en formato streaming (similar a Youtube) por lo que los permisos que tengas en tu equipo y la velocidad de descarga en tu conexión a internet pueden influir en la visualización. 5. Me aparece una frase de error en inglés Esta leyenda se muestra cuando estás intentando ingresar con un nombre de usuario erróneo; escribe correctamente tu nombre de usuario o intenta recuperarlo. 23