ESCRITORIO EMPRESA. Seminario: COMUNAS DIGITALES Una apuesta por la Modernización de la gestión municipal y el bienestar del ciudadano ACHM Enero 2016

Transcripción

1 ESCRITORIO EMPRESA Seminario: COMUNAS DIGITALES Una apuesta por la Modernización de la gestión municipal y el bienestar del ciudadano ACHM Enero 2016

2 DIAGNÓSTICO DE INTERACCIONES PYMES-ESTADO Algunas barreras para el emprendimiento y operación de una empresa: Exceso de ventanillas/portales para proveer un trámite o servicio. Redundancia en la solicitud de documentación en manos del Estado. Limitada integración entre servicios públicos. Duplicidad de funciones. Tiempos extensos para concretar trámites o resolución de permisos que comprometen la viabilidad de los negocios. Diferentes niveles de madurez tecnológica entre servicios del Estado.

3 QUÉ TRÁMITES E INSTITUCIONES INVOLUCRAN A EMPRESAS? A la fecha en conjunto con SEGPRES y MINECON se han identificado 818 trámites en 89 instituciones

4 Cadenas de Trámites identificadas

5 QUÉ ES ESCRITORIO EMPRESA?

6 COMPROMISO PROGRAMÁTICO DE LA AGENDA PRODUCTIVIDAD, INNOVACIÓN Y CRECIMIENTO Medida 35: ESCRITORIO EMPRESA Plataforma digital integrada, concentrada, interactiva y fácil de usar, en que las empresas podrán acceder a un escritorio virtual personalizado para interactuar con el Estado y otros agentes privados.

7 ESCRITORIO EMPRESA FOMENTA LA INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA EN LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO La transformación tecnológica debe llegar a las instituciones del Estado. Países desarrollados están promoviendo la digitalización del Estado en diferentes ámbitos, potenciando el emprendimiento y la interacción con el ciudadano, lo que ha impactado en los indicadores de productividad, desarrollo y calidad de vida. Chile también necesita de instituciones que den este salto y que utilicen las tecnologías de la información y comunicación para mejorar la forma de proveer servicios a los emprendedores y empresarios del país.

8 CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESCRITORIO EMPRESA? Ofrecer a cada empresa un espacio virtual con las siguientes funcionalidades: Acceder a información y datos almacenados en los registros de las distintas entidades del Estado. Enviar y/o recibir electrónicamente información oficial. Gestionar y completar en línea trámites y servicios del Estado. Recibir de organismos públicos y privados información actualizada y personalizada. Proveer un domicilio virtual donde las empresas puedan recibir comunicaciones oficiales.

9 CUÁLES SON LOS ÁMBITOS FUNCIONALES DEL ESCRITORIO EMPRESA? Crear una empresa Operar una empresa Acceso a Beneficios Domicilio Virtual Seguimiento de Trámites A través de esta plataforma las PYMES podrán: Crear y registrar una empresa Tramitar en línea patentes, marcas o permisos Integrar servicios financieros y tributarios Postular a fondos y concursos públicos. Acceder directamente a sus certificados, permisos, títulos de bienes, información comercial, entre otros. Contar con información certificada para enviarla electrónicamente tanto a organismos públicos como privados.

10 PRIORIZACIÓN POR SECTORES PRODUCTIVOS En conjunto con todos los actores priorizamos los sectores productivos a integrar e iniciamos implementación: Criterios usados: Número de Empresas Impacto sobre la creación del empleo Las prioridades productivas del país

11 TRÁMITES O CADENAS DE TRÁMITES? Cuando una Empresa requiere efectuar alguna operación que tiene relación con Instituciones del Estado, debe contactarlas separadamente para cumplir con trámites específicos. A las empresas no les basta con resolver trámites individuales sino articular Cadenas de Trámites. Cadena de Trámites para la Creación de una Empresa tuempresaenundia.cl Notaría SII SII INAPI NIC Chile Mercado Público Municipio Escritura Social Protocolización Obtención de RUT Inicio de Actividades Registro de Propiedad Registro Portal Web Inscripción Chile Proveedores OBTENCIÓN PATENTE COMERCIAL Cadena de Trámites para la Obtención de Patente Comercial de Local de Alimentación Municipio Municipio MINSAL MINSAL Municipio Municipio Certificado de Informaciones Previas Certificado de Zonificación Informe Sanitario Autorización Sanitaria Formulación Declaración Capital Propio OTORGAMIENTO PATENTE COMERCIAL

12 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS? Disminuir costos asociados a la realización de trámites. Acceso expedito a servicios del Estado. Agilizar las iniciativas de negocios mejorando las oportunidades de inversión. Contribuir a efectuar operaciones de manera eficiente. Optimizar los trámites de postulación a fondos públicos concursables de emprendimiento, capacitaciones y otros. Disminuir pérdidas por trámites que condicionan el funcionamiento del negocio.

13 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS PARA EL ESTADO? Digitalizar, simplificar e integrar los trámites y servicios, facilitando la interacción de las empresas con el Estado. Mejorar estándares de eficiencia y eficacia del Estado a través de la reducción de costos de transacción. Potenciar el modelo de interoperabilidad e integración tecnológica entre instituciones públicas. Facilitar el cumplimiento de los derechos ciudadanos establecidos en la Ley de Procedimiento Administrativo (Nº ). Punto de acceso que permita mantener coherencia y consistencia en la atención a las empresas. Brindar nuevas plataformas de apoyo y canales de atención a las empresas.

14 EN QUÉ ESTAMOS?

15 PRIMER GRUPO DE FUNCIONALIDADES A IMPLEMENTAR CADENAS DE TRÁMITES: Ciclo completo para la creación de empresas: piloto inicial para empresas de alimentos. Considera registro en Chile Proveedores, Empresa en 1 Día, iniciación de actividades, apertura Cuenta Emprendedor en Banco Estado, autorización sanitaria, patente municipal en Ilustre Municipalidad de Santiago (otras dos en avance), entre otros. CERTIFICADOS: Dirección del Trabajo: Cumplimiento Obligaciones Laborales y Previsionales, Antecedentes Laborales y Previsionales, Estado de Pago Cotizaciones Previsionales. Instituto Seguridad Laboral - ISL: Certificado de Afiliación, Certificado de Accidentabilidad y Certificado de siniestralidad. BENEFICIOS: Instituto Previsión Social - IPS: Postulación a Subsidio de Contratación de Jóvenes. CORFO: Postulación Capital Semilla.

16 PILOTO LABORATORIO ENERO 2016 Cadena Piloto, Obtención Patente Comercial en Municipalidad de Santiago/Providencia y/o Concepción para empresas que no requieren permisos especiales Subsidios y Beneficios Certificados

17 HITO 1: CADENA CREACION EMPRESA (Alimentos) ABRIL 2016 MINECON SRCEI ONE CHECK CLAVE UNICA (PISEE) MINECON - TU EMPRESA EN UN DIA SII MERCADO PUBLICO INAPI ESCRITURA SOCIAL NOTARIA O FIRMA ELECTRONICA RUT INICIO DE ACTIVIDADES INSCRIPCION CHILE PROVEEDORES REGISTRO DE PROPIEDAD NIC BECH MINECON MUNICIPALIDAD REGISTRO DE DOMINIO WEB CUENTA EMPRENDEDOR CERTIFICADO DE ZONIFICACION OBRAS SI PERMISO DE OBRAS NO MUNICIPALIDAD SEREMI SALUD SEREMI SALUD TE1D / SII MUNICIPALIDAD RECEPCION DE OBRAS AUTORIZACION SANITARIA CALIFICACION INDUSTRIAL DECLARACION DE CAPITAL PROPIO PATENTE MUNICIPAL OBLIGATORIO CONDICIONAL OPCIONAL

18 PRÓXIMOS PASOS PILOTO PRODUCTIVO FEBRERO - MARZO 2016 Laboratorio: Pruebas de concepto con pymes en laboratorio Escritorio Empresa. Cadena de trámites Piloto: Creación de empresa vía Empresa en un día (escritura social, Notaría o firma electrónica, obtención RUT) Obtención clave SII. Inicio de Actividades en SII. Certificado de Zonificación en Minecon. Declaración de Capital Propio en SII. Patente Comercial simple (Municipalidades de Santiago y Providencia y sin permisos especiales) Obtención de Cuenta Emprendedor del Banco Estado. Subsidios y Beneficios : Subsidio a contratación jóvenes IPS. Certificados: De afiliación, siniestralidad y de accidentabilidad de Instituto de Seguridad Laboral, Antecedentes Laborales y de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de la Dirección del Trabajo.

19 CUÁLES SON LOS PRÓXIMOS PASOS? HITO 1 ABRIL 2016 Cadenas de trámites: Se agrega a los anterior el ciclo completo para la creación de empresas de Alimentos para los mismos Municipios, considera los siguientes trámites adicionales: Permiso y Recepción de Obras Municipales, Autorización Sanitaria y Calificación Industrial del Seremi de Salud. Subsidios y Beneficios : Capital Semilla de Corfo.

20 CUÁLES SON LOS PRÓXIMOS PASOS? HITO 2 AGOSTO 2016 Cadenas de trámites: Se agregan 12 cadenas de trámites asociadas a 213 Actividades Económicas priorizadas que impactan al 80% de las empresas y 75% del empleo. Estas cadenas se encuentran en proceso de levantamiento y de toma acuerdos con las Instituciones involucradas para la selección y priorización definitiva.

21 LOS SOCIOS DE ESCRITORIO EMPRESA Se han firmado convenios con doce instituciones públicas para la materialización de la primera cadena de trámites. En proceso de firma los convenios de colaboración con las instituciones del hito 2. Inicio del despliegue territorial y sectorial de Escritorio Empresa.

22 DESPLIEGUE TERRITORIAL DE ESCRITORIO EMPRESA MUNICIPALIDADES Escritorio Empresa espera llegar a la totalidad de las municipalidades del país. La incorporación de los municipios se realizará empezando con las cabeceras regionales. Escritorio Empresa permitirá a los municipios disminuir la brecha digital y agilizar los trámites municipales.

23 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS PARA LAS MUNICIPALIDADES? Incorporación de los municipios a la estrategia de modernización del Estado Mejora en la satisfacción usuaria. Potenciar el entramado empresarial de la comuna. Atracción de la inversión hacia la comuna. Baja de atención de publico en el tiempo. Aumento de volumen de trámites, gestionados en menor tiempo. Aumento de recaudación. Permitirá dar una mejor asesoría a sus usuarios, al tener una base de conocimientos que le permita orientar y resolver sus preguntas y requerimientos.

24 ESCRITORIO EMPRESA Aportar al crecimiento del país igualando oportunidades para hacer de Chile el mejor lugar para emprender y hacer negocios