OneDrive Empresarial. MARZO 2016 Silvia Orón

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Hugo Lozano Vidal
hace 7 años
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2 : 2 / 15 Tabla de contenidos 1. Instalación Guardar perfil usuario en OneDrive

: 3 / 15 1. Instalación. Diríjase a http://www.i-barcelo.com/cau/ms/office/onedrive/onedrivesetup.

Una vez se haya descargado, pulse en Ejecutar: Nota: En el caso de que su Sistema Operativo se encuentre

3 : 3 / Instalación. Diríjase a para descargar la aplicación de. Una vez se haya descargado, pulse en Ejecutar: Nota: En el caso de que su Sistema Operativo se encuentre actualizados le informará que ya dispone de la versión más reciente en su equipo. Si fuera el caso diríjase a la página 4 para seguir con la configuración. Pulse en Si para continuar con la instalación: 3

4 : 4 / 15 Una vez instalado aparecerá la pantalla de Bienvenida la cual deben cerrar. Esta pantalla inicial de OneDrive apunta hacia una cuenta personal por lo que no aceptará nuestro usuario y contraseña de. Una vez cerrada la ventana de Bienvenida debemos llamar a la versión Empresarial. Para eso, en Windows 7 nos dirigiremos al cuadro Buscar programas y archivos ubicado encima del icono de Windows: En Windows 10 pulsaremos la opción Ejecutar En el recuadro en blanco copiaremos el siguiente texto: %localappdata%\microsoft\onedrive\onedrive.exe /configure_business Y pulsaremos Enter: 4

5 : 5 / 15 Pulsaremos en Iniciar sesión: Introduciremos nuestra cuenta y contraseña de : 5

6 : 6 / 15 A continuación, nos solicita dónde se ubicará la carpeta de OneDrive. Pulsaremos en Cambiar ubicación para crear un nuevo destino: Navegaremos en el Explorador de Windows y nos dirigiremos a C: donde creamos una nueva carpeta llamada OD. Una vez creada la carpeta OD, la escogemos y pulsamos el botón Seleccionar carpeta: 6

7 : 7 / 15 Pulsamos en Siguiente: Si ya tuviéramos carpetas creadas en nuestro buzón de 365 aparecerán y podremos descargarlas al ordenador. Pulsamos Siguiente para continuar: 7

8 : 8 / 15 Pulsamos en Abrir mi carpeta de OneDrive Business1: 8

: 9 / 15 2. Configuración. Una vez tenemos activado la aplicación de vamos a proceder a la correcta configuración para que nuestra información se guarde en nuestro buzón de 365.

9 : 9 / Configuración. Una vez tenemos activado la aplicación de vamos a proceder a la correcta configuración para que nuestra información se guarde en nuestro buzón de 365. En la carpeta de OneDrive Business1 vamos a crear las carpetas correspondientes a Escritorio / Mis Documentos / Mis imágenes / Favoritos / Descargas: Desde el Explorador de Windows seleccionamos el disco C:/Usuarios/Su_usuario_PC o C:/Documents and Settings/Su_usuario_PC 9

visualizamos el contenido de nuestras carpetas (Escritorio, Mis Documentos ) y procederemos a cambiar su ubicación a la

10 : 10 / 15 Si desconoce cuál es su usuario pulse el botón derecho de su ratón sobre la barra inferior y seleccione Administrador de tareas: En la pestaña Usuarios le detallará cuál es el suyo: Una vez accedemos a nuestro usuario visualizamos el contenido de nuestras carpetas (Escritorio, Mis Documentos ) y procederemos a cambiar su ubicación a la carpeta de OneDrive. Pulsaremos el botón derecho del ratón sobre la carpeta Escritorio para seleccionar posteriormente Propiedades: 10

OneDrive-Business 1 y dentro de ella seleccionaremos la carpeta que hemos creado como

11 : 11 / 15 Una vez en las Propiedades del Escritorio pulsaremos la pestaña Ubicación y seleccionamos la opción Mover: Desde el Explorador de Windows localizaremos la carpeta OneDrive-Business 1 y dentro de ella seleccionaremos la carpeta que hemos creado como Escritorio. Una vez seleccionada la carpeta de destino (Escritorio) pulsamos en Seleccionar Carpeta: 11

12 : 12 / 15 Pulsamos en Aplicar: Posteriormente nos va a solicitar si deseamos mover el contenido de la carpeta (Escritorio) a la nueva ubicación en OneDrive-Business1. Pulsamos en SI: Una vez se ha movido nuestra información a la nueva carpeta podremos pulsar en Aceptar para cerrar el cuadro de Propiedades. 12

13 : 13 / 15 A continuación, podemos ver como el icono descriptivo del Escritorio se muestra en la carpeta de OneDrive-Business1: Procedemos a realizar la misma acción con el resto de carpetas: Mis Documentos Mis imágenes Favoritos Descargas 13

14 : 14 / 15 Mientras se transfiere información a nuestro buzón 365 el icono de OneDrive-Business1 se mostrará en azul. Si situamos el curso encima del icono de la aplicación nos informa del estado de sincronización. Una vez transferida nuestra información, la aplicación no muestra ninguna flecha descriptiva y al situar el curso encima del icono nos informa que esta Actualizado. Si algún archivo no puede sincronizarse aparecerá una cruz roja en el icono de la aplicación. Es importante comprobar que no aparece este icono y en el caso de que aparezca debemos resolver enseguida el problema. Para resolver los problemas de sincronización sólo hay que pulsar sobre el icono de la aplicación y seleccionar Más información: Nos mostrará el archivo que no ha podido sincronizarse y nos informa del motivo por el cual no puede sincronizarse. 14

15 : 15 / 15 Al pulsar dos veces sobre el archivo con el error de sincronización se abrirá la carpeta donde se encuentra almacenado para que podamos corregirlo. OneDrive no admite: - documentos con los siguientes caracteres ( \ / : *? " < > # % ) - o un nombre de archivo o carpeta que comience con una tilde (~) - archivos superiores a 2Gb - límite de caracteres para archivos y carpetas o los nombres de archivo pueden tener hasta 256 caracteres. o Nombres de carpeta pueden tener hasta 250 caracteres. o Combinaciones de nombre de archivos y el nombre de carpeta pueden tener hasta 250 caracteres. Si nos dirigimos a nuestro buzón web y seleccionamos OneDrive visualizaremos nuestras carpetas y documentos: 15

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