Uso de Fiery Link. Xerox Phaser

Transcripción

1 19 Uso de Fiery Link Fiery Link está diseñado para proporcionarle el estado actualizado de los trabajos de impresión y servidores conectados. Esta herramienta controla el estado de sus trabajos de impresión y le avisa si hay errores. Por ejemplo, puede ver cuántos trabajos de impresión hay antes de su trabajo en la cola. Además, Fiery Link proporciona información acerca del papel y los niveles de tóner. Por ejemplo, puede asegurarse de que la bandeja clasificadora de copias esté vacía antes de enviar un trabajo que será clasificado. Para información sobre la instalación y la configuración de Fiery Link, y sobre protocolos de red compatibles, consulte el capítulo Instalación del software Fiery para Windows y Macintosh. Las versiones de Windows y Mac OS de Fiery Link son básicamente iguales; las diferencias se enumeran en esta sección. En donde aparecen tanto ventanas como cuadros de diálogo, la versión de Windows aparece primero, seguida por la de Mac OS. Las Utilidades de Web Fiery Link no requieren de privilegios de acceso especiales. Xerox Phaser

2 Para comenzar a utilizar Fiery Link: 1. Lleve a cabo una de las siguientes opciones: a. Para Windows: haga doble clic en el icono Fiery Link o seleccione Fiery Link del menú Inicio>Programas. b. Para Macintosh OS: haga doble clic en el icono de su disco duro y haga doble clic en la carpeta Fiery. Aparece la ventana Fiery Link. Puede llevar a cabo una de las siguientes opciones: Seleccione el signo menos (-) para minimizar Fiery Link al área de herramientas de la barra de tareas (solamente Windows). Seleccione las flechas hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por las Utilidades Fiery Link. Tenga presente que la ventana de la izquierda indica la Utilidad de Fiery seleccionada. Seleccione el cuadro de verificación para configurar las preferencias. Seleccione el símbolo Fiery para editar Mis Fiery. Seleccione las flechas hacia arriba y hacia abajo de la derecha para avanzar por la lista de servidores e imprimir trabajos. Tenga presente que la ventana de la derecha indica el trabajo de impresión o servidor seleccionado. Pulse los botones Alt y F4 (Windows) o los botones Comando y Q (Mac OS) para salir de Fiery Link Xerox Phaser 790

3 2. Seleccione el trabajo de impresión o el servidor actualmente seleccionado para mostrar la lista de todos los trabajos de impresión y servidores conectados. 3. De dicha lista, seleccione la Phaser 790 o el trabajo sobre el cual desea información. 4. Seleccione la herramienta Fiery Link actualmente seleccionada para mostrar una lista de todas las herramientas (como se indica más abajo) y seleccione una herramienta. Xerox Phaser

4 Herramientas de Fiery Link Fiery Link incluye las siguientes herramientas que pueden usarse para monitorear un trabajo de impresión o una impresora conectada. Si selecciona las flechas hacia arriba y hacia abajo, puede avanzar por la Lista de herramientas y abrir cada una a su vez en la ventana Fiery Link. Icono Utilidad Si se selecciona un trabajo de impresión Si se selecciona un servidor Estado Orden en Cola Info archivo Bandejas de entrada (ver más abajo) Tóner (ver más abajo) Información de Fiery Asistencia Muestra el estado del trabajo y la cantidad de páginas procesadas. Muestra el número de trabajos delante del trabajo seleccionado en la cola. Muestra el nombre del archivo, cuándo fue enviado a la impresora, el nombre de la impresora el número de páginas y el número de copias. Muestra los niveles de papel de las bandejas de papel de la impresora seleccionada Muestra los niveles de tóner para la impresora seleccionada. Muestra el nombre del modelo, la cantidad de memoria, el procesador y la versión de software de la impresora. Enumera los nombres de contacto y la información de la impresora. Muestra el estado del servidor, incluyendo los mensajes de error. Puede hacer desaparecer un mensaje de error seleccionando la ventana Fiery Link. Muestra el número total de trabajos activos en la cola de impresión. Muestra el nombre de la impresora y del dispositivo conectado, el número total de trabajos en cola y el número de trabajos enviados por el usuario. Muestra los niveles de papel de todas las bandejas de la impresora. Muestra los niveles de tóner para la impresora. Muestra el nombre del modelo, la cantidad de memoria, el procesador y la versión de software de la impresora. Enumera los nombres de contacto y la información de la impresora Xerox Phaser 790

5 Bandejas de entrada: se usa un icono para representar el nivel de papel de cada bandeja. Un icono rojo indica que la bandeja de papel está vacía, un icono amarillo indica que la bandeja de papel tiene menos de la mitad de su capacidad y un icono verde indica que la bandeja de papel tiene más de la mitad de su capacidad. Las flechas hacia arriba y hacia abajo le permiten desplazarse por las bandejas de papel disponibles. Tóner: la herramienta de Tóner indica la cantidad de tóner de la impresora. Aparece un aviso cuando hay poco tóner. Xerox Phaser

6 Selección de las preferencias 1. Seleccione la marca de verificación de Preferencias en la ventana principal para ver el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Configure las preferencias Opciones de Mis Fiery: Si se seleccionó Controlar mis trabajos y usted selecciona el trabajo de impresión actual, aparece la ventana Lista de trabajos activos Xerox Phaser 790

7 Si se seleccionó Monitorear Mis Fiery y usted selecciona la Phaser 790 actual, aparece la Lista de dispositivos. Si se seleccionó Ambas y usted selecciona el trabajo de impresión actual o la impresora actual, aparecen tanto las pantallas Lista de trabajos activos como lista de dispositivos. 3. Configure las preferencias de opciones General y Alerta para controlar trabajos de impresión, monitorear servidores o ambas: Mostrar/ocultar sugerencias de herramientas Mostrar/ocultar animaciones Activar/desactivar alertas sonoras Activar/desactivar apilar alertas Activar/desactivar notificación de errores de procesamiento Activar/desactivar notificación de errores de impresión Activar/desactivar aviso de archivo impreso Activar/desactivar advertencias de consumibles Xerox Phaser

8 Uso de Mis Fiery de Fiery Link 1. Seleccione el botón Phaser 790 para acceder a Mis Fiery. 2. Use Mis Fiery para especificar las impresoras que desea controlar usando Fiery Link. 3. Acceda a un menú desde el área de estado de la barra de tareas de Windows para obtener información acerca de Fiery Link, configure algunas opciones Fiery Link o salga de la aplicación. 4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Fiery Link en el área de estado de la barra de tareas de Windows. 5. Seleccione una de las opciones de la lista desplegable. Las opciones seleccionadas están activadas. 6. Seleccione Acerca de Fiery Link para obtener información sobre la versión. 7. Seleccione Siempre visible para activar o desactivar esta opción. Si esta opción está activada, la ventana Fiery Link siempre aparece visible sobre otras ventanas abiertas. Si esta opción está desactivada, la ventana Fiery Link puede estar oculta por otras ventanas abiertas. 8. Seleccione Anclar Fiery Link para activar o desactivar la opción. Si esta opción está activada, la ventana Fiery Link se vuelve a ubicar automáticamente en el extremo izquierdo o el extremo derecho de la pantalla. Si esta opción está desactivada, puede ubicar la ventana Fiery Link en cualquier parte de la pantalla. 9. Seleccione Salir para salir de Fiery Link Xerox Phaser 790