PRACTICA. Describir los pasos a seguir para la Gestión de las obligaciones legales en la empresa Distribuciones AJ, C.A.

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1 Propósito: Describir los pasos a seguir para la Gestión de las obligaciones legales en la empresa Distribuciones AJ, C.A. Alcance: Aplica a todas las siguientes obligaciones: Obligaciones ante el MINPPTRASS Obligaciones ante el IVSS Obligaciones ante el INCES Obligaciones ante BANAVIH Aspectos relevantes de la Ley de Alimentación Aspectos relevantes de Ley para personas discapacitadas Aspectos relevantes de la Ley de Protección a la familia a la maternidad y a la Paternidad En la empresa Distribuciones AJ, C.A, para todos sus empleados. Referencias: Reglamento de la Ley de Alimentación para los Trabajadores. Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT). Normas CONVENIN. Ley para Personas con Discapacidad (CONAPDIS). Definiciones y/o Abreviatura: INCES: Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista. LOTTT: Ley Orgánica de Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras. MINPPTRASS: Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social. IVSS: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. BANAVIH: Banco Nacional de Vivienda y Hábitat. LOPCYMAT: Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. SAINT: Sistema Administrativo Interdependiente. RIF: Registro de identificación fiscal. NIL: Número de Identificación Laboral. RNEE: Registro Nacional de Empresas y Establecimientos. RNA: Registro Nacional de Aportantes. CONAPDIS: Concejo Nacional para personas con Discapacidad. Aprobado por / Fecha: Pág. 1 de 6

2 FAOV: Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda Normas básica: Cumplir y mantener actualizada todas las obligaciones ante los diferentes organismos gubernamentales. Responsabilidades por Área: Es responsabilidad del Jefe de Departamento de Capital Humano: Obligaciones ante el MINPPTRASS 1. Gestionar la inscripción de la empresa ante el Ministerio de Trabajo: Ingresar al portal Registrar la empresa en el RNEE, completando el formulario destinado para tal fin. Cargar una base de datos del personal empleado que está en la nómina de la empresa, en el Registro Nacional de Empresas, conformando un archivo de extensión (.txt) contentivo de la siguiente información: Cedula, Nombre, Sexo, Fecha de Nacimiento, Cargo, tipo de Cargo, fecha de ingreso, sueldo o salario. Solicitar la cita para consignar la documentación de la empresa ante el MINPPTRASS. Asistir a la cita llevando la documentación necesaria como el Registro original de la empresa, el RIF Original, Inscripción del INCES, IVSS, BANAVIH, copia de la cedula del representante legal de la empresa, conformando 2 copias de cada una. Hacer seguimiento al día siguiente para recibir en original el NIL correspondiente, sellado y firmado. Resguardar los documentos originales como NIL, Declaraciones de Horas trimestrales, horarios de trabajo y solvencias laborales. 2. Declarar trimestralmente las horas normales trabajadas ante el MINPPTRASS: Ingresar al portal Ingresar al link Declaraciones trimestrales. Completar el formulario correspondiente al RENN. Cargar una base de datos del personal empleado que está en la nómina de la empresa, en el Registro Nacional de Empresas, conformando un archivo de extensión (.txt) contentivo de la siguiente información: Cedula, Nombre, Sexo, Fecha de Nacimiento, Cargo, tipo de Cargo, fecha de ingreso, sueldo o salario. Solicitar la cita para consignar la documentación de la empresa ante el MINPPTRASS. Asistir a la cita llevando la documentación necesaria como la planilla de declaración, conformando 2 copias de cada una. Aprobado por / Fecha: Pág. 2 de 6

3 Recibir la copia sellada inmediatamente al momento de la recepción. 3. Consignar Horario de Trabajo ante MINPPTRASS: Visitar las instalaciones del MINPPTRASS a fin de consignar el Horario de trabajo, indicando la hora de entrada y salida, Horario de descanso y los días de las semanas laborables y no laborables, el número de RIF y NIL de la empresa correspondiente. Obligaciones ante el IVSS Gestionar la inscripción de la empresa ante el IVSS. Ingresar al portal Registrar la empresa en el IVSS, completando el formulario 14-01, utilizando el link Registro Tiuna. Asistir al IVSS llevando la documentación necesaria como el Registro original de la empresa, el RIF Original, copia de la nómina, copia de la cedula del representante legal, carta de autorización en caso de no ser el representante legal de la empresa. Inscribir a los trabajadores por el sistema Tiuna durante los primeros 3 días del ingreso, emitiendo la Egresar al trabajador por el sistema Tiuna al momento de terminar la relación laboral con la empresa emitiendo la Calcular, declarar y pagar mensualmente los aportes correspondientes al IVSS. Obligaciones ante el INCES Gestionar la inscripción de la empresa ante el INCES Ingresar al portal Registrar la empresa en el INCES, completando la Planilla de Inscripción en el R.N.A (Emitida por la página Web del INCES), debidamente Llenada por la Empresa. Consignar ante el INCES los siguientes requisitos: Registro de Información Fiscal actualizado (RIF) original y copia, Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia, Autorización con fecha vigente (no mayor a 15 días hábiles de expedida) firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de identidad del que autoriza y del autorizado carta de autorización en original (En caso de no ser el Representante Legal que efectúe el trámite). Una vez consignados los documentos, el INCES emite el comprobante de inscripción en el registro nacional de aportantes. Calcular, declarar y pagar trimestralmente el aporte correspondiente al INCES. Aprobado por / Fecha: Pág. 3 de 6

4 Obligaciones ante BANAVIH Gestionar la inscripción de la empresa ante el FAOV. Ingresar al portal Completar el formulario de la página web para registrar la empresa para obtener el usuario y clave de la empresa. Ingresar mensualmente la nómina para emitir los aportes del empleado y del patrono. Calcular, declarar y pagar mensualmente el aporte correspondiente al BANAVIH. Aspectos relevantes de la Ley de Alimentación La empresa cancela 50% de la unidad tributaria vigente, son liquidados los 5 primeros días de cada mes, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Alimentación para los Trabajadores. Pasos a realizar por la empresa para ejecutar este pago: Contactar a Cesta Ticket Services C.A. para solicitar la afiliación de la empresa. Firmar y sellar el contrato y devolver vía correo electrónico. Evaluar según reporte del sistema biométrico o método alternativo de control de asistencia, para el cálculo del pago correspondiente del personal de la empresa. Gestionar mensualmente los pedidos posterior a la evaluación (días efectivamente laborados a pagar por este concepto a cada trabajador) con Cesta Ticket Services C.A. una vez pagado dicho pedido, la misma se encarga de abonar a la tarjeta de cada trabajador el día siguiente hábil al pago. Revisar el cumplimiento por parte de la empresa Cesta Ticket Services C.A, con el pago acordado al equipo de trabajo. Gestionar la incorporación del personal de nuevo ingreso al servicio de Cesta Ticket Services C.A. Aspectos relevantes de Ley para personas discapacitadas La empresa cumplirá con las obligaciones que imputa la ley con relación a la ley para personas con discapacidad, la cual estipula incorporar no menos de un 5%de personas con discapacidad permanente en su nómina total, sean ellos ejecutivos, empleados u obreros (Art. 28 LPD). La empresa hará el registro respectivo ante el ente CONAPDIS en el sistema SILAB, en el portal web: con la finalidad de realizar la declaración de trabajadores con discapacidad. Aprobado por / Fecha: Pág. 4 de 6

5 La empresa informará semestralmente al CONAPDIS, al Instituto Nacional de Empleos y al Instituto Nacional de Estadísticas, el número de personas con discapacidad empleados, su identidad, el tipo de discapacidad y la actividad que desempeña cada uno. La empresa, adecuará la infraestructura y ergonomía de la edificación de la empresa a las normas CONVENIN y otras normas que regulen la materia de discapacidad, si así lo amerita el caso. Entre estas están: los estacionamientos con puestos preferenciales, ramplas de acceso para sillas de rueda e instalaciones sanitarias, entre otras. La empresa respetará los cargos de trabajo para personas discapacitadas de manera de no impedir su desempeño. Aspectos relevantes de la Ley de Protección a la familia a la maternidad y a la paternidad La empresa respetará la inamovilidad laboral a la madre y al padre sea cual fuere su estado civil desde el momento de concepción hasta 2 años después del nacimiento de su (s) hijo (s), art. 422 LOTTT. He igualmente reconoce la inamovilidad de los padres adoptivos del niño menos de 3 años. Y la inamovilidad permanente de los padres con hijos discapacitados o con enfermedad art. 347 LOTTT. La empresa reconoce el derecho a un descanso de 6 semanas antes del parto y 20 semanas después del parto o por un tiempo mayor a causa de enfermedad, que según dictamen médico le impida trabajar. En estos casos conservara su derecho al trabajo y al pago de su salario, art. 336 LOTTT. La empresa reconoce el disfrute de un permiso de paternidad remunerada de 14 días continuos contados a partir del nacimiento de hijo o de la sentencia de adopción. Esta podrá ser prolongada en los casos que estipula la LOTTT. La empresa reconoce durante el primer año de vida del niño, el derecho a la madre o al padre incorporado al trabajo, a disfrutar de un día de permiso al mes para concurrir al centro asistencial pediátrico. Los cuáles serán remunerados. Toda trabajadora sin importar la antigüedad, el cargo, funciones, tendrá derecho a 2 descansos diarios de 1 hora y media cada uno para amamantar a su hijo, art. 345 LOTTT. Por un periodo de tiempo entre 9 y 12 meses, de acuerdo al art. 2 N 2, resolución de G.O. N del 22/09/06. Toda trabajadora finalizado el periodo postnatal y con vista a su reincorporación a su puesto de trabajo, notificará a la empresa la oportunidad en que hará uso del permiso diario de lactancia o en todo caso el acuerdo entre la empresa y la trabajadora. Aprobado por / Fecha: Pág. 5 de 6

6 Anexos: Aprobado por / Fecha: Pág. 6 de 6

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