Guía para el llenado de la Solicitud de Apoyo Financiero y Beca en línea (SOAF)

Transcripción

1 Guía para el llenado de la Solicitud de Apoyo Financiero y Beca en línea (SOAF) Objetivo: En este documento te explicamos cómo llenar la solicitud de beca en línea y algunas preguntas frecuentes que podrán orientarte para el llenado de la misma. La solicitud de beca en línea (SOAF) está diseñada para funcionar con: Alumno del Campus Estado de México Internet Explorer 8.0+ y Firefox Deberás utilizar matrícula y contraseña de correo electrónico. Una vez adentro aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberás ir siguiendo paso a paso lo que se te indica, aquí podrás: llenar los datos solicitados, anexar los documentos requeridos y dar seguimiento a tu solicitud.

2 Importante: a través de este portal se te dará a conocer el porcentaje asignado por el Comité de Apoyo Financiero y Becas, es indispensable que le des seguimiento. Únicamente se puede solicitar apoyo financiero en los periodos regulares, semestre enero-mayo y semestre agosto-diciembre. Paso 1 Llenar la información que se pide en la SOAF, considerando que todos los cálculos son anuales y en pesos mexicanos. Entre más amplia y específica sea la información que nos proporciones el Comité de Apoyo Financiero y Becas tendrá más argumentos para evaluarlo. Paso 2 Al terminar de llenar la información, aparecerá la lista de documentos que debes anexar, los cuales irán relacionados con la información previamente proporcionada, a continuación se enlistan los documentos obligatorios y no obligatorios por nivel: Documentos obligatorios para Preparatoria y Profesional Carta compromiso: carta en donde declaran que la información que se presenta se ha reportado con honestidad. La carta ya está redactada en el portal, sólo deberán generarla dando clic en Generar carta compromiso, guardarla en su computadora, imprimirla, firmarla, escanearla y volverla a adjuntar.

3 Carta razón de apoyo: carta en donde declaran la razón por la que se solicita el apoyo financiero. Va dirigida al Comité de Apoyo Financiero y Becas y es de redacción libre. Documentación económica casa y servicios: Deberán anexar los últimos 2 recibos, dentro de los cuales tenemos: renta y/ o pago de crédito de casa-habitación, servicios (agua, teléfono, luz, predial, gas, etc.), pago de propiedades. Ingresos: para comprobarlos dependerá de la situación actual de los que aportan a los ingresos familiares: Si es Empleado debe entregar: recibos de nómina de los últimos 3 meses. Si es Desempleado debe entregar: constancia de la última empresa, negocio o institución donde prestó sus servicios, que indique el tiempo que trabajó con fechas, último sueldo percibido y el monto total de la liquidación. Si es Pensionado debe entregar: recibos de pensión de los últimos 3 meses. Si es Empresario debe entregar: última declaración anual del ISR y forma de declaración del negocio propio. Si se emplea por Honorarios debe entregar: última declaración anual de ISR. Documentos que se solicitarán si declaran que los tienen (aplica para Preparatoria y Profesional) Pasivos Financieros Tarjetas de crédito, créditos bancarios y comerciales, se anexarán los estados de cuenta de los últimos 2 meses. Activos Financieros Estados de cuenta en bancos, certificados de depósito o pagarés a plazo fijo, acciones, cuentas de cheques, etc., se anexarán los estados de cuenta de los últimos 2 meses. Documentación económica Deberán anexar de los últimos 2 meses, algunos ejemplos son: gastos médicos, seguros de vida, de auto, de casa, clubes. Talones de Arrendamiento Recibo de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles de los últimos 2 meses. Documentos obligatorios para Profesional

4 Son los documentos que se piden en garantía por el adeudo que se va a adquirir por el financiamiento (Crédito Educativo TEC), una vez inscrito (en el mes de agosto o febrero según aplique en el semestre que nos encontremos) deberán llenar y firmar la documentación legal del Crédito Educativo TEC. Identificación Oficial Identificación oficial del alumno(a) y del obligado solidario. Impuesto Predial Comprobante de un bien inmueble que posea el obligado solidario en garantía por el adeudo que se va a adquirir por el financiamiento. Dicho comprobante debe venir a nombre del obligado solidario de quien además anexaron la identificación oficial. Puntos importantes de los documentos a anexar: Paso 3 o Las extensiones permitidas para subir documentos son:.gif,.bmp,.png,.jpg,.pdf,.doc,.docx,.zip,.rar,.7z y.cab. o El límite de tamaño por archivo es de 2 MB. o No hay límite de documentos para subir en cada rubro, siempre y cuando cada uno no exceda el tamaño permitido. o Si no cuenta con algún documento (que cuente con el servicio), deberá anexar carta motivo por cada uno. El alumno(a) envía la solicitud de beca para revisión y evaluación del Comité de Apoyo Financiero y Becas. Paso 4 El Departamento de becas y apoyos financieros revisa los documentos, si algún documento no es visible o marca algún error al abrir el archivo, se enviará correo electrónico a las cuentas que declaren en la SOAF indicando el o los documentos faltantes. Deberán escanearlos nuevamente y adjuntarlos al rubro correspondiente en la solicitud y darle clic en Enviar para continuar con la revisión. Una vez completa la SOAF el estatus de la solicitud será Solicitud completa, al final del semestre se revisarán los casos que cumplieron con 90 de promedio para realizar estudio socioeconómico y analizar en el Comité la asignación del porcentaje de beca-financiamiento; si el promedio es menor a 90 sin materias reprobadas y el alumno tiene estatus académico regular se analiza en el Comité para la asignación de un porcentaje de financiamiento. Paso 5 - Resultado de la evaluación El alumno(a) debe aceptar o rechazar el porcentaje de beca y/o financiamiento otorgado en el portal de la SOAF y leer indicaciones en el Comentario para el alumno para formalizar la beca.

5 Paso 6 - Formalización de la beca El alumno(a), padre de familia y obligado solidario deben formalizar la beca de manera presencial. Qué se necesita para formalizar la beca? Acudir a nuestras oficinas para: Firmar la carta con el porcentaje otorgado por el Comité de Apoyo Financiero y Becas. Firmar contrato del Crédito Educativo TEC (de ser posible acudir con el obligado solidario para la firma). Recibir el Reglamento general de becas y del servicio del becario. Cumplir con la fecha límite indicada cuando te demos respuesta del porcentaje otorgado. Preguntas frecuentes Quién es el obligado solidario y para qué lo necesitan? El obligado solidario (o aval) es cualquier persona que cuenta con un bien inmueble a su nombre y se necesita para que quede en garantía por la parte del financiamiento que se va a adquirir (pueden ser también papá o mamá). Lo importante es que el nombre que tenga el comprobante del Impuesto predial y la identificación oficial del obligado solidario sea la misma persona. Cuáles son las identificaciones oficiales que aceptan? o o o IFE vigente Pasaporte Cédula profesional Si el aportante se dedica al comercio informal? Puede entregar una carta personal indicando a qué se dedica, que no está registrado en la SHCP y declarando los ingresos anuales aproximados. A quiénes considero como integrantes de la familia? Papá, mamá y todos los hermanos. Es muy importante que proporciones la información de todos los integrantes, recuerda que entre más amplia sea la información, el Comité tendrá más argumentos para evaluar tu solicitud. Cómo calculo el ingreso familiar? El cálculo puede sacarlo de los recibos de nómina:

6 a. Sueldo antes de impuestos: cantidad semanal, quincenal o mensual multiplicada por 53, 24 ó 12, según corresponda. b. Prestaciones: sumar aguinaldo, prima de vacaciones, bonos, premios, etc. c. Sueldo más prestaciones después de impuestos: sumar primero a y b, restándoles el impuesto total anual. Si hace declaración de impuestos y no tiene prestaciones, anotar solamente el total anual del ingreso. Si entrega una carta también anotar sólo el total anual del ingreso. En cuánto tiempo tendré respuesta a mi petición? Antes de tu siguiente inscripción. Existe una fecha límite para formalizar el trámite de beca? Sí, la fecha límite se te indicará al momento de recibir el porcentaje de beca-financiamiento otorgado por el Comité de Apoyo Financiero y Becas a través del portal. Qué pasa si no formalizo en la fecha que se me indica? La beca se cancela y el porcentaje se utiliza para ayudar a otro alumno(a). No dudes en comunicarte con nosotros si por alguna situación requieres una prórroga para formalizarla, con gusto te apoyaremos. Si yo tengo una propiedad y actualmente la estoy rentando, debo entregar talones de arrendamiento? No es necesario, sólo deberás entregar aquellos de la casa que habitas. Qué pasa si no estoy interesado en el porcentaje de financiamiento que me ofrecieron? Puedes rechazar el porcentaje de financiamiento y quedarte únicamente con el porcentaje de beca asignado, eso lo podrás indicar en el momento de la formalización. Más información Departamento de Becas y Apoyos Financieros becas.cem@servicios.itesm.mx ext. 3485, , , Crédito Educativo TEC Lic. Karen López Gutiérrez Asesora de Crédito Educativo karen.lopez@itesm.mx ext. 3486

7 Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA) casa.cem@servicios.itesm.mx