Autoridades Competentes Para Autorizar Pases De Ingresos

Transcripción

1 Autoridades Competentes Para Autorizar Pases De Ingresos La Administración de la Zona Libre de Colón por intermedio de su Gerencia General, autorizará el ingreso al área segregada a todas las personas, equipos rodantes a motor o no que requieran, soliciten y justifiquen la necesidad de entrar al área de comercio internacional bajo su jurisdicción. La Gerencia de la Administración de la Zona Libre de Colón, a su criterio, expedirá los pases que requieran, salvaguardando siempre los mejores intereses de la Institución, para estos efectos, podrá la Gerencia de la Zona Libre de Colón delegar esta función en la Subgerencia de la Zona Libre de Colón y en su defecto, por ausencias temporales a la persona que bien tenga designar. Existen pases permanentes, cuya duración será de un año y los pases provisionales que se expedirán por tiempo definido. Esta clasificación se aplicará a todas las clases de pases de ingreso a la Zona Libre de Colón, que existan y puedan existir. Clases De Pases Personales y vehiculares, todos los pases sin distingo de su clase, serán intransferibles. Las Personas Con Derecho A Pases Permanentes Personales Los Funcionarios Públicos que presten servicio en la Zona Libre de Colón Los administradores, Directores y dignatarios de las empresas que se les autorice operar desde el Deposito Público. Los trabajadores permanentes inscritos en las planillas de la Caja del Seguro Social de cada empresa usuaria. Los representantes legales, propietarios, ejecutivos y trabajadores de empresas nacionales debidamente constituidas y autorizadas a operar en el territorio nacional que suministren o brinden servicios a la Zona Libre de Colón o a la empresas usuarias establecidas en la Zona Libre de Colón. Los profesionales y técnicos con idoneidad comprobada que requieran ingresar al área a prestar sus servicios profesionales a la Zona Libre de Colón o a las empresas usuarias establecidas en la Zona Libre de Colón. Todas aquellas personas que a criterio de la Gerencia, deban portar un pase personal permanente de ingreso al área segregada diplomáticas y religiosas. Clases De Pases Permanentes Personales Hay cuatro (4) clases de pases permanentes personales, a saber: 1. Pases Permanente personal Ejecutivos 2. Pases Permanente personal Laboral 3. Pases Permanente personal de Visitante 4. Pases Permanente personal de Cortesía a).- PASE EJECUTIVO: Tendrá derecho a un pase ejecutivo el Gerente y Subgerente de la Zona Libre de Colón, el Presidente, los Dignatarios, Directores y ejecutivos de las empresas usuarias, con el fin de permitirle su ingreso al área segregada de la Zona Libre de Colón, en el vehículo que en el momento de ingreso conduzcan. Dicho pase ejecutivo se considera pase vehicular. b).- PASE PERMANENTE PERSONAL LABORAL: Tendrá derecho al pase permanente personal laboral, los funcionarios públicos que laboran en la Zona Libre de Colón, de igual forma los trabajadores permanentes de las empresas usuarias, los trabajadores de la empresa representadas y los representantes legales de las empresas que operan desde el Depósito Público.

2 b.1.) - REQUISITOS PARA PASES PERSONALES PERMANENTES SOLICITAR EN EL DEPARTAMENTO DE PASES EL FORMULARIO 1. Carta de la empresa solicitando los pases 2. Copia de la planilla del seguro social vigente 3. Copia del recibo de pago de la planilla del seguro social 4. Paz y Salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de Colón 5. Copia del pacto social en caso de que los directivos no aparezcan en la planilla 6. El formulario de pases permanente deberá llenarse en el mismo orden como aparecen los empleados en la planilla del seguro social y confeccionarlo a máquina. c).- PASE PERMANENTE PERSONAL DE VISITANTE: Tendrá derecho a pase permanente personal de visitante los propietarios de negocios debidamente establecidos en el territorio nacional y los representantes legales, vendedores y mensajeros de empresas nacionales con licencias comerciales de personas jurídicas, que prueben la necesidad de ingresar a comprar o que prueben que suministran equipos y materiales, así como aquellas que brindan servicios tanto a la Institución como a la empresa usuarias. De igual forma, tendrá derecho a un pase permanente personal de visitante, los profesionales y técnicos idóneos que prueben que brindan servicios propios de su profesión o tarea, a la Zona Libre de Colón, como a las empresa usuarias. C.1.) - REQUISITOS PARA PASES PERMANENTES DE VISITANTES 1- Carta de la empresa solicitante 2- Tres (3) cartas de la empresa usuaria de la Zona Libre que certifique el trabajo que realiza 3- Copia de la patente del negocio 4- Copia de la planilla del seguro social en caso de empleado 5- Copia del pacto social en caso de varios socios 6- El formulario deberá llenarse a máquina d).- PASE PERMANENTE PERSONAL DE CORTESIA: La Administración de la Zona Libre de Colón emitirá pases personales de cortesía a las autoridades civiles nacionales, diplomáticas y eclesiásticas, así como a ex Gerentes y Subgerentes de la Zona Libre de Colón, y a las personas que a bien consideren emitírselos. Sin condición preestablecida, salvaguardando los mejores intereses de la Zona Libre de Colón. Clases De Pases Permanentes Vehiculares Tendrán derecho a pases permanentes vehiculares: el Gerente, Subgerente, Ejecutivos, Directores, y Jefes de Departamento de la Zona Libre de Colón, como cualquier otro funcionario a quien la Gerencia tenga a bien otorgarle un pase permanente vehicular. Los Administradores, directores y dignatarios de las empresas usuarias y empresas autorizadas a operar desde el Depósito Público, que cumplan con los requisitos, las empresas usuarias y representadas en su calidad de personas jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos para ello, los propietarios de empresas amparadas con licencias comerciales de personas naturales; las empresas amparadas bajo licencia comercial de personas jurídicas que por razón del giro normal de sus actividades comerciales, requieran ingresar constantemente al área segregada de la Zona Libre de Colón, a suministrar mercancías o que brinden servicios, tanto a la Zona libre de Colón y aquellos que sean compradores habituales del área, siempre que cumplan con los requisitos establecidos, y todas aquellas personas naturales o jurídicas que a criterio de la Gerencia les sea dable otorgarle un pase permanente vehicular. Deberán llenar el formulario que para estos efectos proporcionará la Administración de la Zona Libre de Colón, en cualquier época y de manera gratuita y presentarlo al Departamento de Pases, lugar en que se

3 revisarán y en caso de estar completo, se remitirán a la Gerencia o Subgerencia, para su aprobación o negación. Requisitos Para Pases Permanentes Vehiculares Particulares, Colectivos, Motos Y Ejecutivos 3. Paz y salvo de la empresa 4. Copia de la poliza vehicular vigente 5. Copia del recibido de placa (revisado) 6. Copia de la planilla del seguro social 7. Para el pase ejecutivo, copia del pacto social donde aparece el nombre del beneficiario. 8. escribir el formulario a máquina Pases Vehiculares Eventuales Las personas naturales o jurídicas que posean pases permanentes vehiculares, en caso de daños mecanismo en vehículo objeto del pase que impidan su movilización por un período determinado de tiempo, podrán tramitar un pase eventual vehicular. Existen pases eventuales vehiculares que dependerán de la necesidad de la actividad y persona que requiere el pase eventual vehicular, por lo que se expedirá a: a) Vehículos particulares b) Vehículos de alquiler c) Vehículos de transporte de carga y a toda clase de vehículos portador de un pase permanente vehicular que por estar en reparación sean suplantados por otros similares y que requieran su ingreso al área segregada de la zona libre de colón por tiempo definido, mientras dure la reparación del vehículo portador del pase vehicular permanente. Los vehículos oficiales con misiones oficiales especificas propias de sus actividades curriculares y que no requieran un ingreso continuo y permanente al área. Los vehículos en que se transporten misiones oficiales o de inversionistas y turistas en genera por el tiempo de la visita al área. Para los efectos de la expedición de estas clases de pases vehiculares eventuales se requieran cumplir con los requisitos correspondientes. Requisitos Para Solicitud De Pases Vehiculares (Tarjetas) Que Se Encuentre En Reparación O En Caso De Daños Mecánicos 3. Copia de la póliza vehicular vigente 4. Copia del paz y salvo de la empresa 5. Copia de la carta del taller explicando el período determinado de tiempo que el vehiculo se quedara en el mismo. Requisitos Para Solicitud De Pases Vehiculares (Eventual De Tarjeta) Para Empresa Nuevas 3. Copia del Permiso de Operación con la Administración de la Zona Libre de Colón

4 4. Copia del Paz y Salvo de la empresa 5. Copia de la póliza vehicular vigente Pases Permanentes Vehiculares De Visitantes Las personas naturales, nacionales y extranjera, lo mismo que las empresas establecidas en el territorio nacional, amparadas por una licencia comercial expedida a personas naturales o jurídicas, ya sea suministren mercancías o brinde servicios, lo mismo que los técnicos y profesionales idóneos, que cumplan con los requisitos, deberán llenar el formulario que para efectos proporcionara el Departamento de Pases de la Administración de la Zona Libre de Colón, en cualquier época y de manera gratuita, luego de su confección presentarlo al Departamento de Pases, lugar en que se revisarán y en caso de estar completos, se remitirán a la Gerencia o Subgerencia, para su aprobación o negación. Son requisitos para expedir los pases permanentes vehiculares a los clientes de los usuarios siendo el solicitante un profesional o técnicos, a los comerciantes que brinden servicios y suministros a las empresas usuarias y a la zona libre de colón lo siguiente. 1) Carta de la empresa solicitante explicando su necesidad 2) Tres (3) carta de la empresa usuaria de zona libre donde presta su servicio 3) Copia del recibo de placa (revisado) 4) Copia del registro de propiedad vehicular 5) Copia de la cobertura de la póliza del seguro vehicular vigente 6) Escribir el formulario a máquina. Requisitos Para Renovar Los Pases Vehiculares Particulares, Ejecutivos, Colectivos Y Moto 1. Carta de empresa solicitando la renovación del pase, explicando en la misma que tipo de pase está renovando. 2. Copia de la planilla del seguro social 3. Para el pase ejecutivos copia del pacto social donde aparece el beneficiario del pase. 4. Copia del paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de colon 5. Copia de la póliza vehicular vigente 6. Copia del registro de propiedad vehicular. Pases Eventuales Personales Son pases eventuales, todos aquellos permisos de ingreso al área de la Zona Libre de Colón que se emitan por tiempo definido. Existirán pases eventuales de un día, cinco días y de un mes, los que podrán ser prorrogados hasta por un periodo adicional igual. Los pases eventuales personales se extenderán en casos en que se requieran el ingreso al área segregada de la Zona Libre de Colón. Los permisos que tengan a bien solicitar a través de cartas, deberán especificar lo siguiente. NOMBRE Y NUMERO DE CEDULA DE LA (S) personas que solicitan el permiso NOTIFICAR QUE CLASE DE TRABAJO estarán realizando en dicha empresa NOTIFICAR, los días que laborarán en la empresa solicitante

5 Los permisos deberán pagar B/ por persona, a partir del tercer días y serán validos por una semana. Para el pase eventual usuaria todos los meses debe llenar el formulario, carta de solicitud, fotocopia de cédula y paz y salvo de la empresa. Si todo esta en regla, se hace la factura de pago, para que los pases eventuales el usuario lo tenga cada fin de mes, el mismo debe solicitarlos quince días antes que el mes se acabe. Para Buscar Donaciones La Gerencia o Subgerencia de la Administración de la Zona Libre, previa solicitud, a su criterio, expedirá los pases que se requieran. Las empresa CONSTRUCTORAS, CONTRATISTA y las que ofrecen servicios y suministros, trabajos de Electricidad, arreglo de techo, plomería y pintura deberán ser dirigidas primero a la Dirección Técnica en France Field quien dará la certificación o constancia que realiza una obra o suministro para la misma y con dicha constancia tramitará en el departamento de Pases la autorización de entrada. (Los pases eventuales tienen un valor de B/ persona) Después de la autorización por parte de la Dirección Técnica, los mismo deben llenar el formulario de solicitud de pases eventuales, adjuntarle fotocopia de cédula de los pases solicitado. También aquella personas que en calidad de ayudantes de transportistas, sin estar en planilla, sean solicitadas por el transportista y avalados por la agrupación gremial a la que pertenecen. Los pases para los transportistas son cuatrimestrales. Los mismos deben adjuntarle la carta de la asociación, formulario del transportista y fotocopia de la cédula. Igualmente están los pases eventuales Trimestrales, que son para la Micro-empresarios, deben adjuntarle la carta de la asociación, formulario de pases eventuales, fotocopia de las cédulas. La empresa establecida afuera del área de la Zona Libre, los requisitos varían debe adjuntarle el formulario de pases eventuales, copia de la patente de la empresa, tres cartas de usuarios certificando el servicio, copia de cédula. Para los pases de vendedores de Lotería deben traer una carta de la Lotería en donde certifica la venta que hace la persona, la solicitud es autorizada por la Gerencia o Subgerencia de la Administración de la Zona Libre de Colón, si se aprueba o no es remitido la solicitud al departamento de pases, adjunto a la solicitud deben enviar copia de la cédula del solicitante. Después de tres (3) meses que el solicitante no saque el pase correspondiente deberá traer una carta explicatoria del por que dejo de sacar el pase si desea obtenerlo nuevamente. Ver Documentos