BASES TÉCNICAS FONDO CONCURSABLE PARA CAPACITACIÓN COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN NIVEL CENTRAL MINEDUC 2016

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Agustín Muñoz San Martín
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1 BASES TÉCNICAS FONDO CONCURSABLE PARA CAPACITACIÓN COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN NIVEL CENTRAL MINEDUC 2016 I. PRESENTACION Las presentes Bases Técnicas, tienen como objetivo ser una Guía para la elaboración del Proyecto para el Fondo Concursable para Capacitación del Nivel Central. Las orientaciones para la adquisición de servicios están en orden a lo estipulado en el DS Nº 250 que aprueba reglamento de la Ley Nº de Compras. Por tanto, se debe elegir proveedores que estén Inscritos en el portal Chile Proveedores, y presentes en el catálogo de Convenio Marco de Capacitación. Para realizar consultas respecto a proveedores, se debe enviar correo a capacitacion.rrhh@mineduc.cl A continuación se detallan cada uno de los puntos que deberán ser completados en el Formulario de postulación adjunto a las presentes Bases Técnicas. IDENTIFICACIÓN GENERAL: UNIDAD O EQUIPO DE TRABAJO AL QUE PERTENECEN NOMBRE JEFE UNIDAD O COORDINADOR DE EQUIPO IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN Corresponde al grupo de personas y/o Unidad que presentan el Proyecto. Se deberá señalar un (a) Encargado(a) del proyecto, para fines de coordinación y firma del Convenio de Adjudicación de Recursos. Se debe indicar la o las Unidades a las que pertenecen las personas que presentan el proyecto. Es importante señalar, que el presente Fondo puede ser presentado por un grupo de personas que no necesariamente trabajen juntos, sino que sus funciones sean similares (Administrativos, Auxiliares, etc), independiente de la Unidad en la que trabajen. En este apartado, debe indicarse el nombre de la o las jefaturas de las personas involucradas en la presentación del proyecto. Si el grupo corresponde a una Unidad específica, corresponde que la Jefatura Directa o Coordinador(a) de dicha Unidad o área avale la iniciativa. Si el grupo corresponde a personas de una o más Unidades, todas las Jefaturas o Coordinadores(as) de dichas áreas deberán avalar la iniciativa presentada. En este punto, se desarrolla la actividad de capacitación presentada. Es importante que lo que se indique en este punto del Formulario, sea coherente con los documentos

2 NOMBRE DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓN DE LA INICIATIVA APRECIACION DE LA JEFATURA RESPECTO DE LA PERTINENCIA DE LA ACCION DE CAPACITACION PRESENTADA OBJETIVO GENERAL DE LA INICIATIVA OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) CONOCIMIENTOS Y/O HABILIDADES TÉCNICAS QUE SE DESEAN DESARROLLAR INDICADOR DE IMPACTO DATOS DE LA INSTITUCIÓN CAPACITADORA correspondientes a la cotización del curso, es decir, con los objetivos y contenidos propuestos en un principio para la postulación. Nombre de la Actividad Para la elaboración del Diagnóstico, sugerimos describir las funciones desempeñadas por el grupo de participantes, así como las características de la Unidad de Desempeño, y la necesidad de contar con la formación en la materia postulada. Se debe justificar la acción de capacitación, indicando predictores de desempeño, los que se relacionan directamente con el o los indicadores de impacto. Ej. un curso de Planificación, aportará mejorando la gestión del tiempo, optimizando la respuesta de los procesos internos y externos de esta Unidad. Cobra relevancia la opinión que la o las Jefaturas observen respecto de la acción de capacitación presentada, así como el impacto de ésta en la gestión y el cumplimiento de las metas. Descripción objetiva y concisa del logro y/o avance que se pretende alcanzar con la acción de capacitación presentada. Corresponde a los resultados concretos esperados, que detallan los cambios de comportamiento (actitud, conducta o desempeño) de las personas, que se pretende abordar con la acción de capacitación. Describir las brechas detectadas en el Diagnóstico respecto de los conocimientos y/o habilidades técnicas que se desean potenciar con este proyecto. Señalar un indicador de impacto que sea observable y medible de forma directa e indirecta de esta actividad en los y las participantes y en la(s) Unidad(es) de desempeño (evaluación de Transferencia de la capacitación). Este apartado y los siguientes, debe ser llenados sólo si la actividad cumple las condiciones para poder ser adquirida mediante la figura de Trato Directo, en caso de seguir el proceso vía Convenio Marco, debe dejarlos en blanco y no continuar con su llenado. Se debe incluir toda la información relativa a las instituciones de capacitación seleccionadas, su habilitación como proveedores para Instituciones del Estado, y las características del curso, en atención a lo señalado en las Bases Administrativas del presente fondo. Además, indicar preferencia, justificando su elección.

3 Es importante recordar, que el proceso de Compra y Adquisiciones de este Ministerio, se encuentra regulado por el DS Nº 250 que Aprueba Reglamento de la Ley Nº de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. (Ley de Compras). Por tanto, la elección del proveedor deberá ajustarse a lo señalado en dicho cuerpo legal. Además en la elección de la Institución Capacitadora, es importante considerar las siguientes inhabilidades: ANTECEDENTES INSTITUCIONES CAPACITADORAS NOMBRE EJECUTIVO DE CONTACTO DIRECCIÓN DATOS DE CONTACTO REFERENCIAS DE CLIENTES (OTRAS INSTITUCIONES DEL ESTADO) El representante Legal de la Institución Capacitadora, no es funcionario o funcionaria directiva del Ministerio de Educación, y que tampoco está unido a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº , Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. El representante Legal de la Institución Capacitadora no es gerente, administrador, representante o director de sociedades de personas en las que formen parte tales funcionarios o funcionarias directivas o parientes; ni de sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos y éstos sean accionistas; ni sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstos sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. La Institución Capacitadora no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, durante el período de dos años anteriores a su presentación. Nombre, Rut, Nombre del representante Legal y Propuestas Técnica y Económica de los proveedores Persona con la que se realizó el contacto de los proveedores. Domicilio Comercial donde se encuentra ubicado cada uno de los proveedores revisados Teléfonos, Correo electrónico, página web de los proveedores Si las empresas han trabajado anteriormente con Instituciones del Estado, solicitar a lo menos 2 referencias (Nombre Servicio, Curso Vendido, Persona de Contacto, Teléfono)

4 CHILE COMPRA Solicitar certificado de Habilitación (disponible en la página web de Chile Proveedores, es gratuito). La selección de las instituciones capacitadoras deberá regirse conforme a la normativa vigente en materia de compras para el Sector Público, Ley Nº Aquí se debe señalar el valor por persona y total del curso presentado de todas las propuestas, diferenciando claramente una de otra. COSTO DEL CURSO Dicho valor debe estar avalado por las cotizaciones, cuya vigencia sea igual o superior a 30 días, de modo, que si el proyecto resulta seleccionado, el valor no varíe dentro del plazo máximo para iniciar la ejecución del proyecto, punto 11, letra e) de las Bases Administrativas., ajustándose al valor establecido por el CBCNC, para postular al Fondo Concursable ($ ). CARACTERISTICAS DEL CURSO Nº de horas (mínimo 20) Metodología Tipo de Evaluación Asistencia (mínimo 80%) Certificación Informe de resultados elaborado por la Entidad Capacitadora. Medios de Verificación, Fotografías, registro de asistencia, notas. NOMBRE Y FIRMA JEFATURA(S) NOMBRE Y FIRMA ENCARGADO(A) PROYECTO FECHA PRESENTACIÓN Identidad y firmas de jefatura(s) que avala(n) la postulación. II. CALENDARIO FONDO CONCURSABLE FECHA Publicación Convocatoria Fondo Concursable 02 de Mayo Bases disponibles en Intranet, Unidad de Formación y Desarrollo, y a solicitud por correo electrónico en 02 de Mayo capacitacion.rrhh@mineduc.cl

5 Asesoría Preguntas y consultas respecto del Fondo 02 de Mayo Concursable / 13 de Mayo Plazo de recepción de proyectos 27 de Mayo Evaluación técnica 02 de Junio Comunicación de Resultados 06 de Junio Reunión con representantes proyectos seleccionados para 07 de Junio firma Convenio de Adjudicación de Recursos Plazo máximo para dar inicio al proyecto 30 días hábiles, una vez informado Plazo máximo para dar termino al proyecto III. ASESORÍAS, PREGUNTAS Y CONSULTAS Con el propósito de apoyar el proceso de elaboración de Proyectos para el Fondo Concursable de Capacitación, está disponible la posibilidad de gestionar una asesoría con la Unidad de Formación y Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos ( ), o bien, puede hacer sus consultas al correo electrónico capacitacion.rrhh@mineduc.cl Atentamente. COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN NIVEL CENTRAL

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