CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA EL CONCURSO CONVOCADO POR LA ALHÓNDIGA, CENTRO DE OCIO Y CULTURA S.A.

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1 CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA EL CONCURSO CONVOCADO POR LA ALHÓNDIGA, CENTRO DE OCIO Y CULTURA S.A.U. PARA ADJUDICAR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, AUDIOVISUAL, MULTIMEDIA Y PUBLICACIONES SERIADAS (PRENSA Y REVISTAS) A LA MEDIATEKA BBK DE ALHÓNDIGABILBAO I ELEMENTOS DEL CONTRATO 1. Número de expediente: Ref.:Ho14-MEDIATEKA01-FONDO BIBLIOGRÁFICO Y SUSCRIPCIONES 2. Entidad Contratante y Perfil de Contratante: La Alhóndiga, Centro de Ocio y Cultura S.A.U., con domicilio a estos efectos en Plaza Arriquibar nº4, C.P , Bilbao (Bizkaia) Perfil de contratante: 3. Objeto del contrato, CPV, disposiciones aplicables a la preparación y adjudicación del contrato y orden jurisdiccional competente en preparación y adjudicación: Suministro de material bibliográfico, audiovisual, multimedia y publicaciones seriadas (prensa y revistas) a la Mediateka BBK de AlhóndigaBilbao. CPV: 4. Variantes o alternativas: No se admiten Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas Libros impresos Materiales audiovisuales Contrato sujeto a regulación armonizada: artículo 190 y concordantes del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado mediante Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre ( TRLCSP ). Jurisdicción contencioso-administrativa. 5. Existencia de lotes: Sí. El objeto del contrato se divide en los siguientes siete lotes: 1. Libros de ficción y conocimiento para destinatarios infantiles y juveniles 2. Libros de ficción para destinatarios adultos 1

2 6. Posibilidad de adjudicar el contrato por lotes: 7. Plazo duración del contrato y prórrogas 3. Libros de conocimiento para destinatarios adultos 4. Cómic para destinatarios infantiles y juveniles y adultos 5. Material bibliográfico y/o multimedia relacionado tanto con los ejes estratégicos de AlhóndigaBilbao (arte, diseño, tecnología), como con la programación del centro (festivales, exposiciones, etc.) 6. Material audiovisual, multimedia y videojuegos para destinatarios infantiles y juveniles y adultos 7. Servicio de suscripción y suministro de publicaciones periódicas (prensa y revistas) españolas y extranjeras Sí, los lotes son susceptibles de ser adjudicados de forma independiente. Cuatro años desde la formalización. El contrato será susceptible de ser prorrogado anualmente, de mutuo acuerdo, por otros dos años más. 8. Valor estimado del contrato y rúbrica contable El valor estimado del contrato es de euros sin IVA. Asimismo, a efectos informativos, el valor estimado de cada lote es el siguiente: Lote 1: euros sin IVA. Lote 2: euros sin IVA. Lote 3: euros sin IVA. Lote 4: euros sin IVA. Lote 5: euros sin IVA. Lote 6: euros sin IVA. Lote 7: euros sin IVA. Rúbrica contable: Lotes 1 a 6: Lote 7: Presupuesto máximo de licitación del contrato Los presupuestos o tipos máximos de la licitación son los siguientes para cada uno de los lotes: Lotes 1, 2, 3 y 4: máximo 15% de descuento 2

3 sobre el precio de venta al público. Lote 5: en el suministro de libros y material legalmente equiparable, máximo 15% de descuento sobre el precio de venta al público. Para el resto de material, no se establece un descuento máximo. Lote 6: no se establece descuento máximo. Lote 7: anuales más euros de IVA. 10. Sistema de determinación del precio Lotes 1 a 6: por precios unitarios, en función del número de unidades efectivamente requeridas por AlhóndigaBilbao, aplicando el porcentaje de descuento ofertado por el licitador sobre el precio venta al público. Lote 7: precio alzado anual con independencia del número de productos y ejemplares que se requieran por AlhóndigaBilbao, de los listados en el Anexo I del PPT. 11. Tramitación Ordinaria. 12. Procedimiento y forma de adjudicación II LICITACIÓN Abierto y adjudicación en base a varios criterios. 13. Perfil de contratante y DOUE Perfil de Contratante de AlhondigaBilbao: Envío del anuncio al DOUE el 7 de noviembre de Plazo de presentación de proposiciones 15. Lugar de obtención de los Pliegos y demás documentación Hasta el 18 de Diciembre de 2014 a las 14:00 horas. Perfil de Contratante de AlhondigaBilbao: Lugar de presentación de ofertas e información ALHONDIGABILBAO Plaza de Arriquibar nº Bilbao (Bizkaia) Información: contratacion@alhondigabilbao.com 17. Forma de presentación de la 1. SOBRE A. Declaración responsable. 3

4 documentación 2. SOBRE B. Criterios no cuantificables por fórmula.* 3. SOBRE C. Criterios cuantificables por fórmula.* Todos los sobres deberán estar inexcusablemente identificados con los siguientes datos: SOBRE: DOCUMENTACIÓN: Objeto del contrato: Nº Expte.: Denominación social: Razón social (dirección): Nombre del apoderado: Teléfono de contacto: C.I.F. D.N.I. Datos según documento anexo 0 a efectos de notificaciones: Persona de contacto : 18. Clasificación empresarial No se exige. 19. Habilitación empresarial exigida No se exige. Dirección de correo electrónico: *Los licitadores deberán presentar un Sobre B y un Sobre C por cada lote al que formulen oferta. 20. Criterios de solvencia económica y financiera y técnica o profesional Solvencia económica y financiera: Requisitos mínimos exigidos: Los participantes en la licitación deberán haber alcanzado una cifra de negocios anual del 20% del valor estimado de lote o lotes al que se licite en cada uno de los dos últimos ejercicios cerrados. Se acreditará mediante declaración del licitador sobre el volumen de negocios global, referido a los dos últimos ejercicios disponibles, en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario. Si como consecuencia de la fecha de creación de la empresa no se pudiese acreditar una cifra de negocios durante la totalidad de los periodos exigidos, se acreditará la cifra anual solicitada a partir del ejercicio siguiente a la fecha de inicio de las actividades del empresario. Solvencia técnica y/o profesional: 4

5 Requisitos mínimos exigidos: Experiencia en la realización de trabajos o suministros similares al objeto de este contrato. Se acreditará mediante una relación de los principales suministros realizados en los últimos dos años que incluya importe, fechas y destinatario, público o privado, de los mismos. Deberán acreditarse como mínimo dos contratos similares al lote o lotes al que se presente oferta. 5

6 21. Proposición de los licitadores: Documentación a presentar DECLARACIÓN RESPONSABLE (Sobre A) Declaración Responsable (según modelo del anexo 0 de este Pliego) mediante la cual el licitador hace constar que cumple con las condiciones exigidas para contratar y en concreto con las detalladas en este pliego, y de que dispone de toda la documentación que así lo acredita, comprometiéndose a aportarla en cualquier momento que así lo solicite el órgano de contratación y en todo caso, en el supuesto de que la propuesta de adjudicación recaiga a su favor, los aportará con carácter previo a la adjudicación. El contenido de la Declaración se ajustará al modelo previsto pudiendo ser causa de exclusión de la licitación la variación de dicho modelo SOBRE B Documentación relativa a criterios no cuantificables mediante fórmulas (SOBRE B) Para los Lotes 1,2,3,4,5 y 6 La oferta que formulen los licitadores se presentará de la siguiente forma, de forma separada para cada uno de los lotes, y deberá contener la siguiente documentación con el siguiente orden y epígrafes. Los licitadores presentarán un documento separado por cada lote en el que llevarán a cabo la descripción de la forma en la que se efectuará el suministro, y en el que se hará referencia a los siguientes aspectos: - Características del local para el cumplimiento de la cláusula 4.6 del PPT. - Propuesta de apoyo en programas y actividades organizadas por la Mediateka BBK. - Propuesta de servicio de asesoramiento bibliográfico y búsqueda temática. - Propuesta de servicio de información bibliográfica y de novedades. - Propuesta de acceso a los servicios online. 6

7 - Acreditación de la experiencia del personal asignado a la prestación del servicio. Para el Lote 7 - Descripción de la forma de consultar un cardex online con los ejemplares de revistas recibidas en la Mediateka BBK. - Como mejora, el suministro gratuito de prensa y revistas para el apoyo en programas y actividades organizadas por la Mediateka BBK, que son las siguientes: o Lecturas de tumbona o Club de Lectura fácil o Gutun Zuria (o Festival Literario) - Acreditación de la experiencia del personal asignado a la prestación del servicio SOBRE C Documentación relativa a criterios cuantificables mediante fórmulas (SOBRE C) Deberá contener la Oferta económica según modelo del Anexo I del PCAP. 7

8 22. Garantía provisional No se exige. 23. Criterios no cuantificables por fórmulas III CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS Lotes 1, 2, 3, 4, 5 y 6: Criterios no cuantificables por fórmula (máximo 40 puntos): - Se valorará con un máximo de 10 puntos la disponibilidad del local que, en todo caso, debe cumplir con los requisitos de la cláusula 4.6. del PPT. - Se valorarán con un máximo de 10 puntos las ofertas más completas y adecuadas para la Mediateka BBK que en apoyo de las actividades organizadas por la Mediateka BBK se puedan recibir por parte de los licitadores: difusión, encuentros con escritores, ilustradores o representantes del libro o la cultura. - Se valorara con un máximo de 5 puntos la posibilidad de ofrecer un servicio de orientación e información sobre nuestros recursos bibliográficos relacionados con los centros de interés de la Mediateka, así como con las actividades y ejes estratégicos de AlhóndigaBilbao - Se valorará con un máximo de 5 puntos el envío periódico de boletines o listados novedades y/o títulos de interés en el formato y periodicidad que se establezca desde la Mediateka BBK. - Se valorará con un máximo de 5 puntos la posibilidad de acceder a través de la web del proveedor a un sistema de consulta y/o gestión de pedidos, albaranes, facturas, etc. - Se valorará con un máximo de 5 puntos la mayor experiencia profesional demostrable de las personas adscritas al contrato. Lote 7 (Suscripciones) Criterios no cuantificables por fórmula (máximo 30 puntos): - Se valorará con un máximo de 15 puntos la posibilidad de consultar un cardex online con los ejemplares de revistas recibidas en la Mediateka BBK. - Se valorará con un máximo de 10 puntos, como mejora, el mayor, más variado y más adecuado suministro gratuito de prensa y 8

9 revistas para el apoyo en programas y actividades organizadas por la Mediateka BBK, que son las siguientes: o Lecturas de tumbona o Club de Lectura fácil o Gutun Zuria (o Festival Literario) - Se valorará con un máximo de 5 puntos la experiencia profesional demostrable de las personas adscritas a la ejecución del contrato relacionada con su objeto. 24. Criterios cuantificables por fórmulas Lotes 1, 2, 3 y 4 (Libros, Comic): Descuentos ofertados, hasta 60 puntos En los precios de los libros (y del material legalmente asimilado a ellos a efectos de precios de venta al público), se asignará la máxima puntuación a la empresa licitadora que ofrezca el máximo descuento posible permitido en la legislación que regula venta pública de libros (15% según la legislación vigente), ninguna puntuación en el caso de no efectuarse ningún descuento, y el resto conforme a la siguiente fórmula: Puntuación = (Descuento Oferta) / (Descuento mejor oferta) x 60 Lote 5 - Material bibliográfico y/o multimedia relacionado con ejes estratégicos y Programación de AlhóndigaBilbao: Descuentos, hasta 60 puntos. Se asignarán: - 40 puntos como máximo a los descuentos para el suministro de libros y del material legalmente asimilado a ellos a efectos de precios de venta al público. Se asignará la máxima puntuación a la empresa licitadora que ofrezca el máximo descuento posible (15% según la legislación vigente), ninguna puntuación en el caso de no efectuarse ningún descuento, y el resto conforme a la siguiente fórmula: Puntuación = (Descuento Oferta) / (Descuento mejor oferta) x 40 9

10 - 20 puntos como máximo por los descuentos de suministro del resto de material. Se asignará la máxima puntuación a la empresa licitadora que ofrezca el descuento mayor sobre el precio de venta (sin límite), ninguna puntuación en el caso de no efectuarse ningún descuento, y el resto conforme a la siguiente fórmula: Puntuación = (Descuento Oferta) / (Descuento mejor oferta) x 20 Lote 6 - Material Audiovisual, multimedia y videojuegos: Descuento, hasta 60 puntos. Se asignará la máxima puntuación al descuento mayor sobre el precio de venta (sin límite), ninguna puntuación en el caso de no efectuarse ningún descuento, y el resto conforme a la siguiente fórmula: Puntuación = (Descuento Oferta) / (Descuento mejor oferta) x 60 Lote 7 - Servicio de suscripción y suministro de publicaciones periódicas (prensa y revistas) españolas y extranjeras: Precio, hasta 70 puntos Se valorará el precio anual ofertado por el licitador, otorgándose 70 puntos a la oferta más barata, 0 a la más cara, y el resto conforme a la siguiente fórmula Puntuación = (Oferta) /(Oferta más baja) x Ofertas con valores anormales o desproporcionados No se fija criterio aplicable para apreciar ofertas anormales. IV ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 26. Documentación administrativa Se deberá aportar con carácter previo a la adjudicación la documentación administrativa. 27. Garantía definitiva Sí, euros por lote, salvo por el lote 7 que serán euros. 10

11 V EJECUCIÓN DEL CONTRATO 28. Pago del precio Lotes 1, 2, 3, 4, 5 y 6: pago a 30 días, mediante transferencia bancaria, previa presentación de la factura o facturas del mes anterior. Los adjudicatarios emitirán una factura por cada pedido realizado por AlhóndigaBilbao. Lote 7: una vez al año, previa presentación de factura. Pago a 30 días mediante transferencia bancaria. 29. Revisión de precios No procede. 30. Cláusulas de variación de precio No se establecen. 31. Penalidades contractuales El incumplimiento del contenido recogido en los diferentes documentos que componen esta licitación (Carátula, Pliego de Cláusulas Administrativas, Pliego de Prescripciones Técnicas, Contrato, así como la propia proposición del adjudicatario/a) podrá dar lugar al establecimiento de las penalidades contempladas, en su caso, en el Pliego de Cláusulas Administrativas. 32. Obligaciones contractuales esenciales Además de cualquier otra indicada en el Pliego de cláusulas administrativa particulares, serán obligaciones contractuales esenciales: - La adscripción de medios personales y /o materiales necesarios. - El cumplimiento de características de la prestación que se hayan tenido en cuenta para la valoración de la oferta. - El cumplimiento de las condiciones especiales de ejecución establecidas en los pliegos 33. Modificación del contrato El contrato podrá ser modificado conforme a lo establecido en el Pliego de cláusulas administrativas particulares y en este apartado. Modificaciones previstas en el Lote 7: de acuerdo con lo previsto en el artículo 106 del TRLCSP, se prevé la posibilidad de modificar el contrato del Lote 7 en las condiciones y con el alcance que se detalla a continuación: (i) En caso de que la entidad contratante requiera el suministro de títulos diferentes 11

12 a los indicados en el Anexo I del PPTP, o decida renunciar al suministro de algunos de los títulos incluidos en el listado en ese Anexo. Las variaciones previstas en el apartado (i) podrán modificar el precio anual, al alza o a la baja, hasta un 25%. Estas modificaciones serán obligatorias para el Contratista y se tramitarán de forma contradictoria. En caso de discrepancia entre las Partes en la fijación contradictoria del precio, prevalecerá cautelarmente el criterio que establezca la Propiedad, sin perjuicio de las acciones que pudiera ejercitar el Contratista ante los Tribunales. 36. Causas específicas de resolución del contrato Además de cualquier otra causa indicada en el Pliego de Condiciones Administrativas, serán causas específicas de resolución las siguientes: - El incumplimiento o cumplimento defectuoso reiterado de la prestación objeto del contrato y de los términos contenidos en su oferta. - El incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales. 37. Subcontratación La empresa adjudicataria tendrá la posibilidad de recurrir a subcontratación en los términos, en su caso, concretados en el Pliego de cláusulas administrativas particulares. 38. Otras especificaciones Ver pliegos. 12