MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

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Carmelo del Río Segura
hace 7 años
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1 PAG: 1 OBJETIVO: Solicitar a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, la investigación en sus archivos contando con el número del folio real, para obtener constancia e información del estado que guarda el mismo fin de apoyar, fundamentar y dar continuidad al programa de regularización territorial. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: La Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, será la ventanilla única y enlace para dar puntual seguimiento en las diversas áreas de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, responsables del trámite. Las solicitudes de folios reales deberán estar firmadas por el Director de Área, Coordinador Regional (Módulo de Regularización Territorial), Subdirector, y Jefe de Unidad Departamental, no se aceptaran solicitudes firmadas por ausencia. El área solicitante será estrictamente responsable de que los folios reales solicitados a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio y enviados por la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, sean utilizados exclusivamente para la integración de expedientes que correspondan al universo de trabajo del programa de regularización territorial. Sólo se atenderán las solicitudes de constancias de folios reales, si éstas son requisitadas en el formato preestablecido, el cual deberá indicar: - El área solicitante. - Número de oficio. - Fecha de solicitud. - Denominación del Predio. - Colonia. - Delegación. - Enumerar los formatos que se envían. - Relacionar los folios reales, en orden progresivo ascendente.

2 PAG: 2 La solicitud de cada constancia de folio real, deberá señalar la justificación del mismo. Por ningún motivo se proporcionará información de la solicitud de constancia de folio real, así como de su seguimiento vía telefónica. Por ningún motivo se dará atención a particulares. Las actividades de este procedimiento, se realizarán bajo los principios de compromiso social, legalidad, rectitud, transparencia, para prestar un servicio digno y de calidad. Se entiende por Coordinación Regional: - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional de Unidades Habitacionales. En los controles de ingreso se registrará: - Área solicitante. - Número de oficio. - Fecha de solicitud. - Denominación del predio. - Nombre de la colonia. - Delegación. - Número de folios reales solicitados. - Relación de folios reales solicitados. La información proporcionada como resultado de la investigación de folios reales no localizados, realizada por la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio se da a través de los siguientes conceptos en abreviaturas:

3 PAG: 3 - FOLIO NO MATERIALIZADO (N/M). significa que el folio real no existe físicamente en el archivo, pudiendo encontrarse su antecedente en el sistema registral de libros. - FOLIO NO LOCALIZADO (N/L).- significa que el folio real no fue ubicado en el archivo. - FOLIO NO DIGITALIZADO (N/D).- significa que el área de Informática no cuenta con la imagen del folio real. - FOLIO CARGADO.- significa que el folio real se encuentra asignado para alguna área de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, a través de un número de entrada y fecha de ingreso para el trámite de una operación y esto se señala en la constancia del folio real. - FOLIO EN CUSTODIA (CUST.).- significa que el folio real se encuentra bajo resguardo administrativo por la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, en virtud de que presenta alguna irregularidad jurídica.

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad 1 Recibe solicitud, folio real de la Dirección, y/o Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial), y/o Subdirección y/o Jefatura de Unidad Departamental, y la turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral. 1 día Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral 2 Recibe y verifica que la solicitud esté debidamente requisitada, la registra en el control de ingreso, le asigna un número consecutivo, integra expediente en el cual consta los datos de la solicitud y el seguimiento de la investigación hasta su terminación. 1 día 3 Valida la solicitud, y pasa a firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, para su autorización. 1 hora Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad 4 Recibe solicitud, firma y devuelve a la Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e investigación Registral, para su ingreso a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. 30 minutos Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral 5 Recibe solicitud y la ingresa a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. 30 minutos

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio 6 Recibe solicitud, realiza investigación, emite constancia del folio real y entrega constancia del folio real a la Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e investigación Registral, e información del estado que guarda el folio real no localizado, presentándose a través de los siguientes conceptos: - Folio real no materializado, no localizado y no digitalizado, ver procedimiento de solicitud de información de folio real no localizado, temporal o definitivamente. - Folio real cargado, ver procedimiento de solicitud de liberación de folio real cargado. - Folio real en custodia, ver procedimiento de solicitud de folio real reportado en custodia. 12 días Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral 7 Recibe la constancia del folio real o la información en la copia de la misma solicitud, sella con la leyenda DGRT la constancia proporcionada. 15 minutos 8 Elabora oficio de respuesta al área solicitante, anexando la constancia del folio real y/o la información correspondiente, para firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad. 1 día

6 PAG: 6 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad 9 Recibe oficio y anexos, lo firma y envía al área solicitante. Fin de procedimiento. 1 hora

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