MANUAL DEL USUARIO PARA EL APLICATIVO DEL SIBOL BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA

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1 CODIGO PAGINA 1 DE 26 MANUAL DEL USUARIO PARA EL APLICATIVO DEL SIBOL BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA PERFIL USUARIO

2 CODIGO PAGINA 2 DE 26 Tabla de Contenido 1 REGISTRO DE USUARIOS PERFIL USUARIO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE UN PRODUCTO MENÚ DE INICIO PANEL DE REGISTROS INSCRIPCIÓN DE PRODUCTO AYUDA DESCRIPCIÓN DE ITEMS (Editor de Texto) ARCHIVOS ADJUNTOS VISTA PRELIMINAR SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN FINALIZACIÓN DEL REGISTRO DE SOLICITUD INSCRIPCIÓN FICHA TÉCNICA GENERAL AYUDA DESCRIPCION DE ITEMS (Editor de Texto) ADJUNTAR ARCHIVOS VISTA PRELIMINAR REQUISITOS GENERALES FINALIZACIÓN DEL REGISTRO DE FICHA TÉCNICA GENERAL ESTADO DEVUELTO CORRECIÓN DE ÍTEMS NO VÁLIDOS FINALIZACIÓN DEL REGISTRO... 26

3 CODIGO PAGINA 3 DE 26 1 REGISTRO DE USUARIOS Para ingresar al aplicativo de SIBOL es necesario que tenga Usuario y Contraseña. Estos los puede obtener haciendo un registro de inscripción o, con un click en el siguiente link. Ingrese los datos que se solicitan y que serán procesados por la BMC. Una vez comprobada la validez de la información, se le enviará su clave de acceso al correo electrónico que inscribió en la solicitud.

4 CODIGO PAGINA 4 DE 26 En la primera sección incluya los datos de la empresa a la que pertenece y el nombre de usuario. Si selecciona el tipo de documento NIT es obligatorio que marque el digito de verificación.

5 CODIGO PAGINA 5 DE 26 2 PERFIL USUARIO 2.1 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE UN PRODUCTO MENÚ DE INICIO Para realizar la solicitud de inscripción de un producto ingrese al link Solicitud de Inscripción PANEL DE REGISTROS En el panel de registros podrá ver todas las solicitudes de productos que usted ha registrado.

6 CODIGO PAGINA 6 DE Nuevo Para crear un nuevo Registro, haga click en el ícono que se encuentra al costado izquierdo del pánel de registros. Esta opción lo llevará al formulario de Inscripción de producto BUSCAR Se puede filtrar los productos por estado o por nombre. Para filtrar por Estado haga click en la pestaña y seleccione uno de los estados que aparece en esta opción. Posteriormente, haga click en Buscar. Para filtrar por nombre digite alguna descripción en el campo Nombre y luego dé click en Buscar CONSULTAR Para consultar un ítem haga click en el icono del pánel de registros ELIMINAR Para eliminar un ítem haga click en el icono del panel de registros. Solo podrá eliminar los registros que no han sido verificados y que están en estado INCOMPLETO.

7 CODIGO PAGINA 7 DE INSCRIPCIÓN DE PRODUCTO El formulario de inscripción permite agregar información en cada uno de los ítems que contiene la solicitud de inscripción del producto. Este formulario es un paso a paso, el cual tiene los siguiente botones: : Guarda los cambios realizados en el ítem. : Devuelve al usuario al ítem anteriormente diligenciado. : Directamente envía al usuario al Menú de Inicio. El sistema no borra ninguna información de los ítems guardados, para que el usuario pueda continuar más tarde con la inscripción del producto. : Aparece en el último ítem de finalización de registro.

8 CODIGO PAGINA 8 DE 26 NOTA: Para guardar la información diligenciada en cada ítem es obligatorio dar click en el botón Siguiente. Después de ingresar el nombre del producto y hacer click en Siguiente, ya queda registrada la solicitud. No es obligatorio que complete el registro inmediatamente, puede hacerlo parcialmente, y después, dar clic en Cancelar y tiempo después, ingresar para terminarlo. En la Solicitud inscripción del producto la barra de navegación esta deshabilitada para desplazarse a un ítem más adelante, pero habilitada para ir al ítem anterior AYUDA Si tiene alguna duda sobre qué información es solicitada en cada ítem, ubique el puntero del mouse sobre el botón de ayuda..

9 CODIGO PAGINA 9 DE DESCRIPCIÓN DE ITEMS (Editor de Texto) Para agregar la descripción de algún ítem haga click en el botón Editar, que le llevará a un editor de texto, en caso de que tenga alguna sugerencia o corrección.

10 CODIGO PAGINA 10 DE 26 Ejemplo: Para guardar el comentario realizado en el editor de texto haga click en el botón Salvar Contenido, en caso contrario, en el botón Cancelar para salir sin guardar. NOTA: Es importante tener en cuenta la información que se encuentra en el encabezado del editor de texto. Esto con el fin de evitar que el texto pierda el formato al momento de generar las Fichas de Inscripción y Técnica del producto.

11 CODIGO PAGINA 11 DE 26 Una vez realizada la descripción en el ítem, haga click en el botón Siguiente, ubicado en la parte inferior derecha para guardar y pasar al otro ítem. Al mismo tiempo, podrá ver la observación hecha,, la fecha y quien la realizó, en un cuadro ubicado en la parte inferior ARCHIVOS ADJUNTOS Hay algunos ítems que permiten la opción de incluir un archivo adjunto no mayor a 2 MB de tamaño.

12 CODIGO PAGINA 12 DE 26 Para adjuntar un documento, haga click en, aquí se desplegará un cuadro donde podrá ubicar el documento dentro de su ordenador. Para anexarlo, haga click en. Una vez adjuntado el documento puede consultarlo haciendo click en el botón eliminarlo con el botón. o NOTA: Cuando se ha grabado el nombre del producto y por algún motivo se cancela el proceso de inscripción, el estado del registro se entenderá como INCOMPLETO.

13 CODIGO PAGINA 13 DE VISTA PRELIMINAR SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Para tener una vista preliminar del documento de inscripción de producto puede hacer click en el botón, que se encuentra en la parte superior de la barra de navegación del menú de inscripción de producto. Se mostrara de la siguiente manera:

14 CODIGO PAGINA 14 DE FINALIZACIÓN DEL REGISTRO DE SOLICITUD Una vez diligencie todos los ítems de la Solicitud de Inscripción del Producto y llegue al paso Finalización Registro aparecerá el botón de en la parte inferior del menú.

15 CODIGO PAGINA 15 DE 26 Al hacer click en Finalizar, el sistema terminará la inscripción del producto y se iniciará el proceso de la inscripción de la Ficha Técnica. Hasta que no diligencie cada ítem de la inscripción de la ficha técnica no podrá completar el registro del producto. Para ingresar, consultar y/o completar la ficha técnica dé un click en el botón Ficha Técnica General que se encuentra en la parte superior de la Solicitud de Inscripción del Producto. Esta opción aparecerá siempre y cuando la Solicitud de Inscripción del Producto se haya finalizado.

16 CODIGO PAGINA 16 DE INSCRIPCIÓN FICHA TÉCNICA GENERAL El proceso de inscripción de la Ficha Técnica General es un Paso a Paso similar al descrito anteriormente para la inscripción de la Solicitud de Inscripción del Producto, el cual tendrá los mismos botones Siguiente, Anterior, Cancelar y Finalizar en el último Ítem, que tienen la misma funcionalidad. Al igual que la barra de navegación del menú de inscripción de la Solicitud de Inscripción del Producto, la de navegación está deshabilitada para desplazarse a un ítem más adelante, pero habilitada para trasladarse al ítem anterior. El proceso de inscripción de la Ficha Técnica en el aplicativo se realiza igual que la Inscripción de la Solicitud del Producto, en consecuencia, las opciones que se enunciarán a continuación se desarrollarán de la misma forma descrita inicialmente.

17 CODIGO PAGINA 17 DE AYUDA Si tiene alguna duda sobre qué información se solicita en cada ítem, ubique el puntero del mouse sobre el botón de ayuda, esto le permitirá desplegar una pequeña descripción del proceso DESCRIPCION DE ITEMS (Editor de Texto) Para agregar la descripción de algún ítem haga click en el botón Editar, que lo llevará a un editor de texto en caso de que tenga alguna sugerencia o corrección ADJUNTAR ARCHIVOS Hay algunos ítems que tienen la opción de incluir un archivo adjunto no mayor a 2 MB de tamaño.

18 CODIGO PAGINA 18 DE 26 Para adjuntar un documento haga click en el botón y se desplegará un cuadro donde encontrará el documento dentro de su ordenador. Una vez lo ubique, haga click en.

19 CODIGO PAGINA 19 DE 26 Una vez adjuntado el documento puede consultarlo haciendo click en el botón eliminarlo con un click en. o VISTA PRELIMINAR Para tener una vista preliminar del documento de inscripción de producto haga click, botón que se encuentra en la parte superior de la barra de navegación del menú de Inscripción de Producto y se mostrará de la siguiente manera: REQUISITOS GENERALES En el ítem Requisitos Generales se encuentra la opción de adjuntar una imagen del producto.

20 CODIGO PAGINA 20 DE 26 Para adjuntar una imagen haga click en el botón archivo. y seleccione el Una vez se escoja el documento, haga click en para adjuntarlo.

21 CODIGO PAGINA 21 DE 26 Eliminar Imagen: Se puede eliminar con un click en el botón FINALIZACIÓN DEL REGISTRO DE FICHA TÉCNICA GENERAL Una vez complete todos los registros de la Inscripción de Ficha Técnica y llegue al paso Finalización Registro aparecerá el botón de.

22 CODIGO PAGINA 22 DE 26 Al hacer un click en el botón Finalizar, el sistema enviará a la Bolsa Mercantil de Colombia un correo electrónico de notificación indicando que se ha hecho una Solicitud de Inscripción de un Producto. El Registro de la Solicitud de Inscripción cambiara al estado EN ESTUDIO.

23 CODIGO PAGINA 23 DE ESTADO DEVUELTO Cuando se registra una Solicitud de Inscripción de un Producto, pasa al proceso de verificación por parte de la Bolsa Mercantil de Colombia, en donde se revisará ítem por ítem. Este proceso de revisión tiene dos instancias: VÁLIDO o NO VÁLIDO. Cuando un ítem NO ES VÁLIDO la solicitud quedará en estado DEVUELTO y se enviará una correo electrónico al usuario y al profesional que está realizando la revisión, con una notificación a modo resumen, informado los ítem que han sido aprobados y los que no.

24 CODIGO PAGINA 24 DE CORRECIÓN DE ÍTEMS NO VÁLIDOS La corrección, modificación o actualización de la información registrada en la Solicitud de Inscripción o en la Ficha Técnica General se realizará como se describe a continuación. A los ítems que fueron validados no les aparecerá el botón de comentario. Usted solo puede actualizar los ítem que la BMC ha colocado como NO VÁLIDO. En este caso se podrá evidenciar que la casilla no tendrá un check. Dependiendo de la observación, usted deberá hacer las anotaciones correspondientes al ítem. En estos ítems aparecerá el botón Editar que permitirá ingresar al editor de texto y hacer las modificaciones respectivas a la descripción del ítem.

25 CODIGO PAGINA 25 DE 26 Una vez realizado el cambio en la descripción del ítem, haga click en el botón Siguiente para guardar la respectiva actualización. El sistema creará una nueva observación del ítem.

26 CODIGO PAGINA 26 DE 26 De igual forma, el sistema enviará un correo electrónico con una notificación a la BMC sobre el ítem que ha sido modificado para que haga su respectiva revisión FINALIZACIÓN DEL REGISTRO Para actualizar el estado de la Solicitud de Inscripción o de Ficha Técnica General es necesario que vaya al ítem Finalización Registro y haga click en el botón. De esta manera, la solicitud volverá a quedar EN ESTUDIO y la BMC podrá realizar las respectivas verificaciones..