CÓDIGO: VRO Fecha de revisión: Silvia Castro

Transcripción

1 Página 1 de 5 Introducción ULACIT dispone de cinco estacionamientos, a saber: Parqueo Administrativo 1: cuenta con 27 espacios Parqueo General 1: cuenta con 50 espacios Parqueo General 2: cuenta con 76 espacios Parqueo General 3: cuenta con 22 espacios Parqueo General 4: cuenta con 100 espacios El propósito de este reglamento es normar el uso de estos estacionamientos. 1

2 Página 2 de 5 Alcance Este procedimiento es aplicable a los funcionarios administrativos, estudiantes, docentes, proveedores y visitas en general que tengan que utilizar los parqueos de la Universidad. Responsables El Vicerrectorado de Finanzas y Administración, junto con la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos, serán los responsables del cumplimiento de lo establecido en el presente documento. 1. Sobre los usuarios de los estacionamientos 1.1 En horario diurno (7:00 a. m. a 5:00 p. m.), el Parqueo Administrativo 1 cuenta con espacios fijos para: Miembros de la Junta Directiva Vicerrectores Decanos Personas con discapacidad Vehículos institucionales Visitantes 1.2 El parqueo Administrativo 1 en la franja horaria de 5:00 a 6:30 p. m., se les otorga prioridad de estacionamiento a los profesores. A partir de las 6:30 p. m. y hasta las 10:00 p. m., se autorizará el acceso a estudiantes, profesores y visitantes, con base en la disponibilidad. 1.3 Los Parqueos Generales 1, 2, 3 y 4 satisface las necesidades de estacionamiento de: Estudiantes Profesores 1.4 Los pacientes de la Clínica Integral ULACIT deberán estacionar sus vehículos en el para General El parqueo General 1 satisface las necesidades de los usuarios con horario de 07:00 a.m. a 10 pm. de lunes a viernes. Los sábados se abre de 07:00a.m. a 05:00 p.m. y los domingos, de 7:30 a 3:00 pm. 1.6 El Parqueo General 2 satisface las necesidades de los usuarios con horario de 07:00 am a 10 pm de lunes a viernes. Los sábados abre de 07:00 a.m. a 05:00 p.m., y los domingos se encuentra cerrado. 1.7 El parqueo General 3 satisface las necesidades de los usuarios con horario de 07:00 am a 10 pm de lunes a viernes. El fin de semana se encuentra cerrado. 2

3 Página 3 de El parqueo General 4 satisface las necesidades de los usuarios con horario de 10 a.m. a 10:00 p.m. de lunes a viernes, los sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m., y los domingos se encuentra cerrado. 2. Sobre la solicitud y requisitos de uso de los estacionamientos 2.1 Los usuarios tienen derecho a hacer uso del estacionamiento solo cuando se encuentren participando en actividades relacionadas con la Universidad. 2.2 Para estacionarse, los usuarios deben portar el marchamo de ULACIT, el cual deben adherir en alguna parte visible del parabrisas trasero. Si el usuario es un visitante o paciente de la Clínica Integral ULACIT, deberá utilizar el parqueo General 02 y reportar su ingreso, con sus datos personales, al oficial de seguridad de turno. 2.3 La Dirección de Admisiones y la Dirección de Servicio al Estudiante entregan, en el proceso de matrícula, un solo marchamo por estudiante. El asesor académico verificará la cédula de identidad y registrará el número de placa del vehículo en el sistema. 2.4 Cada estudiante tiene el derecho de registrar solo una placa de vehículo indistintamente de sus necesidades particulares de transporte. 2.5 La Oficina de Servicios Docentes entregará un solo marchamo por docente, por lo que verificará la cédula de identidad contra la oferta académica y registrara el número de placa. 2.6 El marchamo institucional se entrega en las primeras dos semanas de cada periodo lectivo. 2.7 El marchamo institucional se debe actualizar en las fechas que designe la Universidad. Los vehículos sin el marchamo vigente no podrán utilizar los estacionamientos. 2.8 El vehículo con marchamo debe ser conducido por el usuario registrado en los sistemas de la Universidad. 2.9 Para la realización de actividades o periodos especiales, se pueden variar los horarios y políticas de uso, sin previo aviso En caso que el usuario requiera cambiar el número de placa registrado o reponer el marchamo por deterioro debe dirigirse a la Dirección de Servicio al Estudiante y realizar su gestión. 3

4 Página 4 de Los visitantes deben ser anunciados a la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos para reservar espacios de estacionamiento. El trámite se debe realizar enviando un correo electrónico con al menos dos días de anticipación, indicando para cuándo y cuantos espacios se requieren así los nombres de los visitantes En caso de actividades especiales, los coordinadores deben anunciar, a la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos, el nombre del evento, la fecha y hora, el número de espacios requeridos y otras necesidades especiales. Deben anunciar las actividades con al menos dos días de antelación Las personas con alguna discapacidad deben contar con una identificación y la placa de identificación para discapacitados Los vehículos de emergencia tienen libre acceso a todos los estacionamientos Las motocicletas también deben utilizar el marchamo, colocándolo en algún lugar visible, para estacionarse en el Parqueo General 2 y 4. Las motocicletas y bicicletas deben contar con dispositivos de seguridad antirrobo Los vehículos no deben exceder la velocidad de 20 kph dentro de todos los parqueos Todos los vehículos se estacionarán en posición de salida y acatando las normas del plan de salud ocupacional Las motocicletas y bicicletas deberán estacionarse en los espacios previamente demarcados Los conductores deben verificar que los automóviles queden bien cerrados y sin pertenencias de valor a la vista No se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, ni drogas dentro de los parqueos Los dueños de motocicletas deberán dejar asegurados los cascos y otros implementos para el vehículo En caso de accidente de tránsito, el usuario del parqueo lo debe denunciar al oficial y a la la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos Si el accidente se hubiera generado en ausencia de alguno de los dueños de los vehículos involucrados, el oficial de seguridad procederá a localizar a la persona ausente. De no aparecer, el oficial solicitará el nombre, número de cédula y placa del vehículo de la persona presente y el conductor afectado debe llamar a la policía de tránsito. 4

5 Página 5 de No se permitirán escenas indecorosas dentro de los vehículos ni en el estacionamiento La Universidad no se hará responsable de los objetos que se hayan dejado dentro de los vehículos No se permite el uso o manipulación de armas de fuego dentro de los parqueos institucionales No se permitirá el uso de los parqueos institucionales antes de las 7:00 a. m. ni después de las 10:00 p. m La Universidad se reserva el derecho de admisión a los parqueos Se considera falta grave cualquier incumplimiento de esta política institucional, la cual se podrá castigar con las sanciones universitarias vigentes Cualquier queja o comentario sobre la calidad de la atención brindada por los oficiales debe ser reportada al Vicerrector de Servicios Estudiantiles No se permitirá el ofrecimiento ni la venta de vehículos dentro de los parqueos institucionales Los usuarios de los parqueos institucionales deberán acatar las indicaciones de seguridad que les realice el oficial de seguridad del puesto. Cualquier falta de respeto a un oficial de seguridad será sancionado como una falta grave, según el Reglamento de Régimen Estudiantil Una vez ingresado el vehículo, la permanencia del conductor dentro del vehículo no deberá exceder los 15 minutos No se permitirá el trasiego de ningún tipo de combustible No se permitirán reparaciones mecánicas, exceptuando el cambio de llantas. Lista de distribución: Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos Vicerrector de Finanzas y Administración Rectorado 5