Procedimientos de Acreditación de Educación Básica para Adultos. Subdirección de Normatividad y Apoyo

Transcripción

1 Procedimientos de Acreditación de Educación Básica para Adultos.

2 ACREDITACIÓN Objetivo General Otorgar el reconocimiento oficial respecto de la aprobación de un Módulo o Nivel de Educación Básica previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes políticas. 11

3 Políticas: II.1 Aplicación de Examen Diagnóstico La Evaluación Diagnóstica es el mecanismo que establece el INEA para identificar los conocimientos y habilidades del adulto con el fin de ubicarlo en un modelo educativo, a través de tabla de sustitución y/o examen diagnóstico. La tabla de sustitución se aplicará a los educandos que cuenten con documentos que acrediten grados completos aprobados. Los módulos que se acrediten a través de la tabla de sustitución, no contarán en ningún caso con calificación numérica y no se tomarán en cuenta para promedio del certificado. Los educandos que así lo requieran tienen la opción de presentar su examen diagnóstico, aun cuando hayan presentado sus documentos probatorios (con grados completos aprobados). En el caso de educandos que comprobaron antecedentes escolares y presentaron examen diagnóstico, se les acreditará con calificación únicamente los módulos aprobados arriba del grado comprobado. En el caso de educandos que comprobaron antecedentes escolares, presentaron examen diagnóstico y no acreditaron ningún módulo arriba del grado comprobado, se les respetará su boleta y se dará continuidad en la modalidad que corresponda, hasta lograr el nivel acreditado. El educando que no presente antecedentes escolares y no desee presentar examen diagnóstico será ubicado en el inicio del modelo que corresponda. La Evaluación Diagnóstica se podrá presentar una sola vez y a más tardar 45 días después de haber inscrito al educando. El examen diagnóstico comprende tres sesiones, iniciando con la aplicación de la primera sesión a aquellos educandos que sepan leer y escribir y que no cuenten con documentos probatorios escolares. 13

4 Políticas: II.1 Aplicación de Examen Diagnóstico Para los educandos inscritos en MPEPA que deseen presentar examen diagnóstico se les aplicará la segunda sesión, siempre y cuando hayan acreditado todos los módulos de la primera sesión y al menos cuenten con boleta de 3er. grado (1). Para los educandos inscritos en MEV que deseen presentar examen diagnóstico se les aplicará la segunda sesión, siempre y cuando hayan acreditado todos los módulos de la primera sesión o al menos cuenten con boleta de 3er. grado Los educandos con certificado de primaria que desean presentar examen diagnóstico, sólo presentarán la tercera sesión. Para los educandos inscritos en SECAB que deseen presentar examen diagnóstico se les aplicará la tercera sesión siempre y cuando hayan acreditado todos los módulos de la segunda sesión o si presenta su certificado de primaria (2). El examen diagnóstico se aplicará previa autorización del Delegado o Director General en Sede o en Coordinación de Zona (Sede Permanente) y será calificado por la Oficina de Acreditación de la Coordinación de Zona, a través del SASA. La aplicación del examen diagnóstico se llevará a cabo únicamente por aplicadores y/o coordinadores de aplicación. A los educandos que acrediten todos los módulos de la primera y segunda sesión del examen diagnóstico, se les tramitará su Certificado de Terminación de Estudios de Primaria (educandos inscritos en MPEPA). A los educandos que acrediten todos los módulos de la tercera sesión del examen diagnóstico, se les tramitará su Certificado de Terminación de Estudios de Secundaria (educandos inscritos en SECAB). (1) según norma 4 de acreditación de MPEPA (2) según norma 3 de acreditación de SECAB 14

5 Políticas: II.2 Apertura de Sedes Permanentes Será responsabilidad del IEEA atender las solicitudes de apertura de las sedes permanentes de las coordinaciones de zona a su cargo y en su caso dar la autorización de apertura correspondiente. Las sedes permanentes deben cumplir con los requisitos de capacidad adecuada, buena iluminación y mobiliario suficiente, para llevar a cabo el proceso de aplicación de exámenes a los educandos. Es responsabilidad del Área de Acreditación conjuntamente con los técnicos docentes establecer los días y horarios de aplicación de examen de cada sede y obtener el visto bueno tanto de la Coordinación de Zona como del IEEA. Las sedes permanentes deben contar con el material suficiente (cuadernillos de examen, formatería, etc.) para su adecuado funcionamiento, de tal forma que los educandos puedan presentar examen cuando así lo requiera. La Coordinación de Zona será la encargada de designar a la persona responsable de cada Sede Permanente. 19

6 Políticas: II.3 Programación de Exámenes y Sedes El IEEA dará de baja una sede de aplicación cuando ésta no registre aplicaciones de exámenes por más de dos etapas, actualizando los datos en el SASA e informando de este movimiento de manera oficial a la Dirección de Acreditación y Sistemas. Los educandos inscritos en MPEPA no podrán presentar ningún examen final hasta acreditar el examen final de Español primera parte volumen 1 (E1) (3). La Coordinación de Zona debe dar a conocer oportunamente los tipos de exámenes y el calendario de aplicación de exámenes. El Técnico Docente deberá: * Informar oportunamente a los asesores de las fechas de aplicación, fechas límite de solicitud de exámenes, y sedes disponibles. * Recabar la solicitudes de examen, contabilizando los totales por módulo y modelo para su entrega a la Coordinación de Zona. La Oficina de Informática será la responsable de mantener actualizado el catálogo de sedes de aplicación en el SASA, de acuerdo a la información proporcionada por la Oficina de Acreditación. Los educandos sólo podrán solicitar 4 exámenes finales como límite por sesión, siempre y cuando no se utilice la misma clave de un examen presentado con anterioridad. (3) según norma 4 de acreditación de MPEPA 25

7 Políticas: II.4 Demanda y Distribución de Exámenes para el MEV Es responsabilidad de los jefes de acreditación e informática en Coordinación de Zona mantener actualizada la información en el SASA (altas, movimientos de educandos y calificación de exámenes diagnósticos y finales), con el fin de contar con información confiable para la solicitud real de exámenes. Una vez actualizada la información en el SASA, el Jefe de Informática en la Coordinación de Zona realizará el cierre de la información el 1 de cada mes, para que el Instituto Estatal cuente con la información necesaria para la solicitud de exámenes. El Jefe de Informática en el IEEA, deberá consolidar la base de datos estatal a más tardar el día 5 de cada mes, para generar los reportes Atención por Módulo, Exámenes Finales Presentados y Exámenes Diagnósticos Presentados; y poder registrar la información en los formatos Cálculo del Índice de la Demanda Estimada Mensual de Exámenes Finales y Diagnósticos (archivos en excel) a más tardar el día 7 del mes. El envío a la Subdirección de Registro y Control de los formatos Cálculo del Índice de la Demanda Estimada Mensual de Exámenes Finales y Diagnósticos será a más tardar el día 8 de cada mes, con la finalidad de contar con el tiempo necesario para la producción y distribución del material de acreditación. La Subdirección de Registro y Control deberá enviar la Orden de Distribución de Material al Almacén Central a más tardar el día 10 de cada mes. El IEEA deberá enviar el formato Distribución de Exámenes por Coordinación de Zona a sus coordinaciones para que éstas puedan realizar la organización de la aplicación de exámenes un mes antes de la fecha de aplicación. La Subdirección de Registro y Control deberá enviar a los IEEA s los archivos magnéticos con las Hojas de Registro de Evidencias, para su reproducción y distribución a Coordinaciones de Zona. El Técnico Docente debe pedir oportunamente a través del formato Requerimiento de Exámenes para el MEV por Técnico Docente la cantidad de exámenes solicitados por los educandos. 29

8 Políticas: II.4 Demanda y Distribución de Exámenes para el MEV Es responsabilidad del Técnico Docente el control del reporte Solicitud de Exámenes y del formato Requerimientos de Exámenes para el MEV por Técnico Docente. El IEEA deberá llevar un registro de los exámenes utilizados y no utilizados; y enviar esta información a la Dirección de Acreditación y Sistemas. Es responsabilidad del Jefe de Acreditación del IEEA, dar seguimiento al buen uso de la información contenida en los formatos Registro de Módulos al MEV, Cálculo del Índice de la Demanda Estimada Mensual de Exámenes Finales y Diagnósticos y Distribución de Exámenes por Coordinación de Zona. El Almacén Central debe entregar al IEEA el material de examen a más tardar el día 20 de cada mes y enviar a la Subdirección de Registro y Control copia del acuse de recibo. El IEEA deberá enviar el material de examen a sus coordinaciones de zona a más tardar el 25 de cada mes a fin que éstas realicen la distribución a sedes de aplicación oportunamente. 30

9 Políticas: II.5 Estimación de la Demanda para MPEPA y SECAB El Técnico Docente debe conformar y reunir oportunamente la cantidad de exámenes solicitados por los educandos, a fin de solicitar su demanda de material de examen a la Oficina de Acreditación. La Coordinación de Zona debe realizar la estimación de la demanda mensual de exámenes, de los niveles primaria y secundaria, tomando como base el instructivo enviado por la Dirección de Acreditación y Sistemas. La Oficina de Acreditación en la Coordinación de Zona, deberá enviar oportunamente al IEEA la demanda mensual de exámenes solicitados. El Jefe de Acreditación en el IEEA, deberá concentrar los requerimientos de material de examen de todas las coordinaciones de zona, a fin de elaborar su requerimiento de material y enviarlo oportunamente a Oficinas Centrales. 37

10 Políticas Generales: Aplicación de Exámenes Únicamente podrán aplicar exámenes finales y diagnósticos los aplicadores y/o coordinadores de aplicación. Los coordinadores de aplicadores deberán asignarse preferentemente para aplicaciones en zonas rurales y/o sedes urbanas muy grandes. Los aplicadores y coordinadores no podrán ser asignados a una misma sede de aplicación en un periodo mínimo de tres meses. Para la presentación de cualquier examen final es necesario que el educando presente su credencial del INEA o identificación con fotografía. La duración de la aplicación de examen será de entre dos y cuatro horas, buscando adecuarse a las necesidades de los educandos en su localidad. El educando podrá presentar un máximo de cuatro exámenes por sesión de aplicación. 43

11 Políticas Generales: Aplicación de Exámenes El Aplicador de examen deberá: * Recoger el material de examen con oportunidad (listas de asistencia, cuadernillos, hojas de respuestas y hojas de registro de evidencias) en la Coordinación de Zona, o a través de su Coordinador de Aplicadores con un día de anticipación para sedes urbanas y con dos o tres días de anticipación en sedes ubicadas en zonas rurales. * Verificar que el material entregado esté completo y en su caso hacer la aclaración con el Responsable de Acreditación o su Coordinador de Aplicadores; además de resguardarlo hasta que lo devuelva a la Coordinación de Zona. * Presentarse a la sede 30 minutos antes de la hora indicada y permanecer en todo momento en la aplicación. * Entregar de manera inmediata el material de acreditación utilizado y no utilizado al Responsable de Acreditación en la Coordinación de Zona o a su Coordinador de Aplicadores, para que verifique que esté completo. En caso de irregularidades graves en la Sede de Aplicación (sustracción de cuadernillos, mal comportamiento de los educandos, etc.) el Aplicador deberá levantar Acta de Irregularidades y si es el caso, deberá cancelar el(os) examen(es). 44

12 Políticas para el MEV: Aplicación de Exámenes Los requisitos para la presentación de Evaluación Final en MEV son: Hoja de Avance por Módulo con firma del Asesor, Paquete Modular completo, mismo tipo de letra en los materiales a revisar y si es segunda vez de presentación de evaluación, firma del Aplicador anterior en la primer hoja del libro del educando. El registro de evidencias y la presentación del examen será en la misma sede aplicación, fecha y hora. Ninguna figura operativa o institucional retendrá el material del módulo, con excepción de la Hoja de Avance al presentarse a la aplicación del examen. Cuando se presenten módulos alternativos, y la cantidad de exámenes a presentar exceda el permitido por sesión, se realizarán durante la misma, el máximo permitido, y se reprogramarán para la siguiente fecha los módulos restantes. El educando mostrará nuevamente el libro o cuaderno de trabajo en donde el Aplicador de examen anotó su nombre y firma cuando presente nuevamente un examen no acreditado o presente el examen o exámenes pendientes correspondientes a un módulo alternativo. 45

13 Políticas Generales: II.10 Calificación de Exámenes La debe: * Capturar en SASA las baterías de exámenes y criterios de calificación de exámenes para cada etapa de aplicación. * Enviar electrónicamente las plantillas de examen y criterios de calificación a cada IEEA. * Verificar que la transmisión de la información al IEEA se realice con éxito. El Jefe de la Unidad de Informática del IEEA debe : * Recibir las baterías de examen y criterios de calificación vía electrónica y en su caso, reportar a la Subdirección de Normatividad cuando la transmisión no se reciba correctamente. * Transmitir a cada una de sus coordinaciones de zona. * Verificar que la transmisión de la información se realice correctamente hacia las coordinaciones de zona. La Oficina de Informática en la Coordinación de Zona debe: * Recibir las baterías de exámenes y criterios de calificación vía electrónica. * Registrar en el SASA las solicitudes de examen antes de realizar la captura de las hojas de respuesta. * Capturar en SASA las hojas de respuestas con oportunidad a fin de que la actualización del kárdex se realice automáticamente. * Entregar el Informe de Calificaciones y/o Constancia del MEV a la Oficina de Acreditación para hacerlo llegar al educando en un plazo no mayor de 10 días hábiles posteriores a la presentación del examen (4). * Realizar la revisión del resultado de exámenes, a solicitud del educando, en un lapso no mayor a 30 días hábiles posteriores a la entrega de calificaciones. (4) según norma No. 12 de acreditación 73

14 Los exámenes diagnósticos y finales deberán ser calificados en el SASA (5). La Delegación o Instituto Estatal, de manera excepcional, podrá autorizar al Educando que presente por una sola ocasión un examen final de un módulo ya acreditado para mejorar su promedio, siempre y cuando no sea Usuario que Concluye Nivel (UCN), considerando que la calificación más alta es la que prevalecerá (6). Políticas para el MEV La Evaluación Final reconoce y acredita las competencias desarrolladas en los módulos. Los instrumentos necesarios para llevar a cabo la calificación en el SASA de un módulo presentado son: Hoja de Respuestas (examen final presentado) Hoja de Registro de Evidencias El resultado de las evidencias deberá ser registrado en el SASA. Cuando el resultado de las evidencias sea completo, contarán con un punto adicional a la calificación del examen final, siempre y cuando se acredite el examen con una calificación de 6 ó más (7). En caso de que el resultado del examen sea menor de 6, quedará registrado en el SASA el punto adicional y lo asignará una vez que sea calificado y aprobado el examen. (5) según norma No. 4de acreditación (6) según norma No. 13 de acreditación (7) según norma No. 7 de acreditación MEV 74

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16 Anexo 1

17 Anexo 2