ANSolutions México. Su confianza es nuestro capital

Transcripción

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2 Objetivo del servicio. La facturación electrónica es la nueva modalidad aprobada y avalada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir y recibir comprobantes digitales, con la misma validez que una factura tradicional. La Facturación electrónica es Obligatoria para el Introducción. Este servicio nos permite alcanzar los siguientes puntos de mejora: Obtén la seguridad que buscas para el manejo de tu información. Tus Comprobantes Fiscales estarán disponibles las 24 horas del día los 7 días de la semana. No es necesario contar con conocimientos especializados, nosotros te guiaremos paso a paso en el proceso de la Facturación Electrónica. Agiliza la retroalimentación y entrega de documentos con tus clientes y proveedores intercambiando información por Internet. DigiFact se encarga de administrar tu Certificado de Sello Digital, tus Folios Digitales y generar tu reporte mensual para presentar en la página Web del SAT. DigiFact se encarga de todo tu proceso de facturación y cobranza. Tu dedícate a vender, DigiFact se encarga de que cada una de tus ventas sea todo un éxito! Con DigiFact puedes enviar tus Comprobantes Fiscales Digitales en formato PDF y XML y te permite hacer impresiones locales en caso de que necesites entregar el comprobante en papel con todos los requisitos fiscales Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

3 Características destacadas de la solución. DigiFact funciona a través de un portal de Internet al cuál tendrás acceso por medio de un usuario y una contraseña exclusivos. Tu información estará almacenada en nuestros servidores garantizándole total confidencialidad y seguridad. Tus comprobantes fiscales existirán en el sistema al menos durante 6 años. El acceso al sistema es fácil y rápido Es un sistema muy sencillo y amigable que te guiará paso a paso en la generación, recepción, procesamiento y transmisión de tus Comprobantes Fiscales Digitales. DigiFact generará tu reporte mensual para ser presentado ante el SAT. Todos los datos se encuentran replicados en tiempo real en servidores espejo, desde los cuales se realizan copias de seguridad cada hora, asegurando que tus Comprobantes Fiscales Digitales existan en el sistema por lo menos por 6 años. Así mismo, el sistema se encuentra trabajando paralelamente en varios servidores de aplicación para asegurar que su acceso siempre sea rápido. El uso de DigiFact es sumamente sencillo y amigable. El sistema te guiará paso a paso en los procesos de generación, recepción, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Además, podrás olvidarte de los complicados reportes, ya que DigiFact genera automáticamente tu reporte mensual el cual deberás presentar en la página web del SAT. DigiFact te permite además llevar un perfecto control de tus productos organizados en Grupos de Productos y también cuenta con un módulo para que mantengas el registro de los pagos de tus facturas, apoyándote de esta forma a que tu administración y facturación sea una experiencia inigualable. Al ser un sistema sencillo, ágil y robusto, DigiFact puede ser utilizado por cualquier empresa, así como por personas físicas para emitir Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito o Débito sin que éstas tengan que modificar sus procesos. Un beneficio adicional para ti será la posibilidad de organizar tu catálogo de productos y servicios, facilitando la búsqueda de un concepto específico para la generación de un Comprobante Fiscal Digital, además contarás con módulos para administrar el pago de tus Comprobantes y así tener un mejor control. Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

4 Opciones de operación. DigiFact es el sistema número uno para dar solución a todas tus necesidades de Facturación Electrónica. Cumple al 100% con todos los requisitos fiscales para que puedas emitir comprobantes fiscales digitales, y además, DigiFact te facilitará la administración de tus productos así como la cobranza de tus facturas mediante sus módulos de administración y la capacidad para enviar Pólizas a tus clientes con toda la información necesaria para su pago antes de emitir un Comprobante Fiscal Digital. Con Digifact todo es simple. Administra tu catálogo de productos dentro de DigiFact. Envía tus documentos por , FTP y otras tecnologías y confirma la lectura del mismo. Personaliza los documentos en PDF con tu logotipo y agrega leyendas a cada uno de ellos. Emite y almacena todos tus documentos de forma electrónica, ya sean Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito o Notas de Débito. Registra el pago de tus facturas fácil, rápida y cómodamente. Ten un mejor control. Recibe, administra y valida la autenticidad de todos los CFD que recibas. DigiFact se puede integrar fácil y rápidamente a sistemas ERP y sistemas de contabilidad existentes. Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

5 Beneficios de la solución. DigiFact está diseñado para que las empresas se liberen de la tediosa y costosa labor de enviar facturas. La solución le ofrece los siguientes beneficios: Elimine la mensajería: DigiFact le permite enviar sus facturas electrónicas a sus clientes vía correo electrónico en cuestión de segundos en formato PDF y/o XML. Certeza del servicio: DigiFact cumple con los lineamientos establecidos por el SAT para la emisión de facturas electrónicas. Seguridad total: Una factura electrónica no puede modificarse ni falsificarse. Para firmarlas se requiere un certificado emitido por el SAT. Dicho certificado garantiza que el documento no ha sido modificado. Por lo tanto, las facturas electrónicas son mucho más seguras que las facturas en papel. Bajo Costo: No es necesario comprar ni instalar ningún software complejo ni costoso. Facilidad Operativa: DigiFact le permite tener usuarios de su organización que puede operar el servicio desde cualquier computadora con acceso a internet y con diferentes perfiles de manipulación de información en el sistemas. Sin Papel: Con DigiFact usted dejara de imprimir documentos fiscales. Pero si lo requiere podrá generar todas las copias impresas que requiera, de una manera rápida y sencilla Centralización del archivo: DigiFact respalda todas sus facturas electrónicas en un servidor hasta por 6 años, usted tendrá la certeza de poder tener de manera centralizada y electrónica todo su historial fiscal siempre disponible. Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

6 Tecnología versátil y compatible. DigiFact connector Es un servicio adicional, que permite total compatibilidad a cualquier sistema contable y ERP del mercado (y desarrollos propios) utilizando diferentes tecnologías, logrando siempre que el tiempo de integración y el costo sea mínimo. Los diferentes esquemas de integración son: Archivos planos Teniendo un archivo de ejemplo que genera tu software de contabilidad o tu ERP te entregamos un programa para ser instalado en tu computadora o servidor, el cual procesará tu información y la enviará a DigiFact para generar tu Comprobante Fiscal Digital de inmediato. Mediante nuestro sistema de traducción, cualquier archivo de texto generado desde cualquier sistema contable, ERP o desarrollo propio puede ser integrado a DigiFact en tiempo récord. Archivos XML Para desarrollos propios, el esquema más rápido para integrar Comprobantes Fiscales Digitales es la generación de archivos XML y el envío por FTP a DigiFact. Tus Comprobantes serán generados al instante y la integración se logra en menos de 1 hora. Esquemas de Facturación Móvil Esta edición permite la generación del Comprobante Fiscal Digital directamente desde una terminal portátil, en cualquier lugar y en cualquier momento. Ingresas la información para realizar el Comprobante Fiscal Digital en la terminal al momento justo de realizar la venta e imprimes el comprobante utilizando nuestras impresoras portátiles. Al finalizar el día es posible sincronizar todos los CDFS emitidos en tus terminales portátiles con tu sistema. In House Este esquema de integración sugiere la instalación de un Appliance DigiFact dentro de tus instalaciones, el cual estará conectado directamente a tu sistema de Facturación (ERP o desarrollo propio). En este esquema, todo el procesamiento y almacenamiento de los Comprobantes Fiscales Digitales se realiza en tus oficinas. Web Service En este esquema de integración se busca una comunicación directa entre tu software (ERP comercial o desarrollo propio) y DigiFact. La conexión es transparente y muy confiable. El tiempo de la integración depende del software utilizado. Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

7 Flujo actual para el registro y la emisión del RUI del Hospital General de México Pago de consulta Pago de estudios Pago de servicios hospitalarios. Obtiene el RUI y acude al servicio. Registra el pago en el sistema de cajeros. Se queda con una copia del RUI para el departamento de ingreso del HGM Emite el comprobante con original y 2 copias (RUI)

8 Flujo actual para la emisión de comprobante fiscal con base en el RUI del Hospital General de México Pago de consulta Pago de estudios Pago de servicios hospitalarios. Obtiene el RUI y acude al servicio. Captura los datos para le emisión de la factura en el sistema de cajeros. Se queda con una copia del RUI para el departamento de ingreso del HGM Registra el pago en el sistema de cajeros. Emite el comprobante con original y 2 copias (RUI)

9 Flujo actual para la cancelación de un RUI Caja General Realiza el reembolso del RUI cancelado. Acude al área de Trabajo Social para solicitar la cancelación del RUI Trabajo Social Autoriza la cancelación. Caja General Cancela el RUI (original y copias) Aplica la cancelación en el sistema de s Acude a caja general para el reembolso del monto del RUI cancelado. Trabajo Social Cancela el RUI y emite una nota de crédito.

10 Flujo para registro y emisión de RUI del Hospital General de México con propuesta para facturación electrónica con Solución A servidor Interno (Alto flujo de facturación) Pago de consulta Pago de estudios Pago de servicios hospitalarios. Obtiene el RUI y acude al servicio. Registra el pago en el sistema de cajeros. Sistema de s Registrado el pago, emite la señal para el servidor de CFD Se queda con una copia del RUI para el departamento de ingreso del HGM Emite el comprobante con original y 2 copias (RUI) Recibe por parte del servidor en internet el RUI-CFDI Guarda una copia del RUI-CFDI Regresa al sistema de cajeros la información del RUI-CFDI Servidor de CFD-RUI Servidor en internet Registra el CFD-RUI. Emite el CFD-I (comprobante fiscal digital por Internet), anexando Timbrado fiscal digital. Convirtiendo el RUI-CFD en un RUI-CFDI Guarda una copia del RUI- CFDI Regresa el RUI-CFDI al Servidor de CFD-RUI Servidor CFD-RUI Obtiene el registro del RUI el sistema de s Genera la cadena original y el sello digital para el comprobante Se comunica con el servidor en internet para guardar una copia del CFD-RUI

11 Flujo para la cancelación de RUI del Hospital General de México con propuesta para facturación electrónica con Solución A servidor Interno (Alto flujo de facturación) Caja General Realiza el reembolso del RUI cancelado. Acude al área de Trabajo Social para solicitar la cancelación del RUI Trabajo Social Autoriza la cancelación. Trabajo Social Cancela el RUI y emite una nota de crédito. Sistema de s Emite la cancelación del RUI- CFDI al servidor CFD-RUI Acude a caja general para el reembolso del monto del RUI cancelado. Caja General Cancela el RUI (original y copias) Aplica la cancelación en el sistema de s Recibe por parte del servidor en internet el la confirmación de la cancelación. Regresa al sistema de cajeros la información del RUI-CFDI cancelado Servidor de CFD-RUI Servidor en internet Recibe la orden de la cancelación. Cancela el RUI-CFDI indicado. Envía la confirmación al servidor de CFD-RUI Elimina la copia del RUI- CFDI generada Servidor CFD-RUI Obtiene la orden de cancelación del CFD-RUI Emite la orden al servidor en internet.

12 Flujo para registro y emisión de RUI del Hospital General de México con facturación electrónica Con solución B sin servidor interno (bajo flujo de facturación) Obtiene el RUI y acude al servicio. Se queda con una copia del RUI para el departamento de ingreso del HGM Pago de consulta Pago de estudios Pago de servicios hospitalarios. Emite el comprobante con original y 2 copias (RUI) Obtiene el registro del RUI el sistema de s Genera la cadena original y el sello digital para el comprobante Registra el CFD-RUI. Registra el pago en el sistema de cajeros. Nota: Esta caja debe tener conexión a internet, forzosamente Sistema de s. Se registran los datos para emitir el comprobante fiscal. Sistema de cajeros. Se comunica mediante el DIGIFACT CONECTOR al servidor en internet Emite el CFD-I (comprobante fiscal digital por Internet), anexando Timbrado fiscal digital. Convirtiendo el RUI-CFD en un RUI-CFDI Guarda una copia del RUI-CFDI Servidor en internet Regresa el RUI-CFDI al sistema de cajeros con los todos los requisitos fiscales: Cadena original, sello digital y timbrado fiscal digital.

13 Flujo para la cancelación RUI del Hospital General de México con facturación electrónica Con solución B sin servidor interno (bajo flujo de facturación) Acude al área de Trabajo Social para solicitar la cancelación del RUI Trabajo Social Autoriza la cancelación. Caja General Realiza el reembolso del RUI cancelado. Trabajo Social Cancela el RUI y emite una nota de crédito. Sistema de s Emite la cancelación del RUI-CFDI al Servidor en internet. Acude a caja general para el reembolso del monto del RUI cancelado. (específico) Cancela el RUI (original y copias) Aplica la cancelación en el sistema de s Nota: Esta caja debe tener conexión a internet, forzosamente Recibe la orden de la cancelación. Cancela el RUI-CFDI indicado. Servidor en internet Envía la confirmación al sistema de cajeros. Elimina la copia del RUI-CFDI generada anteriormente.

14 Propuesta Económica Hospital General de México Solución A con Servidor Interno (alto flujo de facturación # CFDs Costo Unitario IVA (16%) Total Considerando 50 CFD diarios 12,000 (aproximadamente) $3.00 $0.48 $41, Diseño PDF personalizado $6, $ $6, Digifact Connector $13, $2, $15, Implementación y puesta a punto $25, $4, $29, $92, Solución B sin servidor Interno (bajo flujo de facturación) # CFDs Costo Unitario IVA (16%) Total Considerando 5,000 CFD diarios 1,200,000 (aproximadamente) $1.00 $0.16 $1,392, Diseño PDF personalizado $6, $ $6, Digifact Connector $13, $2, $15, Servidor de Red para control de CFDs $74, $11, $85, $1,499, Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.

15 Las propuestas incluyen: Instalación de servidor en sitio para el control de CFDs Diseño de plantillas exclusivas acorde a las necesidades del Hospital General de México. Creación, configuración y puesta a punto de Digifact Connector para la integración con el sistema actual de cajeros y facturación. Administrador de documentos electrónicos en línea y en sitio. Capacitación en sitio Servicios de soporte profesional para puesta a punto Soporte remoto de revisión de fallas Respaldo de CFDi por cinco años Condiciones Comerciales El precio señalado se encuentra en Moneda Nacional. Se requiere confirmación por escrito de su pedido (Orden de Compra) Precios incluyen 16% de IVA. Vigencia de la propuesta: 30 días naturales Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales según oficio No de fecha 17 de Marzo del 2009.