PLAN DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA

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1 PLAN DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA XX SIMPOSIO COLOMBIANO SOBRE INGENIERÍA DE PAVIMENTOS 23, 24 y 25 de Septiembre de 2015 Salón Simón Bolívar Hotel Estelar Santamar Santa Marta, Colombia ORGANIZA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA Programa de Ingeniería Civil Grupo Integrado de Investigación en Ingeniería Civil- GIIC APOYAN Vicerrectoría Académica Vicerrectoría de Investigación Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social Aerolínea Oficial

2 PLAN DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA XX SIMPOSIO COLOMBIANO SOBRE INGENIERÍA DE PAVIMENTOS 1. Qué es el XX Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos? El Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos es un importante referente para el desarrollo vial del país, que cada dos años reúne a expertos y personalidades con reconocimiento nacional e internacional en el tema. De esta forma, el Simposio abre un espacio de aprehensión y transferencia de conocimientos donde se exponen herramientas para la ejecución de buenas prácticas, novedades en el campo y métodos para la optimización de los recursos para un desarrollo vial sostenible. 2. Nuestros participantes Al XX Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos asistirán representantes de todo el país conformes a este perfil: Representantes de entidades gubernamentales. Representantes del sector empresarial. Docentes, investigadores y estudiantes de pregrado y posgrado del área de ingeniería de pavimentos. Profesionales, asesores y consultores del área de pavimentos. Representantes de gremios profesionales y académicos. 3. Cómo ser un aliado estratégico del XX Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos? Usted y su empresa pueden ser aliados estratégicos del Simposio acogiéndose a cualquiera de las OPCIONES DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA expuestas en este documento. 4. Por qué ser un aliado estratégico del XX Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos? Porque ser un aliado estratégico del Simposio: Le permitirá la interacción con expertos, profesionales, investigadores, profesores y estudiantes de pregrado y posgrado, lo cual hace de este evento una ventana comercial única para su empresa, institución o gremio. Fomentará su participación activa en el sector y ampliará su conocimiento específico en áreas de su interés. Le hará posible conocer avances e innovación en ciencia y tecnología en el campo de la ingeniería de pavimentos. Generará un espacio académico amplio e incluyente para compartir sus experiencias y perspectivas en torno a la ingeniería de pavimentos. Página2

3 OPCIONES DE VINCULACIÓN PUBLICITARIA La vinculación publicitaria dentro del XX Simposio Colombiano sobre Ingeniería de Pavimentos se encuentra divida en diferentes ítems. Las empresas interesadas en participar podrán elegir todas las opciones que sean de su interés, teniendo en cuenta su disponibilidad y ubicación (Ver PLANO GENERAL). A continuación se listan los ítems dispuestos para su vinculación. ITEM 1. STAND DENTRO DE LA EXHIBICIÓN COMERCIAL 4 2. BACKING 6 3. PENDÓN SENCILLO DENTRO DEL AUDITORIO 7 4. INTERVALO PUBLICITARIO EN PANTALLA LED 8 5. AVISO DE BIENVENIDA 9 6. ESPALDARES DE SILLA DESPLIEGUE PUBLICITARIO EN LA ESTACIÓN DE CAFÉ BACKING EN EL ÁREA DE REGISTRO ESPACIO EN EL DISPLAY TRIPLE GIRATORIO ESPACIO EN TOTEMS SEÑALIZADORES ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE EL REFRIGERIO ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE EL ALMUERZO ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE LA FIESTA DE CLAUSURA EN LOS LAPICEROS EN EL FOLDER EN EL BLOCK DE APUNTES EN LA ESCARAPELA EN LA PROGRAMACIÓN EN EL CORDÓN ESCARAPELA INSERTOS PUBLICITARIOS EN MEMORIAS USB DEL SIMPOSIO EN BOTONES DESPLIEGUE PUBLICITARIO EN LA CONMEMORACIÓN DE LA VIGÉSIMA VERSIÓN DEL SIMPOSIO DE PAVIMENTOS Y DE LOS 20 AÑOS DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA 24. PATROCINADORES ESPECIALES 24 Pág. OBSERVACIONES: a) Toda empresa que participe con mínimo $ por concepto de patrocinio adquiere el derecho de ubicar su logotipo en la página Web del Simposio a partir del momento en que se vincule oficialmente como patrocinador. Dicho logotipo se activará como link para redireccionar a la página web de la empresa patrocinadora. b) Toda empresa que participe como patrocinador del Simposio tiene derecho a ubicar su logotipo en el talker de patrocinadores ubicado en la entrada del centro de convenciones. Importante: Los ítems pueden estar sujetos a cambio sin previo aviso. Página3

4 1. STAND DENTRO DE LA EXHIBICIÓN COMERCIAL Permite ofrecer proyectos, productos y/o servicios de la compañía en una ubicación privilegiada durante los tres días del evento (Ver PLANO GENERAL). POR CADA STAND ADQUIRIDO SE INCLUIRÁ: a) Stand elaborado en madera y perfilería de aluminio, b) Instalación y retiro de la perfilería del stand, c) Cornisa con vinilo adhesivo rotulado con nombre de la empresa, d) 4 tomas de conexión eléctrica, e) Suministro de 2 sillas y una mesa (medidas aproximadas de 1.2 m x 0.7 m), f) Derecho a ubicar 2 representantes capacitados de la empresa en el stand, con derecho a refrigerios, almuerzos, e ingreso a las actividades sociales, culturales y técnicas durante el Simposio, g) Descuento del 10% para inscripción de participantes adicionales adscritos a la empresa en el Simposio. LA EMPRESA DEBERÁ: a) Suministrar los nombres de sus representantes antes del 11 de septiembre de 2015, b) Suplir cualquier necesidad adicional para el stand no incluida por el Simposio, tales como puntos de internet, c) Corroborar el número de stand asignado de acuerdo al mapa de distribución de espacios del Simposio (Ver PLANO GENERAL). La ubicación asignada podrá ser modificada en función del número final de stands comercializados, d) Respetar estrictamente los espacios asignados tanto en número de metros horizontales como en altura, e) Retirar todo el material, equipos y otros elementos empleados en la ambientación del stand en un plazo no mayor a 24 horas después de finalizado el Simposio, f) Utilizar decoración que NO deteriore pisos, perfiles, paredes o techos. No se permite clavar, pintar, picar o perforar directamente sobre ellos. En caso de deterioro, daño o mala utilización de estos elementos la empresa deberá pagar el monto que el comité organizador del Simposio asigne, g) Garantizar que el stand permanezca siempre atendido por al menos un (01) expositor, quien es el responsable de la seguridad de los elementos del stand. Ni el COMITÉ ORGANIZADOR, ni la SEDE se hacen responsables por robos o hurtos. (El Hotel Estelar Santamar cuenta con cámaras de seguridad), ni por daños que puedan ocasionarse en el uso de las conexiones eléctricas. LA EMPRESA NO PODRÁ: a) Ceder o subarrendar el área de exhibición adjudicada, b) Atraer la atención con uso de parlantes, c) Presentar conjuntos musicales, celebrar cócteles o eventos sociales que no se encuentren previamente autorizados por la organización, ya que éstos tienen un costo adicional. Nota: Ni la SEDE, ni los organizadores del Simposio se harán responsables por objetos dejados dentro del stand. Página4

5 TIPO DE TIPO A TIPO B STAND (Dimensiones: 3 m x 2 m. Altura: 2,4 m) (Dimensiones: 2,4 m x 2 m. Altura: 2,4 m) VALOR UNITARIO $ $ DISPONIBLES 2 25 VENDIDOS LIIC ASIGNACIÓN DE STANDS Página5

6 2. BACKING El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo e información de la empresa (policromía) en esta pieza promocional protagónica compuesta por 4 paneles montados en estructura cada uno de 3 m de ancho por 4,5 m de alto, ubicadas a los laterales de las dos pantallas en la cabecera del auditorio como imagen principal, prometiendo recordación de la marca por parte de los asistentes durante los tres días del Simposio. (Ver PLANO GENERAL). OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Elaborar el diseño del backing de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) Imprimir el backing de acuerdo a las especificaciones que suministre el comité organizador, c) Instalar el backing y su estructura de soporte el 22 de Septiembre de 2015, en el horario establecido por el comité organizador, d) Retirar el backing y otros elementos empleados en su instalación en un plazo no mayor a 24 horas después de finalizado el Simposio, e) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el área de exhibición adjudicada. Página6

7 3. PENDÓN SENCILLO DENTRO DEL AUDITORIO El patrocinador tendrá derecho a ubicar el nombre, logotipo e información complementaria de la empresa o institución dentro del auditorio durante los tres días del Simposio en un pendón con dimensión de 4 m de alto por 1,50 m de ancho, con impresión a full color. (Ver PLANO GENERAL) PENDÓN (P)1 (Ver PLANO P2 P4 GENERAL) P3 P5 P6 EMPRESA P7 P8 P9 EMPRESA EMPRESA EMPRESA P10 P11 P12 EMPRESA EMPRESA EMPRESA POR CADA PENDÓN ADQUIRIDO SE INCLUIRÁ: a) Impresión del pendón bajo las condiciones de calidad del comité organizador, b) Instalación y retiro del pendón. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Elaborar el diseño del pendón de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) Suministrar el diseño al comité organizador antes del 28 de agosto de 2015, c) No ceder o subarrendar total o parcialmente el área de exhibición adjudicada, d) Corroborar el número de pendón asignado de acuerdo al mapa de distribución de espacios del Simposio (Ver PLANO GENERAL). Página7

8 4. INTERVALO PUBLICITARIO EN PANTALLA LED El patrocinador tiene derecho a exhibir información de su empresa en una de las cuatro pantallas publicitarias móviles LED de 52" permitiendo transmitir pantallazos referentes a su actividad comercial. Dichas pantallas serán ubicadas en las entradas del auditorio principal (Ver PLANO GENERAL), prometiendo plena visibilidad y recordación por parte de los asistentes durante los tres días del Simposio. Cada pantalla contará con máximo tres (3) patrocinadores, a su vez cada empresa tiene derecho a dos minutos (por sesión) de reproducción de video o secuencia de imágenes. Video empresa 3 (máximo 2 minutos) Video empresa 1 (máximo 2 minutos) Video empresa 2 (máximo 2 minutos) Distribución de tiempo por pantalla (Los tiempos podrán variar en función del número de empresas por pantalla, en todo caso cada pantalla contará con máximo 3 empresas) Televisor de 52 con base de piso PANTALLA LED (PL) 1 PL 2 PL 3 PL 4 EMPRESA 1 EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 3 EMPRESA 3 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar el video o secuencia de imágenes antes del 28 de agosto de 2015 al comité organizador del Simposio. El video o la secuencia de imágenes deberán ser elaborados de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) No ceder o subarrendar total o parcialmente el área de exhibición adjudicada, c) Corroborar el número de pantalla asignado de acuerdo al mapa de distribución de espacios del Simposio (Ver PLANO GENERAL), d) El video o secuencia de video suministrada debe ser en formato mp4. Página8

9 El patrocinador tendrá derecho a ubicar el nombre, logotipo e información complementaria de la empresa o institución en el aviso de bienvenida al Simposio, ubicado en la entrada del centro de convenciones durante los tres días del Simposio. Dicho aviso tendrá una dimensión de 6,30 m x 5 m (Ver PLANO GENERAL). 5. AVISO DE BIENVENIDA $ EMPRESA 1 SE INCLUIRÁ: a) Impresión del aviso bajo las condiciones de calidad del comité organizador, b) Instalación y retiro del aviso. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Elaborar el diseño del aviso de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) Suministrar el diseño al comité organizador antes del 28 de agosto de 2015, c) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el área de exhibición adjudicada. Página9

10 El patrocinador tendrá derecho a ubicar el logotipo de su empresa en los espaldares de las sillas localizadas dentro del auditorio durante los tres días del Simposio. Los elementos a ubicar en los espaldares serán diseñados a gusto de la empresa teniendo en cuenta las dimensiones de las sillas. 6. ESPALDARES DE SILLAS Las dimensiones del espaldar de la silla son: 52 cm de ancho por 28 cm de alto. Imagen de referencia OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Diseñar e imprimir los elementos a ubicar en los espaldares de las sillas de acuerdo a las dimensiones que suministre el comité organizador, b) Informar, antes del 15 de Julio de 2015 y por escrito, al comité organizador el tipo de elemento a ubicar en los espaldares de la sillas (fundas, papel impreso, pieza plástica, etc.), c) Proveer el elemento a ubicar en los espaldares de las sillas y los suministros necesarios para su adecuada instalación antes del 18 de septiembre de 2015, d) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el área de exhibición adjudicada. El número de elementos a ubicar en los espaldares necesarios serán informados el 14 de Septiembre de 2015 (este número depende de la cantidad de personas que asistirán al Simposio). El comité organizador se encargará de la instalación de los elementos a ubicar en los espaldares de las sillas, teniendo en cuenta el enciso c de las obligaciones de la empresa descritos con anterioridad. Página10

11 7. DESPLIEGUE PUBLICITARIO EN LA ESTACIÓN DE CAFÉ SU *Imagen de referencia, el diseño estará sujeto a la decisión de la empresa El Simposio brindará un espacio para que el patrocinador haga un despliegue de su logotipo en los elementos de suministro (vasos, servilletas, azúcar y similares) de la estación de café durante los tres días del Simposio. Durante el Simposio el maestro de ceremonias invitará a los participantes a la estación de café, haciendo mención de la empresa patrocinadora (máximo 3 evocaciones durante el Simposio). $ EMPRESA 1 SE INCLUIRÁ: a) Suministro de porciones (raciones para vasos de 3 onzas) de café durante los tres días del Simposio, b) mesero a cargo de la estación. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar la cantidad necesaria de: servilletas, vasos de 3 onzas, sobres individuales de azúcar y mezcladores, antes del 18 de septiembre de 2015, b) No ceder o subarrendar total o parcialmente el área de exhibición adjudicada, c) No incluir, en la estación de café, otro tipo de publicidad por fuera de los elementos de suministro necesarios para la distribución del café, salvo se autorice lo contrario de forma escrita por el presidente del comité o la coordinadora general del Simposio. El número necesario de servilletas, vasos de 3 onzas, sobres individuales de azúcar y mezcladores serán informados el 14 de Septiembre de 2015 (este número depende de la cantidad de personas que asistirán al Simposio). Página11

12 8. BACKING EN EL ÁREA DE REGISTRO El patrocinador tendrá derecho a ubicar el nombre, logotipo e información complementaria de la empresa o institución en el área donde se desarrolle el registro y entrega de certificados de los asistentes en un backing de 5.5 m de ancho por 1,40 m de alto ubicado en la parte superior de la zona de registro durante los tres días del Simposio (Ver PLANO GENERAL). $ EMPRESA 1 SE INCLUIRÁ: a) Impresión del backing bajo las condiciones de calidad del comité organizador, b) Instalación y retiro del backing. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Elaborar el diseño del backing de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) Suministrar el diseño al comité organizador antes del 28 de agosto de 2015, c) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el área de exhibición adjudicada. Página12

13 9. ESPACIO EN EL DISPLAY TRIPLE GIRATORIO El patrocinador tendrá derecho a ubicar el logotipo e información de su empresa en una de las tres (3) secciones del display giratorio, ubicado en la entrada principal del centro de convenciones durante los tres días del Simposio. Cada espacio cuenta con 2 m de ancho x 1,30 m de largo. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 SE INCLUIRÁ: a) Impresión del vinilo adhesivo bajo las condiciones de calidad del comité organizador, b) Instalación y retiro del aviso. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Elaborar el diseño del display de acuerdo a las áreas de diseño suministradas por el comité organizador. Bajo ninguna circunstancia la empresa podrá modificar la distribución de las áreas de diseño, los colores, dimensiones o estructura de las imágenes básicas suministradas por el comité organizador, b) Suministrar el diseño al comité organizador antes del 28 de agosto de 2015, c) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el área de exhibición adjudicada (Ver PLANO GENERAL). Página13

14 10. ESPACIO EN TOTEMS SEÑALIZADORES El Simposio contará con tres tótems ubicados en sitios estratégicos (Ver PLANO GENERAL). El patrocinador tendrá derecho a ubicar su logotipo en uno de los tres espacios disponibles de cada tótem (se replica para un total de 4 tótem). Dimensiones del tótem: 2 m de alto por 0,5 m de ancho. $ EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 SE INCLUIRÁ: a) Impresión del vinilo adhesivo bajo las condiciones de calidad del comité organizador. b) Instalación y retiro del tótem. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw), b) No ceder o subarrendar total o parcialmente el área de exhibición adjudicada (Ver PLANO GENERAL). Página14

15 11. ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE EL REFRIGERIO DE UN DÍA El patrocinador tendrá derecho a hacer un despliegue de su logotipo, entregar obsequios y material en el lugar donde se sirva y durante el tiempo que dure el refrigerio; tanto de la mañana como de la tarde (sólo uno de los días del Simposio). Durante el Simposio, el maestro de ceremonias invitará a los participantes a adquirir su refrigerio, haciendo mención de la empresa patrocinadora. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 SE INCLUIRÁ: a) El Suministro de refrigerios por parte del Simposio durante las dos jornadas de refrigerio, b) Personal cargo de la distribución del refrigerio. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Si la empresa decide suministrar elementos con su logotipo durante la entrega de refrigerio, tales como servilletas, recordatorios, etc., debe proporcionarlos antes del 18 de Septiembre de 2015, b) Si la empresa decide obsequiar regalos con su logotipo se encargará de la distribución de los mismos en el sitio de entrega de refrigerios, y solo durante la repartición de éstos. c) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el espacio de exhibición adjudicado, d) NO ATRAER la atención con uso de parlantes, e) NO PRESENTAR conjuntos musicales, celebrar cocteles o eventos sociales que no se encuentren previamente autorizados por la organización, ya que estos tienen un costo adicional, f) NO SUMINISTRAR alimentos adicionales a los entregados por el Simposio. El número de participantes será informado el 14 de Septiembre de 2015 Página15

16 12. ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE EL ALMUERZO El patrocinador tiene derecho a hacer un despliegue de su logotipo, entregar obsequios y material durante un almuerzo (sólo uno de los días del Simposio). Durante el Simposio el maestro de ceremonias invitará a los participantes a adquirir su almuerzo haciendo mención de la empresa patrocinadora. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 SE INCLUIRÁ: a) Suministro de almuerzos por parte del Simposio, b) Personal a cargo de la distribución del almuerzo. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Si la empresa decide entregar elementos como: información física, muestras y/o regalos, debe suministrarlas al comité organizador antes del 18 de Septiembre de 2015, b) No ceder o subarrendar, total o parcialmente, el espacio de exhibición adjudicado, c) Las presentaciones que la empresa quiera realizar durante el tiempo estipulado para la repartición e ingesta del almuerzo, estará sujeta a las condiciones de la sede del Simposio, d) NO SUMINISTRAR alimentos adicionales a los entregados por el Simposio. El número de participantes será informado el 14 de Septiembre de 2015 Página16

17 13. ESPACIO PUBLICITARIO DURANTE LA FIESTA DE CLAUSURA En la noche del último día del Simposio, el patrocinador tendrá derecho a ubicar elementos con su logotipo e información de la empresa en el lugar donde se lleve a cabo la fiesta de clausura. Adicionalmente se incluirá: Mención en las alocuciones del maestro de ceremonias como empresa patrocinadora de la fiesta: tres menciones durante las conferencias del último día. Tarjeta de invitación a la fiesta de clausura con el logotipo de la empresa patrocinadora en la carpeta entregada el primer día a los asistentes. Dos (02) inscripciones al Simposio. $ EMPRESA 1 SE INCLUIRÁ: a) Locación, conjunto musical y sistema de sonido suministrado por el Simposio. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw), b) Si la empresa decide entregar elementos como información física, muestras y/o regalos, la distribución de éstos será responsabilidad de dicha empresa, c) De ninguna manera la empresa puede ceder el espacio, ni total ni parcialmente, adjudicado para su despliegue publicitario, d) Las presentaciones que la empresa quiera realizar durante la fiesta de clausura deberán ser tratadas entre empresa y comité organizador, ésto con el propósito de mantener el respectivo orden. Página17

18 14. EN LOS LAPICEROS El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en los lapiceros que se entregarán a cada uno de los asistentes. SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministros de los lapiceros. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). 15. EN EL FOLDER El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en el folder que será entregado a cada uno de los asistentes como material de apoyo junto con la imagen de la Universidad del Magdalena, los logos del Simposio y el de otras tres empresas. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministros de los folders. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). Página18

19 16. EN EL BLOCK DE APUNTES El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en la portada y en cada hoja del block de apuntes que será entregado a cada asistente. (pauta de máximo tres empresas). (Libreta tipo block, bond tamaño carta de 50 hojas, argollada, con caratula en propalcote). $ EMPRESA 2 EMPRESA 3 SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministro del block de apuntes. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). 17. EN LA ESCARAPELA El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa o institución en la escarapela que llevará cada uno de los asistentes, expositores, organizadores e invitados especiales durante los tres días del Simposio. SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministros de la escarapela. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw) Página19

20 18. EN LA PROGRAMACIÓN El patrocinador tiene derecho a uno (01) de los cinco (05) lugares para colocar el logotipo de la empresa en la programación que será entregada a cada uno de los asistentes, expositores, organizadores e invitados especiales del Simposio. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 EMPRESA 5 SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministro de la programación. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). 19. EN EL CORDÓN ESCARAPELA El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en el cordón de la escarapela que llevará cada uno de los asistentes, expositores, organizadores, e invitados especiales durante los tres días del Simposio. SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministro del cordón de la escarapela. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). Página20

21 20. INSERTOS PUBLICITARIOS El patrocinador tiene derecho a colocar un inserto publicitario dentro del folder que será entregado a cada asistente EMPRESA 3 EMPRESA 4 EMPRESA 5 EMPRESA 6 EMPRESA 7 EMPRESA 8 EMPRESA 9 SE INCLUIRÁ: a) Entrega de los insertos a los participantes. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: a) Suministrar los insertos a incluir antes del 18 de septiembre de 2015, b) Informar, antes del 28 de Agosto del 2015 y por escrito, al comité organizador el tipo de inserto a incluir. Independientemente del tamaño de las hojas para insertos impresos se permitirán máximo 8 hojas. El número de insertos necesarios serán informados por el comité organizador el 14 de Septiembre de 2015 (este número depende de la cantidad de personas que asistirán al Simposio). Página21

22 21. EN MEMORIAS USB DEL SIMPOSIO El patrocinador tendrá derecho a incluir el logotipo de la empresa en el dispositivo USB para las memorias del Simposio junto con el logotipo de otra empresa, y los logos de la Universidad del Magdalena y del Simposio. En las memorias del Simposio se incluirán los resúmenes de los artículos remitidos al Simposio. $ EMPRESA 1 EMPRESA 2 SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministro de las memorias USB OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). 22. EN BOTONES El patrocinador tendrá derecho a ubicar su logotipo en los botones alusivos al Simposio y que serán entregados a los asistentes y portados por todo el equipo organizador durante los tres días del Simposio. $ EMPRESA 1 SE INCLUIRÁ: a) Diseño y suministro de los botones. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar su logotipo en cualquiera de los siguientes formatos:.png en alta resolución (300dpi),.ai (Ilustrator),.cdr (CorelDraw). Página22

23 23. DESPLIEGUE PUBLICITARIO EN LA CONMEMORACIÓN DE LA VIGÉSIMA VERSIÓN DEL SIMPOSIO DE PAVIMENTOS Y DE LOS 20 AÑOS DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA Durante la conmemoración de La vigésima versión del Simposio y los 20 años del Programa de Ingeniería Civil de la Universidad del Magdalena, se hará mención de la empresa como patrocinadora de ese momento. La empresa entregará obsequios a las personas a las que se mencione en este acto. $ EMPRESA 1 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN: a) Suministrar antes del 18 de septiembre de 2015, los obsequios (mínimo 10) a entregar durante la conmemoración, b) Informar al comité organizador, por escrito y antes del 10 de septiembre de 2015, el tipo de obsequio a entregar. Página23

24 24. PATROCINADORES ESPECIALES PATROCINADOR PLATINO PATROCINADOR PLATA S EMPRESAS S EMPRESAS Todas las empresas que cubran un monto de $ COP: Derecho a ubicar tanto logotipo como el nombre de la empresa en el Talker de patrocinadores ubicado a la entrada del centro de convenciones. Mención en el acto protocolario de inauguración del Simposio como Patrocinador Platino del mismo. Evocaciones individuales de la empresa dadas en proyecciones en el transcurso del Simposio (INTERMEDIOS). Mención de la empresa en la página Web del Simposio a partir de la vinculación oficial al Simposio. Derecho a tres (3) invitaciones para asistencia al Simposio (incluye costo de inscripción, refrigerios, material de apoyo, memorias, certificación e ingreso a actividades sociales, culturales y técnicas). Derecho a ubicar dos pendones promociónales en el auditorio de conferencias. (Según disponibilidad, Ver PLANO GENERAL). Derecho a ubicación de stand TIPO B en lobby durante los 3 días del Simposio. (Según disponibilidad, Ver PLANO GENERAL). Distinción a todo nivel como Patrocinador Platino del Simposio. Todas las empresas que cubran un monto de $ COP: Derecho a ubicar tanto logotipo como el nombre de la empresa en el Talker de patrocinadores ubicado a la entrada del centro de convenciones. Mención en el acto protocolario de inauguración del Simposio como Patrocinador Plata del mismo. Evocaciones de la empresa dadas en proyecciones en el transcurso del Simposio (INTERMEDIOS). Mención de la empresa en la página Web, donde ésta es promocionada, a partir de la vinculación oficial al Simposio. Derecho a una invitación para asistencia al Simposio (incluye costo de inscripción, refrigerios, material de apoyo, memorias, certificación e ingreso a actividades sociales, culturales y técnicas). Derecho a ubicar un pendón promocional dentro del auditorio de conferencias. (Según disponibilidad, Ver PLANO GENERAL). Derecho a un stand TIPO B en el lobby durante los 3 días del Simposio. (Según disponibilidad, Ver PLANO GENERAL). Página24

25 PLANO GENERAL Importante: Los ítems marcados con X ya han sido seleccionados. No se encuentran disponibles. Página25

26 Para participar en el plan publicitario debe enviar un al correo manifestando su deseo de vincularse, debe mencionar cuál(es) sería(n) los patrocinios. El patrocinador proporcionará nombre de la empresa, razón social, NIT, RUT, dirección de contacto, persona de contacto, teléfono y firma de autorización en dicho correo. INFORMES E INSCRIPCIONES Teléfono: (+57)(5) , EXT. 3915, 2332, 3291 Móvil: Web: info@simposiopavimentos.com.co ORGANIZA: Programa de Ingeniería Civil Grupo Integrado de Investigación en Ingeniería Civil- GIIC Universidad del Magdalena Página26