Términos de Referencia Presentación de expresiones de interés para la Sede del XI Congreso Chileno de Ciencia Política

Transcripción

1 Términos de Referencia Presentación de expresiones de interés para la Sede del XI Congreso Chileno de Ciencia Política I. ANTECEDENTES En Octubre de 2014 realizaremos nuestro XIº Congreso Chileno de Ciencia Política. Esto representa un importante logro y reafirma la creciente institucionalización de la disciplina en el país. Adicionalmente, este encuentro celebra el 30º Aniversario de la fundación de la Asociación Chilena de Ciencia Política, en Los Congresos nacionales de Ciencia Política constituyen la principal actividad gremial y disciplinaria en el país, reuniendo a los más destacados investigadores locales y a prominentes cientistas políticos extranjeros. Estas instancias permiten además a las nuevas generaciones tener acceso directo a los principales referentes en las distintas áreas de la disciplina. En el último Congreso participaron 215 representantes de instituciones nacionales y 45 de instituciones extranjeras, y se presentaron 171 ponencias. Nuestro XIº Congreso se propone relevar los 30 años de institucionalidad disciplinaria en el país, que convierten a la ACCP en una de las asociaciones de ciencia política más antiguas de América Latina. Será, asimismo, una oportunidad para discutir los cambios y continuidades que han sufrido tanto la política como la disciplina en el curso de estas tres décadas. Invitamos a todas las universidades e instituciones académicas que imparten la disciplina a nivel de pre o post grado a realizar una expresión de interés en constituirse en Sede del XIº Congreso Chileno de Ciencia Política. II. OBJETIVO DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS Proveer la infraestructura, tecnología y servicios necesarios para desarrollar el XI Congreso Chileno de Ciencia Política. III. REQUERIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL CONGRESO La institución interesada deberá manifestar su interés en realizar el Congreso en sus dependencias, informando la disponibilidad de los siguientes aspectos en su propuesta: Infraestructura: Número y capacidad de salas (al menos 10 salas con capacidad para 40 personas sentadas por aula para uso en forma simultánea). Auditorio (al menos uno para 200 personas) 1

2 Espacio visible para acreditación, votación, y exhibición de libros (con 3 computadores, 3 impresoras, sillas y mesas). Casino y/o cafetería. Espacio de descanso (áreas verdes, patio, entre otros). Sala de reuniones con capacidad para 15 personas. Servicios higiénicos Acceso para discapacitados Sistema de seguridad Accesibilidad al sistema de transporte (ubicación céntrica, buses de acercamiento desde lugares de alojamiento). Capacidad Tecnológica 1 Computador y data show por aula, sala de reuniones y auditorio. Accesibilidad a internet para participantes del Congreso (wi-fi disponible para todos los asistentes). Difusión y materiales Aporte financiero para la impresión de afiches publicitarios, ecobolsa, carpetas, certificados de participación, papelería, lápices y/u otros materiales para distribuir a los participantes (especificar valor del aporte total). Avisaje del evento en medios de comunicación nacional. Apoyo logístico Staff de estudiantes (40 aproximadamente) Identificar una contraparte como enlace entre la institución y la ACCP para la organización del Congreso. IV. OTROS REQUERIMIENTOS Financiamiento y/u organización de cóctel de inauguración y/o clausura (especificar aporte total). V. PRESENTACIÓN MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Las instituciones interesadas deberán enviar la siguiente documentación dirigida a la Presidenta de la Asociación Chilena de Ciencia Política Claudia Heiss, ya sea vía correo regular (Santa Lucía 240, Santiago) o vía (cienciapolitica@accp.cl): 2

3 1. Carta expresando interés en ser Sede del XIº Congreso Chileno de Ciencia Política 2. Formulario adjunto. Se aceptarán propuestas de instituciones individuales o de un consorcio de ellas. Las propuestas de instituciones interesadas se recibirán hasta el día viernes 29 de noviembre de 2013 a las 12:00 horas. No se aceptarán propuestas fuera de plazo. VI. APERTURA Y DECISIÓN La Directiva de la Asociación Chilena de Ciencia Política procederá a abrir las propuestas en forma pública el mismo día 29 de Noviembre, a las 12:30 horas de tal forma que las instituciones participantes del proceso puedan informarse de las propuestas realizadas. La directiva evaluará las propuestas en virtud de los términos de referencia antes descritos. El resultado se dará a conocer a más tardar el día viernes 13 de diciembre de 2013 vía y a través del sitio web de la Asociación Posteriormente se procederá a la firma de un convenio entre la Asociación Chilena de Ciencia Política y la Institución seleccionada. Para mayor información enviar a cienciapolitica@accp.cl 3

4 FORMULARIO Datos del oferente Nombre de la Institución Director (a) Dirección Ciudad Nombre contraparte Fono contraparte contraparte Infraestructura Número de salas disponibles Capacidad de salas disponibles Número de auditorios disponibles Capacidad de auditorios disponibles Metros cuadrados de espacio para acreditación, votación y exhibición de libros Número de cafeterías y/o lugares de alimentación Metros cuadrados de espacio de descanso Capacidad sala de reuniones Acceso discapacitados (si/no) Sistema de seguridad (detallar) Capacidad tecnológica Número de salas con computador, proyector e internet. Accesibilidad a Wifi para participantes (si/no) Número de computadores e impresoras para acreditación y certificación 4

5 Difusión y materiales Monto del aporte para impresión de soportes publicitarios y materiales del congreso Monto del aporte para avisaje Apoyo logístico Número de estudiantes para apoyo de organización previa y durante el congreso Otros requerimientos Monto cóctel inauguración y/o clausura (especificar) 5

6 Insertar plano de la infraestructura disponible para el congreso (salas, auditorio, cafetería, servicios higiénicos, zona de acreditación, etc). 6

7 Insertar mapa del entorno. 7