NORMAS DE PARTICIPACIÓN Y DEMÁS DISPOSICIONES GENERALES

Transcripción

1 2014

2 Todos los expositores, por el mero hecho de su inscripción en el proyecto, aceptan las presentes Normas de Participación y demás Disposiciones Generales de la organización de Climbo. 1. FICHA TÉCNICA: NOMBRE Climbo (Climbing Support in Canary Islands / Soporte a la escalada en Canarias) TIPO DE PROYECTO Libro-Guía / Plataforma Web comercial enfocado a mostrar al público las diferentes escuelas de escalada deportiva y la oferta existente en el ámbito del deporte de montaña en Gran Canaria. ORGANIZA Climbo. Guillermo Sanahuja ÁMBITO Deporte Ocio Activo Turismo / Turismo Rural / Turismo Activo / Turismo de Calidad / Exclusivo Sector profesional OBJETIVOS Aportar una información exclusiva y de carácter técnico acerca de la Escalada Deportiva en Gran Canaria. Consolidar el sector profesional de montaña en la isla. Dar visibilidad a los profesionales en el ámbito de la montaña y el turismo activo. Situar a Gran Canaria como un referente en la escalada y el turismo de montaña. ESTRATEGIA Facilitar información. Libro (Guía de escalada). Web (Plataforma virtual). App (Próximamente). Conectar al escalador con las diferentes entidades representantes (clubes, empresas, federaciones). Ofertar un servicio de actividades guiadas.

3 2. CONTACTO COMERCIAL: Teléfonos: Web: 3. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y ADMISIÓN: Podrán solicitar su participación en Climbo, todas aquellas entidades cuyas actividades se consideren incluidas en los ámbitos, sectores, productos y servicios objeto de la manifestación. Las entidades que deseen participar en Climbo deberán cumplimentar y enviar la Solicitud de Participación, según el modelo establecido por la organización y se firmará por persona con poder bastante y debidamente identificada por la entidad solicitante. Dicha Solicitud de Participación puede obtenerse a través de la web El documento de Solicitud de Participación, incluye de manera indivisible la contratación del espacio de exposición que el expositor requiera siendo válido únicamente para la entidad que figura en la inscripción y para la 1ª edición de la Guía. La solicitud se debe enviar compañada por el justificante de pago de la cantidad estipulada en concepto de primer pago. Enviada la solicitud, esta tendrá carácter de reserva del espacio contratado durante los siete días siguientes a la recepción de la solicitud, a partir de estos días de reserva sin haber recibido el comprobante de pago se considera denegada la solicitud, quedando liberado el espacio contratado y a disposición de ser comercializado por la organización y contratado por parte de otro expositor. El comprobante de transferencia de pago y en su caso conjuntamente con la Solicitud de Participación se remitirá por a: comercial@climbo.rocks Esta Solicitud, una vez aceptada la participación del expositor por parte de la organización del Salón, y abonada la cantidad correspondiente recogida en la solicitud, se constituirá en contrato entre ambos. La firma de este contrato supone un acuerdo no revocable por parte del expositor y comporta la aceptación de las normas generales de participación, así como las disposiciones que con carácter genérico se pudiesen establecer por parte de la organización de Climbo. 4. ACERCA DE LOS ESPACIOS PUBLICITARIOS CONTRATADOS: La organización establecerá la disposición de los espacios publicitarios en la Guía y en la plataforma web y efectuará la adjudicación de los espacios libres, teniendo en cuenta la solicitud establecida por los expositores y los siguientes criterios de priorización en la ubicación: fecha de recepción de la solicitud, fecha de pago, tipo de espacio contratado, sector de actividad del expositor, área contratada y armonía entre espacios publicitarios. En el caso de no pagar en los plazos establecidos, el expositor perderá todos los derechos sobre el emplazamiento provisionalmente adjudicado, pasando el mismo a disposición de la organización, que podrá ofertarlo a otras entidades. En todo caso, no se autoriza la ocupación del espacio de exposición que no haya sido abonado en su totalidad.

4 La organización se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del espacio publicitario adjudicado provisionalmente, cambiar la disposición de paginas, disposición web, así como ejecutar cambios y modificaciones en la misma. En estos únicos supuestos las diferencias que puedan originarse por reducción de espacio solicitado y, en consecuencia, del importe entregado, serán restituidas por la organización en proporción a la reducción efectuada, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor. Los espacios publicitarios contratados son indivisibles. Si después de la adjudicación de espacios, el expositor solicita una modificación del mismo, esta puede dar lugar a la pérdida de la ubicación inicialmente adjudicada, debiendo aceptar una nueva adjudicación entre los espacios libres disponibles, en su momento y en el sector correspondiente. Si por esta causa el expositor renuncia a su participación, perderá todas las cantidades abonadas. Queda expresamente prohibido ceder o subarrendar espacios publicitarios a otras entidades distintas a la que ha contratado. Tampoco la ocupación de un espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización de la organización de Climbo. La renuncia del expositor a su participación ha de comunicarse siempre por escrito a la organización. El plazo de renuncia y derechos de devolución de las cantidades adelantadas serán el día 1 de Noviembre de En caso de que el proyecto no pudiera llegar a tener lugar por causas de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir a éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los expositores recibirán el reintegro de las cantidades que hubieran abonado. 5. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS El Pack de Promoción asignado comprende exclusivamente lo indicado en el documento Tarifas y Condiciones de Pago. Los expositores deben encargarse de preparar la publicidad de acuerdo con sus necesidades. 6. TARIFAS Y CONDICIONES DE PAGO: Las tarifas aplicables, condiciones, formas y fechas de pago, serán las que se especifican en la Solicitud de Participación y en el documento de Tarifas y Condiciones de Pago. Las fechas de pago son fijas y deberán ser respetadas, considerando los importes de manera acumulada según las fechas previstas. Se enviará una factura al completar los pagos. Cualquier objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días de su fecha de emisión. Expirado este plazo las reclamaciones no podrán ser tenidas en consideración. Las facturas por los servicios prestados o que se vayan a prestar al expositor, sólo se pueden emitir a la dirección de facturación que se indica en el contrato de Solicitud de Participación. Los costes bancarios derivados de efectuar la transferencia correrán por cuenta de la entidad ordenante. La organización se reserva el derecho de retener las mercancías expuestas por impago de alguna factura.

5 7. MATERIAL PROMOCIONAL: La organización ofrece a las entidades expositoras una imagen promocional, para que puedan hacer una invitación a sus clientes, proveedores y personal, a ser partícipes de este proyecto, a través de las redes sociales. 8. RESPONSABILIDADES: La organización cuidará del orden y limpieza de la comunicación. Los expositores deberán de cumplir unas normas mínimas de comunicación en su promoción audiovisual, visual y escrita. Dichas normas estarán relacionadas con: - La lectura ordenada del mensaje - La calidad y resolución de la imagen - La armonía de la composición (colores, tipografías, etc) Los expositores se comprometen a cumplir dichas normas, guardandonos nosotros el derecho de admisión. En su defecto, para la publicidad visual, la organización aplicará una plantilla para la composición del anuncio. La plantilla constará de 5 elementos: - Imagen de fondo - Marca - Título - Subtítulo/Slogan - Enlace (si es web). La organización se encarga del control general de los espacios publicitarios, pero no se responsabiliza de la veracidad de esa información, ni de los daños y perjuicios relacionados a terceros. 9. CONDICIONES GENERALES DE LA PROMOCIÓN WEB: Comienzo de la promoción web: 15 de Noviembre. La inserción de la publicidad en la web se organizará en un cronograma atendiendo a un orden de prioridad según: - Tipo de participación - Condiciones eventuales (Eventos específicos) - Fecha de solicitud Fecha de inicio de la solicitud para la promoción web: La publicidad podrá solicitarse a partir del día 1 de Noviembre. Fecha de envíos del material para la promoción web: La publicidad se podrá enviar a comercial@climbo.rocks a partir de la fecha de solicitud, y hasta un máximo de 7 días naturales antes de la fecha solicitada.

6 10. REPERCUSIONES A TERCEROS: Si en los espacios publicitarios se muestran audiciones musicales, proyecciones de videos, o imágenes, los derechos de propiedad intelectual de cualquier clase, y los daños y perjuicios que puedan devengarse serán directamente a cargo de la entidad expositora, quien responderá ante los organismos pertinentes. 11. PLIEGO CONTRACTUAL: Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación y por tanto parte integrante del contrato. El hecho de firmar la Solicitud de espacio publicitario implica por parte del expositor, el compromiso de respetar las Normas de Participación, así como las directivas técnicas y disposiciones de seguridad de Climbo.