Póliza de Rutgers. Titulo de Sección: Pólizas y Procedimientos de la Universidad y del Departamento de Recursos Humanos

Transcripción

1 Póliza de Rutgers Sección: Titulo de Sección: Pólizas y Procedimientos de la Universidad y del Departamento de Recursos Humanos Nombre de Póliza: Póliza de Violencia en el Trabajo Libro Anterior: Aprobado por: El Vicepresidente de Administración y el Oficial Financiero Principal Ejecutivo Encargado: El Vicepresidente de Administración y el Oficial Financiero Principal Oficina Encargada: Departamento de Recursos Humanos Universitario Día de Publicación: 4/27/2001 Redacción: 8/1/2006; 7/24/2008 Para Reportar Errores o Cambios: policies@hr.rutgers.edu 1. Alegato de la Póliza La Universidad de Rutgers prohíbe el uso de la violencia en el trabajo. 2. Motivo de la Póliza El motivo de esta póliza es para tratar el tema de la violencia en el trabajo en nuestra comunidad. 3. Quien Debe Leer Esta Póliza Todos los miembros de la comunidad de Rutgers deben leer esta póliza. 4. Documentos Relacionados El Código de Conducta Estudiantil Universitaria 5. Contactos Departamento de Recursos Humanos Universitario: Los Departamentos de Policías de Rutgers: New Brunswick: Newark: Camden: Póliza La Póliza Universitaria Prohíbe el Uso de La Violencia en el Trabajo A. Preámbulo La Universidad de Rutgers esta dedicada a fomentar un medio ambiente académico, y laboral que promueva la misión de enseñanza, investigación y servicio. Para lograr esta meta los empleados, empleados estudiantiles, y la facultad deben comportarse de una manera que promueva una comunidad libre de violencia, hostigamiento, intimidación, y amenazas violentas. En nuestra sociedad actual el problema de la violencia incrementa a través del tiempo, por lo 1

2 tanto el tema de la violencia en el trabajo ha capturado la atención de nuestra nación. Aunque, la violencia no sea un problema significativo en nuestra universidad, tomamos la debida precaución para evitar situaciones violentas en el trabajo. Por lo tanto, esta póliza fue escrita con el fin de tratar el tema de la violencia en el trabajo. B. Póliza Rutgers prohíbe la violencia en el trabajo. De acuerdo con la póliza de violencia la universidad responderá de inmediato en contra de actos violentos, amenazas violentas, intimidación y hostigamiento en contra de una persona o propiedad. La universidad tomara las denuncias del uso de violencia en el trabajo con la merecida atención que requiere tal caso. Aquellas personas quines violen esta póliza pueden castigados o expulsados de Rutgers y enfrentar cargos criminales 1. C. Extensión Esta póliza debe ser aplicada a todas las áreas de operaciones, programas, y las facilidades fuera y dentro de la ciudad universitaria donde se lleva a cabo asuntos universitarios. La póliza debe ser respetada por los empleados, empleados estudiantiles, la facultad, vendedores, contratistas y los diferentes proveedores de la universidad. Las personas quienes no estén afiliadas con la universidad como los clientes, antiguos empleados deben seguir los mandatos de la póliza al visitar la universidad. Las denuncias relacionadas con la violencia en el trabajo se resolverán de acuerdo a los mandatos de esta póliza 2. D. Definición La violencia en el trabajo es definida como cualquier acto o comportamiento violento que los empleados, empleados estudiantiles y la facultad exhiban. Algunos de los muchos ejemplos posibles incluyen: 1. La intención de hacer contacto físico con el propósito de provocar daños, por ejemplo si bofetea, empuja, golpea, o ataca a otra persona. 2. Si una persona causa daños a propiedades, lanza objetos, si hace señas violentas con las manos, etc. El comportamiento violento también puede exhibirse de una manera oral o escrita, por ejemplo si escribe una carta con la intención de intimidar a otra persona. Estos actos violentos mencionados causan daños a personas y a propiedades por lo tanto no será permitido. 3. El uso de una arma de fuego o componentes que pueden formar 3 una arma de fuego sin la autorización de la División de Seguridad Publica del estado de Nueva Jersey no es permitida, no es suficiente que un individuo tenga un permiso o un carnet de identificación valido cual muestre que es el dueño de una arma de fuego. E. Como Debe Reportar Incidentes Violentos en el Trabajo 1. Responsabilidades Generales Para Reportar Incidentes Cualquier miembro de la universidad quien haya sido victima o haya presenciado un acto violento debe reportarlo de inmediato al oficial apropiado de la universidad (vea la sección E.3). Asimismo, se les aconseja a los empleados que reporten cualquier comportamiento que parezca violento según la definición previa. Es de suma importancia que los empleados de la universidad tomen la responsabilidad de reportar actos violentos. 1 La revisión e imposición de disciplina de esta póliza continuara de acuerdo con las pólizas universitarias, prácticas, y con los acuerdos colectivos negociados. 2 Quejas sobre el comportamiento de los estudiantes no relacionado con el estatus laboral deben ser resueltas de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil Universitario. 3 El uso artístico o pedagógico de una arma puede que sea permitido siempre y cuando solicite un permiso de la División de Seguridad Publica. 2

3 2. Como Reportar Actos Violentos Actuales y Futuros Aquellas personas quienes hayan presenciado o hayan sido victimas de un acto violento en conexión con una arma o lesiones debe reportarlo al Departamento de Policía de Rutgers o la agencia legal apropiada. 3. Como Debe Reportar Actos de Violencia Donde No Haya Armas o Personas Lesionadas Cualquier persona que haya presenciado o haya sido victima de un acto en contra de los mandatos de esta póliza debe reportar el incidente a su supervisor 4 o a los siguientes representantes designados por la universidad: 4. Agencias Legales Camden: Canciller Asociado de Administración y Financias Newark: Canciller Asociado New Brunswick: La Oficina de Relaciones Laborales Las personas quienes crean que han sido victimas de un crimen tienen el derecho y se les aconseja que reporten el incidente a la agencia legal apropiada. 5. Denuncias Falsas Aquellos empleados quienes hagan denuncias falsas intencionalmente sobre supuestos actos violentos en el trabajo se verán envueltos en serios problemas incluyendo la perdida del empleo. F. Las Responsabilidades de Los Miembros de La Comunidad Universitaria 1. Los Representantes Designados por la Universidad Los Representantes Designados por la Universidad tienen las siguientes responsabilidades, asistir a los supervisores en situaciones de violencia en el trabajo, reportar incidentes violentos al Departamento de Policía de la Universidad y al Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo. Los representantes también deben buscar orientación del Programa de Asistencia para Empleados y Facultad y del Departamento de Salud Ocupacional, cual garantiza intervención profesional. 2. Empleados a. Los empleados deben reportar incidentes de violencia en el trabajo según la definición anterior a su supervisor sin importar la relación que haya entre el empleado y la persona quien supuestamente haya cometido el acto violento. Si el empleado cree que el incidente violento no ha sido resuelto satisfactoriamente, o si el supervisor es el agresor el caso debe ser reportado a los Representantes Designados por la Universidad según la sección E.3. b. Aquellos empleados quienes tengan órdenes de restricciones deben notificar a sus supervisores y al Departamento de Policías Universitaria si la restricción menciona localidades de Rutgers como áreas protegidas. 4 En esta póliza el termino supervisor se refiere a la persona a quien un miembro de la facultad, empleados y empleados estudiantiles tengan que reportarse. Esto incluye a un supervisor inmediato, supervisor del departamento, y director del departamento. 3

4 c. Aquellos empleados victimas de violencia domestica quienes creen que su situación va a extenderse al lugar de trabajo, o empleados quienes creen que son victimas de violencia en su trabajo deben reportarlo a su supervisor o al Departamento de Policías Universitaria. Su confidencialidad se mantendrá hasta cierto punto. 3. Supervisores a. Todos los supervisores incluyendo a los directores de departamentos, decanos y directores de programas quienes hayan sido informados de supuestos actos en contra de esta póliza deben actuar de acuerdo a los mandatos de esta póliza. Además, los supervisores deben reportar los supuestos incidentes violentos a los Representantes Designados por la Universidad. b. En caso de incidentes violentos actuales y futuros que involucren una arma o heridas y daños, el supervisor debe dar parte a las autoridades pertinentes, en este caso al Departamento de Policías de la Universidad. c. Los supervisores deben informar a su jefe sobre actos o amenazas violentas, si el incidente violento ha sido resuelto el supervisor debe informar a su jefe de todas maneras. 4. Estudiantes a. Los estudiantes quienes hayan presenciado actos de violencia o que tengan información sobre posibles actos de violencia cometidos por empleados deben reportarlo al Departamento de Policía de la Universidad. Si no hay riesgos los estudiantes deben reportar los incidentes cometidos por los empleados u otros al decano de su colegio o al Departamento de Policías Universitaria. b. Aquellos estudiantes que trabajen para la universidad deben seguir los procedimientos mencionados en la sección F.2 de esta póliza. 5. El Departamento de Policías de la Universidad El Departamento de Policías de la Universidad responderá de inmediato e implementará los procedimientos requeridos en caso de una emergencia. El Departamento de Policías también informara a los Representantes Designados por la Universidad y a otras agencias legales si es necesario. 6. Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo 5 El Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo es convocado por los Representantes Designados por la Universidad. El Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo también tiene la responsabilidad de coordinar diferentes fuentes de recursos disponibles en la universidad, y de proveer supervisión para facilitar la implementación de esta póliza. El Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo esta disponible para prevenir actos violentos en el trabajo, e intervención de crisis. 5 El Equipo de Asesoramiento de Actos Violentos en el Trabajo puede incluir representantes de las siguientes oficinas: Oficina de Relaciones Laborales, División de Seguridad Publica, Departamento de Salud Ambiental y Seguridad, Departamento del Manejo de Riesgo y Seguro, Oficina de Vicepresidente y Consultor General, Departamento de Recursos Humanos, Programa de Asistencia Para la Facultad y Empleados, Departamento de Salud Ocupacional, y otros necesarios como lo considere el Representante Designado por la Universidad. 4

5 7. Comunicación Universitaria G. Confidencialidad La universidad proveerá informes a la comunidad universitaria al igual que a varias agencias fuera de la universidad acerca de los incidentes violentos en la universidad. Estos informes se harán a través del Departamento de Relaciones Universitaria o del representante apropiado. La Universidad mantendrá la información de las investigaciones confidenciales hasta cierto punto siempre y cuando la información no ponga en riesgo a los miembros de la comunidad universitaria. La universidad procederá en casos de denuncias anónimas si hay suficientes razones para creer que en realidad se ha violado los mandatos de esta póliza, lo cual ponga el bienestar y la seguridad de los miembros de la universidad en riesgo. H. Represarías Tomar represarías en contra de una persona quien hizo una denuncia de violencia en el trabajo o quien haya sido un testigo de un incidente violento en el trabajo es una violación de esta póliza. Tomar represarías en contra de un empleado quien ha sido victima de un incidente violento en el trabajo es una violación de esta póliza. Aquellas personas quienes sean declaradas culpables de tomar represarías serán disciplinadas y hasta despedidas del empleo. I. Educación 1. El Comité de Educación de Violencia en el Trabajo Los Representantes Designados por la Universidad establecerán un Comité de Educación de Violencia en el Trabajo para implementar y desarrollar sesiones de entrenamientos cuales proveerán información a los empleados acerca de la Póliza Universitaria sobre la violencia en el trabajo. 2. Desarrollo Profesional Oportunidades para el desarrollo profesional referentes a conflictos y el manejo de estrés, habilidad de comunicación, y otros temas relacionados están disponibles en Rutgers. Se les aconseja a los empleados que aprovechen estas oportunidades para aprender como prevenir la violencia en el trabajo más efectivamente. 5