CONTABILIDAD CONTEMPORANEA OUT SOURCING

Transcripción

1 CONTABILIDAD CONTEMPORANEA OUT SOURCING DATOS E INFORMACION Cliente < Internet > Oferente Servicio permanente de contabilidad que se maneja a través del flujo de información por conducto de Internet y visitas periódicas programadas y de emergencia. Requisitos y Cumplimiento: I. Preparados por la empresa (Cliente) 1) Reporte de Facturación mensual (Contado, Crédito y Tarjetas Débitos / Créditos). 2) Reporte Mensual de Recibos de Caja emitidos. 3) Reporte Mensual de depósitos y transferencias Bancarias. 4) Reporte Mensual de Cheques emitidos. 5) Reporte de Compras Contado y Crédito y/o Entradas de Bodega. 6) Detalle del Activo Fijo. 7) Libros Legales Diario y Mayor Contables. 8) Catálogo de Cuentas. 9) Balanza de Comprobación del último mes operado. 10) Estados Financieros últimos preparados. II. Oferente: 1) Declaraciones Fiscales (Quincenales, Mensuales y Anuales). 2) Registro contables de las operaciones. 3) Formulación de Conciliaciones Bancarias. 4) Formulación de estados financieros. 5) Registro de Libros Legales.

2 OPERACIONES CONTABLES INGRESOS EGRESOS VARIAS Ventas de Contado Pagos Ventas al Crédito, Recibos de Caja Notas de Débito y Depósitos Bancarios Crédito, Compras, Entradas de Bodega, Depreciación Activo Fijo y Otras Informes de Caja y Bancos Emisión de Cheques Asiento de Diario Comprobante de Pago ( Eg Ed ) Asientos de Diario Contable ( Ig ) Contables ( Dr, Eb) PROGRAMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS ASPEL COI y BANCOS

3 EMISION DE REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS 1. Auxiliares de las Cuentas 1. Estado de Situación Financiera 2. Balanza de Comprobación (Mayor) 2. Estado de Resultados 3. Balanza de Comprobación (Auxiliar) 3. Anexos de Estados Financieros 4. Catálogo de Cuentas 4. Conciliaciones Bancarias 5. Comprobantes ( Ig Eg Ed Dr Eb) 5. Reportes Tributarios Principales servicios que ofrece: A fin de lograr nuestro objetivo, nuestra firma se aboca a brindar consultorías y los servicios siguientes: Servicio OUT-SOURCING de registros contables permanente, actualización de operaciones contables; con la observancia de las NIIF PYMES, (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA PYMES), revisiones y auditorías financieras y operacionales, con la aplicación de las NIAS (NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIAS). Instalación de sistemas administrativos y contables computarizados, puntos de ventas, sistemas de costos e inventarios; implementación y seguimiento de software. Viabilidad de proyectos de inversión; formulación y evaluación. Estudios económicos y sociales; estudios de mercado y comercialización. Estudios y asesorías financiera y contable. Investigación de operaciones, organización y métodos <O&M> Asesoría legal, empresarial y tributaria, declaraciones de impuestos y atención de Actas de cargos tributarios y reparos fiscales. Docencia, capacitación y entrenamiento de personal, con modalidad EAD (Educación a Distancia), por conducto de INTERNET. ESTRUCTURA BASICA DE LOS REPORTES PREPARADOS POR EL CLIENTE

4 1) Reporte de Facturación mensual (Contado, Crédito y Tarjetas Débitos / Créditos). Este reporte se utilizará para formular el asiento de diario de contabilización de los ingresos por ventas e impuestos recaudados durante un mes determinado, la información básica que deberá contener es la siguiente: d) Número RUC e) Fecha de factura f) Número de factura g) Distinción CONTADO - CREDITO h) Nombre del Cliente i) Valor de la venta antes de Impuesto j) Monto del IVA k) Total de la Factura Puede elaborarse este informe en una hoja de EXCEL con la configuración de las columnas requeridas y por el año fiscal que corresponda, haciendo uso de las pestañas que posee esta hoja de cálculo 2) Reporte Mensual de Recibos de Caja emitidos. Este documento se utilizará para levantar el asiento de diario correspondiente a los ingresos de efectivos recibidos por la empresa en un mes determinado para afectación de los diferentes créditos a clientes y aspectos diversos de las operaciones de la empresa. Su contenido tiene la siguiente estructura: d) Número RUC e) Fecha del Recibo Oficial de Caja f) Número del Recibo g) Distinción Cancelación o Abono a cuenta h) Nombre del Cliente i) Factura a la que se está aplicando su valor j) Monto del Recibo k) Retención IR y Alcaldía, aplicada por el Cliente

5 Similar al reporte anterior podrá utilizarse en la preparación de este reporte la hoja de Microsoft EXCEL. 3) Reporte Mensual de Depósitos Bancarios. Con base a la información que suministra este reporte se formulará el asiento de diario contable para el registro de los depósitos bancarios efectuados en las distintas cuentas bancarias que se encuentre manejando la empresa. Contiene la siguiente información: d) Fecha del depósito e) Cuenta bancaria afectada f) Monto del depósito o transferencia bancaria g) Fuente de los fondos que originan el depósito 4) Reporte Mensual de Cheques emitidos. Deberá llevarse un auxiliar de Bancos y que los registros revelen la siguiente información: a) Fecha b) Numero de cheque emitido c) Nombre del beneficiario d) Concepto del desembolso e) Valor Pagado f) Información de Impuestos Pagados y retenidos en la transacción del pago efectuado. Nota: En estos Casos el Programa ASPEL BANCO brinda toda la información requerida para la contabilización de los egresos a través de bancos, con esta modalidad únicamente es necesario remitir por Internet vía , los Backup (Respaldos de Archivos), correspondientes. 5) Reporte de Compras Contado y Crédito y/o Entradas de Bodega. Este reporte se prepara con el objetivo de suministrará toda la información requerida para preparar el asiento contable de registro de las compras y todas la Entradas que existan a Bodega.

6 La estructura de su contenido, es de la manera siguiente: d) Número de factura del Proveedor e) Nombre del Proveedor f) Destino de la Compra g) Monto neto antes del IVA h) IVA i) Total Facturado 6) Asesoría para mejoras de procedimientos operativos. Nos encontraremos siempre atentos, en el seguimiento de la modalidad de sus operaciones y modificaciones pertinentes que susciten para la efectividad del registro apropiado de sus operaciones, modalidades de trabajo atendiendo pautas de organización y métodos (O&M), como también, para dar cumplimiento a disposiciones legales en general. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO