DIRECCIÓN FINANZAS EMPRESARIALES EQUIPO DE ADQUISICIONES SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 597

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1 DIRECCIÓN FINANZAS EMPRESARIALES EQUIPO DE ADQUISICIONES SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 597 AUTOMATIZACIÓN PRUEBAS FUNCIONALES Y EJECUCIÓN DE PRUEBAS TÉCNICAS INFORME DE EVALUACIÓN CONSOLIDADO Medellín, Mayo de 2014

2 TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO LEGISLACIÓN PERÍODO DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS OFERTAS RECIBIDAS METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Aspectos legales Análisis de los Requisitos y Criterios Técnicos Calidad Comercial RECOMENDACIÓN... 10

3 Informe de Evaluación Consolidado 3 1. ANTECEDENTES Mediante Solicitud de Pedido , XM S.A. E.S.P. adelantó el proceso de contratación cuyo objeto es: la contratación del servicio de automatización de pruebas funcionales 1 y/o la ejecución de pruebas técnicas, para los sistemas de información de XM, conforme al presente documento. Con base en esta solicitud se creó el proceso de compras SAP FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO Los pagos asociados al Contrato que resulte de este proceso de adquisición, serán financiados con recursos propios de XM S.A. E.S.P. 3. LEGISLACIÓN Las normas legales aplicables para este proceso son las establecidas en el documento de Solicitud Pública de Ofertas 597, el Acuerdo 01 compilado de septiembre 29 de 2005 y las propias de los negocios entre particulares en la República de Colombia. 4. PERÍODO DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El día 31 de marzo de 2014, se inició el proceso de Solicitud Pública de Ofertas 597 con fecha límite de entrega de las Ofertas hasta el 11 de abril de Mediante el adendo 1 se amplió el plazo de entrega de las ofertas hasta el 21 de abril de Mediante los adendos 1 y 2 se realizaron modificaciones y aclaraciones a la Solicitud Pública de Ofertas OFERTAS RECIBIDAS Cumpliendo con el plazo de entrega requerido en la Solicitud Pública de Ofertas 597, se recibieron ofertas de los siguientes proponentes: - EJE PROCESOS EFECTIVOS LTDA.* - TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA - Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. - SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A. 1 Técnica que permite que las pruebas funcionales se automatizan para ahorrar tiempo de pruebas. A partir de los casos de prueba de las pruebas manuales, se automatizan los casos de prueba que se repitan en las ejecuciones. Esos casos suelen ser los más importantes de los módulos o procesos de negocio críticos de la aplicación, es decir, los procesos que siempre tienen que funcionar y que bajo ningún concepto pueden fallar. El objetivo de las pruebas funcionales automáticas es comprobar que nada de lo probado con anterioridad ha dejado de funcionar como debería.

4 Informe de Evaluación Consolidado 4 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El proceso de evaluación y análisis de las Ofertas recibidas, se realizó en las siguientes etapas: 6.1 Aspectos legales Análisis de los requisitos de participación Para que la oferta sea tenida en cuenta, el Proponente debe presentar los siguientes documentos solicitados como requisitos de participación: REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA Q - VISION S.A SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A. Garantía de seriedad Carta de presentación- formulario A.1 con declaratoria de inhabilidades y Avalada por ingeniero con Matrícula Profesional NO NO NO NO Certificado de existencia y representación legal - Monto autorizado Representante legal. Pago de aportes a la seguridad social firmada por Revisor Fiscal o Rep. Legal. Formulario A.2 Matricula Profesional de ingenieros - Equipo de trabajo Experiencia del Proponente. - Formulario A.3 Asistencia Reunión Aclaratoria Obligatoria *EJE PROCESOS EFECTIVOS LTDA. No se solicitó subsanar debido a que no se evidenció que las actividades objeto de la solicitud de oferta, se encuentren comprendidas dentro del objeto social de la sociedad, por lo tanto la oferta no es viable jurídicamente Análisis jurídico de las Ofertas Mediante memorando del 28 de abril de 2014 con Cítese emitido por la Secretaría General y Asuntos Regulatorios de XM, esta conceptúa: La oferta presentada por EJE PROCESOS EFECTIVOS LTDA. no es jurídicamente viable, debido a que no se evidenció que las actividades objeto de la solicitud de oferta, se encuentren comprendidas dentro del objeto social de la sociedad. La oferta presentada por el TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA es jurídicamente viable.

5 Informe de Evaluación Consolidado 5 Para emitir concepto sobre la viabilidad jurídica de la Oferta presentada por Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. el Proponente debe subsanar los siguientes requisitos: Presentar copia de la tarjeta de matrícula profesional del señor John Fredy Gonzalez Gil, quien avala la oferta, de no ser posible, presentar el Formulario A.1 Carta de presentación- en original, firmado por el Representante Legal y Avalado por un ingeniero inscrito, el cual deberá adjuntar copia de la tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería. Es necesario este requisito debido a que este contrato implica el ejercicio de la ingeniería. Presentar el original de la certificación de la junta directiva suscrita por el Secretario de la misma, donde se autoriza al representante legal la celebración de los actos y contratos que superen el monto de quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para emitir concepto sobre la viabilidad jurídica de la Oferta presentada por SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A, el Proponente debe subsanar el siguiente requisito: Presentar Formulario A.1 Carta de presentación- en original, firmado por el Representante Legal y Avalado por un ingeniero inscrito, el cual deberá adjuntar copia de la tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería. Es necesario este requisito debido a que este contrato implica el ejercicio de la ingeniería Una vez recibida la documentación solicitada a Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. y SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A., mediante memorando del 13 de mayo de 2014 con con Cítese , la Secretaría General da alcance al memorando de análisis de requisitos legales de participación y está conceptúa: La oferta presentada por SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A no es jurídicamente viable, ya que no subsanó la información legal solicitada. Mediante memorando del 16 de mayo de 2014 con Cítese , la Secretaría General da alcance a los memorandos anteriores y está conceptúa: La oferta presentada por el Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. es jurídicamente viable.

6 Informe de Evaluación Consolidado Análisis de los Requisitos y Criterios Técnicos Análisis de los requisitos de Calidad Técnica En el memorando de análisis de requisitos técnicos de participación del 29 de abril de 2014 con Cítese , la Dirección Arquitectura y Operación Tecnología conceptúa: Para emitir concepto sobre la viabilidad técnica de la Oferta presentada por TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA., el Proponente debe subsanar el siguiente requisito: Presentar el certificado correspondiente a un (1) proyecto realizado en los últimos dos (2) años (periodo comprendido entre marzo 2012 a marzo 2014), de mínimo tres (3) meses de duración cada uno, ejecutando pruebas funcionales automatizadas mediante la utilización de herramientas. Presentar el certificado correspondiente a un (1) proyecto realizado en los últimos dos (2) años (periodo comprendido entre marzo 2012 a marzo 2014), cuya sumatoria en tiempo sea igual o superior a seis (6) meses, ejecutando pruebas técnicas mediante la utilización de herramientas. Para esto, el Proponente deberá relacionar la experiencia solicitada en el formulario A.3, diligenciando todos los campos que allí se solicitan y anexar certificación emitida por la empresa contratante donde se detalle la siguiente información: - Nombre de la empresa - Objeto y/o alcance - Duración del contrato - Nombre y número telefónico de un contacto en la empresa para confirmar experiencia - Calificación otorgada al proponente. Para emitir concepto sobre la viabilidad técnica de la Oferta presentada SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A., el Proponente debe subsanar los siguientes requisitos: Presentar el certificado correspondiente a un (1) proyecto realizado en los últimos dos (2) años (periodo comprendido entre marzo 2012 a marzo 2014), de mínimo tres (3) meses de duración cada uno, ejecutando pruebas funcionales automatizadas mediante la utilización de herramientas. Para esto, el Proponente deberá relacionar la experiencia solicitada en el formulario A.3, diligenciando todos los campos que allí se solicitan y anexar certificación emitida por la empresa contratante donde se detalle la siguiente información: - Nombre de la empresa - Objeto y/o alcance - Duración del contrato

7 Informe de Evaluación Consolidado 7 - Nombre y número telefónico de un contacto en la empresa para confirmar experiencia - Calificación otorgada al proponente. Para emitir concepto sobre la viabilidad técnica de la Oferta presentada Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A., el Proponente debe subsanar los siguientes requisitos: Presentar certificación o comunicación emitida por las empresas: CASA EDITORIAL EL TIEMPO y SURAMERICANA DE SEGUROS S.A, donde se indique la calificación otorgada a Q-VISION S.A durante la realización de los proyectos acreditados en la Oferta. Una vez recibida la documentación solicitada a las empresas TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA., SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A. y Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A., mediante memorando del 16 de mayo de 2014 con con Cítese , la Dirección Arquitectura y Operación Tecnología, da alcance al memorando de análisis de requisitos técnicos de participación y está conceptúa: La oferta presentada por el TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA. es técnicamente viable. La oferta presentada por el SOFTWARE QUALITY ASSURANCE S.A. es técnicamente viable. La oferta presentada por el Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. es técnicamente viable Evaluación Criterios Técnicos. En el memorando de evaluación técnica del 22 de mayo de 2014 con Cítese , se aceptan las ofertas presentada por los siguientes proponentes: - TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA - Q-VISION (QUALITY VISION TECHNOLOGIES) S.A. Estas ofertas cumplen con las expectativas de XM en lo que se refiere a su alcance, y condiciones generales de la misma. En el siguiente cuadro se detallan los resultados obtenidos.

8 Informe de Evaluación Consolidado 8 REQUISITO Peso funcionales Peso Técnicas Evaluación Funcionales TCS Solution Center Sucursal Colombia Evaluación Técnicas TCS Solution Center Sucursal Colombia Evaluación Funcionales Q-VISION S.A Evaluación Técnicas Q-VISION S.A Enfoque 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 9,50% 9,50% Entendimiento de la Necesidad Metodología Cronograma y 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 19,00% 19,00% Organigrama 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 4,75% 4,75% Gerente Proyecto de 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 2,50% 2,50% Profesionales Propuestos Arquitecto soluciones de Analista de Aseguramiento de Calidad Automatización Funcionales Analista de Aseguramiento de Calidad Técnicas 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 0,00% 0,00% 20,00% 0,00% 20,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 0,00% 16,00% 0,00% 0,00% Total Evaluación Técnica 70,00% 70,00% 70,00% 66,00% 35,75% 35,75% 6.3 Calidad Comercial Consiste en verificar y analizar las condiciones comerciales, realizar las correcciones

9 Informe de Evaluación Consolidado 9 aritméticas, aplicar los descuentos ofrecidos y calcular el valor total comparable Condiciones de los precios El proponente cumple con lo exigido en el numeral Oferta Económica de Suma Global. Formulario C.1, del documento de Solicitud Pública de Ofertas Correcciones aritméticas No existen errores aritméticos en la oferta Descuentos ofrecidos No se presentaron Desviaciones, ajustes y penalizaciones No se presentaron Alternativas No se presentaron Comparación de las ofertas En este aspecto se comparan los valores ofertados por los Proponentes. Funcionales Descripción de los servicios PESO TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA Q- VISIÓN S.A EVALUACIÓN ECONÓMICA 30% 9,77% 30,00% técnicas Descripción de los servicios PESO TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA Q -VISIÓN S.A EVALUACIÓN ECONÓMICA 30% 1,05% 30,00%

10 Informe de Evaluación Consolidado Orden de elegibilidad En el siguiente cuadro resumen, se presenta el resultado de la Evaluación de ofertas: CRITERIO DE EVALUACIÓN Funcionales PESO TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA Q- VISIÓN S.A Evaluación Técnica 70% 70% 35,75% Evaluación Económica 30% 9,77% 30% Evaluación Final 100% 79,77% 65,75% ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 2 CRITERIO DE EVALUACIÓN técnicas PESO TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA Q- VISIÓN S.A Evaluación Técnica 70% 66% 35,75% Evaluación Económica 30% 1,05% 30% Evaluación Final 100% 67,05% 65,75% ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 2 La oferta presentada por TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA cumple con los requisitos legales, y se ajusta a los aspectos técnicos y comerciales exigidos por XM. 7. RECOMENDACIÓN Se recomienda adjudicar totalmente el contrato de obra por encargo a TCS SOLUTION CENTER SUCURSAL COLOMBIA., cuyo objeto es la contratación del servicio de automatización de pruebas funcionales y la ejecución de pruebas técnicas, para los sistemas de información de XM, conforme al presente documento, por un valor de cincuenta y siete mil ochenta y cinco dólares de los Estados Unidos de América (USD ,00) El plazo para la ejecución total de los trabajos es de tres (3) meses, contados a partir de la fecha que se indique en la orden de iniciación del Contrato.