MANUAL PRIMERA ETAPA

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1 I. Registro de Postulación MANUAL PRIMERA ETAPA Paso 1 Para iniciar tu postulación regístrate: Postulación en Línea Haz click en Regístrate aquí. Paso 2 Ingresa Rut o Pasaporte, según corresponda. PASO 3 Registra tus datos personales: PASO 4 Crea un nombre de usuario y contraseña, no superior a 8 dígitos y de fácil memorización. Si el sistema te señala que el Nombre Usuario ya está creado, intenta con un nombre diferente. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 1

2 PASO 5 El sistema remitirá un aviso de confirmación al correo electrónico informado en tus datos personales. PASO 6 Te llegará un correo con asunto: Confirmación ingreso de registro. Ábrelo y sigue las instrucciones. Para postular debes confirmar tu registro. En caso de que el correo no se encuentre en la bandeja principal, revisa la bandeja Spam. a) Haz click en el link Ingrese aquí: b) El sistema te derivará a la pantalla de inicio. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 2

3 II. Ingreso al Sistema de Postulación en Línea PASO 1 Ingresa Usuario y Contraseña en la pantalla de inicio PASO 2 Completa la información requerida en Datos personales Dirección Ingresa tu dirección. En los campos que no correspondan agrega el número cero 0 (ejemplo: si vives en casa registra 0 en el ítem Departamento). Antecedentes Académicos Año de egreso: 2016 Selecciona el nombre de tu Establecimiento Educacional: Ingresa el nombre de tu establecimiento sin colocar Liceo o Colegio (ejemplo: al ingresar Carmela se desplegará la opción Liceo Carmela Carvajal de Prat). Si el nombre aparece más de una vez selecciona una de las opciones posibles. Si tu Establecimiento no se despliega en la lista, contáctate al correo electrónico talento@uc.cl, indicando tu RUT y los siguientes datos del establecimiento: RBD, nombre, región y comuna (Puedes consultar el Nº de RBD en tu establecimiento o en las páginas o ). Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 3

4 Para esta vía de postulación no se requiere llenar los siguientes datos: Institución de Pregrado, Carrera o programa Pregrado, Semestres Cursados, Régimen de estudios, Situación Académica, Institución de Postgrado y Semestres Cursados. Antecedentes Familiares: Selecciona la información de acuerdo a las opciones que se despliegan. En caso que desconozcas el Nivel Educacional de tu padre y/o madre y no puedas obtenerlo: Marca la opción Otros Estudios Antecedentes Previsionales Selecciona tus antecedentes de salud e ingresa el RUT del cotizante y seguro (si corresponde). Si cuentas con un seguro de salud complementario, catastrófico o de otro tipo, selecciona el recuadro y escribe en el casillero el nombre de la institución que corresponda. Confirmación de vía de postulación Para seguir avanzando en tu postulación Vía Talento e Inclusión, debes seleccionar el recuadro: Postula programa Talento e Inclusión Al seleccionar esta opción se volverán obligatorios los campos que visualices con asterisco (*). Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 4

5 Otros Antecedentes La postulación Vía Talento e Inclusión requiere que ingreses información relacionada con tu desempeño académico. Estos datos serán posteriormente verificados. o Ranking de notas autodeclarado: El Puntaje Ranking de Notas expresa la posición relativa del estudiante con referencia al rendimiento de los alumnos egresados de su establecimiento. Si no manejas este dato, no te preocupes, pues lo calcularemos con Certificado del Director. o Promedio de notas Ingresa tu promedio de notas de 1º, 2º y 3º medio, en escala de 1 a 7, con un decimal separado por punto (ejemplo: 6.7). Importante: Las notas enviadas al sistema de postulación serán validadas según el certificado del director. o Nº total de alumnos de 4º medio de tu Establecimiento Incluye el total de los estudiantes de 4 medio de tu establecimiento. o Puesto dentro de tu generación (1º a 3º medio) Solicita esta información al Director de tu establecimiento educacional. Al finalizar presiona el botón PASO 3 Selección de carrera En la pestaña Pregrado, ventana izquierda, selecciona hasta dos carreras de tu interés. En la ventana superior derecha aparecerá tu vía de postulación. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 5

6 IMPORTANTE: En la ventana inferior derecha ordena las carreras según tu preferencia utilizando la flecha Asegúrate previamente que las carreras están en el orden de tu preferencia. Presiona el botón para continuar. Vía de postulación exenta de pago Presiona el botón para continuar. Gestión de documentos Para descargar la Solicitud de Ingreso a la Universidad presiona el link PDF. Guarda la Solicitud, pues es un reflejo de los datos y carreras de preferencia en postulación en línea, a través de esta podrás corroborar tus antecedentes, así como el orden de preferencias de carreras en caso de haber escogido dos. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 6

7 Cómo subir Certificado de Director a Plataforma? 1.- Descarga AQUÍ el Certificado del Director de tu Establecimiento. Los estudiantes con exámenes libres deberán llenar la información desde su actual establecimiento y ésta será corroborada por el equipo de Talento e Inclusión según registros del MINEDUC. En el caso de estudiantes que hayan realizado su Enseñanza Media en más de un colegio, el certificado debe ser firmado por su actual establecimiento educacional. 2.- El Certificado debe ser llenado de forma íntegra por el Director de tu establecimiento educacional. 3.- Digitalización del documento firmado por tu director (foto o escáner) guárdalo en tu PC. Selecciona subir. Asegúrate que el documento se encuentre en formato jpeg, jpg, gif, wbmp o pdf y que cumpla el peso exigido entre 20 y 200 kb. Para seleccionar el Certificado presiona Examinar y luego Upload. Si el archivo se ha subido de forma correcta, presiona Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 7

8 Puedes revisar el estado del documento presionando el link Ver Para finalizar la postulación presiona el botón CONSULTAS Envía un correo electrónico con tu consulta a talento@uc.cl indicando en el Asunto tu RUT y nombre completo. Importante: La solicitud de cambio de preferencia tiene una fecha límite a dos semanas antes del cierre del proceso de postulación. Solicitudes posteriores a dicha fecha no serán consideradas. Los plazos de postulación son individuales (ver tabla al final de este manual). Si posterior a la fecha indicada no se ha cerrado la primera etapa se da por entendido que el postulante renuncia a la postulación. Es responsabilidad de cada postulante cerciorarse del cumplimiento de las distintas etapas del proceso de postulación a nuestra Casa de Estudios. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 8

9 III. Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) Paso 1 Una vez efectuada tu postulación en línea debes completar el formulario FUAS UC en el sitio web En la opción Postulante Registrado ingresa tu RUT y la misma clave de tu postulación al Programa Talento e Inclusión y presiona Ingresar PASO 2 Lee detalladamente la información que se desplegará: INSTRUCCIONES FORMULARIO EN LÍNEA Nombre Postulante Antes de ingresar en línea los datos socioeconómicos de tu familia, opcionalmente y a modo de recolectar los datos y antecedentes, te invitamos en conjunto con el jefe de tu grupo familiar a imprimir y completar el Formulario Borrador del FUAS (PDF) con las orientaciones dadas en el Instructivo de Llenado (PDF). Adicionalmente, podrán revisar la Guía de Acreditación (PDF) y Preguntas Frecuentes (PDF) con el fin de conocer toda la documentación exigida para respaldar la información declarada en el FUAS y resolver todo tipo de dudas sobre el llenado del FUAS. Formulario de Acreditación en línea: Este Formulario consta de 5 secciones, las que debes llenar de acuerdo a tu situación socioeconómica y la de tu grupo familiar: Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 9

10 Ingreso de datos en cada sección: Digita o selecciona la información requerida. Frente a dudas o errores en el llenado puedes rectificar o corregir cada vez que lo requieras. Si el error está en otra sección puedes volver a ella haciendo clic en: Guardar la información ingresada presionando: Si requieres salir del Formulario sin haber concluido el ingreso de datos, éstos quedarán guardados automáticamente cuando hagas clic en: Frente a dudas respecto al tipo de información requerida, hacer clic en: Puedes SALIR e INGRESAR del Formulario de Acreditación cada vez que lo requieras, digitando tu RUT y clave de Postulante Registrado. Sin embargo, al hacer clic en ENVIAR en la etapa de Confirmación de Llenado ya no podrás ingresar nuevamente al Formulario a editar o modificar la información. Tienes alguna duda? comunícate a: dase@uc.cl P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E Para avanzar presiona el botón Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS UC) 10

11 PASO 4 Los postulantes que hayan finalizado la postulación en línea, enviado el Certificado del Director y completado el FUAS UC, deberán solicitar hora para entrevistarse con el Departamento de Asistencia Socioeconómica de la Universidad en el siguiente enlace. En esta entrevista deberás presentar la documentación de respaldo al FUAS UC, concluyendo así tu acreditación socioeconómica. Los papeles a presentar los puedes revisar AQUÍ. - Postulantes residentes de Región Metropolitana: Tienen obligatoriedad de presentarse a la entrevista personal con la asistente social UC, en las Aulas Lassen primer piso del Campus San Joaquín, hora y fecha indicada en el correo electrónico de confirmación de hora de entrevista. Es importante señalar que el correo de confirmación de hora se enviará siempre y cuando el postulante haya completado el formulario de postulación al Programa Talento e Inclusión, se haya verificado el cumplimiento de los requisitos académicos, haya completado el FUAS UC y haya solicitado hora. - Postulantes residentes fuera de la Región Metropolitana: Los postulantes residentes fuera de la Región Metropolitana tendrán dos alternativas para acreditar su situación socioeconómica: Alternativa 1: acudir a entrevista personal con la asistente social UC, en el lugar, hora y fecha que se les indicará en el correo electrónico de confirmación de hora de entrevista, de acuerdo al punto anterior. Alternativa 2: Enviar la documentación escaneada a dase@uc.cl registrando como asunto del correo: "Documentación de Respaldo - Programa Talento e Inclusión UC". Recuerda especificar en el contenido del correo tu RUT, nombre completo, teléfonos de contacto y adjuntar los documentos solicitados. Quienes sigan esta alternativa no deben solicitar hora para una entrevista con el equipo de asistentes sociales, sino que bastará con que envíe el correo con la documentación requerida una vez completado el FUAS UC. IMPORTANTE: El proceso de acreditación socioeconómica habrá concluido con éxito una vez que el/la asistente social se lo indique. En caso de consultas favor escribir a dase@uc.cl 11

12 IV. Plazos En esta sección se señalan los plazos para el cumplimiento de las distintas etapas. El no cumplimiento de cualquiera de estos plazos se considera como renuncia irrevocable a la postulación. Antecedentes académicos: Completar formulario de postulación: Entre el 4 de julio y el 12 de octubre Enviar certificado del director: Entre el 4 de julio y el 12 de octubre Acreditación Socioeconómica: Los plazos para terminar la acreditación socioeconómica, dependerán de la fecha en que el postulante finalice el proceso de entrega de antecedentes académicos y su posterior revisión. Para ello, dividiremos en dos casos: Postulantes que reciban notificación vía mail de haber terminado la revisión de Antecedentes Académicos a más tardar el día 1 de octubre Estos postulantes tendrán plazo definido para concluir el proceso de acreditación socioeconómica considerando el día en que el postulante recibe el correo donde se le indica que cumple con los requisitos académicos y que debe continuar con el proceso de acreditación socioeconómica (ver tabla al final de este manual). Para poder cumplir con dichos plazos, se recomienda que los postulantes no dejen pasar más de una semana entre la recepción del correo y el llenado del FUAS UC. Junto con ello, se recomienda que una vez terminado el FUAS se solicite hora de inmediato con el equipo de asistentes sociales (en caso de no ser de la región Metropolitana y toma la opción de enviar los papeles por correo, no dejar pasar más de una semana). Ningún postulante podrá completar el FUAS UC posterior al día 12 de octubre. Quienes no lo hayan completado antes de dicha fecha, no podrán continuar con su postulación. Postulantes que NO reciban notificación vía mail de haber terminado la revisión de Antecedentes Académicos antes del día 1 de Octubre. Completar FUAS UC: Hasta el 12 de octubre de 2016 Solicitar hora para entrevista con asistente social: Hasta el 19 de octubre de 2016 Enviar documentación (postulantes de regiones): Hasta el 21 de Octubre de 2016 Concluir proceso de acreditación: Hasta el 4 de Noviembre de

13 Tabla de plazos para concluir procesos académicos y socioeconómicos (Considera el día en que el postulante recibe el correo donde se le indica que cumple con los requisitos académicos) Fecha de inicio postulación Plazo límite para entrega de documentos * 4 julio - 13 septiembre 30 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 14 septiembre - 28 septiembre 15 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 29 septiembre - 3 octubre 10 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 4 octubre 9 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 5 octubre 8 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 6 octubre 7 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 7 octubre 6 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 8 octubre 5 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 9 octubre 4 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción octubre 3 días seguidos para entrega de documentos desde el día de inscripción. 13