CAUSA& EFECTO: Los Servicios cloud contratados sin la supervisión de TI pueden traer problemas
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- José Manuel Vázquez Vera
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1 CAUSA& EFECTO: Los Servicios cloud contratados sin la supervisión de TI pueden traer problemas Un estudio de 2015 indica que la seguridad es uno de los 5 mayores retos para la madurez de los servicios en la nube. Rightsize 2015 State of the Cloud Report, Jan La mayoría de las personas que encuestamos y entrevistamos admiten que no tienen la menor idea de cuánto gastan en la nube. Y de quienes afirman saberlo, la mayoría está muy lejos de la realidad. Este es un hecho preocupante si se piensa en las cantidades de dinero y riesgo que hay en juego para el negocio. Anne Marie Murray, Tangoe, MatrixCloud Product Manager 1
2 Las aplicaciones y los servicios en la nube están entretejidos en la propia estructura de la organización. Sin embargo, la gran mayoría subestima el número de implementaciones cloud que utiliza su empresa. El éxito radica en la capacidad de identificar, centralizar y simplificar as implementaciones corporativas en la nube. 2
3 La Investigación de Tangoe muestra que la falta de políticas para la nube y, en menor grado, las políticas mal aplicadas, son algunos de los mayores problemas que enfrentan hoy los profesionales de TI. CAUSA: No hay una autoridad corporativa para la Nube La analista Tiffany Bova afirma de que para 2025, el A pesar del uso frecuente de la computación en la nube 50% de todo el gasto en TI de la empresa será financiado fuera del presupuesto del CIO (Chief Informazaciones que aún no han implementado una política en el mundo de los negocios, son muchas las organition Officer). Esto significa un aumento constante en coherente para regular el uso de estas aplicaciones y servicios dentro de la empresa. Si no se establecen políticas, la próxima década a partir del actual 26%. Parafraseando: actualmente, una cuarta parte del presupuesto promedio de TI se está financiando desde otros adquieran y utilicen los servicios en la nube que las organizaciones corren el riesgo de que los empleados quieran departamentos y este número se duplicará. Debido a CAUSA eso, los gerentes de equipos de negocios y los empleados que necesitan soluciones están recurriendo servicios en la nube sin el conocimiento del equipo de TI. Están contratando servicios que no han sido aprobados ni supervisados por TI porque creen que sí está permitido hacerlo. En alguna parte dice que no pueden? y cuando quieran. Sin una política para evitar este comportamiento, las manos del equipo de TI están atadas. causa 3
4 EFEITO: Riscos Organizacionais em Todas as Áreas Hay riesgos financieros, operativos y de seguridad Operacionales - La agilidad es uno de los principales para las organizaciones que operan sin una política motores de la adopción de servicios en la nube. Pero si para la nube o sin las herramientas necesarias para el equipo de TI no tiene la capacidad de rastrear lo que hacerla cumplir. está en uso, no se puede sacar el máximo provecho de este beneficio. Por ejemplo, si usted no puede activar a Financieros - Sin visibilidad clara de lo que se está un nuevo empleado en el primer día y ofrecerle acceso a gastando en la nube, no hay esperanza de mantener todos los recursos que necesita para hacer su trabajo, no una contabilidad exacta de los costos de estos servicios. Eso lleva a desperdicios (licencias no utilizadas) está aprovechando al máximo los beneficios de la nube. y a excesos (demasiadas licencias). Según Gartner, Seguridad - Debido a la naturaleza sensible de la información de negocios, las aplicaciones y servicios en la hay un 63% de probabilidad de que los clientes sean auditados este año por cumplimiento de los acuerdos nube que se utilizan en la empresa deben tener un alto EFECTO de licencia. Usted podría enfrentar sanciones costosas si su proveedor en la nube detecta que su empre- nivel de seguridad. La mayoría no lo tiene. sa no está cumpliendo con estos acuerdos. Más del 88% de los apps utilizados en las efecto compañías no son de uso corporativo NetSkope Cloud Report, Jan ¼ de los archivos almacenados en la nube son compartidos con una o más personas de fuera de la organización. 4
5 PRÓXIMOS PASSOS Muchos equipos de TI no saben por dónde empezar. Primero lo primero: Tangoe recomienda Realizar evaluación de la madurez de los servicios cloud Entrevistar a los empleados para entender sus necesidades Definir qué servicios en la nube son aceptables realiza una evaluación previa para descubrir exactamente qué servicios en la nube se utilizan en toda la organización. Sólo entonces, el equipo de TI puede comenzar el proceso de examinar su universo cloud e implementar un proceso adecuado de adquisición de servicios. Ofrecer servicios cloud que maximizan la productividad Indicar claramente cuando y cuales recursos de la nube se pueden utilizar Determinar cómo se protegerá la información sensible? Considere la interoperabilidad con los sistemas existentes Documentar la aceptación del riesgo y la autorización formal del uso Implementar un proceso centralizado de contratación de servicios en la nube CONOZCA MÁS La solución MatrixCloud de Tangoe permite a la Empresa Conectada a aplicar, centralizar y controlar los costos de los servicios en la nube y garantizar el mejor valor posible para todas las comunidades de usuarios corporativos. Para obtener más recursos de gestión en la nube y saber qué puede hacer MatrixCloud por su organización, visite nuestro sitio web, 5
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