Convocatoria de proyectos de reflexión en el Palau Macaya

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2 Convocatoria de proyectos de reflexión en el Palau Macaya BASES DE LA CONVOCATORIA 2016 INTRODUCCIÓN Vivimos una realidad cada vez más compleja y poliédrica. Interrogar, comprender, relacionar, debatir, nos permiten tomar el pulso al presente y planear el futuro: establecer prioridades, detectar metodologías novedosas, impulsar el desarrollo económico y la transformación social. De ahí la importancia de disponer de espacios de reflexión que puedan servir como lugar de encuentro a instituciones públicas, entidades sociales, empresas, universidades, profesionales, voluntarios y público. Con esta finalidad, la Obra Social la Caixa ha convertido el Palau Macaya en una tribuna abierta a todos los agentes sociales. Ahora, con el mismo espíritu, lanza una convocatoria anual para impulsar proyectos de reflexión en torno al tema de El Desarrollo Humano y la sostenibilidad. I - OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene como finalidad apoyar iniciativas y proyectos de reflexión, debate, intercambio y difusión de ideas para que puedan realizarse en los próximos meses en el Palau Macaya. Proyectos que ayuden a entender mejor los retos que tiene planteados nuestra sociedad, que permitan identificar nuevas tendencias y que presenten metodologías innovadoras capaces de generar progreso y transformación social. II - REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA Pueden presentar un proyecto a la convocatoria las siguientes entidades: - Asociaciones, fundaciones y otras entidades sociales, culturales y cívicas sin ánimo de lucro - Empresas sociales y cooperativas del sector social - Organizaciones empresariales y sindicales sin ánimo de lucro - Universidades y centros de investigación - Administraciones públicas Quedan excluidos de la convocatoria los partidos políticos y sus fundaciones, empresas privadas con ánimo de lucro y trabajadores autónomos. Quedan excluidas las asociaciones, fundaciones y otras entidades sociales que ya hayan sido seleccionadas en convocatorias anteriores del Palau Macaya. 1

3 Las entidades solicitantes deberán reunir los siguientes requisitos: - Estar constituidas legalmente - Estar inscritas en el registro correspondiente - Tener una antigüedad mínima de un año comprendido entre la inscripción en el registro correspondiente y la presentación a la convocatoria - Estar al corriente de las obligaciones fiscales y laborales - Estar al corriente del cumplimiento de sus obligaciones con Caixabank, S.A. (a tal efecto, la entidad autoriza a la Fundación Bancaria la Caixa a obtener de Caixabank, S.A. la información relativa al cumplimiento de dichas obligaciones). Los profesionales de las entidades o instituciones no se podrán lucrar de las mismas, su participación deberá ser sin ánimo de lucro. Cada entidad solicitante podrá presentar un solo proyecto. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos será motivo de exclusión de la convocatoria. Presentarse a la convocatoria implica la aceptación de estas bases. III - REQUISITOS DE LOS PROYECTOS Ejes temáticos y líneas prioritarias Los proyectos deberán enmarcarse, como mínimo, en uno de los 4 ejes temáticos y líneas prioritarias: EJES TEMÁTICOS LÍNEAS PRIORITARIAS DESARROLLO HUMANO Y SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA Construcción de modelos y políticas económicas alternativas en un mundo global DESARROLLO HUMANO Y SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL Medioambiente, cambio climático, la escasez de recursos naturales y su preservación DESARROLLO HUMANO Y SOSTENIBILIDAD SOCIAL La evolución de las problemáticas de exclusión social y los sistemas de bienestar en el presente y el futuro DESARROLLO HUMANO Y PENSAMIENTO Identidad y sentido de pertenencia, formas de organización y regulación política 2

4 Principios de actuación Los proyectos presentados deberán adecuarse a los principios de actuación del Palau Macaya: - Promover un horizonte global de pensamiento, a partir de un marco geográfico amplio y una perspectiva histórica integradora - Incorporar una visión prospectiva y el planteamiento de modelos innovadores pensando en el futuro - Aportar valores humanistas y democráticos, promover un mundo capaz de gestionar sus conflictos y una sociedad más equitativa, justa y tolerante - Introducir un enfoque holístico que permita superar barreras académicas y sectoriales, favorecer la cooperación y el trabajo en red - Desarrollar metodologías participativas que permitan identificar, implicar y empoderar a todos los actores implicados: administraciones públicas, empresas, entidades del tercer sector, universidades, centros de investigación y ciudadanía Actividades de los proyectos Pueden optar a la convocatoria los proyectos compuestos de actividades de reflexión, difusión y transferencia de metodologías que puedan desarrollarse en los espacios del Palau Macaya. Los proyectos deberán incluir obligatoriamente un mínimo de 4 actividades a realizar en dichos espacios. La periodicidad de las actividades debe ser, obligatoriamente, como mínimo de un mes entre la primera y la última de las fechas programadas. Proyectos excluidos de la convocatoria 1 Proyectos de investigación que comporten la realización de cuestionarios, entrevistas e informes (sí se aceptarán proyectos en los que los resultados de cuestionarios, entrevistas e informes den pie a sesiones de reflexión y difusión, en el marco de una investigación más amplia) 2 Proyectos de formación académica y cursos tradicionales destinados a un público específico de estudiantes o profesionales 3 Proyectos de promoción, marketing, difusión y captación de fondos para las organizaciones 4 Actos internos dirigidos a miembros y/o socios de las organizaciones y entidades sociales 5 Proyectos con carácter partidista que no integren una visión pluralista del debate 6 Todos los actos de reflexión y difusión que no se puedan desarrollar en los espacios del Palau Macaya 7 Proyectos que no respeten las premisas de la Declaración Universal de Derechos Humanos. 8 Proyectos que contengan actividades en formato congreso. 3

5 IV - APORTACIÓN DE LA FUNDACIÓN BANCARIA LA CAIXA Aportación económica La Fundación Bancaria la Caixa colaborará con una aportación económica que no podrá superar el 75 % del importe total de un proyecto, con una dotación máxima de euros. Deberá especificarse el origen del 25 % restante (recursos propios o aportaciones de terceros). La aportación económica de la Fundación Bancaria la Caixa se destinará a los siguientes conceptos: 1 Honorarios de profesionales o ponentes que participen en las actividades del Palau Macaya 2 Gastos de gestión referentes al proyecto que no podrán ser superiores al 10 % de la aportación económica de la Fundación y no pueden formar parte de la misma entidad 3 Redacción de relatorías de las actividades y supervisión de los materiales de difusión que no podrán ser superiores al 10 % de la aportación económica de Fundación La aportación económica de la Fundación Bancaria la Caixa no podrá destinarse a los siguientes conceptos: 1 Gastos administrativos ordinarios y gastos indirectos 2 Gastos generados por el mantenimiento de la sede habitual de la entidad solicitante (alquiler, agua, teléfono, electricidad ) 3 Pago de deudas o amortizaciones de operaciones financieras En ningún caso se podrá cobrar entrada o derechos de acceso a los asistentes a las actividades del Palau Macaya. Servicios ofrecidos por el Palau Macaya según valoración y supervisión del Palau Macaya Los proyectos seleccionados se beneficiarán gratuitamente de la cesión de espacios del Palau Macaya y de los siguientes servicios mínimos necesarios: - Definición de la imagen gráfica - Promoción y difusión de las actividades - Gestión de las inscripciones - Contacto con prensa - Acogida - Definición y montaje del espacio - Equipos técnicos y de sonido - Grabación audiovisual, en su caso, de los actos con asistencia de público según criterio del Palau Macaya - Producción de materiales audiovisuales para plataformas web, en su caso, según criterio del Palau Macaya 4

6 El hecho de presentarse a la convocatoria implica la aceptación de estos servicios. Asimismo, el Palau Macaya ofrece los siguientes servicios optativos según la valoración y criterio del Palau Macaya: - Contratación de azafatas - Contratación de servicios de traducción simultánea - Fotografía - Streaming En el supuesto que estos servicios optativos no fueran prestados por el Palau Macaya, la entidad se hará cargo de su coste económico y requerirá la previa aprobación de Palau Macaya. V - ACREDITACIÓN DE ENTIDADES Para presentar una solicitud a la convocatoria es necesario seguir los pasos que se describen a continuación. Todo el procedimiento de solicitud se realiza a través de la web de Fundación Bancaria la Caixa ( 1 La entidad solicitante deberá cumplimentar un formulario de acreditación de entidades que encontrará en el enlace Aplicación web Convocatorias de la Obra Social la Caixa del apartado de Convocatorias de la web de Fundación Bancaria la Caixa. Para la acreditación, es necesario que la entidad adjunte la siguiente documentación escaneada: - Tarjeta del CIF de la entidad solicitante - NIF del representante de la entidad solicitante que gestionará el proyecto - Documento de acreditación del representante de la entidad (el modelo se encuentra disponible en la aplicación) - Inscripción de la entidad en el registro correspondiente - Copia de los estatutos de la entidad solicitante No es necesario que vuelvan a acreditarse las entidades ya acreditadas en otras convocatorias de la Fundación Bancaria la Caixa. 2 La entidad solicitante recibirá un mensaje de correo electrónico con sus claves de acceso (nombre de usuario y contraseña). Con estas claves podrá acceder a la aplicación de convocatorias para presentar el resto de documentación necesaria y el proyecto. 5

7 VI - PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN A continuación, la entidad solicitante deberá presentar el proyecto, entrando en la Aplicación web Convocatorias de la Obra Social la Caixa utilizando el usuario y contraseña proporcionados anteriormente, a través del apartado Datos de la solicitud y documentación del proyecto : 1 Datos generales 2 Objetivos y actividades 3 Resultados e indicadores 4 Presupuesto 5 Documentación Y en el apartado Documentación adjuntar la siguiente documentación complementaria: - Certificación de validación de datos (disponible en la aplicación) - Acuerdo de la junta directiva, del patronato o del órgano de gobierno de la entidad, que aprueba la solicitud a la convocatoria - Certificado del representante legal de la entidad en el que conste la composición nominal y el NIF de cada uno de los miembros de la junta directiva, del patronato o del órgano de gobierno - Declaración del representante legal de la entidad con el compromiso de aportar directamente, o a través de terceros, el 25 % del presupuesto final del proyecto - Memoria de actividades del último ejercicio No se podrá modificar el formulario ni superar los espacios destinados a cada apartado. La entidad podrá, asimismo, presentar la siguiente documentación no obligatoria, que podrá tenerse en cuenta en el proceso de evaluación y en la puntuación: 1 Cartas de apoyo 2 Balance y cuenta de resultados de los dos últimos ejercicios firmados por el representante legal de la entidad 3 Copia, si es el caso, de la resolución o resoluciones de aportación del resto de la financiación del proyecto, o copia de la solicitud en caso de estar pendiente de resolución Toda la documentación deberá entregarse en formato electrónico. En ningún caso se aceptará documentación física, aunque, en caso que la Fundación Bancaria la Caixa lo solicite, las entidades deberán poder presentar los documentos originales 6

8 VII PLAZO DE PRESENTACIÓN El plazo de presentación de la solicitud junto con toda la documentación complementaria empieza el día 19 de septiembre y termina el 31 de octubre de VIII- SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PUNTUACIÓN DE LA CONVOCATORIA INDICADORES CAPACIDAD DE EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS La organización titular del proyecto tiene la capacidad de ejecución y gestión suficiente para llevar a cabo el proyecto presentado ADECUACIÓN DEL PROYECTO AL OBJETIVO Y A LAS LÍNEAS TEMÁTICAS PRIORITARIAS DE LA CONVOCATORIA El proyecto se adecua al objetivo de la convocatoria El proyecto se inscribe en los ejes de acción y las líneas temáticas prioritarias ADECUACIÓN DEL PROYECTO A LOS PRINCIPIOS TRANSVERSALES Y METODOLÓGICOS DE LA CONVOCATORIA El proyecto promueve un horizonte global de pensamiento, a partir de un marco geográfico amplio y una perspectiva histórica integradora El proyecto incorpora una visión prospectiva y modelos innovadores pensando en el futuro El proyecto aporta valores humanistas y democráticos, promueve un mundo capaz de gestionar sus conflictos y una sociedad más equitativa, justa y tolerante El proyecto introduce un enfoque holístico que permitirá superar barreras académicas y sectoriales, favorecer la cooperación y el trabajo en red El proyecto desarrolla metodologías participativas que permitirán identificar, implicar y empoderar a todos los actores implicados: administraciones públicas, empresas, entidades del tercer sector, universidades, centros de investigación y ciudadanía 7

9 INDICADORES IMPLICACIÓN DEL MAPA DE ACTORES EN EL PROYECTO El proyecto contempla la participación y/o tiene un impacto para las administraciones públicas El proyecto contempla la participación y/o tiene un impacto para las empresas privadas y el sector empresarial El proyecto contempla la participación y/o tiene un impacto para el tercer sector El proyecto contempla la participación y/o tiene un impacto para el mundo académico y universitario El proyecto contempla la participación y/o tiene un impacto para la ciudadanía ACTIVIDADES Las actividades de reflexión realizadas en el Palau Macaya están bien diseñadas. Son coherentes con el reto formulado. Permitirán conseguir el objetivo del proyecto RESULTADOS E IMPACTO Los resultados e indicadores de resultado planteados son coherentes con las actividades diseñadas PRESUPUESTO Y UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS El presupuesto del proyecto y la utilización de los servicios técnicos es coherente con las actividades diseñadas, los resultados y el impacto esperado 8

10 IX - RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA Un comité de expertos se encargará de evaluar los proyectos, que se clasificarán según la puntuación obtenida. Posteriormente se elevará una propuesta de aprobación de los proyectos seleccionados a los órganos de gobierno de la Fundación Bancaria la Caixa. La resolución definitiva podrá ser consultada durante la segunda quincena de enero de 2017 a través de la página web de la Obra Social la Caixa ( lacaixa.es), en el apartado Convocatorias. Asimismo, la resolución se comunicará a las entidades solicitantes a través del correo electrónico. La resolución de la convocatoria será inapelable. X - FORMALIZACIÓN DE LA COLABORACIÓN Una vez aprobado el proyecto, la Fundación Bancaria la Caixa y la entidad seleccionada suscribirán un convenio de colaboración de acuerdo con la legislación vigente. El importe de la aportación económica se hará efectivo en una cuenta de Caixabank, S.A. titularidad de la entidad seleccionada. La entidad se compromete a que la gestión del proyecto se realizará a través de esta cuenta. En el convenio de colaboración se especificarán los derechos y las obligaciones de ambas partes. Entre otros, incluirá los siguientes puntos: - Plazo de inicio y finalización del convenio - Importe de la aportación económica - Calendario de actividades y seguimiento del proyecto - Memoria final y justificación económica de la aportación realizada Si transcurrido un plazo de 2 meses desde la comunicación de la resolución no se ha firmado el convenio de colaboración por causas imputables a la entidad seleccionada, se entenderá que ésta renuncia a la aportación económica. La aportación económica concedida se abonará en dos pagos. El primero, del 70 %, se hará efectivo después de firmarse el convenio y de recibirse la carta de pago. El pago estará sujeto a la presentación en la aplicación de convocatorias de: - Certificado de la Agencia Tributaria según el cual la entidad está al corriente de las obligaciones fiscales, en vigor en el momento de presentar el proyecto 9

11 - Certificado de la Seguridad Social según el cual la entidad está al corriente de las obligaciones laborales, en vigor en el momento de presentar el proyecto Estos documentos, según los cuales la entidad seleccionada está al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales, deberán haber sido expedidos durante los 30 días previos a la firma del convenio. Un segundo pago del 30 % se realizará cuando se haya presentado la memoria final y la justificación económica. XI - EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Los proyectos deberán ejecutarse en un plazo de 12 meses tras la firma del Convenio con la Fundación Bancaria la Caixa. Durante el plazo de dos meses previos a la firma del convenio, la entidad tendrá que entregar la ficha de proyecto que se encontrará en el enlace Aplicación Web Convocatorias de la Obra Social la Caixa del apartado de Convocatorias de la web de la Obra Social la Caixa. Ésta incluirá las reservas definitivas de fechas y espacios para las actividades en el Palau Macaya, previamente acordadas con el Palau Macaya, así como la información relativa al contenido de las actividades para su futura difusión. Una vez firmado el convenio, las entidades deberán rellenar el formulario ficha de actividades, que se encontrará también en el enlace Aplicación Web Convocatorias de la Obra Social la Caixa del apartado de Convocatorias de la web de la Obra Social la Caixa. Éste recogerá las necesidades técnicas y logísticas de cada actividad, por lo que se debe facilitar una ficha para cada una de las actividades como mínimo tres semanas antes de celebrarse. Por último, las entidades titulares de un proyecto se comprometen a entregar una ficha de seguimiento en un plazo de quince días después de cada acto realizado en el Palau Macaya, y un informe final de evaluación y de la relación de gastos según concepto en un plazo máximo de dos meses después del último acto celebrado en el Palau Macaya. Los modelos de informes se encontrarán en el enlace Aplicación Web Convocatorias de la Obra Social la Caixa del apartado de Convocatorias de la web de la Obra Social la Caixa. 10